譚卓聰
淺談石油化工企業(yè)物資供應管理中存在的問題及應對措施
譚卓聰
(中國石油化工股份有限公司茂名分公司物資供應中心,廣東 茂名 525011)
改革開放以后,中國經(jīng)濟社會的發(fā)展步伐加快,石油化工產(chǎn)品逐步成為生產(chǎn)生活中必不可少的資源。石油化工企業(yè)運營中,物資供應決定著一切生產(chǎn)活動能否順利進行,只有保障了基本的物資供應,才能夠維持其他的生產(chǎn)活動。但是,當前中國很多的石油化工企業(yè)的物資管理存在著諸多問題,物資供應管理的標準化成為當前石油化工企業(yè)發(fā)展的重點方向?;诖耍治隽耸突て髽I(yè)物資供應管理中存在著諸多問題,并提出了相應的應對措施。
石油化工企業(yè);物資供應管理;存在問題;應對措施
近年來,隨著經(jīng)濟社會的穩(wěn)步發(fā)展,石油化工企業(yè)逐步成為國民經(jīng)濟中的重要構(gòu)成,作為支柱型產(chǎn)業(yè),其為生產(chǎn)生活提供了基本的能源資源。物資供應管理是影響石油化工企業(yè)運營效率的重要因素,不僅決定著企業(yè)其他生產(chǎn)活動能否順利進行,還決定著企業(yè)經(jīng)濟與社會效益。因此,各個石油化工企業(yè)在日常工作中,必須積極重視物資供應工作,優(yōu)化物資供應管理模式,降低物資供應成本,促進石油化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。
從石油化工企業(yè)的長遠發(fā)展來看,物資供應管理的重要性主要體現(xiàn)在以下方面:物資供應管理維持了正常的物資采購工作。對石油化工企業(yè)的生產(chǎn)與運營而言,其物資采購具有復雜性與綜合性,包含的內(nèi)容相對較多,為提高物資采購效率,有關(guān)人員需要充分做好物資采購計劃、供應、儲存與管理,石油化工企業(yè)在運行過程中,能夠在企業(yè)內(nèi)部形成一個相對完整的供應鏈,實現(xiàn)對物資采購整個供應鏈物資供應、采購與資金的科學控制[1]。如果企業(yè)沒有做好相應的物資供應管理工作,就會使整個供應鏈系統(tǒng)的運行存在問題,最終影響整個供應鏈的穩(wěn)定運行。物資供應管理有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。物資供應管理通過對物資供應各個環(huán)節(jié)的管理,能夠有效降低企業(yè)的物資采購成本,為企業(yè)經(jīng)濟價值的創(chuàng)造提供基本的前提條件。
石油化工企業(yè)的物資供應管理包含物資的采購、運輸、分銷、儲存等多個環(huán)節(jié),企業(yè)相關(guān)管理人員必須管理與控制所有環(huán)節(jié),否則,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會影響整個供應鏈。當前,很多石油化工企業(yè)的物資管理工作中,存在著物資供應管理意識不足的問題,這是根本性的問題,嚴重影響了物資供應管理工作的順利開展。思想上不重視,使各個石油化工企業(yè)缺乏完善的物資供應管理制度的支持,導致企業(yè)的物資供應管理無法實現(xiàn)標準化[2]。
由于石油化工企業(yè)的物質(zhì)供應管理工作具有復雜性,要想提高物資管理的總體水平,各個石油化工企業(yè)必須加強人員培訓,保障物資供應管理人員的專業(yè)素質(zhì)符合基本的工作要求。很多石油化工企業(yè)物資供應管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升,人員素質(zhì)低下,是影響物資供應管理水平提升的重要因素。管理人員專業(yè)水平不足,在物資供應管理工作中,這些管理人員無法及時解決各種問題,影響了物資供應管理的整體效率。
從企業(yè)的生產(chǎn)實際出發(fā),才能保障物資供應管理的有效性。否則,一旦石油化工企業(yè)的物資供應管理脫離于企業(yè)的生產(chǎn)活動,就會導致企業(yè)的生產(chǎn)活動無法順利進行。石油化工企業(yè)的相關(guān)部門在日常的生產(chǎn)活動中,應實現(xiàn)各種物資供應與采購信息的共享,科學應用物資,避免物資供應管理不當造成的資源浪費。
近年來,石油化工企業(yè)發(fā)展面臨著更為激烈的競爭與發(fā)展環(huán)境。物資采購工作與其他環(huán)節(jié)的工作相比,物資采購工作的待遇相對較低,一些人員出于薪資考慮,不愿意從事物資采購工作,這種情況下,石油化工企業(yè)面臨著物資采購人員缺失問題,較大的流動性使得企業(yè)的物資采購工作難以順利進行,采購效率低下。在當前的發(fā)展形勢下,一些中小型石油化工企業(yè)的物資采購依舊采用傳統(tǒng)模式,物資采購人員需統(tǒng)計各個部門物資需求、使用量等,統(tǒng)計誤差將會影響物資采購的整體效率。
石油化工企業(yè)要提升其物資供應管理水平,必須在日常的工作中,積極宣傳物資供應管理的重要性,企業(yè)內(nèi)所有員工都形成全面的物資管理意識,保障企業(yè)相關(guān)部門與人員能夠積極參與到物資供應管理的工作中,避免物資供應管理的隨意性與盲目性,提高物資供應管理的整體效率。石油化工企業(yè)需要從各個方面提高物資管理意識,比如,企業(yè)要定期開展物資供應管理工作總結(jié)大會,總結(jié)物資供應管理工作中存在的管理漏洞與工作缺陷,明確指出下一步的工作方向,全面改進物資供應管理工作,解決物資供應管理工作中存在的各種問題[3]。有關(guān)部門需要做好物資供應管理的宣傳工作,全面引導所有員工樹立正確的物資管理意識。
