張向陽 李 璞
河南信博律師事務(wù)所,河南 漯河 462000
在律師日常工作和生活中,常常會有客戶要求顧問律師對他要開展的某項業(yè)務(wù)起草合同,或者審查之前使用的合同有無瑕疵,也會有社會上的親戚朋友要求律師為他想要進行的民事活動(如購房、租房、借貸等)擬訂合同,不能不說這種情況律師遇到太多??墒亲龅枚嗖灰姷镁妥龅煤?,借助于網(wǎng)絡(luò)的高效便捷的優(yōu)勢,好多律師要么參照使用網(wǎng)上下載的別人發(fā)布的合同,要么僅僅對文字、格式進行簡單修改,或者僅就糾紛管轄約定己方所在地法院管轄了事......如此種種行為從態(tài)度上忽視了當(dāng)事人或親友對我們的信任,更是從專業(yè)上很可能留下疏漏,為事后出現(xiàn)糾紛埋下隱患,從長遠講極不利于律師業(yè)務(wù)的開展和律師事業(yè)的進步。本文主要從律師實務(wù)的角度出發(fā),以律師的專業(yè)思維導(dǎo)向為視角,探討律師在起草、設(shè)計及審查民事合同時,其指導(dǎo)思想和思維模式方面的問題,與大家商榷。
我們律師作為法律從業(yè)人員,在接到這樣一個任務(wù)或求助時,第一反應(yīng)不應(yīng)該是打開電腦查詢法律規(guī)定,或者上網(wǎng)查詢可借用的合同格式,構(gòu)筑法律的“空中樓閣”,而是應(yīng)該詳細了解案情,即了解本合同下一步涉及的人、事和當(dāng)事人設(shè)想。具體而言就是要了解合同簽訂的主體以及擬進行交易的對象,了解合同的標(biāo)的、目的和任務(wù),了解合同當(dāng)事人之間已經(jīng)達成的初步共識和存在的分歧等等,從而為律師下一步的工作打下穩(wěn)定可靠的基礎(chǔ)。
律師的工作是結(jié)合當(dāng)事人的需求,運用專業(yè)知識為當(dāng)事人提供專業(yè)化的服務(wù),為當(dāng)事人提供專業(yè)化的法律定制產(chǎn)品。如果我們連當(dāng)事人想和與什么人交易、交易對象的情況都不清楚,我們?nèi)绾闻袛嘣撁袷禄顒拥暮戏ㄐ耘c可行性?如果不了解當(dāng)事人已經(jīng)取得的共識,豈不是費時費力可能又背道而馳?如果我們對當(dāng)事人之間的分歧不夠了解,我們更無從設(shè)計合同條款,從而恰當(dāng)?shù)貐^(qū)分當(dāng)事人權(quán)利義務(wù),契合當(dāng)事人的訴求,盡可能促成此合同的簽訂和業(yè)務(wù)的開展。從這一點來講,無論醫(yī)生見到病人的“望、聞、問、切”,還有需要進行的各項檢查,以及律師接待當(dāng)事人的法律咨詢還有其他法律糾紛的解決,莫不如是。
拿到任務(wù)后,我們律師對擬交易的合同主體需要審查的是:當(dāng)事人此前是否與其發(fā)生過業(yè)務(wù)還是首次合作?如果是此前有過合作那么前期業(yè)務(wù)履行情況如何?如果是初次合作則當(dāng)事人通過什么途徑建立聯(lián)系?律師是否認識或在其他業(yè)務(wù)中對交易對方當(dāng)事人有過接觸和了解?這些都需要了解。另外交易對方的主體合法存續(xù)情況,交易對方的主體限制(如房屋限購),是否有不良誠信記錄或重大涉訴情況,以及合同主體對于合同訂立的內(nèi)部審核(批準(zhǔn))情況等等,這些都是律師需要重點關(guān)注的問題。也就是說,從合同主體方面,為降低合同風(fēng)險把好第一關(guān)。
律師需要關(guān)注合同性質(zhì),深層次的是合同任務(wù),也就是當(dāng)事人想通過這個合同達到什么樣的合同目的。基于法律規(guī)定,在當(dāng)事人的意向中的合同形式、交易標(biāo)的、交易批準(zhǔn)等方面都有可能存在法律限制,比如工程對外發(fā)包是否要經(jīng)過招標(biāo)程序?合同標(biāo)的(如農(nóng)村房屋、小產(chǎn)權(quán)房、在建房、按揭房)是否可以自由買賣?對交易(經(jīng)營)方式有無法定許可或限制等等,所有這些都需要律師進行法律上的把握,并提出相對切實可行的方案。比如加油站的租賃可能涉嫌轉(zhuǎn)借經(jīng)營資質(zhì),是否可以采取資產(chǎn)租賃、自我經(jīng)營的方式?當(dāng)事人提出的土地的租賃,是否可以用場所租賃替換土地租賃等等。
當(dāng)然合同中可能存在有違法事項而難以回避的情形,比如未取得預(yù)售許可的商品房,在簽訂合同時是否可以采取預(yù)約合同方式,或者以長期租賃經(jīng)營權(quán)的方式等等,但同時這種情況下對于雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任,我們在設(shè)計合同時需要進行更為明確和詳細的區(qū)分和約定,從而在一定程度上督促當(dāng)事人履行義務(wù),或者在合同難以繼續(xù)履行的情況下,給予弱勢群體以更大的保護。
