電子招投標(biāo)系統(tǒng)在工程招投標(biāo)中的應(yīng)用

王蓉莉

（中核（上海）供應(yīng)鏈管理有限公司 上海市 200233）

1 電子招投標(biāo)系統(tǒng)的內(nèi)涵和優(yōu)勢(shì)

1.1 電子招投標(biāo)系統(tǒng)的內(nèi)涵

電子招投標(biāo)系統(tǒng)，主要就是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展中所出現(xiàn)的系統(tǒng)平臺(tái)，其可以對(duì)工程招投標(biāo)工作實(shí)現(xiàn)電子發(fā)布以及電子傳送和信息共享等。招投標(biāo)各個(gè)參與單位在線就可以進(jìn)行項(xiàng)目的操作和管理的無紙化服務(wù)，將招投標(biāo)的安全性以及工作效率可以很好的提升，并且處于各個(gè)地方的評(píng)標(biāo)專家能夠進(jìn)行在線專業(yè)化評(píng)標(biāo)，以此保證工程評(píng)標(biāo)的科學(xué)合理性以及專業(yè)性符合要求。

1.2 電子招投標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1.2.1 電子招投標(biāo)系統(tǒng)更加規(guī)范科學(xué)

招投標(biāo)一般需要保證過程的公平公正以及公開，這樣在工程項(xiàng)目的實(shí)際落實(shí)中，就需要采用科學(xué)合理的方法選取和工程項(xiàng)目要求相符合的承包方。但是，在傳統(tǒng)的體現(xiàn)當(dāng)中，相對(duì)于這方面還是使用人工操作來對(duì)其完成，通常在針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的整合過程中通常會(huì)產(chǎn)生相關(guān)問題而被一些人員所利用，這樣就對(duì)于工程項(xiàng)目整體落實(shí)中的公平性產(chǎn)生很大的影響。但是采用電子招投標(biāo)系統(tǒng)，因?yàn)橄到y(tǒng)的嚴(yán)密性以及數(shù)學(xué)語言可以對(duì)招投標(biāo)整體流程輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，采用計(jì)算機(jī)平臺(tái)對(duì)其實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理和信息處理。采用的這種程序語言有著很好的專業(yè)性以及保密性，對(duì)其不能被隨意的更換。因此，可以避免人工操作漏洞情況出現(xiàn)，確保招投標(biāo)整體工作可以按照相應(yīng)的流程來完成，使得招投標(biāo)更加的規(guī)范和科學(xué)。

1.2.2 電子招投標(biāo)系統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容多樣

電子招投標(biāo)系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用平臺(tái)，可以采用網(wǎng)絡(luò)信息資源對(duì)于大量的信息進(jìn)行收集，同時(shí)在招投標(biāo)工作當(dāng)中對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)程序化管理，以此使得電子平臺(tái)完善化。這樣可以很好的對(duì)不同客戶需求進(jìn)行有效滿足，對(duì)招投標(biāo)過程可以簡化，降低人力物力和財(cái)力的投入。比如。在實(shí)際的招投標(biāo)當(dāng)中，電子系統(tǒng)能夠根據(jù)行業(yè)規(guī)范要求，對(duì)相關(guān)招投標(biāo)信息進(jìn)行及時(shí)處理，并且對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行篩選同時(shí)有效反饋，使得在公平公正的基礎(chǔ)上將招投標(biāo)效率提升。另外，電子招投標(biāo)系統(tǒng)自身有著很強(qiáng)的整合能力，可以對(duì)整體過程當(dāng)中的相關(guān)結(jié)構(gòu)和環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)合理的銜接，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)點(diǎn)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，從而確保數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，在實(shí)踐當(dāng)中，在電子系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)工程招投標(biāo)的相關(guān)流程進(jìn)行輸入，這樣可以很好的便于各個(gè)企業(yè)相對(duì)于招投標(biāo)整體信息實(shí)現(xiàn)合理的掌握和了解，以此來對(duì)招投標(biāo)工作整體的服務(wù)質(zhì)量和效率有效提升。

2 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在工程招投標(biāo)中應(yīng)用的內(nèi)容

2.1 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在工程招標(biāo)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

在針對(duì)招投標(biāo)工作制度的合理落實(shí)中，需要加強(qiáng)工程清單的核算，對(duì)相應(yīng)的公告工作做好，制定相應(yīng)的招標(biāo)流程等，在電子招投標(biāo)系統(tǒng)當(dāng)中，可以確保系統(tǒng)整體信息實(shí)現(xiàn)有效共享，也就是每個(gè)企業(yè)都有相應(yīng)的資格在網(wǎng)站當(dāng)中對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行閱讀和了解，因此，工程招標(biāo)中對(duì)于電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用，可以確保其公開以及透明化的發(fā)展。

