淺談石油化工企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問題及應(yīng)對措施

譚卓聰

淺談石油化工企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問題及應(yīng)對措施

譚卓聰

（中國石油化工股份有限公司茂名分公司物資供應(yīng)中心，廣東 茂名 525011）

改革開放以后，中國經(jīng)濟社會的發(fā)展步伐加快，石油化工產(chǎn)品逐步成為生產(chǎn)生活中必不可少的資源。石油化工企業(yè)運營中，物資供應(yīng)決定著一切生產(chǎn)活動能否順利進行，只有保障了基本的物資供應(yīng)，才能夠維持其他的生產(chǎn)活動。但是，當(dāng)前中國很多的石油化工企業(yè)的物資管理存在著諸多問題，物資供應(yīng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化成為當(dāng)前石油化工企業(yè)發(fā)展的重點方向。基于此，分析了石油化工企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在著諸多問題，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。

石油化工企業(yè)；物資供應(yīng)管理；存在問題；應(yīng)對措施

近年來，隨著經(jīng)濟社會的穩(wěn)步發(fā)展，石油化工企業(yè)逐步成為國民經(jīng)濟中的重要構(gòu)成，作為支柱型產(chǎn)業(yè)，其為生產(chǎn)生活提供了基本的能源資源。物資供應(yīng)管理是影響石油化工企業(yè)運營效率的重要因素，不僅決定著企業(yè)其他生產(chǎn)活動能否順利進行，還決定著企業(yè)經(jīng)濟與社會效益。因此，各個石油化工企業(yè)在日常工作中，必須積極重視物資供應(yīng)工作，優(yōu)化物資供應(yīng)管理模式，降低物資供應(yīng)成本，促進石油化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。

1 石油化工企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要性

從石油化工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，物資供應(yīng)管理的重要性主要體現(xiàn)在以下方面：物資供應(yīng)管理維持了正常的物資采購工作。對石油化工企業(yè)的生產(chǎn)與運營而言，其物資采購具有復(fù)雜性與綜合性，包含的內(nèi)容相對較多，為提高物資采購效率，有關(guān)人員需要充分做好物資采購計劃、供應(yīng)、儲存與管理，石油化工企業(yè)在運行過程中，能夠在企業(yè)內(nèi)部形成一個相對完整的供應(yīng)鏈，實現(xiàn)對物資采購整個供應(yīng)鏈物資供應(yīng)、采購與資金的科學(xué)控制[1]。如果企業(yè)沒有做好相應(yīng)的物資供應(yīng)管理工作，就會使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運行存在問題，最終影響整個供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運行。物資供應(yīng)管理有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。物資供應(yīng)管理通過對物資供應(yīng)各個環(huán)節(jié)的管理，能夠有效降低企業(yè)的物資采購成本，為企業(yè)經(jīng)濟價值的創(chuàng)造提供基本的前提條件。

2 石油化工企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題

2.1 物資供應(yīng)管理意識不足

石油化工企業(yè)的物資供應(yīng)管理包含物資的采購、運輸、分銷、儲存等多個環(huán)節(jié)，企業(yè)相關(guān)管理人員必須管理與控制所有環(huán)節(jié)，否則，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會影響整個供應(yīng)鏈。當(dāng)前，很多石油化工企業(yè)的物資管理工作中，存在著物資供應(yīng)管理意識不足的問題，這是根本性的問題，嚴(yán)重影響了物資供應(yīng)管理工作的順利開展。思想上不重視，使各個石油化工企業(yè)缺乏完善的物資供應(yīng)管理制度的支持，導(dǎo)致企業(yè)的物資供應(yīng)管理無法實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化[2]。

2.2 人員素質(zhì)有待提高

由于石油化工企業(yè)的物質(zhì)供應(yīng)管理工作具有復(fù)雜性，要想提高物資管理的總體水平，各個石油化工企業(yè)必須加強人員培訓(xùn)，保障物資供應(yīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)符合基本的工作要求。很多石油化工企業(yè)物資供應(yīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升，人員素質(zhì)低下，是影響物資供應(yīng)管理水平提升的重要因素。管理人員專業(yè)水平不足，在物資供應(yīng)管理工作中，這些管理人員無法及時解決各種問題，影響了物資供應(yīng)管理的整體效率。

