新形勢下做好干部人事檔案管理工作的探討

（中共阿拉善盟委組織部干部人事檔案中心，內(nèi)蒙古阿拉善盟 750306）

0.引言

人事檔案管理能夠讓我們在了解人才各項信息的基礎(chǔ)上，更科學(xué)合理的應(yīng)用人才，從真正意義上實現(xiàn)“物盡其用，人盡其才”。在社會飛速發(fā)展的背景下，對于人才檔案管理提出了更加嚴(yán)格的要求，作為人才檔案管理工作者必須要探究出新的管理方法，更好的發(fā)揮人才檔案的資源優(yōu)勢，提高人事檔案管理的作用。

1.人事檔案管理的重要作用

隨著經(jīng)濟(jì)和社會的高速發(fā)展，我國的教育事業(yè)也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，產(chǎn)生了由量變到質(zhì)變的轉(zhuǎn)變，人事檔案管理是社會公共信息的重要組成部分，在這樣的情況下，人事檔案的重要性與日俱增，成為不可忽視的重要部分。

1.1 人事檔案的重要作用

人事檔案忠實的記錄著一個人的發(fā)展履歷和個人能力，通過檔案可以清晰的查到一個人在某段時間做了什么重要的事情，以及相關(guān)政治思想和工作能力，核心思想就是對這個人的描述，以人為主體。這樣可以讓企事業(yè)單位根據(jù)工作崗位需要迅速的查找到自己需要的人才，從而保證知人善用，避免人才的流失，同時也能夠為用人單位的崗位選擇出更恰當(dāng)?shù)娜瞬?，繼而讓他們在合適的崗位發(fā)揮出優(yōu)秀的才能，為社會的建設(shè)添磚加瓦。社會在建設(shè)和發(fā)展的過程中需要為不同的崗位選拔不同的人才，因此人事檔案成為用人單位選拔合適人才的重要標(biāo)準(zhǔn)，社會各界必須要重視對于人事檔案的利用程度，加深對干部的了解，挖掘潛力發(fā)揮才能，根據(jù)檔案中記錄的點滴細(xì)節(jié)獎懲情況，政審材料，黨團(tuán)信息等，讓不同的人才可以在合適的崗位上發(fā)揮自己的才華，做出貢獻(xiàn)[1]。

1.2 為用人單位等制度制定提供了參考依據(jù)

用人單位相關(guān)制度的制定是需要根據(jù)單位的發(fā)展實際和人才能力，而人事檔案恰恰是這些信息的最忠實記錄者，如果事業(yè)單位在發(fā)展過程中盲目的制定相關(guān)制度，而沒有遵從人才和政府機(jī)構(gòu)的發(fā)展實際，那么勢必會導(dǎo)致制度與現(xiàn)實的脫節(jié)，從而不僅制度不能發(fā)揮相應(yīng)的作用，還會導(dǎo)致制度為事業(yè)單位的發(fā)展起到反作用。制度需要服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，因必須企業(yè)必須充分的了解人事檔案，在人力資源管理的過程中加深對企業(yè)的了解，從而制定符合社會發(fā)展實際的規(guī)章制度來服務(wù)于事業(yè)單位和社會的發(fā)展。因此事業(yè)單位和社會在人事資源管理過程中必須重視人事檔案的作用，通過研究分析人事檔案，加深對事業(yè)單位工作人員的了解從而能夠制定出符合單位發(fā)展實際，能夠?qū)ぷ魅藛T起到切實約束作用的規(guī)章制度，確保規(guī)章制度落在實際。此外干部的人事檔案也是在教育選拔監(jiān)督管理中有著重要基礎(chǔ)的信息資料，能夠維護(hù)干部人才的合法權(quán)益是社會信用體系的重要組成部分是黨和國家在執(zhí)政過程中的重要依據(jù)，是黨和國家的寶貴財富。

2.人才檔案管理過程中遇到的問題

2.1 人事檔案管理信息化程度薄弱

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得人事檔案管理有了更多的可能，但是由于信息管理模式的落后性，使得人事檔案管理并沒有及時的與信息技術(shù)相結(jié)合，人事檔案管理模式還是以傳統(tǒng)模式為主，而紙質(zhì)的人事檔案管理模式則有諸多的弊端，例如信息重復(fù)、更新不及時，甚至丟失遺忘的可能性。不僅影響工作的質(zhì)量，還使神事檔案的應(yīng)用效率大幅下降。所以人事檔案管理部門可以以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，將人事檔案信息數(shù)據(jù)化，不僅有利于檔案的保存和檢索，還可以為使用人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[2]。

2.2 人事檔案管理制度不完善

完善的人事檔案管理制度，可以為社會和用人單位的管理提供更好的服務(wù)，但是近些年來，在實際工作中，很多單位對人事檔案管理的重視程度不高，并沒有完善的管理制度，所以人事檔案在應(yīng)用過程中會出現(xiàn)諸多的問題，例如檔案的丟失，作假等。所以想要保證人事檔案的正常使用和保存，社會必須要建立完整的人事檔案管理制度，在傳統(tǒng)管理制度上進(jìn)行優(yōu)化。