2.2 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在投標(biāo)環(huán)節(jié)的應(yīng)用

建筑施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)自身的資質(zhì)做好審核，并且對(duì)于建筑企業(yè)所提供的相關(guān)投標(biāo)文件做好審核，該過程是傳統(tǒng)建筑行業(yè)招投標(biāo)工作當(dāng)中很容易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié)。但是使用電子招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)施投標(biāo)中，電子招投標(biāo)系統(tǒng)具有聯(lián)網(wǎng)功能，可以對(duì)投標(biāo)企業(yè)所提供的相關(guān)參數(shù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總，以此使得建筑企業(yè)所提供的相關(guān)資質(zhì)和材料的真實(shí)性能夠判斷出來，保證投標(biāo)企業(yè)自身的真實(shí)性，使得招投標(biāo)工作的效率提升，防止出現(xiàn)虛假投標(biāo)的狀況。

2.3 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

工程招投標(biāo)的結(jié)果通常和評(píng)標(biāo)方式和評(píng)標(biāo)專業(yè)性有著直接的聯(lián)系，現(xiàn)階段較為常見的評(píng)標(biāo)方法就是綜合評(píng)標(biāo)法，專家相對(duì)于投標(biāo)的標(biāo)書相關(guān)情況進(jìn)行合理的分析，以此來對(duì)最優(yōu)的標(biāo)書底價(jià)實(shí)際情況來獲取。電子招投標(biāo)系統(tǒng)有網(wǎng)絡(luò)共享功能，可以對(duì)不同區(qū)域的評(píng)標(biāo)專家對(duì)于電子標(biāo)書的評(píng)標(biāo)進(jìn)行滿足，也就是可以召集較多的專家，對(duì)標(biāo)書相關(guān)實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析，防止產(chǎn)生由于專家個(gè)人的原因造成招投標(biāo)工作缺少合理性。

2.4 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在監(jiān)督管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用

招投標(biāo)工作作為一項(xiàng)社會(huì)性工作，通常需要接受各個(gè)方面對(duì)其的監(jiān)督和管理，以此來防止招投標(biāo)工作中產(chǎn)生虛假交易的行為，但是在電子招投標(biāo)系統(tǒng)當(dāng)中，因?yàn)橄鄳?yīng)的流程和信息都是以公開的方式呈現(xiàn)，同時(shí)對(duì)其更改也不會(huì)產(chǎn)生痕跡，招投標(biāo)專業(yè)企業(yè)可以在后臺(tái)操作，對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容進(jìn)行查看。同時(shí)，電子招投標(biāo)系統(tǒng)還有相應(yīng)的監(jiān)督平臺(tái)，可以按照相應(yīng)的法律法規(guī)加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)工作的監(jiān)督和管理。

3 電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用原則及要求分析

一方面，需要加強(qiáng)電子招投標(biāo)系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)的構(gòu)建，采用統(tǒng)計(jì)的服務(wù)要求，保證招投標(biāo)管理工作可以根據(jù)相應(yīng)的要求做好貫徹和落實(shí)。并且，需要根據(jù)電子招投標(biāo)規(guī)章制度保證工作的公平以及客觀。和傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式相比較來講，電子招投標(biāo)可以采用電子簽名的方式，以此來對(duì)投標(biāo)人的工作進(jìn)行有效驗(yàn)證和合理處理。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)信息的保密處理，以此來使得信息資源和相應(yīng)的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)安全和保密。

另外，在工程招投標(biāo)運(yùn)行當(dāng)中，電子招投標(biāo)系統(tǒng)需要加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)人員自身的身份信息進(jìn)行做好合理的驗(yàn)證處理，以此使得各個(gè)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)有效貫徹和合理落實(shí)。在有必要的時(shí)候，可以采用科學(xué)合理的技術(shù)手段將招投標(biāo)的透明化程度進(jìn)行提升，以此來對(duì)圍標(biāo)和串標(biāo)等行為進(jìn)行有效打擊。除此之外，操作人員需要結(jié)合既有的數(shù)據(jù)資源做好合理優(yōu)化和配置分析，從而為后續(xù)的相關(guān)施工奠定良好的基礎(chǔ)，或者采用科學(xué)合理的技術(shù)方法，將運(yùn)行中存在的問題有效健全和完善。

