新時(shí)代高職圖書(shū)館期刊資源管理模式新探

王麗佳

關(guān)鍵字 新時(shí)代；高職院校；圖書(shū)館；期刊資源；管理模式

期刊不同于普通的閱讀書(shū)目，其有著自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和特色。高職院校圖書(shū)館所收藏的期刊資源主要指的是有固定名稱(chēng)、固定版式、固定出版時(shí)間的連續(xù)性閱讀刊物。新時(shí)代要求高職院校的學(xué)生們掌握更多的理論知識(shí)，閱讀期刊資料則是高職學(xué)生們學(xué)習(xí)知識(shí)的一種有效渠道和方式。以下是筆者結(jié)合自己多年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，就圖書(shū)期刊資源的管理創(chuàng)新工作提出幾點(diǎn)看法和建議。

1 高職圖書(shū)館期刊資源目前的管理狀況

當(dāng)前我國(guó)絕大多數(shù)的高職院校圖書(shū)館在圖書(shū)管理模式方面都進(jìn)行了有效的創(chuàng)新與完善，其正在逐漸擺脫傳統(tǒng)的單一人工管理與操作模式，融入了更多先進(jìn)的管理設(shè)備和管理要素，開(kāi)始向數(shù)字化、自動(dòng)化方向發(fā)展[1]。在高職院校圖書(shū)館中，期刊資料的數(shù)量所占比重是非常高的，這與高職院校自身的性質(zhì)有著很緊密的關(guān)系。當(dāng)前，高職院校圖書(shū)館不僅僅收藏了非常多的紙質(zhì)版期刊資源，諸如電子期刊、電子圖書(shū)這類(lèi)性質(zhì)的期刊資源也成為了一種主流模式，并且受到了高職院校師生群體的關(guān)注和認(rèn)可。這樣一種新的發(fā)展趨勢(shì)也使得圖書(shū)館在期刊資源的管理模式上出現(xiàn)了問(wèn)題，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在期刊資源的管理需求，逐漸暴露出了越來(lái)越多的問(wèn)題。

1.1 經(jīng)費(fèi)短缺影響期刊資源管理工作的效率

新時(shí)代背景下，越來(lái)越多先進(jìn)的管理設(shè)備和管理技術(shù)被應(yīng)用到實(shí)際管理工作當(dāng)中來(lái)，高職院校圖書(shū)館期刊資料的管理模式亦是如此。如果高職院校想要應(yīng)用更多先進(jìn)的管理要素，就必須要付出更多的資金基礎(chǔ)，要在期刊管理工作所涉及到的方方面面投入更多的經(jīng)費(fèi)[2]。但我國(guó)目前絕大多數(shù)高職院校的圖書(shū)館建設(shè)與管理經(jīng)費(fèi)都是來(lái)自于政府撥款，資金數(shù)量非常有限，高職院校要想在短時(shí)間內(nèi)改變圖書(shū)管理工作的面貌，其只能根據(jù)具體的工作計(jì)劃和安排來(lái)適當(dāng)進(jìn)行有限調(diào)整。

1.2 管理模式與當(dāng)前需求嚴(yán)重脫節(jié)

筆者了解到，一些高職院校的圖書(shū)館期刊資源管理工作沿用的還是非常傳統(tǒng)的管理模式，其無(wú)論是在管理理念還是在具體的管理方式層面都呈現(xiàn)出相對(duì)落后的狀態(tài)，工作人員的服務(wù)意識(shí)也出現(xiàn)了脫節(jié)的情況。教師和學(xué)生們想要閱讀期刊資料，只能局限在圖書(shū)館期刊類(lèi)資源的閱覽室，這就說(shuō)明當(dāng)前很多高職院校在圖書(shū)館資料管理工作中還是存在著非常顯著的滯后性。

一般高職院校都擁有著自己獨(dú)立的期刊資料閱覽室，并且配置了期刊架和座椅，閱讀環(huán)境還是比較理想舒適的[3]?？墒?，這些圖書(shū)館因?yàn)槭艿礁鞣矫嬉蛩氐挠绊?，諸如資金投入、人工能力、管理成本等，針對(duì)期刊資源只提供了在館閱讀的服務(wù)，學(xué)生們是沒(méi)有借出去閱讀的權(quán)限。因此，有很多學(xué)生因?yàn)轲^內(nèi)閱讀的局限而直接選擇不閱讀或者在外面直接購(gòu)買(mǎi)，學(xué)生們閱讀期刊資料的熱情也因此受到了比較嚴(yán)重的影響。

