ERP技術(shù)對電力物資管理系統(tǒng)的作用分析

王濤

摘要：ERP屬于資源計劃結(jié)構(gòu)，主要利用信息技術(shù)為企業(yè)提供資源管理平臺，屬于現(xiàn)代化資源管理方式。由于電力物資的管理內(nèi)容繁瑣，工作形式復(fù)雜多變，所以需要正確采用ERP技術(shù)進(jìn)行合理的管理，創(chuàng)建物資管理系統(tǒng)，提升運(yùn)輸管理、采購管理、庫存管理以及使用管理工作水平，達(dá)到預(yù)期的管控目的。

關(guān)鍵詞：ERP技術(shù);電力物資管理;作用

1ERP系統(tǒng)簡介

上世紀(jì)90年代初，基于當(dāng)時計算機(jī)信息處理技術(shù)水平和企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需要，美國著名計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Gart-nerGroup在MRPⅡ（生產(chǎn)資源計劃系統(tǒng)）基礎(chǔ)上，提出了企業(yè)資源計劃ERP這個概念。ERP是一種主要面向企業(yè)管理，進(jìn)行物資資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，一個以信息集成為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時信息的企業(yè)管理軟件，是集成物資資源管理（物流）、財務(wù)資源管理（財流）、人力資源管理（人流）、信息資源管理（信息流）為一體的企業(yè)流程管理軟件。ERP系統(tǒng)是對先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)的完美融合，更符合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作模式，反映企業(yè)合理分配資源。

2電力物資管理的重要性分析

隨著中國改革時代的持續(xù)進(jìn)步，加上全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中國的電力工業(yè)也面臨著很多困難。在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段中，電力工業(yè)必須以一種積極的態(tài)度與當(dāng)今世界的全球化趨勢相互融合，積極向國際化趨勢靠攏。而且，為了更好地符合新的發(fā)展大趨勢，電力材料的管理應(yīng)不間斷地提高其有效性。對于電力行業(yè)來說，它屬于設(shè)備行業(yè)，因此在電力生產(chǎn)和建設(shè)過程中，經(jīng)常使用大量的設(shè)備和物資，所以物資的種類和使用性能在企業(yè)的快速生產(chǎn)中有著非常重大的意義。因此，加強(qiáng)電力物資管理力度，確保生產(chǎn)安全穩(wěn)定，提高整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，都是十分重要的，所以，在企業(yè)未來的發(fā)展中，必須更加關(guān)注電力企業(yè)的物資管理。按照實(shí)際情況，做出具有科學(xué)依據(jù)的管理制度和措施，提高電力企業(yè)的管理和控制能力，保證企業(yè)的長足進(jìn)步和發(fā)展。

3分析ERP技術(shù)對電力物資管理系統(tǒng)的作用

3.1進(jìn)一步優(yōu)化管理流程

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，目前電力物資管理系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計時，都是經(jīng)過設(shè)計人員不斷的摸索及調(diào)查來完成的，其已經(jīng)對各種信息的處理進(jìn)行不斷的完善，并進(jìn)行充分的利用，從而改變了傳統(tǒng)模式中那種繁瑣的記錄方法，真正的使物資管理系統(tǒng)更加系統(tǒng)簡潔。就拿我們在進(jìn)行物資采購環(huán)節(jié)來講，傳統(tǒng)的采購模式中需要我們的采購人員根據(jù)采購合同、供貨單據(jù)、發(fā)票等各種單據(jù)進(jìn)行貨物的購買，而目前通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，能夠大大節(jié)省我們對物資計劃、采購、支付的管理程序，從而使采購變得非常簡單，大大降低了工作人員的工作難度。

3.2有利于提升采購工作科學(xué)性

該企業(yè)在采用ERP技術(shù)進(jìn)行物資采購之后，創(chuàng)建了獨(dú)立性的采購系統(tǒng)，實(shí)時化記錄各類采購信息，并在其中搜集市場中的物資數(shù)據(jù)信息，直觀了解各類供應(yīng)商的物資質(zhì)量與價格數(shù)據(jù)，統(tǒng)一進(jìn)行瀏覽審批，在審批之后選擇質(zhì)量較高且成本較低的產(chǎn)品供應(yīng)商，以此提升整體采購效率，降低成本。如若采購的規(guī)模較大，可結(jié)合國家電網(wǎng)的物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行采購處理，創(chuàng)建ERP技術(shù)在其中的應(yīng)用機(jī)制，編制完善的物資采購、供應(yīng)、組織管理等計劃方案，利用合理的計劃決策方式，提升整體采購效果。由此可見，ERP技術(shù)在電力物資采購中具有較為重要的作用，有利于提升工作效率。

3.3降低物流管理不良事件

作為系統(tǒng)化、全面性的技術(shù)，ERP物資管理隸屬于ERP管理信息化系統(tǒng)中的重要組成部分，在具體企業(yè)物資管理應(yīng)用階段需要涉及到財務(wù)、物資、設(shè)備、設(shè)計等多個專業(yè)的工作人員共同參與協(xié)同工作。其中，ERP物資管理系統(tǒng)可將物資管理、物資運(yùn)送、物資出入庫記錄等環(huán)節(jié)串聯(lián)到一起，建立以流程節(jié)點(diǎn)控制為核心的信息系統(tǒng)，全面掌控物流管理整體情況，為后續(xù)貨物運(yùn)輸提供保障。該項(xiàng)系統(tǒng)可借助時間軸表現(xiàn)出貨物管理的具體情況，便于貨物管理問題出現(xiàn)時及時查找。一旦出現(xiàn)貨物丟失等問題，可便于貨物查找。該項(xiàng)系統(tǒng)的設(shè)立也有助于降低貨運(yùn)投訴情況的發(fā)生。