石油化工企業(yè)的物資供應管理工作相對復雜,參與物資供應管理的人員必須具備極高的專業(yè)素養(yǎng),才能保障物資供應管理的規(guī)范化與標準化。石油化工企業(yè)需要從自身的實際情況著手,加強物資供應管理人員的培訓,培訓內(nèi)容主要包含基本的理論知識、實踐操作要點、職業(yè)素質(zhì)、責任意識,使物資供應管理人員具備極高的綜合素質(zhì),履行自身的管理責任,提升物資供應管理的效率。此外,在日常工作中,還需加強相關(guān)人才的引進,組建專業(yè)化的物資供應管理團隊,保障物資供應管理符合石油化工企業(yè)的生產(chǎn)需求。
只有滿足企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展需求,物資供應管理才能夠發(fā)揮其管理的效能。因此,各個石油化工企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況,制訂完善、科學的物資管理計劃,制訂管理計劃時,需結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、生產(chǎn)特點等綜合性因素,既要實現(xiàn)對物資供應成本的有效控制,還需提高企業(yè)物資資金的利用價值。物資管理計劃制訂方面,相關(guān)人員需要結(jié)合歷年的生產(chǎn)數(shù)據(jù)與物資供應數(shù)據(jù),全面分析企業(yè)物資使用、消耗與供應的情況,加強各個部門之間的配合與協(xié)調(diào),提高物資管理計劃的準確性。
針對當前石油化工企業(yè)物資采購人員流動性較強的情況,各個石油化工企業(yè)需提高物資采購人員的薪資待遇,制訂完善的晉升機制,充分采用物質(zhì)獎勵與精神激勵相結(jié)合的方式,充分調(diào)動物資采購人員工作的積極性,降低人員流動。此外,企業(yè)需加強應用信息化技術(shù),用信息化技術(shù)來提高物資采購的整體效率,比如企業(yè)可以建立專門的生產(chǎn)系統(tǒng),在該系統(tǒng)內(nèi)自動進行相應物資采購種類、數(shù)量等的統(tǒng)計,有效避免傳統(tǒng)物資采購統(tǒng)計所造成的誤差,實現(xiàn)物資采購的信息化管理。
要保障物資供應的可靠性、及時性,保障所供應物質(zhì)的質(zhì)量合格,在日常的工作中與可靠的供應商合作,尤其是要對市場上的多個供應商加以評估,通過分類與分級來對供應商進行業(yè)績排名、年審,根據(jù)企業(yè)各種物資的重要程度、供應風險程度等,制訂相對完善的物資采購方案,并對供應商實施分級管理。比如,可將供應商分為重點供應商與普通供應商,參照80/20規(guī)則,將業(yè)績排名相對靠前的20%供應商作為企業(yè)重點的合作對象,而80%的物資采購任務向這些供應商傾斜,其余只占20%采購份額的80%供應商作為普通供應商建立普通的合作關(guān)系。
專業(yè)人員對供應商進行考察時,主要從以下方面來考察:①從業(yè)資質(zhì)。只有加強對供應商的資質(zhì)管理與審查,才能與可靠的供應商建立合作關(guān)系,供應商的資質(zhì)主要包含工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、資信登記、注冊資本、經(jīng)營范圍與產(chǎn)品質(zhì)量文件等,石油化工企業(yè)相關(guān)人員除了要檢查這些基礎性的文件,還需要調(diào)查供應商財務狀況、領導者能力與更換情況、新產(chǎn)品研發(fā)等。②生產(chǎn)成本與價格考察。物資采購過程中,成本與價格是需要關(guān)注的重點問題,如果缺乏對成本與價格的考察,將會導致石油化工企業(yè)生產(chǎn)成本增加,需重點對供應商的生產(chǎn)能力等加以考察。
近年來,市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得石油化工企業(yè)迎來了重要的發(fā)展機遇,各個石油化工企業(yè)在生產(chǎn)運營中,必須結(jié)合自身的實際情況,做好物資供應管理,保障物資供應管理符合企業(yè)生產(chǎn)的實際需求,提高企業(yè)物資供應管理的整體效率與質(zhì)量,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
[1]劉鶴,陳婧,朱柯宇,等.石油化工企業(yè)物資管理中供應鏈理論的應用探析[J].化工管理,2018(12):202.
[2]翟瑋.淺談石油化工企業(yè)安全管理問題分析[J].化工管理,2015(36):254-255.
[3]閔麒麟.基于供應鏈管理理論的石油化工施工企業(yè)物資管理對策研究[J].價值工程,2018,37(13):86-87.
F426
A
10.15913/j.cnki.kjycx.2020.12.048
2095-6835(2020)12-0111-02
〔編輯:嚴麗琴〕