財(cái)務(wù)共享中心對提升財(cái)務(wù)管理水平的作用分析

劉莉

[摘 要]在我國，多數(shù)情況下只有大型企業(yè)才會設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心被設(shè)立的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營模式的全球化以及內(nèi)部資源的整合與分配。財(cái)務(wù)共享中心在節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需的人力物力財(cái)力、提升企業(yè)員工業(yè)務(wù)水平與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率、促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展等方面大有成效，這使得越來越多的企業(yè)開始設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心來取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)共享中心廣受推崇的大好形勢下，很有必要重新審視財(cái)務(wù)共享所具有的功能及其在增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平上所起的作用等內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享;功能;作用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.29.164

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平?jīng)Q定著企業(yè)的未來發(fā)展，關(guān)系到企業(yè)的生存問題，如今的時(shí)代是全球化與信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展，并一步步充斥著我們的生活與生產(chǎn)，所以，企業(yè)要想在當(dāng)今時(shí)代下得以生存且有一個(gè)較好的未來，就要實(shí)現(xiàn)運(yùn)營的全球化和信息化，把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。對此，企業(yè)可以通過建立財(cái)務(wù)共享中心并不斷完善其工作模式與機(jī)構(gòu)職能來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)上的全球共享。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)共享具有的性能介紹

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)共享具有的可規(guī)劃性能介紹

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了原來分散的公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，企業(yè)的資金投入、成本預(yù)控、利潤回收和金融投資等財(cái)務(wù)活動(dòng)都可以得到戰(zhàn)略性的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。在這些規(guī)劃與設(shè)計(jì)當(dāng)中，企業(yè)高層扮演著領(lǐng)導(dǎo)者的角色，企業(yè)員工扮演了實(shí)施者的角色，領(lǐng)導(dǎo)者借助規(guī)劃能夠?qū)镜呢?cái)務(wù)管理現(xiàn)狀有一個(gè)清晰且完整的掌握，他們主要負(fù)責(zé)發(fā)布與分配詳細(xì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作任務(wù);而實(shí)施者通過規(guī)劃的詳細(xì)部署明確自己的職責(zé)與分工，他們在工作中主要負(fù)責(zé)認(rèn)真完成好自己被分配到的工作任務(wù)，這樣一來企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行得更加有條理，也更加迅捷。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)共享具有的可管理性能介紹

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享促使了財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)運(yùn)而生，而財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)現(xiàn)了公司員工的管理的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)的管理。首先是對于企業(yè)員工的管理，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)一方面對于工作人員的專業(yè)性、操作水平的要求提升到了一個(gè)新的高度，另一方面財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)又兼具了對于企業(yè)員工的行為監(jiān)督的功能，可以更好地管理控制員工的某些行為。其次是對于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對于企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了整合，方便了后期的管理，一定程度上實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)管理面向大眾的公開。

1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)共享具有的可使用性能介紹

實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可使用性，是設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心最本質(zhì)的原因。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享是企業(yè)對于員工薪酬發(fā)放、財(cái)務(wù)報(bào)銷、企業(yè)收支計(jì)算、企業(yè)投資預(yù)算管理等活動(dòng)的操作，這些活動(dòng)都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本操作內(nèi)容，財(cái)務(wù)共享中心使這些操作的流程更加方便、快速、省時(shí)省力，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工對于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作的可使用性以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于財(cái)務(wù)管理工作分配的可使用性，并且這種應(yīng)用是在特定流程下實(shí)施的，這就給員工工作提供一定的指引，減輕了他們的工作壓力，提升了員工進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。

2 財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的增強(qiáng)上所起的作用

2.1 財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率上所起的作用

企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，節(jié)約了財(cái)務(wù)管理工作長期以來拖占的時(shí)間，還增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和高效性，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效率得到了明顯的飛躍。具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)共享中心在被設(shè)立后，精簡了很多不必要的企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的流程與步驟，在此之前企業(yè)某些諸如費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)管理工作，常常要經(jīng)過繁雜冗長的流程才能最終被報(bào)銷或者處理，這樣會浪費(fèi)企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)們的寶貴時(shí)間，而最終收效卻并不顯著，而財(cái)務(wù)共享中心的建立細(xì)化了公司員工的工作內(nèi)容，明確了職位分工，去掉了諸多不必要的流程，使得費(fèi)用報(bào)銷工作進(jìn)行得既快速又準(zhǔn)確。

