數(shù)字化醫(yī)院科研信息化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)

林肅娜，劉世鋒

目前，我國科研人員通過組織信息，將線下的一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化到線上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，并借此完成相應(yīng)的科研管理工作。傳統(tǒng)的科研信息管理系統(tǒng)雖然能夠完成科研管理基本任務(wù)，實(shí)際的運(yùn)行中也容易出現(xiàn)運(yùn)行問題如信息化利用率不高，醫(yī)院人才管理難度大等[1]。本文針對(duì)數(shù)字化醫(yī)院科研信息化管理平臺(tái)建設(shè)，層層分析科研管理環(huán)節(jié)重點(diǎn)，并構(gòu)建了一個(gè)績(jī)效管理、醫(yī)療建設(shè)、人才管理等多功能的平臺(tái)。

1 數(shù)字化醫(yī)院科研管理平臺(tái)建設(shè)目的和方法

數(shù)字化醫(yī)院科研管理平臺(tái)建設(shè)體現(xiàn)了醫(yī)院的綜合建設(shè)實(shí)力，對(duì)促進(jìn)我國醫(yī)療科技質(zhì)量，體現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)療制度有重要的展現(xiàn)價(jià)值，對(duì)我國綜合化建設(shè)有重要的價(jià)值意義。隨著我國醫(yī)療建設(shè)不斷發(fā)展，各國之間的交流不斷增加，醫(yī)院科研工作和臨床工作的數(shù)據(jù)多、內(nèi)容多、設(shè)計(jì)范圍廣等問題得到了社會(huì)廣泛關(guān)注。若要進(jìn)一步改善科研管理質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)作用，積極探索和挖掘優(yōu)質(zhì)資源，做好醫(yī)療資源統(tǒng)籌、人才管理和科研建設(shè)管理等工作[2]。在數(shù)字化醫(yī)院科研信息化管理平臺(tái)建設(shè)中，抄襲、偽造學(xué)術(shù)的問題依舊存在，為了科研建設(shè)的公平性，體現(xiàn)醫(yī)院科研建設(shè)的實(shí)力，需要加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部管理，將科研信息化工作作為醫(yī)院綜合建設(shè)的一個(gè)內(nèi)容，為醫(yī)院的數(shù)字化建設(shè)和整體化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2 醫(yī)院科研信息化管理平臺(tái)設(shè)計(jì)研究

對(duì)比傳統(tǒng)的醫(yī)院科研信息化管理平臺(tái)設(shè)計(jì)，數(shù)字化科研管理平臺(tái)在應(yīng)用功能、設(shè)計(jì)布局和影響對(duì)象等都獨(dú)具亮點(diǎn)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的背景下，數(shù)字化醫(yī)院科研信息化平臺(tái)通過項(xiàng)目創(chuàng)新和數(shù)字化銜接，有效解決了現(xiàn)實(shí)平臺(tái)資源不足導(dǎo)致的項(xiàng)目無法運(yùn)行的問題，極大調(diào)動(dòng)了科研建設(shè)的內(nèi)驅(qū)力和積極性。數(shù)字化醫(yī)院科研信息化管理平臺(tái)設(shè)計(jì)包括了設(shè)計(jì)對(duì)象分析、設(shè)計(jì)流程研究、功能性分析等內(nèi)容，現(xiàn)將其分析如下。

2.1 平臺(tái)設(shè)計(jì)參與對(duì)象

以醫(yī)院為工作單位，按照不同的工作團(tuán)隊(duì)，將系統(tǒng)平臺(tái)分為了“醫(yī)院會(huì)員”“醫(yī)學(xué)專家”“管理人員”“普通訪客”幾個(gè)類型：1）管理人員是整個(gè)平臺(tái)的信息發(fā)布、維護(hù)運(yùn)營、信息審核以及權(quán)限分配的必要對(duì)象。2）會(huì)員通過系統(tǒng)平臺(tái)連接可以組成特殊項(xiàng)目科研管理團(tuán)隊(duì)，一起研討科研活動(dòng)。3）普通訪客可允許觀看非權(quán)限限制要求的資源信息，瀏覽公開、沒設(shè)置權(quán)限的項(xiàng)目概要資源內(nèi)容[3]。4）醫(yī)學(xué)專家為管理人員提供醫(yī)學(xué)資料支撐，屬于平臺(tái)的技術(shù)咨詢類用戶。

2.2 平臺(tái)業(yè)務(wù)流程

一個(gè)完善的醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目需要經(jīng)過以下3 個(gè)流程：1）項(xiàng)目前期，普通用戶可注冊(cè)會(huì)員，通過管理人員審核后授權(quán)，會(huì)員可執(zhí)行發(fā)布隊(duì)員征集消息、觀察項(xiàng)目開展進(jìn)度、咨詢專家等工作；2）組好隊(duì)員后，可向系統(tǒng)遞交申報(bào)信息，經(jīng)過項(xiàng)目評(píng)審后可執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，如分配成員任務(wù)、核對(duì)任務(wù)內(nèi)容、定期遞交任務(wù)書等；3）項(xiàng)目后期階段，評(píng)審專家審核校驗(yàn)項(xiàng)目資料，通過后可上報(bào)項(xiàng)目，實(shí)施后終結(jié)項(xiàng)目，匯總項(xiàng)目成果并公示。

2.3 平臺(tái)的主要功能

平臺(tái)的主要功能體現(xiàn)在：1）科研資訊；2）團(tuán)隊(duì)建設(shè)；3）項(xiàng)目管理；4）項(xiàng)目評(píng)審幾個(gè)階段。