首要前提是法定條款必不可少,這些就可以參照相關(guān)法條的規(guī)定及網(wǎng)絡(luò)上同類合同的起草范文,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)時代的最大優(yōu)勢,節(jié)省律師大量的時間和精力。
其次是當(dāng)事人特別約定條款要特別注意,就是要注意在法定條款和通常約定之外,滿足當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的特殊或個性化需求。比如房屋出租合同中,出租人對于房屋承租對象的要求,只能租給單身男女,不出租給夫妻或情侶;租賃用途限制不能從事某些特定經(jīng)營用途等等;都要在合同中做出特別明確的約定,并且要明確違反這些約定的法律后果,從而更好地維護當(dāng)事人的利益。
還有,對于當(dāng)事人基于合同的權(quán)利義務(wù)要約定清晰,便于當(dāng)事人正當(dāng)履行。這個其實關(guān)系到律師設(shè)計或?qū)彶楹贤闹笇?dǎo)思想,我們律師接受當(dāng)事人的委托起草合同,不是要花盡心思設(shè)計權(quán)利義務(wù)懸殊的格式合同,更不是要給對方當(dāng)事人設(shè)計“陷阱”,而是要公平合理地對待雙方當(dāng)事人,通過合同對雙方當(dāng)事人進行約束和指引,從而更好地促成當(dāng)事人達成合意,實現(xiàn)當(dāng)事人、律師甚至社會之間的“多贏”,同時也是促進當(dāng)事人事業(yè)更長遠的壯大和發(fā)展。
當(dāng)然,在一些細節(jié)上,尤其是關(guān)系到己方當(dāng)事人主要權(quán)利實現(xiàn)的節(jié)點上,必須堅持原則、寸土必爭。比如在一宗化工企業(yè)專用設(shè)備安裝合同中,我方是設(shè)備需求和建設(shè)方,對方是設(shè)計生產(chǎn)、安裝、調(diào)試方,由于該設(shè)備對于技術(shù)要求很高,并且設(shè)備運行需要國家專門機構(gòu)頒發(fā)檢驗資質(zhì)證書,于是我們在設(shè)計合同時,就要求設(shè)備供應(yīng)方在完成設(shè)備設(shè)計、生產(chǎn)、安裝的同時,必須承擔(dān)調(diào)試義務(wù),并負責(zé)辦理相關(guān)檢驗資質(zhì)證書。實踐證明在合同履行后期,由于各種因素導(dǎo)致整體工程建設(shè)中止,合同對方雖然完成了設(shè)備安裝調(diào)試,但考慮經(jīng)營風(fēng)險沒有再辦理檢驗資質(zhì)證書,所以在對方當(dāng)事人以其已經(jīng)完成相關(guān)合同任務(wù)為由,提起訴訟主張工程價款時,我方以對方未辦理檢驗資質(zhì)證書從而未達到付款條件作為主要抗辯理由,也最終獲得了法院的支持。
前面已經(jīng)說到,律師起草合同的目的,是要促成合同的順利履行,而違約責(zé)任的約定,正是為了督促當(dāng)事人更好地履行合同。當(dāng)然,考慮到違約金可以具有的懲罰性質(zhì)和《合同法》對于違約賠償費用的可約定性,律師在起草合同時,要考慮合同對方基于交易現(xiàn)實可預(yù)見的違約行為,先行約定明確的懲罰性違約金,以及對己方可能遭受到的損失,約定相對明確的計算方法,利于此后糾紛甚至訴訟的解決。
另外,對方出現(xiàn)對方違約后己方如何減損,以及己方的可能違約行為的防范或責(zé)任減輕,也是律師需要著重考慮的問題,而所有這些必須圍繞雙方基于合同約定的權(quán)利義務(wù)進行。比如房屋出租當(dāng)中,委托方作為出租人,在出租方可能拖延租金、私自轉(zhuǎn)租,或者合同到期后不予交接等市場實踐中常見的違約行為,必須進行預(yù)設(shè)性約定相應(yīng)的違約制裁對策,以保證出租方及時獲得租金,或者有權(quán)單方及時、便利地解除租賃合同、收回房屋,并避免陷入后續(xù)復(fù)雜的糾紛處理程序當(dāng)中。
結(jié)合司法實踐當(dāng)中的合同生效、訴訟管轄、訴訟文書送達難等問題,建議律師對合同生效條件、明確而不違法的糾紛管轄,以及通知送達方式等做出約定,既避免了雙方當(dāng)事人對這些問題產(chǎn)生爭議,更為以后可能的訴訟或仲裁程序打下比較好的基礎(chǔ)。
在網(wǎng)絡(luò)時代大背景下,律師對于合同的設(shè)計和審查似乎更加便利了,律師工作效率也大幅提高,但是也應(yīng)該看到,律師不應(yīng)過分依賴于網(wǎng)絡(luò),做一個“法律機器人”,而是要發(fā)揮律師智慧和“工匠”精神,從法律規(guī)定尤其是當(dāng)事人個性化需求出發(fā),設(shè)計出更加契合當(dāng)事人和市場需求,并最大可能減少糾紛,或者在進入訴訟后盡可能便捷化處理的合同。