一汽-大眾　一汽-大眾財務數(shù)字化建設：轉(zhuǎn)變工作方式，助力企業(yè)變革斯柯達

宋菲

近些年，汽車市場環(huán)境復雜而多變，整個行業(yè)處于下滑態(tài)勢，市場競爭也隨之日趨激烈。為了應對當前的市場環(huán)境，一汽-大眾需要有所突破。于是，通過“領航2022”等一系列項目的實施，使各部門高度重視數(shù)字化變革的重要性，并凝聚各部門之力，共同推動企業(yè)在激流中高速發(fā)展，持續(xù)保持市場競爭力。在緊跟企業(yè)數(shù)字化建設的腳步的進程中，財務領域不僅實現(xiàn)了自身業(yè)務的深化變革，同時，對于助力一汽-大眾戰(zhàn)略目標達成和戰(zhàn)略舉措推進起到了至關重要的作用。

思維轉(zhuǎn)變、業(yè)務升級，財務賦能發(fā)展

眾所周知，財務系統(tǒng)掌握著企業(yè)大量關鍵數(shù)據(jù)，能夠為企業(yè)衡量經(jīng)營成果和運營績效提供重要依據(jù)。因此，財務在每一次企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的過程中都扮演著重要角色，財務數(shù)字化也經(jīng)常被作為企業(yè)實現(xiàn)全面數(shù)字化的最佳切入點。

早在2018年，財務管理部就開始思考如何推進財務數(shù)字化并落實到具體工作中，直至2020年了月份，財務管理部終于正式成立了財務共享中心。一汽-大眾財務管理部部長廖欣悅表示，“這幫助財務管理部在人效、財務服務方面實現(xiàn)了雙提升?！?/p>

她對此進行了更進一步的闡釋：一方面，財務數(shù)字化能夠幫助提高記錄效率，打造數(shù)字化“生產(chǎn)力”。具體來說，傳統(tǒng)的財務人員主要承擔財務數(shù)據(jù)整理、核算與分析的職能，員工也要按照財務流程要求完成費用填單、流程申報等工作。伴隨著財務數(shù)字化的建設，紙質(zhì)單據(jù)憑證將逐漸被電子單據(jù)所取代，財務共享中心目前應用OCR技術進行發(fā)票識別，自動進行發(fā)票真?zhèn)尾轵?、發(fā)票合規(guī)檢查。這樣一來，財務人員可以將更多精力投入到洞察分析，制定戰(zhàn)略決策上，同時有助于其他員工專注于自己本職工作，養(yǎng)成利用數(shù)字化工具解決問題的思維，進而共同提高財務記錄效率，打造屬于企業(yè)自身的數(shù)字化“生產(chǎn)力”。

另一方面，財務共享中心不斷推進業(yè)財融合，為供應商、經(jīng)銷商、員工提供高質(zhì)量的服務、提升流程效率、實現(xiàn)信息透明、降低溝通成本。以一般材料國內(nèi)采購結(jié)算流程為例，在財務共享中心建立前，供應商無法跟蹤財務結(jié)算進度，財務人員無法及時獲取驗收信息。結(jié)算流程的兩端無法直接連接。財務共享中心上線后，財務共享服務平臺與供應商門戶集成，實現(xiàn)了結(jié)算單據(jù)多維度信息查詢，供應商實時查詢結(jié)算流程的進度，財務人員通過系統(tǒng)自動匹配訂單信息，可將結(jié)算效率提高20%左右。

正如一汽-大眾（第一）財務副總經(jīng)理施安德博士所說，“數(shù)字化并不僅僅等于系統(tǒng)和數(shù)字化工具的使用，或是將工作從線下搬到線上。財務數(shù)字化的核心在于工作方式的根本轉(zhuǎn)變?！睆倪@一角度出發(fā)，財務共享中心除了帶給企業(yè)高效便捷的工作體驗，數(shù)字化所帶來的財務思維、技能的改變，以及工作中“持續(xù)提升”意識的增強，對一汽-大眾未來的發(fā)展還具有更為長遠的意義。

已邁出堅實第一步，仍將深化財務改革

目前，財務共享中心已取得了階段性成功。今年，一汽一大眾與普華永道全球基準數(shù)據(jù)庫進行了對標分析，對標結(jié)果顯示，在建設財務共享中心后，一汽-大眾財務流程的運行效率具有明顯的優(yōu)勢。財務管理部廖欣悅部長對此表示：這只是財務管理部踏實邁出的第一步，未來在財務領域還將繼續(xù)深化改革。

2020年8月，財務管理部啟動了智慧財務（數(shù)字化）建設，明確了財務管理部智慧財務未來三年主要工作內(nèi)容：成立智慧財務工作組，全力開展智慧財務流程建設、智慧財務系統(tǒng)建設及全過程變革管理，整合資源、提高效率、促進轉(zhuǎn)型。

隨著智慧財務的建設，財務領域的角色也將進一步發(fā)生轉(zhuǎn)變。廖欣悅部長對此做了個形象的比喻：“財務管理部希望從公司的‘后視鏡，轉(zhuǎn)變?yōu)椤畠x表盤，進而轉(zhuǎn)變?yōu)椤畬Ш絻x，從對歷史財務信息的記錄和披露，轉(zhuǎn)變?yōu)閷ω攧招畔F(xiàn)狀的展示，進而轉(zhuǎn)變?yōu)閷窈鬀Q策提供的財務指引。”根據(jù)她的構(gòu)想，未來通過在線平臺，財務風險管控將從事后監(jiān)督延伸到事中實時控制和事前風險預警。利用大數(shù)據(jù)及人工智能技術，從財務的視角對企業(yè)發(fā)展中的關鍵風險點構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，從各方取得的多維數(shù)據(jù)輸入模型后得到風險的識別結(jié)果，從而實時鎖定高風險業(yè)務、高風險客戶、高風險員工、高風險組織、高風險期間，提高經(jīng)營過程的規(guī)范性。

與此同時，財務共享二期也于今年8月正式啟動，在業(yè)務財務融合、流程效率提升、業(yè)財數(shù)據(jù)分析、運行監(jiān)控管理、風險合規(guī)管控和共享六大領域全面推廣，助力智慧財務建設工作穩(wěn)步推進。未來，財務共享中心或?qū)⒔蛹{更多的一汽-大眾分、子公司，幫助一汽-大眾財務管理部深化業(yè)務變革。一汽-大眾數(shù)字化的財務模式還可能走出去，為其他公司提供財稅金融一體化財務解決方案，為其他公司提供財務共享方案設計、實施落地、外包推廣等一體化的深度服務，探索更多種未來業(yè)務模式的創(chuàng)新方向。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一汽-大眾未來的發(fā)展戰(zhàn)略，一汽-大眾各部門正在舉全力推進數(shù)字化舉措。財務作為在企業(yè)變革中扮演重要角色的領域，依托于一汽-大眾豐富的經(jīng)驗和完善的管理體系，在財務數(shù)字化建設方面顯然還有更長遠的規(guī)劃和打算。