其中科研資訊可能受到會(huì)員限制，擁有權(quán)限的客戶可以瀏覽管理人員發(fā)布的各項(xiàng)科研政策信息，并可及時(shí)上傳或下載權(quán)限內(nèi)資料。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)是針對(duì)會(huì)員而設(shè)置的一個(gè)服務(wù)，其目的是盡早。盡快組織符合項(xiàng)目建設(shè)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)人員。其中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要按照系統(tǒng)管理人員的信息資料。針對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的人陪配置，設(shè)定特殊的訪問權(quán)限，對(duì)普通房客、權(quán)限會(huì)員進(jìn)行分層管理，但團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目建設(shè)成功后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員可組合項(xiàng)目小組，并分配任務(wù)，控制項(xiàng)目管理各項(xiàng)事宜，確定項(xiàng)目進(jìn)度[4]。

項(xiàng)目管理是數(shù)字化醫(yī)院科研信息化管理的重要內(nèi)容。按照科研任務(wù)的種類劃分，可以將項(xiàng)目分為經(jīng)費(fèi)管理、流程化監(jiān)督、會(huì)員管理等內(nèi)容。平臺(tái)需要按照特殊的科研項(xiàng)目基礎(chǔ)進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)和研究分析，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定可行的科研計(jì)劃、任務(wù)分配以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等工作。項(xiàng)目發(fā)布后，科研團(tuán)隊(duì)人員需要針對(duì)自身的工作特點(diǎn)完成劃分工作，并在指定的截止日期前交付相應(yīng)的材料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可以根據(jù)平臺(tái)提供的模板，分類整理所有的資料，及時(shí)完成項(xiàng)目上報(bào)等工作。

科研人員可以通過數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行科研調(diào)度工作，管理人員可及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)度和傳送，通過及時(shí)遞交相關(guān)的申報(bào)材料可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檢定工作。遞交信息后，專家此時(shí)需要針對(duì)遞交的數(shù)字化材料進(jìn)行鑒定分析，及時(shí)給出意見，管理人員匯總意見并得到鑒定結(jié)果。

除開以上核心的四種的功能外，數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)也為管理人員提供了權(quán)限限制和訪問監(jiān)督、信息跟蹤管理，可以在統(tǒng)一體系中設(shè)置多個(gè)平臺(tái)，讓專家、會(huì)員在訪問權(quán)限內(nèi)進(jìn)行信息查詢、資料搜尋和資料匹配等工作，讓數(shù)據(jù)化管理方式更為便捷，管理人員可在后臺(tái)實(shí)施監(jiān)督和管理數(shù)據(jù)信息，并將數(shù)據(jù)整理匯總成相應(yīng)的科研數(shù)據(jù)報(bào)表，方便后期調(diào)節(jié)、控制后期工作量，全面提升工作效率[5]。

3 數(shù)字化醫(yī)院信息化科研平臺(tái)建設(shè)的框架構(gòu)建

數(shù)字化醫(yī)院信息化科研平臺(tái)建設(shè)依賴于大數(shù)據(jù)庫，管理人員可依托于醫(yī)院的局域網(wǎng)、B/S 三層構(gòu)架系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)維護(hù)和運(yùn)行。系統(tǒng)可依托于醫(yī)院原有的HIS 數(shù)據(jù)庫，基于J2EE 多層構(gòu)架，實(shí)現(xiàn)前端頁面數(shù)據(jù)銜接，滿足多用戶，綜合平臺(tái)利用價(jià)值[6]。

目前，Java 的開發(fā)平臺(tái)較多，主要的運(yùn)用平臺(tái)有“NetBeans 平臺(tái)”“Eclipse 平臺(tái)”“MyEclipse平臺(tái)”等，三種平臺(tái)的實(shí)用性強(qiáng)，且具有不同的插件兼容性。平臺(tái)采用Netbeans 作為開發(fā)工具，能快速搭建開發(fā)環(huán)境，加快項(xiàng)目整體進(jìn)度。為實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)運(yùn)行，減少亂碼問題，采用了以下編碼處理技術(shù)。1）Spring 控制器中文亂碼。方法：在web.xml 文件中添加一個(gè)編碼過濾器(fiIte r)將編碼統(tǒng)一為UTF 一8，并設(shè)置forceEncoding 參數(shù)值為T rUe。2）json 中文亂碼。該系統(tǒng)通過在尾端添加信息進(jìn)而實(shí)現(xiàn)頁面亂碼檢定，但是需要在控制器申明中添加ProdUCes=“text／htm J：charset=UTF-8”，實(shí)現(xiàn)多中文和特殊符號(hào)多兼容信息錄入[7]。

4 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的背景下，數(shù)字化醫(yī)院科研信息化平臺(tái)的建設(shè)改變了醫(yī)院傳統(tǒng)科研管理建設(shè)的不足，并通過項(xiàng)目創(chuàng)新和數(shù)字化銜接，有效解決了現(xiàn)實(shí)平臺(tái)資源儲(chǔ)備不當(dāng)和信息管理問題，全面推進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員交流和信息等信息，構(gòu)建一個(gè)集中的科研管理集合。建議對(duì)應(yīng)的醫(yī)院管理單位因地制宜，有效應(yīng)用現(xiàn)代信息化項(xiàng)目管理模式，全面提升項(xiàng)目的質(zhì)量管理、綜合建設(shè)。