釘釘軟件在工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室管理與教學(xué)中的應(yīng)用探索

袁振霞，陳雨婷，謝康宇，林國(guó)華

(中原工學(xué)院 建筑工程學(xué)院，河南 鄭州 450007)

0 引言

工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室是高校土木類、測(cè)繪類等工程專業(yè)的重要實(shí)驗(yàn)室[1]，承擔(dān)“測(cè)量學(xué)”“工程測(cè)量”等課程的實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)工作。各高校測(cè)量實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備種類多，價(jià)格昂貴，精度和靈敏度高，并且借還頻繁，學(xué)生流動(dòng)量大，因此，工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室的管理和實(shí)踐教學(xué)工作顯得尤為重要[2]。

《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》提出：“充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)，構(gòu)建全方位、全過程、全天候的支撐體系，助力教育教學(xué)、管理和服務(wù)的改革發(fā)展”[3]。本文在此背景下，探索基于“釘釘”平臺(tái)在工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用。

1 工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)踐教學(xué)中存在的問題

工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室最基本的功能是存放和借用測(cè)量?jī)x器，不僅承擔(dān)中原工學(xué)院土木工程、城市地下空間工程、工程管理、給排水科學(xué)與工程等專業(yè)的課內(nèi)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)任務(wù)，還承擔(dān)測(cè)量興趣小組成員的課外開放實(shí)驗(yàn)工作。根據(jù)日常管理和教學(xué)中存在的問題，總結(jié)如下。

(1)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理缺乏公布渠道。工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)時(shí)間安排只有實(shí)驗(yàn)室管理教師清楚，學(xué)生無法及時(shí)得知實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的庫(kù)存情況，這種信息的不對(duì)稱造成測(cè)量?jī)x器的使用存在閑置期與忙碌期。學(xué)生若想借用測(cè)量設(shè)備，需聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室管理教師，才可以獲得設(shè)備的信息，借用儀器前，還需填寫紙質(zhì)申請(qǐng)表，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，嚴(yán)重影響學(xué)生開展實(shí)驗(yàn)的積極性。

(2)無法進(jìn)行外業(yè)過程考核。工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)是在室外進(jìn)行數(shù)據(jù)收集工作，教師在測(cè)區(qū)內(nèi)指導(dǎo)學(xué)生使用設(shè)備，出現(xiàn)里外圍三層的情況，造成部分學(xué)生聽不到教師的講授內(nèi)容，以至于學(xué)習(xí)效果不好，直接影響學(xué)生是否按規(guī)程操作設(shè)備。學(xué)生根據(jù)分組自選實(shí)習(xí)地點(diǎn)，組多且地點(diǎn)分散，教師無法同時(shí)指導(dǎo)多組學(xué)生[4]，也無法實(shí)時(shí)掌握學(xué)生實(shí)習(xí)情況。

2 釘釘在工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室管理與教學(xué)中的探索與應(yīng)用

根據(jù)工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的實(shí)踐教學(xué)任務(wù)和開放服務(wù)職能，利用釘釘創(chuàng)建工作群組的功能，建立工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室工作組，實(shí)驗(yàn)室教師基于學(xué)校在釘釘平臺(tái)的對(duì)接數(shù)據(jù)，根據(jù)組織架構(gòu)上下級(jí)關(guān)系找到本學(xué)期計(jì)劃使用測(cè)量?jī)x器的班級(jí)，全員添加進(jìn)群，方便快捷。再利用DING提醒、審批、簽到、日志、釘盤等免費(fèi)功能搭建輕型便捷簡(jiǎn)約的實(shí)驗(yàn)室日常管理、設(shè)備審批、師生互聯(lián)的管理平臺(tái)，滿足實(shí)驗(yàn)室三階段三環(huán)節(jié)(實(shí)習(xí)前、中、后的設(shè)備、人員、信息)的集成管理。

2.1 釘釘在工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中探索與應(yīng)用

實(shí)驗(yàn)室教師在工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室工作組的釘釘管理后臺(tái)，設(shè)置“測(cè)量實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理”平臺(tái)，添加編輯“審批”“設(shè)備數(shù)據(jù)管理”“報(bào)修”“擬購(gòu)置”等模塊。

2.1.1 實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)據(jù)管理

工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)的特點(diǎn)決定了其需要團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作完成數(shù)據(jù)測(cè)量，一般3～5人一組進(jìn)行設(shè)備借用。使用測(cè)量實(shí)驗(yàn)室設(shè)備學(xué)生不僅有正常教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的學(xué)生，還有教學(xué)計(jì)劃外的測(cè)量興趣小組的學(xué)生。為了保證信息暢通，實(shí)驗(yàn)室教師在工作臺(tái)編輯“設(shè)備數(shù)據(jù)管理”，按測(cè)量實(shí)驗(yàn)室擁有的各種設(shè)備進(jìn)行設(shè)置：總數(shù)量、借出數(shù)量、可用數(shù)量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，指定實(shí)驗(yàn)室管理教師為填寫模板的人員，提交的模板不允許他人修改，默認(rèn)發(fā)送至“工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室”工作群，學(xué)生可在計(jì)劃申請(qǐng)借用前通過工作組查閱設(shè)備狀態(tài)、可借數(shù)量，做到設(shè)備信息暢通，助力學(xué)生按照自己的時(shí)間完成實(shí)驗(yàn)，激發(fā)學(xué)生拓展學(xué)習(xí)的欲望。

