國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀及解決對(duì)策分析

摘 要：檔案詳細(xì)記錄了國有企業(yè)在發(fā)展過程中所應(yīng)用到的相關(guān)技術(shù)，還記載了與管理工作有關(guān)的內(nèi)容。因此，在國有企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案是重要的載體之一，檔案的管理工作對(duì)國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有著重要的影響。本文主要分析了我國國有企業(yè)在檔案管理工作方面的現(xiàn)狀，結(jié)合檔案管理在工作過程中所存在的問題，有針對(duì)性地提出若干應(yīng)對(duì)策略，以期能夠有利于提高國有企業(yè)在檔案管理方面的工作效率以及工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);檔案管理;工作現(xiàn)狀;解決對(duì)策;分析

隨著信息的多元化發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)也在不斷發(fā)展，西方的發(fā)達(dá)國家首先提出檔案管理的具體概念。隨著我國進(jìn)入改革開放新時(shí)期，且不斷地進(jìn)行深入改革，在我國的國有企業(yè)中引入檔案管理這一概念，將檔案管理充分融入到各種情報(bào)資源以及經(jīng)濟(jì)信息當(dāng)中，從而促進(jìn)信息資源的形成，通過不斷地整合信息資源，有利于我國國有企業(yè)的未來發(fā)展。因此，如何在國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型階段使相關(guān)的檔案管理水平得到不斷提高，是十分值得關(guān)注的問題。

1 目前國有企業(yè)在檔案管理工作中所存在的問題

長期以來，部分國有企業(yè)的工作人員對(duì)于檔案管理工作的重視程度不高，沒有全面地了解檔案的規(guī)章制度，在檔案管理上的意識(shí)相對(duì)不足，在管理檔案工作的過程中，時(shí)常發(fā)生以下問題：

1）無法按時(shí)地將文件進(jìn)行歸檔并且梳理好文件材料，從而導(dǎo)致檔案的不斷累積，甚至由于檔案管理不夠仔細(xì)，導(dǎo)致檔案的丟失。

2）一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視檔案管理工作，忽視了對(duì)檔案保存的庫房進(jìn)行管理。

3）對(duì)于從事檔案管理的工作人員而言，一些檔案管理員缺乏專業(yè)的理論知識(shí)，在進(jìn)行歸檔工作時(shí)，缺乏一定的管理能力，檔案意識(shí)相對(duì)淺薄，采用的仍然是傳統(tǒng)的管理方法。

4）對(duì)于許多企業(yè)而言，大多數(shù)國有企業(yè)沒有定期地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致員工缺乏較強(qiáng)的檔案管理能力，或是沒有制定完善的檔案管理制度。

綜上所述，在國有企業(yè)的檔案管理工作方面，還存在較大改進(jìn)空間。

1.1 對(duì)檔案管理工作的重視度不高

在國有企業(yè)中，檔案管理工作所處的地位相對(duì)較低。一方面，檔案管理工作的工作量較大，工作性質(zhì)較為復(fù)雜，企業(yè)沒有投入較多的資金置辦軟件以及硬件等設(shè)施，使檔案管理工作缺乏完善的管理方法，無法進(jìn)行及時(shí)的創(chuàng)新，從而進(jìn)一步阻礙了檔案管理工作的未來發(fā)展。另一方面，從事檔案管理的工作人員缺乏較高的管理素質(zhì)，理論知識(shí)不夠豐富，思想較為傳統(tǒng)，缺乏多樣化的管理技能。最后，國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要作用，因此，在檔案管理工作方面的投入較少，從而在一定程度上阻礙了檔案管理工作的開展，進(jìn)一步使國有企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到嚴(yán)重影響。

1.2 缺乏先進(jìn)的檔案管理方法

目前，大多數(shù)企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的檔案管理方法，這種管理方式過于落后，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。近幾年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的管理水平得到不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理方法給檔案管理工作帶來消極的影響。由于落后的檔案管理方式的工作效率過低，耗費(fèi)較大的人力、物力，存在較多的缺陷。在工作過程中，若是管理效率較低，無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出所需的數(shù)據(jù)，將會(huì)給工作進(jìn)程帶來嚴(yán)重的影響。

