淺談水利工程檔案管理信息化建設(shè)的路徑

劉俊剛

摘 ? ?要：水利工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，為更好滿足水利事業(yè)的發(fā)展要求，就必須要重視水利工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)。水利工程檔案建設(shè)中涉及到了很多水利工程的資源和信息，具有較大的參考意義和研究價(jià)值。水利工程檔案管理在水利工程發(fā)展過程中有著重要意義，所以在信息化的支持下，應(yīng)該加強(qiáng)水利工程檔案管理信息化的建設(shè)工作。本文通過對水利工程檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)行探討，希望能為行業(yè)提供一些參考。

關(guān)鍵詞：水利工程;檔案管理;信息化建設(shè)

1 ?引言

水利工程建設(shè)通常會有很多的材料和文件以及信息數(shù)據(jù)，所以必須要依靠科學(xué)高效的檔案管理工作，才能準(zhǔn)確的將這些資料進(jìn)行整理歸檔，為將來水利事業(yè)建設(shè)發(fā)展提供依據(jù)。工程檔案管理工作是水利工程項(xiàng)目建設(shè)管理的保障，所以管理部門要從各方面著手，加強(qiáng)對于水利工程檔案信息化的建設(shè)。

2 ?水利工程檔案管理信息化建設(shè)的意義

隨著我國水利事業(yè)的建設(shè)發(fā)展以及水利工程項(xiàng)目的增多，對檔案管理工作也提出了新的要求。水利工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中會產(chǎn)生很多的檔案材料，對于檔案管理工作的復(fù)雜性也逐漸增加。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足新時(shí)代的需求，所以需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)解決這一問題。首先，水利工程檔案管理信息化的建設(shè)能夠提升檔案管理工作的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理模式中最大的問題就是檔案資料數(shù)量過于龐大，不能夠第一時(shí)間進(jìn)行處理導(dǎo)致部分檔案資料丟失或不完整?，F(xiàn)在信息技術(shù)能夠加快檔案資料的處理效率，實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)化分析整理[1]。其次，水利工程檔案管理信息化建設(shè)能夠保證檔案資料的統(tǒng)一性，因?yàn)樗こ虣n案資料涉及到不同方面的內(nèi)容，覆蓋了很多的專業(yè)領(lǐng)域，應(yīng)用信息技術(shù)之后，能夠建立統(tǒng)一的管理平臺，對資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3 ?水利工程檔案管理信息化建設(shè)的必要性

檔案管理作為水利工程管理工作中重要的組成部分。檔案管理工作要一直貫穿于水利工程建設(shè)和運(yùn)行過程之中。其內(nèi)容主要包括施工設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工階段和維修養(yǎng)護(hù)等多項(xiàng)工作內(nèi)容。檔案的創(chuàng)建不僅能夠作為工程項(xiàng)目的建設(shè)和管理的依據(jù)，還能夠很好的推動(dòng)水利工程的發(fā)展。所以為了保證水利工程建設(shè)的順利進(jìn)行，就必須依靠信息化技術(shù)做好檔案管理工作。隨著我國信息化的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了全面的普及，水利工程的檔案也從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)換成了電子版，使其擁有了更好的使用率。所以，如果使用以往的檔案管理方式無法滿足現(xiàn)代水利工程的發(fā)展需求，那么就要加強(qiáng)檔案的管理模式[2]。因此，水利工程檔案管理的工作需要使用信息化建設(shè)，這樣才能有效地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)水利事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 ?水利工程檔案信息化建設(shè)存在的不足

首先是檔案管理人員的管理水平比較低，在以往我國水利檔案的管理人員中，通常都不具備較高知識水平，并且不注重水利工程檔案信息化管理的重要性。長此以往，按照傳統(tǒng)的管理模式實(shí)施管理，無法保障水利工程信息的完整性，導(dǎo)致在查找過程水利工程材料的過程中非常困難。另外，在具體的管理工作中，部分水利檔案管理人員不具備電子檔案和撰寫目錄的能力。其次，水利工程檔案缺少完整的信息化系統(tǒng)，在對水利工程檔案信息化進(jìn)行管理時(shí)，需要用到的專業(yè)性軟件非常多，其中就包含水資源管理系統(tǒng)、電子信息管理系統(tǒng)等。這些項(xiàng)目目前還無法同步開展，不能針對各級水利工程檔案實(shí)施系統(tǒng)化管理。

5 ?水利工程檔案信息化建設(shè)管理思路

5.1 ?建立信息管理系統(tǒng)