2.1.2 設(shè)備借還、報(bào)修、擬購(gòu)置審批

(1)實(shí)驗(yàn)室教師在釘釘管理平臺(tái)創(chuàng)建“審批”，包括：借還、報(bào)修、購(gòu)置模塊。在“借還”模塊中輸入：借用目的、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、借用學(xué)生姓名、指導(dǎo)教師；點(diǎn)擊添加“日期”編輯為借用日期，精確區(qū)分；添加“圖片”編輯為設(shè)備和輔助工具圖片，此模塊只能拍照上傳，自動(dòng)識(shí)別時(shí)間和定位，直觀顯示借用設(shè)備和輔助工具的狀態(tài)，如：水準(zhǔn)儀實(shí)驗(yàn)需要水準(zhǔn)儀、三腳架和標(biāo)桿，設(shè)備本身配件較多，簡(jiǎn)單的水準(zhǔn)儀便攜箱內(nèi)有定位釘、擦鏡布、吊錘、設(shè)備說明書等，設(shè)置此模塊是為了提醒學(xué)生實(shí)驗(yàn)過程中注意保護(hù)設(shè)備和確保配件的完好無損，避免歸還設(shè)備出現(xiàn)分歧時(shí)劃分責(zé)任。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，提醒學(xué)生歸還，學(xué)生進(jìn)行歸還時(shí)間和照片提交，整個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束。在此環(huán)節(jié)中，學(xué)生只需移動(dòng)端登錄“釘釘”APP進(jìn)行操作，教師審核后實(shí)現(xiàn)“秒”審批，方便、快捷。

(2)“報(bào)修”模塊設(shè)置：“報(bào)修人員”“報(bào)修設(shè)備名稱”“設(shè)備問題描述”“照片”等。若在實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)設(shè)備損壞，學(xué)生可在移動(dòng)端提交“報(bào)修”申請(qǐng)。實(shí)驗(yàn)室教師根據(jù)借還審批、設(shè)備報(bào)修情況，進(jìn)行設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃?！皵M購(gòu)置”模塊設(shè)置：“急需補(bǔ)充的設(shè)備和配件的名稱、數(shù)量、型號(hào)”，在“報(bào)修”和“擬購(gòu)置”模塊中審批人均設(shè)置為實(shí)驗(yàn)中心主任，抄送至上層領(lǐng)導(dǎo)，方便頂層設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修和購(gòu)置費(fèi)用的統(tǒng)籌規(guī)劃。

2.2 釘釘在工程測(cè)量實(shí)踐教學(xué)中的探索與應(yīng)用

測(cè)量實(shí)習(xí)是外業(yè)作業(yè)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師一般為兩名：任課教師和實(shí)驗(yàn)教師。學(xué)生在校園內(nèi)自選實(shí)習(xí)地點(diǎn)和時(shí)間，為每天了解和督促學(xué)生實(shí)習(xí)，實(shí)驗(yàn)室教師設(shè)置工作組簽到提醒，將簽到中“允許微調(diào)距離”設(shè)置小于50 m，設(shè)置提交實(shí)習(xí)照片，可清晰地了解學(xué)生實(shí)習(xí)位置和狀態(tài)。學(xué)生根據(jù)實(shí)習(xí)情況，每日上傳自己的實(shí)習(xí)日志，便于教師透明管理。實(shí)習(xí)日志顯示實(shí)習(xí)內(nèi)容、人員、點(diǎn)位及數(shù)據(jù)，提交顯示帶有實(shí)時(shí)地理位置水印的照片，可以知悉學(xué)生每天的外業(yè)時(shí)長(zhǎng)，將此作為過程考核，激發(fā)學(xué)生自覺性，提高學(xué)生實(shí)踐操作技能。

指導(dǎo)教師在實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)前進(jìn)行設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)，以防學(xué)生不正確的操作損壞儀器，采用釘釘群直播清晰、高效的視頻功能，學(xué)生分組站在各自測(cè)量?jī)x器的旁邊，跟著老師的操作流程進(jìn)行，針對(duì)不理解的問題進(jìn)行互動(dòng)，老師線上回答或再次操作，直至學(xué)生無疑問。直播結(jié)束，回播視頻存在群文件中，方便學(xué)生在實(shí)習(xí)中回看，學(xué)生只有正確操作，才可以保證設(shè)備的完好、保證測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，提高測(cè)量工作效率。

3 結(jié)語

釘釘在工程測(cè)量實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)踐教學(xué)中已使用3個(gè)學(xué)期，集成移動(dòng)的工作平臺(tái)，給實(shí)驗(yàn)室管理帶來了革新。移動(dòng)端清晰明了的審批，不但節(jié)約了師生的時(shí)間，還為后期維修和購(gòu)置設(shè)備提供了可行依據(jù)。釘釘人性化、透明化的過程管理模式，激發(fā)了學(xué)生的自驅(qū)力和創(chuàng)新力，學(xué)生在測(cè)量實(shí)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)考試中，操作完成時(shí)間比上屆學(xué)生平均提前1 min，計(jì)算正確率達(dá)100%，98%的學(xué)生滿分通過實(shí)操考試。

釘釘軟件的使用將實(shí)驗(yàn)室教師從煩瑣低效的工作中解救出來，集中精力于科學(xué)管理的研究工作；實(shí)踐環(huán)節(jié)中師生同屏互動(dòng)交流，及時(shí)解決了學(xué)生操作過程中的問題。及時(shí)、便捷的工作效率得到了教師和學(xué)生們的集體認(rèn)同，真正實(shí)現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+管理”的創(chuàng)新管理模式。