計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效結(jié)合

林 雪

當(dāng)前計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行有效結(jié)合，具備了非常突出的優(yōu)勢，主要是有效實現(xiàn)了提升資源的使用率，全面提高整體工作效率。當(dāng)前計算機應(yīng)用技術(shù)廣泛的應(yīng)用在各個領(lǐng)域當(dāng)中，為了發(fā)揮信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)的作用，需要積極進行探討，從而全面提升信息管理水平。

1 信息管理基本概述

1.1 分析信息管理具備的特征以及定義

根據(jù)信息管理基本流程方面來看，具體包含了收集信息、處理信息以及應(yīng)用信息3 個方面。在進行信息管理時，主要目的在于對信息資源相關(guān)內(nèi)容進行開發(fā)和利用。目前在開展信息管理工作，主要展現(xiàn)的3 個特征為：首先，在進行信息管理過程中，具備很好的組織性。在開展信息管理工作過程中，并不是隨意進行信息管理工作，應(yīng)針對資料信息內(nèi)容從新進行組織，因此管理組織性有很突出的特征。其次，在進行信息管理工作過程中，充分展現(xiàn)出目的性特征。在開展信息管理工作時，根據(jù)目的性積極開展信息管理相關(guān)工作，因此在進行信息管理過程時，有著顯著目的性。此外，信息管理工作具備了一定的計劃性。在開展信息管理工作時，需要在計劃基礎(chǔ)之上進行信息管理工作，有效提升信息管理整體質(zhì)量[1]。

1.2 新時代信息管理

信息時代背景下，在開展信息管理工作過程中，主要是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)快速發(fā)展趨勢下積極開展信息管理工作。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)具備了大量信息內(nèi)容，然而信息并不具備明顯的價值性，因此，在進行信息管理過程中應(yīng)重新進行區(qū)分和判斷。新時代背景下，信息管理過程中需要借助數(shù)字媒體以及網(wǎng)絡(luò)手段開展篩選以及收集信息工作，有效的提升信息整體價值型。新時代在開展信息管理工作時，具備了兩個明顯特征，首先具備了繁復(fù)化，信息的來源相對廣泛，因此信息具備了明顯的繁復(fù)化特征。其次，信息管理工作具備了網(wǎng)絡(luò)化，主要原因在于網(wǎng)絡(luò)作為當(dāng)前信息管理時應(yīng)用依據(jù)，因此在開展信息管理工作時，具備了明顯的網(wǎng)絡(luò)化特征[2]。

2 分析計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效結(jié)合具備的優(yōu)勢

2.1 提高資源的使用率，有效提升整體工作效率

在以往開展信息管理工作時，信息管理工作以及應(yīng)用計算機技術(shù)通常分別開展工作，但是在開展兩個工作內(nèi)容時常常存在著重合情況，導(dǎo)致資源存在著重復(fù)使用情況。通過將信息管理以及應(yīng)用計算機技術(shù)進行有效結(jié)合，實現(xiàn)互補性，使在以往兩個工作過程中，重復(fù)的資源以及人力資源能夠得到了解放，同時將這些資源內(nèi)容合理的而應(yīng)用到其他工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，科學(xué)運用這些資源，發(fā)揮著更大的價值。將二者進行有效整合，可以實際解決工作任務(wù)中重復(fù)問題，有效縮短了企業(yè)在經(jīng)營運行中整體周期，全面提高工作效率以及質(zhì)量。因此，信息管理以及應(yīng)用計算機技術(shù)進行有效結(jié)合，有效的提升資源使用率，同時提升整體工作效率[3]。

2.2 全面提高工作整體流程具備的準(zhǔn)確性

企業(yè)在發(fā)展和生產(chǎn)過程中需要技術(shù)有利支持，應(yīng)將信息作為支撐，企業(yè)在發(fā)展過程中需要充分重視二者具備的作用。在以往企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)用信息以及應(yīng)用技術(shù)作為分開使用。因此在應(yīng)用技術(shù)過程中，導(dǎo)致提供的信息內(nèi)容存在著滯后性，然而在進行應(yīng)用信息內(nèi)容時，常常存在著應(yīng)用技術(shù)不到位情況，這種情況直接影響了企業(yè)在發(fā)展和運營過程中缺乏準(zhǔn)確性。將信息管理工作以及應(yīng)用計算機技術(shù)進行有效結(jié)合以后，企業(yè)在應(yīng)用計算機技術(shù)時有信息管理作為可靠保障，同時在進行信息管理工作時，又有應(yīng)用計算機技術(shù)進行有力支持，可以有效的保障整體工作流程具備了科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。將兩者進行有效整合后，使企業(yè)在開展工作時，整體工作流程在劃分方面逐漸明確，有效提升了整體流程具備的準(zhǔn)確性。