3.新形勢下提升檔案管理工作水平的措施

3.1 建議人事檔案管理一體化服務(wù)平臺

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，國家高度重視互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)工作相結(jié)合的模式，人才檔案管理工作，應(yīng)該緊跟時代發(fā)展潮流，及時更新?lián)Q代，采用最新的工作模式，讓檔案信息資源發(fā)揮出更多的優(yōu)勢，為社會各界的人才聘用提供高效服務(wù)。以湖南省人力資源服務(wù)中心為例，重視互聯(lián)網(wǎng)+人事檔案管理模式，針對流動人員人事檔案管理的特性，研發(fā)出了湖南省流動人員人事檔案管理一體化服務(wù)平臺。這一平臺對全省市州及縣的流動人員人事檔案管理工作帶來了重要的意義，對全省內(nèi)區(qū)縣都實現(xiàn)了公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)網(wǎng)工作，實現(xiàn)了全省流動人員人事檔案數(shù)據(jù)共享。不僅為人力資源的整合帶來重要意義，同時也避免了來回跑，才能夠調(diào)動人事檔案的尷尬局面。未來相信人事檔案管理一體化服務(wù)平臺將能夠融入更多的省市，正確實現(xiàn)全國流動人員檔案，互通互聯(lián)，為流動人員的檔案調(diào)動提供最大的便利。

3.2 提高干部人事檔案管理信息化水

在當(dāng)前社會環(huán)境下，迅速發(fā)展至高水準(zhǔn)且保持持續(xù)不斷發(fā)展的最明顯的影響因素就是信息技術(shù)，對于政府人事管理這一與數(shù)據(jù)采集與儲存相關(guān)的工作，自然要加入信息化技術(shù)。運用信息化技術(shù)做好政府人事檔案管理，運用互聯(lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的靠人力統(tǒng)計，且儲存為紙質(zhì)形式的檔案信息。這樣的方式無論對于信息的采集，儲存或是借鑒都能帶來非常之多的便利。從表面上的節(jié)省人力物力，到更深層次的對于人事工作過程中工作效率的提高，工作資源的利用效率提高均有巨大幫助。鑒于以上原因，在今后的政府人事檔案管理過程中，對于互聯(lián)網(wǎng)多媒體的應(yīng)用一定要高度重視。在具體實例當(dāng)中可以體現(xiàn)為以錄入硬盤的形式儲存政府干部的檔案信息，便于操作管理的同時還節(jié)省了紙質(zhì)資源節(jié)約了空間資源。除此之外，對于政府人事資源管理范疇內(nèi)的所有人員信息的檢索、查閱、增添、刪減等操作，都變得更加有效?？梢酝ㄟ^信息化手段，將不同類型的工作人員分門別類儲存到不同的文件當(dāng)中，可以在打開硬盤的第一時間就檢索到自己想要檢索的內(nèi)容。針對于同類甚至某一特定人員的信息，可以按照時間順序顯示不同批次的測評結(jié)果等資料，進(jìn)行時間線上的針對比較，也有利于判斷某一工作人員更適合于就任何種崗位，避免人員才能與崗位設(shè)置之間的矛盾。這些人力檔案管理信息化的手段，無論對于政府還是，都有很大的益處，對于政府來說人力管理制度信息化可以讓校內(nèi)的各項工作運行更加順暢[3]。

3.3 多元化人事檔案的建設(shè)

人事檔案已經(jīng)成為了人才能力的集中展現(xiàn)，依據(jù)于這樣的現(xiàn)實情況，對人事檔案管理的要求就提出了多元化要求，單一的人事檔案資料已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)階段各項使用人事檔案進(jìn)行的活動的需求。傳統(tǒng)意義上對于干部檔案的管理包括干部的履歷表、學(xué)歷、學(xué)位、自傳材料、團(tuán)黨信息、科研以及獲獎情況等多方面的信息進(jìn)行采集儲存。而這樣的人事檔案已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)階段用人單位對于就業(yè)人才的多元化要求。采取傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定的人事檔案，已經(jīng)成為了企業(yè)或者政府選擇時所提出的基礎(chǔ)要求。在具體的工作實踐當(dāng)中，可以體現(xiàn)為人事檔案中除了學(xué)歷、學(xué)位、團(tuán)黨信息、履歷等基礎(chǔ)相關(guān)情況外的科研著作、論文成果、教學(xué)評級、實踐教學(xué)經(jīng)驗等信息。經(jīng)過這樣的多元化人事檔案篩選得來的優(yōu)秀人才，是兼顧于多個方面共同發(fā)展，具有較高綜合素質(zhì)的群體。

4.結(jié)語

在新形勢下，優(yōu)化檔案管理機(jī)制成為了當(dāng)下的主要工作目標(biāo)。提高檔案管理工作的效率和水平，更好的為人民提供服務(wù)，在各省市建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺后，所有干部信息都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，向信息化現(xiàn)代化管理邁進(jìn)，通過網(wǎng)絡(luò)共享平臺可以迅速的脫離傳統(tǒng)紙質(zhì)復(fù)雜繁瑣的模式，提高了工作效率和工作水平，同時保障檔案的及時性和真實性。