電力物資中如何應(yīng)用現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理策略探究

李同安

摘要：現(xiàn)階段，我國的各行各業(yè)的發(fā)展迅速，需要注意的是，現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理屬于新型管理模式，為上游、下游企業(yè)間產(chǎn)品溝通網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)，具有動態(tài)、重復(fù)、復(fù)雜等特點，可盡可能滿足客戶的實際需求、要求，所以建議在電力物資中合理應(yīng)用現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理模式。

關(guān)鍵詞：電力物資;應(yīng)用現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理;策略探究

引言

供應(yīng)鏈是生產(chǎn)及流通過程中，將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是使供應(yīng)鏈運作達到最優(yōu)化，以最少的成本，令供應(yīng)鏈從采購開始，到滿足最終客戶的所有過程。

1電力物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

1.1物資設(shè)備管理現(xiàn)狀

目前，對電力物資的管理主要集中于倉儲管理，而并未對物資設(shè)備入庫前的信息和出庫后的情況進行統(tǒng)計。全壽命周期管理著眼于物資設(shè)備整個生命周期，對物資設(shè)備的生產(chǎn)、倉儲、配送、安裝、檢修、改造直至報廢整個生命周期的全部信息進行記錄和分析，這樣做帶來的好處是多方面的。一方面，根據(jù)記錄的信息可以對物資設(shè)備進行狀態(tài)評估，輔助決策設(shè)備定期檢修的時間間隔，從而提高物資設(shè)備的利用率、降低物資設(shè)備的維修成本;另一方面，有助于對物資設(shè)備進行科學(xué)化分析，通過對同一種類的設(shè)備進行全壽命周期成本的比較，選擇最優(yōu)的設(shè)備進行采購。因此，如果將全壽命周期管理應(yīng)用在電力物資管理中，將會在很大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高經(jīng)營效益。在常規(guī)的供應(yīng)鏈管控系統(tǒng)中，物資設(shè)備的信息以離散的數(shù)據(jù)行記錄在數(shù)據(jù)庫中，存儲的信息不能進行回溯，無法觀察物資設(shè)備全壽命周期內(nèi)的情況。此外，供應(yīng)鏈中任意一方都可以通過修改數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容而對供應(yīng)鏈中某一環(huán)節(jié)的信息進行篡改，無法保障信息的真實性。

1.2合同簽訂、單據(jù)流轉(zhuǎn)現(xiàn)狀

目前，物資采購合同大部分為紙質(zhì)，少量是電子合同的形式。由于供應(yīng)商分布在全國各地，紙質(zhì)合同的簽署可分為當面簽署、快遞簽署、掃描件簽署。當面簽署，安全性高，但便捷性差、效率低;快遞簽署，耗時較長，需要額外的快遞費用，同時有偽造簽名的風(fēng)險;掃描件簽署，雙方都需要具有相應(yīng)設(shè)備的支持，同時也存在偽造簽名的風(fēng)險。電子合同的簽署方式比紙質(zhì)合同更加多樣，在簽訂效率、存儲成本、環(huán)保價值等方面都優(yōu)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，但因其大多被存儲在中心化服務(wù)器中，存儲設(shè)備的故障和“黑客”的攻擊都容易造成合同數(shù)據(jù)的丟失或篡改，存在安全隱患。電力物資供應(yīng)中涉及的單據(jù)大部分為紙質(zhì)，也存在被偽造和丟失的風(fēng)險。同時，供應(yīng)商經(jīng)常月末扎堆持單據(jù)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，致使合同結(jié)算人員的工作量極不平衡，高峰期合同結(jié)算人員業(yè)務(wù)多、供應(yīng)商排隊等待時間長，這種困境亟需改善。

2發(fā)電企業(yè)物資采購工作存在的問題

1）采購過程周期長。由于發(fā)電企業(yè)對采購工作管理要求高，采購流程長，從而導(dǎo)致物資供應(yīng)及時性較差，甚至耽誤機組檢修，影響了發(fā)電生產(chǎn)安全。2）重復(fù)采購項目較多。發(fā)電企業(yè)物資的采購存在“一物多采”，即一種物資根據(jù)某個檢修項目的安排進行采購，采購的數(shù)量亦僅限于該檢修項目。其他檢修項目需要采購?fù)瑯拥奈镔Y時再重新辦理采購。重復(fù)采購項目較多不僅無法形成采購規(guī)模優(yōu)勢，還存在管理風(fēng)險。3）物資質(zhì)量不可控。現(xiàn)階段，發(fā)電企業(yè)的物資采購供需雙方的關(guān)系是一次性、短期的合作關(guān)系，未建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。供應(yīng)商對維系供需雙方長期關(guān)系缺乏動力，為了中標一味地壓低供貨價格，造成物資質(zhì)量和各種技術(shù)要求無法得到滿足。4）片面理解“零庫存”。發(fā)電企業(yè)出于生產(chǎn)成本的考慮，提出“零庫存”的管理要求，但是企業(yè)往往將倉庫沒有存貨作為“零庫存”的標準。對“零庫存”的片面理解容易造成企業(yè)的重復(fù)采購、低效采購。