2.3 物資供應(yīng)管理無法滿足生產(chǎn)需求

從企業(yè)的生產(chǎn)實際出發(fā)，才能保障物資供應(yīng)管理的有效性。否則，一旦石油化工企業(yè)的物資供應(yīng)管理脫離于企業(yè)的生產(chǎn)活動，就會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)活動無法順利進行。石油化工企業(yè)的相關(guān)部門在日常的生產(chǎn)活動中，應(yīng)實現(xiàn)各種物資供應(yīng)與采購信息的共享，科學(xué)應(yīng)用物資，避免物資供應(yīng)管理不當(dāng)造成的資源浪費。

2.4 人員流動性增強，物資采購效率低下

近年來，石油化工企業(yè)發(fā)展面臨著更為激烈的競爭與發(fā)展環(huán)境。物資采購工作與其他環(huán)節(jié)的工作相比，物資采購工作的待遇相對較低，一些人員出于薪資考慮，不愿意從事物資采購工作，這種情況下，石油化工企業(yè)面臨著物資采購人員缺失問題，較大的流動性使得企業(yè)的物資采購工作難以順利進行，采購效率低下。在當(dāng)前的發(fā)展形勢下，一些中小型石油化工企業(yè)的物資采購依舊采用傳統(tǒng)模式，物資采購人員需統(tǒng)計各個部門物資需求、使用量等，統(tǒng)計誤差將會影響物資采購的整體效率。

3 石油化工企業(yè)物資供應(yīng)管理的相關(guān)策略

3.1 增強物資管理意識

石油化工企業(yè)要提升其物資供應(yīng)管理水平，必須在日常的工作中，積極宣傳物資供應(yīng)管理的重要性，企業(yè)內(nèi)所有員工都形成全面的物資管理意識，保障企業(yè)相關(guān)部門與人員能夠積極參與到物資供應(yīng)管理的工作中，避免物資供應(yīng)管理的隨意性與盲目性，提高物資供應(yīng)管理的整體效率。石油化工企業(yè)需要從各個方面提高物資管理意識，比如，企業(yè)要定期開展物資供應(yīng)管理工作總結(jié)大會，總結(jié)物資供應(yīng)管理工作中存在的管理漏洞與工作缺陷，明確指出下一步的工作方向，全面改進物資供應(yīng)管理工作，解決物資供應(yīng)管理工作中存在的各種問題[3]。有關(guān)部門需要做好物資供應(yīng)管理的宣傳工作，全面引導(dǎo)所有員工樹立正確的物資管理意識。

3.2 提高管理人員的綜合素質(zhì)

石油化工企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作相對復(fù)雜，參與物資供應(yīng)管理的人員必須具備極高的專業(yè)素養(yǎng)，才能保障物資供應(yīng)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。石油化工企業(yè)需要從自身的實際情況著手，加強物資供應(yīng)管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包含基本的理論知識、實踐操作要點、職業(yè)素質(zhì)、責(zé)任意識，使物資供應(yīng)管理人員具備極高的綜合素質(zhì)，履行自身的管理責(zé)任，提升物資供應(yīng)管理的效率。此外，在日常工作中，還需加強相關(guān)人才的引進，組建專業(yè)化的物資供應(yīng)管理團隊，保障物資供應(yīng)管理符合石油化工企業(yè)的生產(chǎn)需求。

3.3 制訂科學(xué)物資管理計劃

只有滿足企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展需求，物資供應(yīng)管理才能夠發(fā)揮其管理的效能。因此，各個石油化工企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況，制訂完善、科學(xué)的物資管理計劃，制訂管理計劃時，需結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、生產(chǎn)特點等綜合性因素，既要實現(xiàn)對物資供應(yīng)成本的有效控制，還需提高企業(yè)物資資金的利用價值。物資管理計劃制訂方面，相關(guān)人員需要結(jié)合歷年的生產(chǎn)數(shù)據(jù)與物資供應(yīng)數(shù)據(jù)，全面分析企業(yè)物資使用、消耗與供應(yīng)的情況，加強各個部門之間的配合與協(xié)調(diào)，提高物資管理計劃的準(zhǔn)確性。