4 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在工程招標(biāo)投標(biāo)中的應(yīng)用

4.1 構(gòu)建電子招投標(biāo)交易管理平臺(tái)

為了能夠確保工程項(xiàng)目招投標(biāo)的電子化以及規(guī)范化，就需要加強(qiáng)電子招投標(biāo)交易管理平臺(tái)的完善化，以此使得工程項(xiàng)目招標(biāo)工程能夠順利實(shí)施。電子招投標(biāo)平臺(tái)可以使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建完善的電子化交易平臺(tái)，按照系統(tǒng)功能的要求，主要可以將其分為三類，分別是交易平臺(tái)、公共服務(wù)平臺(tái)以及行政監(jiān)督平臺(tái)。采用交易平臺(tái)，主要就是使用數(shù)據(jù)電文的方式對(duì)競(jìng)標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合理的篩選并且擇優(yōu)選取相應(yīng)的競(jìng)標(biāo)方實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)的正常交易；然后采用公共信息服務(wù)平臺(tái)，來對(duì)電子招投標(biāo)平臺(tái)中信息和資源的交流和共享要求進(jìn)行滿足；采用行政監(jiān)督平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)電子招投標(biāo)行為做好監(jiān)督和管理，使得電子招投標(biāo)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)公平以及可靠。電子招投標(biāo)平臺(tái)的構(gòu)建主要就是在相關(guān)法律服務(wù)意識(shí)遵循的基礎(chǔ)上進(jìn)行，由于其具備相應(yīng)的特殊性，因此，相關(guān)部門就需要對(duì)電子招投標(biāo)管理平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范，保證招投標(biāo)信息的精準(zhǔn)性。

4.2 規(guī)范操作電子招投標(biāo)系統(tǒng)

在對(duì)于工程項(xiàng)目招投標(biāo)當(dāng)中，需要對(duì)工程項(xiàng)目當(dāng)中的相關(guān)規(guī)范要求嚴(yán)格遵守，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都可以對(duì)相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行遵循，以此來確保電子招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整合性和可靠性。電子招投標(biāo)系統(tǒng)主要就是對(duì)電子信息技術(shù)的合理應(yīng)用，使得招標(biāo)人可以對(duì)于競(jìng)標(biāo)和投標(biāo)過程實(shí)現(xiàn)信息化以及規(guī)范化管理，將不同需求的人群以及不同信息需求都可以很好的滿足。對(duì)于電子招投標(biāo)系統(tǒng)當(dāng)中的相關(guān)開放性招標(biāo)信息，在招投標(biāo)工作中對(duì)其可以充分的使用，還需要對(duì)工程招投標(biāo)信息進(jìn)行及時(shí)的更新，以此為工程項(xiàng)目招投標(biāo)可以提供完善的信息。為了對(duì)電子招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面化規(guī)范，在電子招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)施后臺(tái)的設(shè)置中，可以對(duì)修改和瀏覽時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，還需要對(duì)修改人的自身信息進(jìn)行填寫，這樣對(duì)電子招投標(biāo)系統(tǒng)產(chǎn)生信息提供問題并且對(duì)問題產(chǎn)生原因方面的找出非常有利，還可以對(duì)一些弄虛作假的行為進(jìn)行懲治。

4.3 全方位監(jiān)督電子招投標(biāo)過程

在實(shí)際的工程項(xiàng)目招投標(biāo)實(shí)踐當(dāng)中，若只是采用目前的招投標(biāo)管理制度，通常很難對(duì)工程實(shí)際需求有效滿足，并且，針對(duì)現(xiàn)階段我國的招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)等不是很完善，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目在招投標(biāo)中很容易產(chǎn)生相關(guān)虛假行為，不管是招標(biāo)人還是競(jìng)標(biāo)人，對(duì)于建筑招投標(biāo)當(dāng)中的相關(guān)法律法規(guī)等不重視，通常實(shí)施一些違規(guī)操作的行為，使得工程招投標(biāo)工作比較混亂，這對(duì)于工程項(xiàng)目后期的質(zhì)量有著很大的影響。所以，在工程招投標(biāo)當(dāng)中加強(qiáng)對(duì)于電子招投標(biāo)系統(tǒng)的有效推廣，這對(duì)于工程招投標(biāo)的透明度可以提升，并且對(duì)于一些具備能力的投標(biāo)企業(yè)積極性也可以提升。為了能夠確保該系統(tǒng)的合理管理和應(yīng)用，就需要加強(qiáng)電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)的監(jiān)督和管理，這就需要電子招投標(biāo)系統(tǒng)的相關(guān)監(jiān)督管理部門完善自身的職責(zé)，將工程競(jìng)標(biāo)信息和投標(biāo)人信息做好整體核查，防止人為因素造成影響，以此帶來對(duì)信息的準(zhǔn)確性提升。在工程項(xiàng)目招投標(biāo)當(dāng)中，加強(qiáng)對(duì)電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用，不但可以將工程招投標(biāo)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，還可以對(duì)工程招投標(biāo)效率有效提升，對(duì)于招投標(biāo)工作中產(chǎn)生的亂象問題可以很好的避免。