水利工程檔案信息化建設(shè)的前提是健全信息管理系統(tǒng)，檔案信息管理系統(tǒng)的建立必須要做到統(tǒng)一，這樣才能有效地推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的落實(shí)。在進(jìn)行水利檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要結(jié)合示例項(xiàng)目的特點(diǎn)，重視系統(tǒng)的便捷性，同時(shí)還要搭建對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，以便能夠第一時(shí)間進(jìn)行信息查詢，保證水利工程檔案信息能夠得到有效的處理。在實(shí)踐過程中，要對已有的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行審核，確保信息的齊全，并對檔案資源進(jìn)行對比，如果發(fā)現(xiàn)檔案缺失，確實(shí)要第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)錄[3]。同時(shí)還要對已有的檔案進(jìn)行校正和檢驗(yàn)，保證檔案的完整性和安全性。在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，也不能忽略紙質(zhì)檔案的管理，同時(shí)還要更好地開展紙質(zhì)檔案的儲存和保護(hù)工作。

5.2 ?構(gòu)建大數(shù)據(jù)資源平臺

由于水利工程檔案數(shù)據(jù)涉及到很多方面的內(nèi)容，所以要確保檔案資源的共享，就必須要借助大數(shù)據(jù)信息管理平臺。目前想要加快建設(shè)統(tǒng)一和開放的檔案資源共享平臺，并對其中的功能進(jìn)行完善和優(yōu)化。首先應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來推動(dòng)水利工程檔案材料的整合，充分的挖掘信息技術(shù)的功能，對檔案資源共享平臺進(jìn)行優(yōu)化，使其能夠更加的便捷。其次，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案，并統(tǒng)一歸納到共享平臺中，從而推動(dòng)水利工程檔案信息化建設(shè)的深度發(fā)展。此外，水利檔案信息化不僅是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字答案，還需要統(tǒng)一格式，并根據(jù)具體情況，在對檔案進(jìn)行錄入時(shí)，要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式目錄和編碼進(jìn)行輸入，確保格式的統(tǒng)一，為后續(xù)的查詢提供便捷。

5.3 ?引入云存儲和云服務(wù)

借助云存儲和云服務(wù)技術(shù)是信息時(shí)代下對水利工程檔案信息化建設(shè)的有效措施。首先，針對于檔案管理活動(dòng)來說，應(yīng)該主動(dòng)利用云存儲技術(shù)帶來的優(yōu)勢，積極的借鑒其他水利工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)與相關(guān)單位進(jìn)行交流，并結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況來選擇匹配的云存儲服務(wù)器，提升檔案的管理效率。其次，由于云服務(wù)有很強(qiáng)的交互性優(yōu)勢，能夠提升檔案的開發(fā)利用效率[4]。所以，在水利工程項(xiàng)目檔案管理工作中，要正確認(rèn)識多元化服務(wù)模式的重要性，并積極推廣云技術(shù)的應(yīng)用。檔案管理人員可以依靠網(wǎng)絡(luò)的方式將檔案賦予一定的權(quán)限，使其能夠在權(quán)限范圍之內(nèi)便捷的選擇所需要的服務(wù)，這樣不僅能夠滿足檔案的使用需求，還能夠保證檔案信息的安全性。

5.4 ?落實(shí)檔案的安全管理

在推進(jìn)落實(shí)水利工程檔案信息化建設(shè)時(shí)，要強(qiáng)調(diào)安全管理的重要性，對重要的檔案進(jìn)行備份，保證檔案不遺漏不丟失，提升檔案信息管理系統(tǒng)的安全級別。及時(shí)的對數(shù)字檔案管理平臺進(jìn)行更新升級，防止出現(xiàn)安全事故。首先要開展針對檔案管理人員的培訓(xùn)，確保檔案管理人員擁有較強(qiáng)的安全意識，并充分地掌握數(shù)字化檔案的安全保護(hù)技術(shù)。定期的對檔案進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)遺漏，及時(shí)的進(jìn)行上報(bào)處理。其次要加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理的安全宣傳，組織多元化的安全教育宣講，并不斷增強(qiáng)管理人員對數(shù)字化檔案的重視程度。最后，應(yīng)該構(gòu)建可行性的應(yīng)急處理措施，根據(jù)水利工程檔案信息化建設(shè)管理工作實(shí)際情況來制定符合要求的安全應(yīng)急方案，做好突發(fā)性事件的處理。

6 ?結(jié)束語

總而言之，貫徹落實(shí)水利工程檔案信息化的建設(shè)管理工作，能夠有效提升水利工程檔案管理效率和管理質(zhì)量，確保發(fā)揮水利工程項(xiàng)目的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，真正的實(shí)現(xiàn)水利事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，保障民生建設(shè)工程的有序推進(jìn)。同時(shí)，水利工程檔案信息化建設(shè)工作屬于一項(xiàng)長期的工程，相關(guān)人員必須要意識到其重要性，并采取科學(xué)有效的措施，落實(shí)好相應(yīng)的舉措，真正的發(fā)揮出水利工程項(xiàng)目檔案的價(jià)值，更好地服務(wù)于水利事業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 喬里盤·木哈依，孫陽平.水利工程檔案管理信息化建設(shè)思考[J].工程技術(shù)研究，2020（3）：201～202.

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[3] 侯雪梅，武潔.水利工程檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].卷宗，2019（13）：9.

[4] 黃寧.水利工程檔案管理信息化建設(shè)思考[J].卷宗，2019（10）：89.