“5S”管理在電子信息類實驗室管理中的應用＊

朱友華，王美玉，李 毅，施 敏，許 鵬，許小梅

（南通大學 信息科學技術(shù)學院，江蘇 南通 226019）

電子信息大類專業(yè)是應用型和實踐性較強的專業(yè)，很多所學理論知識需要實驗的驗證學習方可真正掌握。實驗室是培養(yǎng)學生實驗實踐能力的重要場所。實驗有助于對理論知識進一步鞏固，加深理解，且對學生動手能力加強了訓練?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”。通過實驗室的熏陶，真正培養(yǎng)學以致用的人才[1]。

1 電子信息類實驗室現(xiàn)狀

信息科學技術(shù)學院有電子信息工程、電子科學與技術(shù)、電子信息科學與技術(shù)等十多個本科專業(yè)，培養(yǎng)的很多是面向企業(yè)的技術(shù)和管理人才。其中電子信息大類專業(yè)中有國家一流本科專業(yè)、省品牌專業(yè)等，學生多，在課程設置方面，實驗實踐課程占比也比較多，需要的儀器設備也是非常復雜多樣的。這對實驗室的教學管理提出了更高的要求。

用“5S”管理方法管理學院的實驗室，提升了實驗室的管理水平，創(chuàng)新了實驗室的管理方法，可以創(chuàng)造一個安全、高效、整潔的工作環(huán)境，培養(yǎng)了學生的良好職業(yè)素養(yǎng)，提高了學生學習、科研的效率，為學院的教學科研提供了更好的服務[2]。

2 “5S”管理理念的內(nèi)涵

“5S”管理起源于20 世紀50 年代的日本，是對生產(chǎn)企業(yè)中人員、設備、材料等生產(chǎn)要素進行有效管理的方法。因為用日語的羅馬拼音對應的英文均以“S”開頭，簡稱“5S”，指的是“Seiri（整理）”“Seiton（整頓）”“Seiso（清掃）”“Seiketsu（清潔）”“Shitsuke（素養(yǎng)）”[3]。

其中，整理是指將必要和不必要的物品分開來，將有用的物品保留下來，去除不需要的東西，保證工作場所只放置重要的物品，留置出學習的施展重要空間，打造一個簡潔的工作環(huán)境，使上課的學生和教師心情愉悅；整頓，是將有用的物品，科學合理地進行分類放置，加以明顯的標識，能保證當實驗需要時，立即能被找到并使用，節(jié)約了時間，充分利用課堂，提高了實驗實踐課程的學習效率；清掃，經(jīng)常打掃保證衛(wèi)生和安全，清除物品上的灰塵及周圍的垃圾，使工作現(xiàn)場無廢料，創(chuàng)造一個明凈的環(huán)境；清潔，維持整理、整頓、清掃“3S”之后的工作局面，保持衛(wèi)生和潔凈；素養(yǎng)，通過上述“4S”的活動，全體成員遵守規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的職業(yè)習慣，提升個人素質(zhì)，創(chuàng)造和諧積極向上的學習氣氛，達到人性化教育活動的目的，培養(yǎng)團隊和集體主義精神[4]。

3 實驗室管理中存在的問題

實驗室管理中存在的問題有以下幾點：①學生不重視實驗課程。實驗課不同于理論課，沒有過多的理論闡述，考試也只是考理論知識。因為主觀上不重視，上課自由懶散，不遵守上課紀律，有學生課前帶著早點奶茶，吃完早餐，紙屑隨便亂放，拿油條的手又去碰觸儀器，甚至是精密儀器。②實驗課程多，機房繁忙。一個實驗接著另一個實驗，課間時間很短，課前的儀器擺放不充分，顯得無序。模塊多，各種USB 線、電路板、串口線、多種傳感器模塊等，拿取匆忙，容易混淆且損壞，造成秩序紊亂的局面。③學生實驗操作時態(tài)度散漫，不遵守紀律和規(guī)則，操作過程不按照教師的要求來，不嚴格按照流程操作，做完后儀器數(shù)據(jù)線等隨意放置，不歸原位，不關(guān)閉電源，大大增加了實驗指導教師和實驗室管理教師的工作量。④學生缺乏溝通和為他人著想的精神，自己的實驗做完有損壞的物件不及時反饋給教師，物件不能馬上進行替補，影響其他學生實驗的正常進行。因為不注意整理，實驗臺面無條理、凌亂，儀器顯得骯臟，儀器容易損壞，放置紊亂。⑤學生實驗結(jié)束后不填寫儀器使用記錄。而實驗室的管理教師，就成了打掃垃圾的清潔工，疲于清掃。而學生也養(yǎng)不成良好的習慣。

針對以上情況，將“5S”現(xiàn)場管理方法引入到電子信息類實驗室的日常管理中來，結(jié)合學校的實驗室規(guī)章制度，改變現(xiàn)有不足之處，提高了實驗室管理水平。