3.4有利于規(guī)范成本、降低消耗量

電力物資管理工作中物資的成本以及消耗量管控效果直接決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，在以往管理工作中，企業(yè)主要采用常規(guī)性的管控方式，難以創(chuàng)建規(guī)范化的成本與消耗量的管理體系。例如：在常規(guī)管理中，安全繩與賬本外殼的數(shù)量相對較多，難以統(tǒng)一管理，經(jīng)常會出現(xiàn)浪費(fèi)問題，導(dǎo)致成本無法控制，浪費(fèi)問題嚴(yán)重。而采用ERP技術(shù)之后，企業(yè)可在相關(guān)的管理系統(tǒng)中，統(tǒng)一進(jìn)行消耗數(shù)據(jù)的計算，及時發(fā)現(xiàn)消耗量過高的問題，采用合理的措施解決問題，預(yù)防浪費(fèi)現(xiàn)象。由此可見，在電力物資管理期間融入ERP技術(shù)，有利于預(yù)防消耗問題，降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

4電力物資管理系統(tǒng)中ERP技術(shù)的作用的發(fā)揮

4.1應(yīng)用的流程

ERP系統(tǒng)是提供給企業(yè)通過客戶關(guān)系管理、采購管理、需求管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、合同管理以及招投標(biāo)管理等方面的綜合解決方案，來破解電力企業(yè)涉及電力物資管理的難題，達(dá)到改善企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效率的目的。通過客戶關(guān)系管理，可以快速分析企業(yè)的客戶信息及競爭對手的情況，在現(xiàn)如今電力行業(yè)競爭激烈的大環(huán)境中脫穎而出，做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。通過采購管理，可以迅速了解電力行業(yè)的發(fā)展信息，掌握電力物資的品質(zhì)和價格情況，在日常的采購工作中提高采購效率，降低采購成本。通過需求管理，可以隨時獲取企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息，根據(jù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，依據(jù)分析結(jié)果得出物資需求管理決策。通過生產(chǎn)管理，可以及時掌握物資缺料的情況，根據(jù)缺料信息進(jìn)行精確分析，得出是否進(jìn)行再投料還是委外。通過庫存管理，可以及時掌握庫存信息，針對庫存情況并結(jié)合所需采購物資進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計后，制定合理的采購計劃。通過供應(yīng)商管理，可以及時查詢歷史交易記錄，調(diào)取相應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)，建立符合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商管理模式，為今后的供應(yīng)商管理工作提供有力的保障。通過合同管理，可以依據(jù)合同條款內(nèi)容，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢測，規(guī)范采購流程，提高采購效率。而最后通過招投標(biāo)管理能夠更好的挖掘電力行業(yè)的市場潛力，通過合理的競價，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。

4.2應(yīng)用的完善

（1）在實(shí)際物資盤點(diǎn)上做到賬實(shí)相符。當(dāng)下，很多企業(yè)存在賬面資產(chǎn)與企業(yè)庫存的物資數(shù)目不相符的狀況，一般表現(xiàn)為賬面庫存低于實(shí)際庫存，或?qū)嶋H物資數(shù)目價值大于賬面價值。但是，有了ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，對于任一物資的調(diào)度都會傳輸并顯現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)，一定程度上避免過往因時間差異、人為疏忽造成的賬實(shí)不符的現(xiàn)象。（2）為緊急情況調(diào)撥物資做好準(zhǔn)備。在電力物資管理信息化中，面臨突發(fā)狀況，ERP系統(tǒng)配置能跨單位調(diào)撥應(yīng)急物資，并對出入庫審批業(yè)務(wù)的每一環(huán)節(jié)做好記錄，然后通過ERP系統(tǒng)的工作流有條理地存儲。這樣不僅節(jié)約了物管部門與其它部門溝通的成本，還明顯降低了電力企業(yè)的運(yùn)營總成本。（3）對廢棄物加以科學(xué)利用。對廢棄物進(jìn)行科學(xué)地利用，這也是運(yùn)用ERP系統(tǒng)對電力物資管理信息化進(jìn)行完善的表現(xiàn)形式之一。主要途徑是通過系統(tǒng)生成精準(zhǔn)的廢舊物查詢報表，在設(shè)備鑒定的步驟完成之后科學(xué)評估凈殘值。最后將包括設(shè)備在內(nèi)的可利用管理資源整合起來，利用此拓寬物資再利用的業(yè)務(wù)面，使電力物資管理日趨完善。

5結(jié)束語

綜上，電力物資管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中，采用ERP技術(shù)有利于提升系統(tǒng)的運(yùn)行效果，促進(jìn)電力物資的合理管理，改善采購環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、合同管理環(huán)節(jié)的相關(guān)工作方式，促進(jìn)電力物資管理工作合理落實(shí)。

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