3電力物資中運用現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理對策探析

3.1創(chuàng)新管理理念

電力企業(yè)方面需創(chuàng)新管理模式，通過現(xiàn)代化方式對物資加以管理，可以使企業(yè)整體管理水平不斷提高。與此同時，構(gòu)建全程跟蹤服務(wù)管理機制，利于使物資管理工作更加規(guī)范、有效，并且嚴格控制企業(yè)運營的成本，達到最理想的管理效果，在明確供應(yīng)鏈管理的具體流程后能加大物資管理強度，編制物資管理機制。（1）編制管理方案結(jié)合企業(yè)具體狀況，制定相應(yīng)的管理措施、實行供應(yīng)鏈管理。整個過程中均需進行供應(yīng)鏈管理，主要體現(xiàn)在集中采購方面，需對采購方法、采購標準、采購定額等加以管理。如此一來，不但能提高管理質(zhì)量、配送速度，而且有助于加大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模，嚴格控制庫存量，維護企業(yè)方面的經(jīng)濟效益。（2）構(gòu)建物資管理電子商務(wù)平臺、信息化管理系統(tǒng)，加強管理工作的效果。需要注意的是，電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理流程包括：需求預(yù)測、供應(yīng)管理，以及質(zhì)量控制、運輸配送、物流管理等方面，供應(yīng)商為供應(yīng)管理、質(zhì)量控制的主體，可盡可能滿足用戶的需求、加強供應(yīng)鏈管理。因此，在進行需求預(yù)測時候可將方案為主，結(jié)合采購對策在滿足需求條件下，應(yīng)認真執(zhí)行采購準備工作，進而提高倉儲定額、采購管理效果，有效維護企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.2調(diào)整管理模式

合理使用供應(yīng)鏈管理方法對電力企業(yè)物資管理，有助于轉(zhuǎn)變以往管理模式，通過橫向方式管理。以往管理方法不規(guī)范、不合理，因此不能有效應(yīng)用信息化技術(shù)管理，而且無法提高管理工作效率。如此一來，必然會增加企業(yè)運營成本、企業(yè)運營風(fēng)險，因企業(yè)的資源比較有限，故此資源消耗較大條件下則不能發(fā)揮企業(yè)的最大優(yōu)勢，且不能很好的適應(yīng)市場發(fā)展及需求、靈活處理。隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，不同行業(yè)可使用信息化管理模式，加大市場間的良性競爭、更好的面對挑戰(zhàn)。針對于此，電力企業(yè)方面需要市場經(jīng)濟的發(fā)展要求及需求，通過橫向方式管理、供應(yīng)鏈管理，轉(zhuǎn)變以往管理模式，結(jié)合企業(yè)方面物資管理表現(xiàn)，做好和供應(yīng)商間的協(xié)調(diào)工作。除此之外，應(yīng)編制相應(yīng)的企業(yè)物資采購清單，保證清單內(nèi)容的合理性、規(guī)范性，以便準確的實行物資采購定位。此外，應(yīng)獲得供應(yīng)商的支持，維護電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，并加強電力物資管理。

3.3實行拉動式供應(yīng)鏈管理

需要注意的是，供應(yīng)鏈管理包括：拉動式及推動式兩種管理方法。以往生產(chǎn)中使用的為推動式管理方法，經(jīng)不同方法、渠道將產(chǎn)品傳輸于客戶端。然后通過電力企業(yè)結(jié)合年度計劃于生產(chǎn)中合理分配物資，滿足下游的實際需求。近年來，電力企業(yè)方面多使用現(xiàn)代化拉動式的供應(yīng)鏈管理方法，實行批量采購明確管理的重點，這時不但可改變供應(yīng)鏈管理運營模式，將實際需求化作動力，促進電力企業(yè)的運營，同時盡可能滿足客戶的實際需求，將管理工作貫穿于各個環(huán)節(jié)中。電力企業(yè)物資管理過程中，能通過協(xié)同計劃管理模式管理，主要對物資預(yù)測、采購，并且在早期申報，結(jié)合實際需求編制相應(yīng)的采購方案，按照批量方法采購、編制相應(yīng)的采購申報計劃表，進而嚴格控制企業(yè)庫存總量，維護企業(yè)實際運營的成本。

結(jié)語

隨著國家對電力市場化改革程度的不斷加深，環(huán)保要求不斷提高，發(fā)電企業(yè)特別是燃煤發(fā)電企業(yè)的盈利空間和邊際效益逐步下降，發(fā)電企業(yè)需要樹立采購就是“第三利潤源泉”的思想，掌握先進的采購管理理念，提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻

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