4 “5S ”的具體實施舉措

4.1 樹立“5S”管理意識

在實驗室墻上張貼實驗室“5S”管理法的具體內(nèi)容、執(zhí)行方法，灌輸給他們“5S”管理理念，并公布具體的方法予以遵照和執(zhí)行。

開學初，即對所有學生進行實驗室規(guī)章制度及安全的培訓，并進行考試，考試計入平時分。并著重規(guī)定，與實驗無關(guān)的物品禁止帶入實驗室，如有則不允許進入。

4.2 對實驗室的儀器物品進行整理整頓

電子信息類實驗室內(nèi)物品種類繁雜、結(jié)構(gòu)精密，比如電腦（內(nèi)置各種軟件等）、各種實驗箱、實驗模塊、信號發(fā)生器、邏輯分析儀、交換機、數(shù)字信號源、示波器、電源、萬用表、頻譜儀、電洛鐵等各類儀器，以及各種電子元器件等，因此實驗室的管理工作是非常復雜的。

首先進行實驗室的全方位整理，不留下任何死角。即將物品分為有用和不需要的，將不需要的或已到報廢年限的予以處理，只留下有用的儀器。整頓方面，登記上實驗實踐課程的班級，每班指定2 名學生一起參加管理。實驗室的桌面可擺放一些常用的不易搬動的儀器。其他小件可以按照其使用的頻率放置規(guī)定位置并擺放整齊，使用頻率多的放置于醒目位置，使用頻率低的置于下面柜子或后面櫥柜。做好定量標識，便于管理。小的儀器或物品按照實驗課程的區(qū)別分類放置，包括數(shù)量等均做好標記。

每個實驗室都有完整的設備及物品登記電子表格及紙質(zhì)表格，包括設備編號、價格、購買時間等，方便查找。每個房間都有專門的使用記錄本，實驗室管理教師應該對實驗室中的各種儀器設備的運行情況了然于胸。每次上課前，實驗室管理教師預先準備好課程所需實驗儀器的區(qū)域。由相關(guān)管理學生帶領(lǐng)學生們到指定位置取出本次實驗所需物品，并分小組預先準備好，督促學生不可以隨意移動實驗設備的原始位置。這樣學生可以立即投入到實驗中，也培養(yǎng)了他們做實驗的主觀能動性。上完課，又按照要求擦拭清點物品，回歸原位[5]。實驗室教師及時跟進保養(yǎng)和維護，使以后的實驗課程順利進行，學生使用時也非常方便和快捷，提高了學習效率，實驗效果改善明顯，也有助于提高實踐教學水平。

通過學生全員參與實驗室的管理，減輕了實驗教師和指導教師的工作壓力。

4.3 清掃與清潔

開學初，即徹底進行一次無死角的大掃除。平時保持場地環(huán)境整潔。實驗過程中，不允許攜帶與實驗無關(guān)的物品進入。每次實驗完成學生都要擦拭儀器，整理桌面，儀器歸位。清除產(chǎn)生的灰塵和垃圾，檢查物品的損壞情況并報告教師，做好實驗室儀器使用記錄。并定期對實驗室的儀器進行清點核對，確保真實、完整、準確。定期對儀器進行測試，檢查技術(shù)指標，加強保養(yǎng)和維修，保證其性能穩(wěn)定和儀器的精確度。

4.4 嚴格執(zhí)行學院實驗室各項規(guī)章制度，培養(yǎng)學生的良好素質(zhì)

將“5S”理念融入到平時的專業(yè)實訓課程中，有助于幫助學生樹立“5S”管理意識，提前進入良好的職業(yè)狀態(tài)，保持優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。整個實驗實踐教學過程中，將“5S”活動貫穿其中，大大節(jié)約了時間，提升了學生們的素養(yǎng)和自我管理能力。

在實驗室墻壁上張貼實驗室的各項管理制度，要求他們嚴格遵守儀器的操作規(guī)范流程。使用儀器設備時制定嚴格的操作規(guī)程，操作貴重的大型儀器設備時，更要建立技術(shù)檔案，記錄使用情況，包括使用人、使用時間、使用場地、使用情況等。同時也要記錄儀器的檢查、維修、保養(yǎng)、損壞等情況。加強儀器的維護和保養(yǎng)，且不能隨意拆裝改造，定期要查驗設備的技術(shù)指標，確保其精密度。也不能隨意出借，如借出一定要寫借條，征得實驗室管理員及實驗室主任的同意并簽字方可出借，且學生不能借用，一定要由教師出面借。

每次實驗課完成，根據(jù)設備擺放、實驗室的清潔程度及設備損耗情況，由管理教師進行評分，記錄在本上。嚴格的管理培養(yǎng)他們做事的自覺性和強烈的責任心，逐漸使學生養(yǎng)成良好的習慣，促使他們優(yōu)秀職業(yè)素養(yǎng)的形成。

5 結(jié)論

總之，“5S”管理是一種現(xiàn)代管理理念，是一個持之以恒的過程，需要實驗室管理人員、實驗指導教師和學生們的共同努力，努力創(chuàng)造一個安全、潔凈、和諧的學習環(huán)境，提高了學生對實驗操作和實驗管理的主觀能動性，提高了他們自主管理能力和解決問題的能力，培養(yǎng)了他們“5S”的良好職業(yè)素養(yǎng)，提高了他們學習科研的效率。