1.3 紙質(zhì)期刊資料館藏越來(lái)越少

很多高職院校圖書(shū)館的紙質(zhì)期刊資料的館藏?cái)?shù)量越來(lái)越少，呈現(xiàn)出非常顯著的逐年遞減的趨勢(shì)。比如：一所高職院校在幾年前所收藏和購(gòu)買(mǎi)的紙質(zhì)期刊資料種類(lèi)達(dá)到上千種，可是到現(xiàn)在只保留下了幾百種，而且就這僅剩的幾百種期刊資源種類(lèi)也呈現(xiàn)出無(wú)人問(wèn)津的狀態(tài)。這與新時(shí)代的發(fā)展有著緊密聯(lián)系，現(xiàn)在的學(xué)生們更喜歡線上閱讀的方式。

1.4 工作人員的綜合能力不能滿足新時(shí)代圖書(shū)管理工作的需求

在高職院校中從事圖書(shū)館期刊資源管理工作的人員專(zhuān)業(yè)能力和綜合素養(yǎng)普遍較低。筆者了解到這些管理人員主要可分為3種類(lèi)型：一是有著多年圖書(shū)管理工作經(jīng)驗(yàn)的老人，他們雖然經(jīng)驗(yàn)豐富，但是技能欠缺，對(duì)新技能新知識(shí)的接受和轉(zhuǎn)化能力普遍較低。二是從專(zhuān)業(yè)院校畢業(yè)的專(zhuān)業(yè)人才，他們雖然接受了相對(duì)先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)教育，但是因?yàn)闆](méi)有太多實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，所以在實(shí)際工作中也呈現(xiàn)出能力不足的一面。三是一些即將退休或者因?yàn)楦鞣N原因而進(jìn)行調(diào)崗的工作人員，他們?cè)趫D書(shū)管理工作方面屬于業(yè)余派，只能做一些執(zhí)行性工作，并不能夠在管理模式創(chuàng)新工作中發(fā)揮出太多的作用。

2 高職圖書(shū)館期刊資源管理工作的新定位

2.1 服務(wù)對(duì)象范疇擴(kuò)大化

在之前傳統(tǒng)的高職院校圖書(shū)館期刊資源管理工作當(dāng)中，其所面臨的服務(wù)對(duì)象主要就是高職院校自己的學(xué)生和老師。但是，伴隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，高職院校圖書(shū)館也呈現(xiàn)出越來(lái)越強(qiáng)的開(kāi)放性特征，其在服務(wù)在校教師和學(xué)生的同時(shí)也開(kāi)始逐漸向社會(huì)開(kāi)放，學(xué)校周邊的一些居民、學(xué)者或者其他人員也會(huì)進(jìn)入到高職院校的圖書(shū)館里面來(lái)進(jìn)行閱讀。

2.2 服務(wù)方式發(fā)生改變

之前高職院校所應(yīng)用的傳統(tǒng)服務(wù)方式主要是一對(duì)一的單一線下借還管理模式，但是現(xiàn)在的管理模式呈現(xiàn)出多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)，開(kāi)始由單一的管理模式向多種模式并存轉(zhuǎn)換的方向發(fā)展。未來(lái)高職院校圖書(shū)館期刊資源的服務(wù)方式將會(huì)以網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的形式傳遞，以遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)為主，線下閱讀和借還將會(huì)成為一種輔助性的服務(wù)方式，這樣一來(lái)，教師和學(xué)生的閱讀將會(huì)變得越來(lái)越便捷[4]。

