淺析會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

孫琪 王丹 李萍 張奇 馬進(jìn)榮

【摘要】伴隨著第四次工業(yè)革命的開始，各行各業(yè)的信息化發(fā)展取得了長足的進(jìn)步，會(huì)計(jì)作為管理行業(yè)的分支，為適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核算以及監(jiān)督，提高會(huì)計(jì)資料使用的時(shí)效性，以軟件為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算方式也得到了顛覆性的發(fā)展。截止至今會(huì)計(jì)軟件發(fā)展已經(jīng)有三十余年，已經(jīng)走到相當(dāng)成熟的階段，在社會(huì)主義新時(shí)代，使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算已經(jīng)常規(guī)化，本文以會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展歷程等現(xiàn)象因素探討現(xiàn)有國內(nèi)知名會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)中所體現(xiàn)的優(yōu)劣，為廣大從業(yè)者提供選擇依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)軟件 會(huì)計(jì) 應(yīng)用

1.會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展歷程

1.1會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展階段

會(huì)計(jì)軟件是專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，它也在不斷的成長，它的每一次更新都真實(shí)反映了當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的變遷。

1.1.1會(huì)計(jì)軟件的萌芽階段

萌芽階段就是指傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)。它是以紙張制作的會(huì)計(jì)憑證為基礎(chǔ)，對(duì)某企業(yè)某一時(shí)期的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的人工記賬方法，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)多、內(nèi)容比較分散：數(shù)據(jù)核對(duì)過程比較復(fù)雜、信息傳遞慢，但是它可以鍛煉會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、積累工作經(jīng)驗(yàn)。

1.1.2核算型會(huì)計(jì)軟件的階段

會(huì)計(jì)軟件到中期已經(jīng)發(fā)展成了核算型的會(huì)計(jì)軟件，專門用于會(huì)計(jì)核算工作。這一階段與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)信息較方便，為企業(yè)也帶來便利，但是它只適用于中小型企業(yè)做簡單的財(cái)務(wù)核算。

1.1.3會(huì)計(jì)軟件向管理型過渡階段

這一階段會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)從核算型向管理型會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變，它突破了核算型會(huì)計(jì)軟件在時(shí)間跨度上的局限，它比核算型會(huì)計(jì)軟件提供更明細(xì)、更及時(shí)的財(cái)務(wù)信息且具備預(yù)測(cè)、預(yù)算、控制和決策的信息職能。

2.會(huì)計(jì)軟件的使用現(xiàn)狀

我國的會(huì)計(jì)軟件從簡單的單項(xiàng)處理到會(huì)計(jì)核算型再到管理型，直至今天的ERP，已有三十余年的時(shí)間。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件帶有較完善的會(huì)計(jì)核算功能和財(cái)務(wù)管理功能，例如用友、福斯特、金蝶等會(huì)計(jì)軟件，是我國現(xiàn)階段企業(yè)和學(xué)習(xí)過程中選用最多的會(huì)計(jì)軟件。

2.1會(huì)計(jì)軟件概況

（1）用友軟件是中國最大的系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商，是中國最大的獨(dú)立會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商。在中國的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，用友軟件市場(chǎng)占有率是最大的。各個(gè)行業(yè)幾乎都在使用它，尤其在會(huì)計(jì)行業(yè)和會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)中最為常見。

（2）福斯特會(huì)計(jì)軟件是專注于會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的一款現(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件，它改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作實(shí)訓(xùn)，完善了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)操作上的不足。讓學(xué)生參與進(jìn)來進(jìn)行實(shí)踐，這樣能夠不斷提高學(xué)生的操作與學(xué)習(xí)能力，為以后工作的需要打下良好的實(shí)踐基礎(chǔ)。

（3）金蝶是一款集成度很高的會(huì)計(jì)軟件，用來滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)記賬與企業(yè)管理需求。

2.2會(huì)計(jì)軟件現(xiàn)狀

2.2.1在學(xué)習(xí)中的使用現(xiàn)狀

用友會(huì)計(jì)軟件在國內(nèi)是一款適用于很多企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，它廣泛應(yīng)用于大中型企業(yè)和學(xué)校，現(xiàn)階段中使用最多的版本就是用友一U8軟件，尤其是在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中。

福斯特會(huì)計(jì)軟件主要在學(xué)校中使用最多，是許多大學(xué)生在一些財(cái)經(jīng)類比賽或?qū)嵱?xùn)中使用的一款會(huì)計(jì)軟件，尤其是在手工賬的比賽中最為常用。

2.2.2在商業(yè)中的使用現(xiàn)狀

金蝶會(huì)計(jì)軟件適用于市場(chǎng)上的中小型企業(yè)，不同企業(yè)可根據(jù)財(cái)務(wù)記賬與管理需求進(jìn)行選擇。其中金蝶K3 ERP軟件是會(huì)計(jì)軟件中使用較多的會(huì)計(jì)軟件，尤其是在中小企業(yè)的市場(chǎng)中占有較大的份額。

3.會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

隨著信息化的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件在生活中的應(yīng)用愈加廣泛，在高等院校會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)中的應(yīng)用和企業(yè)、會(huì)計(jì)事務(wù)所等機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)處理中的應(yīng)用都具有同等重量。

3.1會(huì)計(jì)軟件在學(xué)習(xí)中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)軟件在學(xué)習(xí)中注重的是對(duì)其內(nèi)容的操作能力。我們需要去學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)軟件的基本操作，還要求我們具備會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，通過對(duì)會(huì)計(jì)軟件的實(shí)操，有利于我們將會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)軟件的操作緊密結(jié)合。