另一方面，國有企業(yè)缺乏完善的檔案法律法規(guī)體系，大多數(shù)單位沒有給檔案管理工作人員設(shè)立專門的科室以及具體崗位，導(dǎo)致檔案管理人員缺乏明確的工作職責(zé)，無法承擔(dān)具體的檔案管理責(zé)任。最后，大多數(shù)國有企業(yè)沒有投入較大的資金來管理檔案庫房，也沒有及時(shí)更新相應(yīng)的軟件或者硬件設(shè)備，采用的統(tǒng)計(jì)設(shè)備較為陳舊，缺乏規(guī)范的管理制度，對(duì)物體的擺放雜亂無章，甚至將所設(shè)立的檔案室當(dāng)作倉庫來使用。由于管理混亂，導(dǎo)致一些檔案丟失，無法進(jìn)行及時(shí)的存檔。

1.3 檔案管理工作人員缺乏較高的綜合素質(zhì)

由于檔案管理的工作性質(zhì)較為特殊，無法通過經(jīng)濟(jì)效益來反映工作績效，從而容易被國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者所忽略，很難得到檔案管理工作人員以及其他員工的一致認(rèn)可。另外，大多數(shù)檔案管理工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，也缺乏專業(yè)的工作指導(dǎo)，許多員工都是從其他部門直接轉(zhuǎn)過來，無法積極完善檔案管理的工作模式，沒有完全遵循有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作，檔案管理工作人員在工作上抱有較為隨意的態(tài)度，從而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2 對(duì)于國有企業(yè)在目前的檔案管理工作中存在問題的應(yīng)對(duì)策略

2.1 提高對(duì)檔案管理工作的重視度，增強(qiáng)責(zé)任感

為了促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，重視檔案管理工作是基礎(chǔ)前提。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須重新審視檔案管理工作，給予檔案管理工作一定的重視度，對(duì)檔案資源以及信息建設(shè)工作進(jìn)行充分的完善。

組織有關(guān)檔案管理的講座或者展覽，從而提高檔案管理工作的宣傳力度，充分激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性，給員工普及更多關(guān)于檔案管理工作方面的理論知識(shí)。

為了使檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)得到提高，加強(qiáng)檔案管理的工作能力，必須定期地組織人員培訓(xùn)，開展檔案管理培訓(xùn)班，積極引導(dǎo)檔案管理工作人員學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)，讓檔案管理人員具備多項(xiàng)管理技能，在一定程度上提高自身的政治覺悟意識(shí)。

從事檔案工作的管理人員必須提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，積極地學(xué)習(xí)與檔案管理有關(guān)的學(xué)習(xí)課程，在工作過程中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自身的工作責(zé)任感，不斷提高自身的專業(yè)能力。

2.2 完善檔案管理工作模式

1）設(shè)立健全的接收、征集檔案制度。國有企業(yè)必須對(duì)傳統(tǒng)的資料移交模式進(jìn)行改變，通過專門尋求或者事前監(jiān)控收發(fā)文件等方式，實(shí)現(xiàn)檔案的收集工作。

2）檔案存儲(chǔ)的方式不僅局限于紙質(zhì)文件，可以將檔案收集的范圍逐漸拓寬，收集的形式可以包括影像或者各種照片。

3）通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，組建更加完善的檔案管理信息網(wǎng)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

1）在招聘檔案管理工作人員時(shí)，適當(dāng)?shù)靥岣哒衅搁T檻，挖掘?qū)I(yè)素養(yǎng)較高，擁有豐富理論知識(shí)的專業(yè)人才。還可安排嚴(yán)格的考試，讓應(yīng)聘的人員進(jìn)行競爭，從而在本質(zhì)上提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

2）國有企業(yè)需要給檔案管理工作人員創(chuàng)造機(jī)會(huì)，制定完善的教育機(jī)制，培養(yǎng)檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)。例如，可以把檔案管理工作人員派遣到相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，或者到主管部門學(xué)習(xí)更加深入的檔案管理理論知識(shí)。

3 結(jié)語

檔案管理工作作為國有企業(yè)的重要組成部分，一直以來都是內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容。在新時(shí)代的發(fā)展背景之下，國有企業(yè)必須提高自身檔案管理的工作能力，從各個(gè)角度出發(fā)，不斷探索有利于提高檔案管理質(zhì)量的應(yīng)對(duì)策略，從而實(shí)現(xiàn)國企的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介

寧文莉，女，廣西玉林人，助理館員，從事檔案管理工作（黨建檔案管理員）。