2.3 服務(wù)設(shè)備創(chuàng)新化

在新時(shí)代文化背景下，高職院校圖書(shū)館期刊資源管理工作中開(kāi)始應(yīng)用先進(jìn)的軟硬件設(shè)備。筆者在調(diào)研的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，一些有實(shí)力的高職院校圖書(shū)館里面的期刊閱覽室已經(jīng)配置了高清大屏電子檢索機(jī)，成功將資源檢索與閱讀融為一體，教師和學(xué)生們可以通過(guò)此設(shè)備實(shí)現(xiàn)全文檢索，這也是當(dāng)前高職院校圖書(shū)館中一個(gè)備受關(guān)注的新興服務(wù)項(xiàng)目。另外，高職院校圖書(shū)館期刊資源管理工作人員也在積極致力于與期刊資源相關(guān)的自媒體建設(shè)，意在借助先進(jìn)的自媒體來(lái)更加全面地了解教師和學(xué)生的閱讀需求，同時(shí)確?？梢宰尳處熀蛯W(xué)生了解到最新的期刊資源更新動(dòng)態(tài)和最新服務(wù)信息。

3 高職圖書(shū)館期刊資源管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化

3.1 重視圖書(shū)館信息服務(wù)職能的創(chuàng)新與完善

眾所周知，高職院校圖書(shū)館的最終服務(wù)功能定位是為廣大師生和讀者提供圖書(shū)資源服務(wù)。在新時(shí)代文化背景下，相關(guān)工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的圖書(shū)服務(wù)方式已經(jīng)不再單純局限于單一被動(dòng)的模式，其必須要充分利用起當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，高職院校圖書(shū)館在創(chuàng)新期刊資源管理模式當(dāng)中必須要高度重視多元化期刊資源管理服務(wù)模式的創(chuàng)新與完善。諸如：高職院校圖書(shū)館可以開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)資源檢索課程，方便師生更快尋找到自己想要閱讀的期刊文獻(xiàn)資料；在主頁(yè)上面專(zhuān)門(mén)設(shè)置期刊專(zhuān)欄，將最近階段圖書(shū)館采購(gòu)期刊資料、師生借閱期刊資料的情況進(jìn)行公示，讓教師和學(xué)生能夠及時(shí)了解最新的圖書(shū)館工作動(dòng)態(tài)；要求圖書(shū)館管理人員深入到師生群體當(dāng)中去，多去傾聽(tīng)和了解廣大師生的閱讀需求，并形成記錄備案；建立圖書(shū)館期刊資源管理社群。

3.2 提高期刊資料采購(gòu)與管理信息化水平

現(xiàn)在的期刊資源主要有紙質(zhì)版和電子版兩類(lèi)模式，高職院校圖書(shū)館在進(jìn)行期刊資料采購(gòu)工作時(shí)，一定要對(duì)多方面因素進(jìn)行綜合考量，諸如學(xué)校所開(kāi)設(shè)的專(zhuān)業(yè)類(lèi)型、當(dāng)前師生群體的閱讀偏好、資金經(jīng)費(fèi)數(shù)量、圖書(shū)館館藏設(shè)置、期刊質(zhì)量等，在綜合考量之后再制定出更具科學(xué)性和更加詳盡的采購(gòu)方案，確保期刊資料采購(gòu)工作的高質(zhì)量和高效率。

此外，高職院校要高度重視起對(duì)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)與管理工作，要為相關(guān)人員爭(zhēng)取更多參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，全面提升他們的業(yè)務(wù)工作能力水平，提高他們的執(zhí)行能力，激發(fā)他們的創(chuàng)新意識(shí)，引導(dǎo)他們更快的轉(zhuǎn)變自己的服務(wù)理念，改變自己的服務(wù)方式。

4 結(jié)語(yǔ)

伴隨著社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步，各種先進(jìn)的技術(shù)元素和管理理念被逐漸應(yīng)用到高職院校圖書(shū)管理工作當(dāng)中來(lái)，這對(duì)于高職院校圖書(shū)管理工作而言，既是一個(gè)不可錯(cuò)失的重要發(fā)展機(jī)遇，又是一項(xiàng)前所未有的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。高職院校必須要緊抓這次發(fā)展與提升的機(jī)會(huì)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館期刊資源管理模式創(chuàng)新工作的投入力度，竭盡全力去提升期刊資源管理工作的質(zhì)量，為學(xué)校師生提供更高質(zhì)量的閱讀服務(wù)。