3.4 提高物資采購人員的工作積極性，轉(zhuǎn)變物資采購方式

針對當(dāng)前石油化工企業(yè)物資采購人員流動性較強的情況，各個石油化工企業(yè)需提高物資采購人員的薪資待遇，制訂完善的晉升機制，充分采用物質(zhì)獎勵與精神激勵相結(jié)合的方式，充分調(diào)動物資采購人員工作的積極性，降低人員流動。此外，企業(yè)需加強應(yīng)用信息化技術(shù)，用信息化技術(shù)來提高物資采購的整體效率，比如企業(yè)可以建立專門的生產(chǎn)系統(tǒng)，在該系統(tǒng)內(nèi)自動進行相應(yīng)物資采購種類、數(shù)量等的統(tǒng)計，有效避免傳統(tǒng)物資采購統(tǒng)計所造成的誤差，實現(xiàn)物資采購的信息化管理。

3.5 嚴(yán)格優(yōu)選供應(yīng)商

要保障物資供應(yīng)的可靠性、及時性，保障所供應(yīng)物質(zhì)的質(zhì)量合格，在日常的工作中與可靠的供應(yīng)商合作，尤其是要對市場上的多個供應(yīng)商加以評估，通過分類與分級來對供應(yīng)商進行業(yè)績排名、年審，根據(jù)企業(yè)各種物資的重要程度、供應(yīng)風(fēng)險程度等，制訂相對完善的物資采購方案，并對供應(yīng)商實施分級管理。比如，可將供應(yīng)商分為重點供應(yīng)商與普通供應(yīng)商，參照80/20規(guī)則，將業(yè)績排名相對靠前的20%供應(yīng)商作為企業(yè)重點的合作對象，而80%的物資采購任務(wù)向這些供應(yīng)商傾斜，其余只占20%采購份額的80%供應(yīng)商作為普通供應(yīng)商建立普通的合作關(guān)系。

專業(yè)人員對供應(yīng)商進行考察時，主要從以下方面來考察：①從業(yè)資質(zhì)。只有加強對供應(yīng)商的資質(zhì)管理與審查，才能與可靠的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，供應(yīng)商的資質(zhì)主要包含工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資信登記、注冊資本、經(jīng)營范圍與產(chǎn)品質(zhì)量文件等，石油化工企業(yè)相關(guān)人員除了要檢查這些基礎(chǔ)性的文件，還需要調(diào)查供應(yīng)商財務(wù)狀況、領(lǐng)導(dǎo)者能力與更換情況、新產(chǎn)品研發(fā)等。②生產(chǎn)成本與價格考察。物資采購過程中，成本與價格是需要關(guān)注的重點問題，如果缺乏對成本與價格的考察，將會導(dǎo)致石油化工企業(yè)生產(chǎn)成本增加，需重點對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力等加以考察。

4 結(jié)束語

近年來，市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，使得石油化工企業(yè)迎來了重要的發(fā)展機遇，各個石油化工企業(yè)在生產(chǎn)運營中，必須結(jié)合自身的實際情況，做好物資供應(yīng)管理，保障物資供應(yīng)管理符合企業(yè)生產(chǎn)的實際需求，提高企業(yè)物資供應(yīng)管理的整體效率與質(zhì)量，促進企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

［1］劉鶴，陳婧，朱柯宇，等.石油化工企業(yè)物資管理中供應(yīng)鏈理論的應(yīng)用探析［J］.化工管理，2018（12）：202.

［2］翟瑋.淺談石油化工企業(yè)安全管理問題分析［J］.化工管理，2015（36）：254-255.

［3］閔麒麟.基于供應(yīng)鏈管理理論的石油化工施工企業(yè)物資管理對策研究［J］.價值工程，2018，37（13）：86-87.

F426

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2020.12.048

2095－6835（2020）12－0111－02

〔編輯：嚴(yán)麗琴〕