另外，財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)的設(shè)立還給公司的員工們帶來了好處，企業(yè)財(cái)務(wù)的共享一定程度上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理部門與其他無關(guān)部門的分離，減少了企業(yè)員工在管理企業(yè)財(cái)務(wù)時(shí)的眾多束縛，以及避免了由于企業(yè)分工不明確造成的企業(yè)內(nèi)部員工混淆各個(gè)部門需要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容與所具有的功能。企業(yè)員工在明確自己的職位和工作內(nèi)容之后，就能夠更加方便且專注地投入到自己的工作當(dāng)中去，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以更加準(zhǔn)確、高效的把工作內(nèi)容下發(fā)給相對應(yīng)的員工，這樣，企業(yè)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的效率也就提高了。

2.2 財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的投入上所起的作用

財(cái)務(wù)管理中心降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本，較為明顯的體現(xiàn)在極大地降低了在企業(yè)員工上的過多的投入與開支。財(cái)務(wù)共享中心借助互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)處理等高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的現(xiàn)代化管理，這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)之一就是節(jié)約了勞動(dòng)力成本，只需要為數(shù)不多的企業(yè)員工就可以實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)的高效管理，企業(yè)就不必消耗過多的人力與金錢在人員的招聘上面了。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享的管理模式在工作人員專業(yè)能力水平上的要求較之前更為嚴(yán)格，公司員工要十分熟悉財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營流程和行為規(guī)范才能夠更好地投入財(cái)務(wù)管理工作，但這恰恰是提高企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)、求知精神和改善員工工作態(tài)度的良好契機(jī)。

另外，財(cái)務(wù)管理中心降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本還體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)資源的有效配置，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確率，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加精密科學(xué)，減少了由于人工失誤造成的資源浪費(fèi)消耗的成本。企業(yè)成本的降低給企業(yè)帶來的最直接的好處就是讓企業(yè)的經(jīng)營利潤增加了，進(jìn)而為企業(yè)在更廣闊的市場上發(fā)展打下基礎(chǔ)，也為企業(yè)與其他企業(yè)的競爭或者合作鋪好了道路。

2.3 財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范上所起的作用

財(cái)務(wù)管理中心可以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的約束和規(guī)范，這具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營的“人機(jī)合作”模式，在此模式中，工作人員可以不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，找到計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或者信息錄入整理時(shí)的漏洞并且修復(fù)這些漏洞，不斷完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的各種功能;與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也能夠解決完全由人工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)造成的很多問題，比如數(shù)據(jù)計(jì)算精確度不夠、信息查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力又準(zhǔn)確度不高等技術(shù)方面的問題，這些問題在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用后都很好的得到了改善。更為重要的是，“人機(jī)合作”模式通過財(cái)務(wù)管理的智能化與自動(dòng)化，有力的規(guī)避了人工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)由個(gè)人的職業(yè)道德素養(yǎng)問題引發(fā)的一系列財(cái)務(wù)問題，強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督體系，比如有些員工工作時(shí)帶著強(qiáng)烈的主觀情感和個(gè)人情緒，工作態(tài)度差、工作不認(rèn)真、不積極，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)錯(cuò)誤率高，而財(cái)務(wù)管理中心的設(shè)立有效規(guī)范了企業(yè)員工的行為，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用約束了企業(yè)員工在工作時(shí)投入過多主觀情緒的行為，實(shí)現(xiàn)了人、機(jī)的完美結(jié)合。

3 總結(jié)

由本文可以看出，財(cái)務(wù)共享中心在增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平上所起到的作用產(chǎn)生的效果是十分明顯的，這表現(xiàn)在它給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)收益和人員管理上的好處，甚至可以由此判斷出，隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技不斷的發(fā)展與進(jìn)步，由財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式會逐漸成為我國乃至世界上的所有企業(yè)管理自身財(cái)務(wù)的主流模式，但其成為主流模式能夠最終得以實(shí)現(xiàn)還需要企業(yè)員工專業(yè)水平與技能的提升，以及企業(yè)自身對于財(cái)務(wù)共享中心的重視與更加廣泛的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]余然.財(cái)務(wù)共享與職能轉(zhuǎn)型背景下的財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變[J].納稅，2020，14（6）：65-66.

[2]成偉娟.基于財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管控模式設(shè)計(jì)探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020（1）：185-186.