3.1.1在手工做賬中的應(yīng)用

在手工會(huì)計(jì)中常用的會(huì)計(jì)軟件是福斯特軟件。它的操作主要是模擬某一企業(yè)的實(shí)際工作為基礎(chǔ)，對(duì)該企業(yè)一定時(shí)期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，包括記錄原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等，通過自己親身的操作，使我們掌握成本核算方法以及報(bào)表的編制方法和填制各種會(huì)計(jì)憑證的工作技能和方法，讓我們切身體會(huì)在不同崗位進(jìn)行不同的操作，讓我們把枯燥的知識(shí)轉(zhuǎn)化為具體的操作，使我們最終達(dá)到會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)踐相結(jié)合的目的。

3.1.2在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用

在會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)過程中，使用的會(huì)計(jì)軟件通常是用友-U8。主要是在上機(jī)操作的過程中對(duì)基礎(chǔ)信息的設(shè)置，對(duì)賬務(wù)處理的操作，具體來說就是根據(jù)各種原始憑證在電算化系統(tǒng)中錄入記賬憑證，并對(duì)其進(jìn)行審核，根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成日記賬、明細(xì)賬、科目匯總表、總賬等。通過對(duì)用友-U8的操作，不僅能夠熟練運(yùn)用整個(gè)流程，也能更加了解用友軟件，更好的去進(jìn)行實(shí)際操作。

3.2會(huì)計(jì)軟件在商業(yè)中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)發(fā)展到了一定成熟的階段，但它還在不斷地進(jìn)步，加強(qiáng)和完善它的系統(tǒng)。在平時(shí)的生活中就可以了解到會(huì)計(jì)軟件的情況，比如：

3.2.1服裝企業(yè)

現(xiàn)在市面上有的服裝店就會(huì)使用金蝶軟件，一般金蝶軟件的版本有采購、銷售、財(cái)務(wù)以及倉庫庫存等。金蝶軟件可以幫助服裝店的管理者更好的去管理進(jìn)銷存，為查看倉庫資料，查詢應(yīng)收賬款提供便利，還可以及時(shí)的回賬和追蹤采購和銷售單據(jù)。

3.2.2餐飲企業(yè)

一般多采用金蝶和用友軟件等。金蝶和用友軟件都包括財(cái)務(wù)、采購、銷售、庫存以及項(xiàng)目管理等板塊，但是這兩者給企業(yè)帶來的效用不同。金蝶軟件的界面更友好一些，比較靈活、人性化;用友軟件相對(duì)金蝶軟件來說更加規(guī)范，在結(jié)賬、反結(jié)賬、核算客戶往來時(shí)，用友軟件更加安全且更專業(yè)：金蝶軟件更適合中小型企業(yè)簡單的財(cái)務(wù)管理，而用友軟件更適合大企業(yè)精細(xì)化的管理。

4.會(huì)計(jì)軟件的未來發(fā)展趨勢(shì)

經(jīng)濟(jì)在發(fā)展社會(huì)在進(jìn)步，會(huì)計(jì)軟件也在市場(chǎng)需求的促進(jìn)下，呈現(xiàn)出迅速發(fā)展的趨勢(shì)，以現(xiàn)階段的情況來看，會(huì)計(jì)軟件在未來的發(fā)展還尚存著不小的改進(jìn)空間。

4.1會(huì)計(jì)軟件的安全系數(shù)不斷提高

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件給企業(yè)帶來方便和商機(jī)的同時(shí)也會(huì)帶來金融安全的問題，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能會(huì)遭受黑客和病毒的侵?jǐn)_，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)沒有真正做到加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的保密性和安全性的工作，這很可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的流失，因此對(duì)其安全風(fēng)險(xiǎn)的解決并加強(qiáng)監(jiān)管，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)當(dāng)視為此行業(yè)成長的主要底線。

4.2會(huì)計(jì)軟件的全面化

在國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型的不斷發(fā)展進(jìn)步下，原有的通過資源與經(jīng)營規(guī)模來獲得發(fā)展的形式已經(jīng)達(dá)不到現(xiàn)如今市場(chǎng)的發(fā)展需求，企業(yè)必須從長久發(fā)展的視角考慮問題，在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)下，借助科學(xué)合理的、先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件來促成企業(yè)間的溝通、交流、學(xué)習(xí)與合作已經(jīng)演變成了今后會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的主要趨勢(shì)。

4.3會(huì)計(jì)軟件的智能化

會(huì)計(jì)軟件向智能化方向發(fā)展，決定了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，更重要的是能展開財(cái)務(wù)分析，提供決策支持，更加有效的去處理一些高難度的會(huì)計(jì)信息，其中隨著人工智能的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位、醫(yī)藥企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)十分普遍，雖然服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)器人這一高端技術(shù)的應(yīng)用仍然處于萌芽狀態(tài)，可是它不斷發(fā)展的勢(shì)頭不容小視。

5.總結(jié)

會(huì)計(jì)軟件在當(dāng)今社會(huì)中的普遍應(yīng)用，使會(huì)計(jì)行業(yè)也大量的增加，隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件也在不斷的加強(qiáng)完善，未來會(huì)計(jì)軟件將會(huì)朝著更加全面化、安全化、智能化的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件也將應(yīng)用的更加廣泛，它不僅僅用于企業(yè)，也包括在教育事業(yè)、醫(yī)藥企業(yè)及其他行業(yè)的不同需求中。

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