4.4 保障電子招投標(biāo)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行

隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，電子信息技術(shù)有效應(yīng)用，現(xiàn)階段建立完善的電子招投標(biāo)系統(tǒng)是非常的容易，但是主要的就是需要加強(qiáng)系統(tǒng)的運(yùn)行和對(duì)維護(hù)的穩(wěn)定性。在電子招投標(biāo)系統(tǒng)運(yùn)行中，若是缺少穩(wěn)定運(yùn)行，通常會(huì)產(chǎn)生一些不可預(yù)見的故障，比如，投標(biāo)人員所上傳的投標(biāo)文件不能打開，或者評(píng)標(biāo)中相關(guān)得分計(jì)算失誤，還有一些評(píng)委不能簽章等，這對(duì)于招投標(biāo)工作有著很大的影響。因此，在電子招投標(biāo)系統(tǒng)的實(shí)際開發(fā)當(dāng)中，電子招投標(biāo)系統(tǒng)的相關(guān)使用人員和單位需要有效的參與其中，以此來確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。并且在電子系統(tǒng)上線使用當(dāng)中，需要建立相應(yīng)的應(yīng)急保障制度，電子招投標(biāo)系統(tǒng)產(chǎn)生問題之后，開發(fā)技術(shù)人員需要對(duì)其中存在的問題和原因進(jìn)行及時(shí)查看并及時(shí)處理，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

5 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在工程招投標(biāo)階段的應(yīng)用發(fā)展

電子招投標(biāo)系統(tǒng)在一定意義上可以給工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作提供相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)力，然而從現(xiàn)階段實(shí)際的應(yīng)用情況來看，電子招投標(biāo)系統(tǒng)在應(yīng)用層當(dāng)中還不是很成熟，特別是技術(shù)體系角度。若是對(duì)其缺少合理的處理，這對(duì)于工程招投標(biāo)會(huì)產(chǎn)生很大的影響?；诖?，為了能夠確保電子招投標(biāo)系統(tǒng)能夠順利開展，就需要管理人員加強(qiáng)對(duì)電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)的重視?？梢允褂每茖W(xué)合理的技術(shù)手段和方式，加強(qiáng)對(duì)電子招投標(biāo)體系的完善和優(yōu)化，保證相應(yīng)的信息資源可以實(shí)現(xiàn)有效共享和互動(dòng)。另外，工程施工企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于電子招投標(biāo)方式的合理研究以及分析，將先進(jìn)的招投標(biāo)方式進(jìn)行完善和健全，以此使得在工程項(xiàng)目中電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以起到相應(yīng)的作用。采用聯(lián)合驅(qū)動(dòng)管理體系，電子招投標(biāo)系統(tǒng)就可以加強(qiáng)合理的應(yīng)用，從而為工程招投標(biāo)工作提供相應(yīng)的決策。

6 結(jié)語

總之，電子招投標(biāo)系統(tǒng)作為一項(xiàng)新興的技術(shù)，對(duì)于傳統(tǒng)招投標(biāo)工作方式有著很大的改進(jìn)，可以使得招投標(biāo)工作不斷朝向公開透明化方向發(fā)展。按照工程項(xiàng)目實(shí)際要求，工程行業(yè)的人員就需要加強(qiáng)對(duì)電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用，將數(shù)據(jù)互動(dòng)和資源共享有效實(shí)現(xiàn)，并且對(duì)電子招投標(biāo)的使用價(jià)值可以體現(xiàn)出來，保證招投標(biāo)相關(guān)工作能夠有效落實(shí)。但是需要重視的問題就是，電子招投標(biāo)系統(tǒng)還不是很成熟，在一些應(yīng)用方面還有一定的局限性，所以，相關(guān)負(fù)責(zé)人員就需要將自身的職業(yè)素養(yǎng)不斷強(qiáng)化，做好電子招投標(biāo)系統(tǒng)的合理應(yīng)用，從而可以為后續(xù)的工程招投標(biāo)工作順利運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。