3 信息管理與應(yīng)用計算技術(shù)進行結(jié)合的過程

3.1 全面提升信息管理工作意識

將信息管理以及應(yīng)用計算機技術(shù)結(jié)合時，需要全面提升信息管理工作意識。逐漸強化信息管理工作意識，可以從以下3 個方面開展：首先，通過定期組織工作人員開展思想教育以及理念培訓(xùn)工作，全面提高工作人員意識到信息管理工作的重要性。積極建設(shè)信息管理工作，全面加強信息管理意識。其次，在進行信息管理工作過程中，工作人員通過灌輸科學(xué)的信息管理工作理念，將信息管理內(nèi)容合理的融入到企業(yè)經(jīng)營運行當(dāng)中，進行有效的結(jié)合工作實際情況，幫助工作人員全面養(yǎng)成信息管理工作習(xí)慣，全面提升企業(yè)信息管理工作質(zhì)量。最后，工作人員在開展細節(jié)性工作內(nèi)容時，需要逐漸強化信息管理工作意識。通過充分重視細節(jié)工作內(nèi)容，有利于推動企業(yè)的快速發(fā)展，強調(diào)細節(jié)工作，全面提高工作人員應(yīng)用信息管理工作意識[4]。

3.2 構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)

在進行信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)進行整合時，需要充分重視建立完善的信息管理系統(tǒng)，在構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)時，通常從以下方面開展工作內(nèi)容：

首先，需要建立系統(tǒng)性的信息管理工作體系。工作人員進一步的了解信息管理工作具備的特點，合理應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)，將信息管理工作具備的特點，科學(xué)的融入到計算機應(yīng)用技術(shù)當(dāng)中，實現(xiàn)了信息化管理模式以及信息管理系統(tǒng)具備的完整性。其次，在建設(shè)信息管理系統(tǒng)整體流程時，在進行信息管理過程中科學(xué)的應(yīng)用計算機技術(shù)，具備了信息化特點，然而一旦沒有對流程進行科學(xué)的區(qū)分，會導(dǎo)致檢查問題存在模糊情況，以及降低了整體管理工作效率。因此，構(gòu)建明確的、清晰的管理流程，應(yīng)充分發(fā)揮著信息管理的價值。此外，逐漸完善整體工作流程的細節(jié)性內(nèi)容，有效的實現(xiàn)了信息管理工作具備的流暢性特征[5]。

3.3 全面提升整體信息品質(zhì)

在進行信息管理以及計算機應(yīng)用技術(shù)過程中，需要注重提升信息品質(zhì)工作，作為結(jié)合流程中重要的工作內(nèi)容。全面提升信息品質(zhì)工作，可以從以下幾方面開展工作內(nèi)容：首先，合理應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)，構(gòu)建多元化采集信息渠道，從而不斷獲取更多的信息內(nèi)容。合理應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)，有效保障了信息具備的數(shù)量以及整體規(guī)模。其次，合理應(yīng)用信息管理工作，科學(xué)分析以及應(yīng)用信息內(nèi)容。信息管理工作內(nèi)容，通過應(yīng)用計算機技術(shù)，可以有效的收集更多信息內(nèi)容、做好存儲數(shù)據(jù)資料工作。充分發(fā)揮信息管理具備的綜合性特征，重組以及拆分信息數(shù)據(jù)資料內(nèi)容，全面提升信息整體質(zhì)量，有效的提高信息價值[6]。

3.4 豐富信息資料

在進行信息管理工作時，需要實現(xiàn)有效應(yīng)用信息資料，充分發(fā)揮信息資料中綜合性價值，實現(xiàn)資料的完整性以及多樣性特征。使用計算機應(yīng)用技術(shù)，能夠獲取更多信息數(shù)據(jù)資料。在進行信息管理工作時，需要做好信息資料的重組、綜合以及分類工作。根據(jù)信息資料可以增加獲取資料，創(chuàng)新信息管理工作方式，豐富數(shù)據(jù)庫信息資料內(nèi)容。因此，合理應(yīng)用信息管理以及計算機技術(shù)，有效的豐富數(shù)據(jù)庫存資料[7]。

4 結(jié)束語

綜上所述，將信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)進行結(jié)合，有效提高信息管理技術(shù)，全面提升信息管理工作效率以及管理水平。通過將信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)有效結(jié)合過程中，需要逐漸完善信息管理體系、加強信息管理意識、提升信息管理質(zhì)量，全面提升整體信息管理工作整體水平。