李婷蓉
微時代背景下網(wǎng)絡(luò)化招生的實踐探索*
李婷蓉
(廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 南寧 530007)
在微時代背景下,微信、微視頻、微博等新媒體的出現(xiàn),改變著人們的工作生活方式,也使影響著學(xué)校發(fā)展的招生工作進(jìn)入了新紀(jì)元。以廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院園藝工程系為例,分析高等職業(yè)院校招生宣傳的緊迫性、傳統(tǒng)招生模式的限制、網(wǎng)絡(luò)化宣傳的優(yōu)勢,深入調(diào)查學(xué)生現(xiàn)狀,探索如何在微時代背景下結(jié)合傳統(tǒng)招生與網(wǎng)絡(luò)化招生方式,進(jìn)行全員參與的個性化宣傳,探索出適合本院校的網(wǎng)絡(luò)化招生宣傳模式。
招生;微時代;網(wǎng)絡(luò)化招生;新媒體
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展,信息傳播十分迅速,信息呈現(xiàn)的方式千變?nèi)f化,人們無時無刻被各類信息沖擊著,而人們接收信息能力是有限的,只有信息量大、沖擊力強、吸引力高的內(nèi)容才能引起人們的關(guān)注。因此,信息被包裝成各式各樣的圖文、音頻、視頻等形式,以微博為傳播媒介代表,以圖文、音頻、視頻為載體,以簡短而精辟為特征的微時代應(yīng)運而生。在微時代背景下,職業(yè)院校應(yīng)該順應(yīng)時代潮流,改變宣傳方式,結(jié)合自身特點,認(rèn)真思考如何讓學(xué)校相關(guān)信息在成千上萬的信息中脫穎而出,準(zhǔn)確地傳遞給考生及家長,走出一條適合本院校的招生宣傳道路。
自2008年以來,中國人口增長呈下滑趨勢,適齡受教育學(xué)生的人口也隨之減少,隨著中國高等職業(yè)教育的迅速崛起、高等教育大眾化進(jìn)程不斷推進(jìn),職業(yè)院校數(shù)量越來越多,職業(yè)院校的招生壓力也越來越大。在高校擴(kuò)招背景下,如何爭奪優(yōu)秀的生源成為招生工作的重點努力方向。因此,在微時代背景下傳統(tǒng)的招生模式已經(jīng)不能滿足招生需求了,為了緩解招生壓力、提高生源質(zhì)量,各院系迫切需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)化宣傳的優(yōu)勢,在傳統(tǒng)招生宣傳模式中探索出一種適合本院系專業(yè)特色的招生宣傳模式。
1.1.1 招生咨詢會
招生咨詢會是各學(xué)校組織教師奔赴各地市進(jìn)行實地招生宣傳,為考生現(xiàn)場介紹學(xué)校的招生政策、招生計劃、專業(yè)設(shè)置、錄取原則等情況,為考生舉行答疑解惑的咨詢會。這種宣傳方式給考生和教師提供一個面對面交流的機會,讓考生能夠更加全面詳細(xì)地了解學(xué)校的情況。但這種模式會耗費大量的人力物力,而且宣傳的地點相對比較固定,覆蓋不夠全面,使宣傳范圍受到了一定程度的限制。
1.1.2 招生宣傳冊
招生宣傳冊是將學(xué)校信息通過生動的語言和圖文并茂的形式進(jìn)行排版,裝訂成冊的紙質(zhì)材料??赏ㄟ^這種宣傳方式大量印發(fā)給考生,給考生充足的時間翻閱,將招生信息精確地傳遞給考生。但這種模式印刷成本高,信息更新的周期比較長,通常一年一印,使宣傳效果受到了一定程度的限制。
1.1.3 招生展板
招生展板是將學(xué)校信息通過展板在人口較為密集的地方發(fā)布、展示出來。這種宣傳方式可以迅速吸引大眾的眼球,直觀形象地向大眾展示學(xué)校的信息。但這種模式花費較大,地點固定,宣傳的精確度不夠高。
1.2.1 宣傳限制減少
運用軟文、博客、微視頻等新媒體在信息化時代進(jìn)行招生宣傳,使宣傳的限制減少。首先,宣傳的對象不再是應(yīng)屆高中畢業(yè)生,而是包括家長、高中教師、非應(yīng)屆畢業(yè)生等在內(nèi)的廣大受眾;其次,宣傳不再受地域的限制,宣傳范圍擴(kuò)大到五湖四海,甚至全球各地;最后,宣傳時間不再受限于招生咨詢會的一兩個小時,可以進(jìn)行較長時間的宣傳,使宣傳的周期加長。
1.2.2 可實現(xiàn)實時雙向交流
在傳統(tǒng)招生形式中,一般只有在招生咨詢會上可以實現(xiàn)學(xué)校與考生的雙向交流,但是咨詢會時間短、人員多,能解答的疑問有限。運用QQ、微信、微博等信息化平臺進(jìn)行宣傳,實現(xiàn)實時答疑解惑,既能讓所有的考生都有提問的機會,也能讓不太善于言談的考生勇敢地提出自己的疑問,使彼此交流更加順暢。
1.2.3 信息傳遞及時
信息化的招生宣傳形式使信息傳遞更及時,既可以將有時效性的宣傳點及時傳遞給受眾,避免出現(xiàn)信息傳遞延誤的情況,又可以使信息更新的成本大大減少,避免出現(xiàn)宣傳材料有誤而重新印刷的情況。
1.2.4 宣傳人群增多
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,采用軟文、博客、微視頻等新媒體進(jìn)行宣傳,更便于考生、家長、校友及教師們把學(xué)校宣傳內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)出去,使宣傳人數(shù)增加。
1.2.5 宣傳形式易接受
網(wǎng)絡(luò)化新媒體招生形式是集文字、圖片、動畫、視頻于一體的多維度宣傳,比傳統(tǒng)的靜態(tài)圖文宣傳形式更容易讓受眾接受,明顯提高宣傳效果。
為了使招生工作更具有針對性,園藝工程系對本系的學(xué)生開展了一次問卷調(diào)查。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),100%的學(xué)生把手機作為自己了解外部世界、拓寬知識視野的窗口,70.83%的學(xué)生傾向于官網(wǎng)、微信、視頻等網(wǎng)絡(luò)化的招生宣傳,僅有29.17%的學(xué)生更傾向于招生咨詢會、展板、傳單等傳統(tǒng)的招生宣傳。在填報志愿前,95.83%的學(xué)生會主動瀏覽學(xué)校官方網(wǎng)站,87.5%的學(xué)生會主動通過微信公眾號去了解專業(yè)概況,95.83%的學(xué)生希望能與學(xué)校教師單獨地進(jìn)行實時溝通。
由調(diào)查結(jié)果可知,當(dāng)代的學(xué)生更傾向于網(wǎng)絡(luò)化招生宣傳,希望通過各種便捷的途徑獲得學(xué)校及專業(yè)的相關(guān)信息,希望能與學(xué)校教師進(jìn)行實時溝通,但仍有少部分同學(xué)傾向于傳統(tǒng)的招生宣傳。因此,應(yīng)該在傳統(tǒng)的招生模式中,根據(jù)宣傳對象的喜好,結(jié)合現(xiàn)代信息化手段,尋求一種適合本院系的招生宣傳模式。
隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,園藝工程系自2017年開始,在保持開展招生咨詢會、等傳統(tǒng)招生宣傳形式同時,還積極探索互聯(lián)網(wǎng)+的招生模式。
3.1.1 系部官方網(wǎng)站
系部官方網(wǎng)站是考生及家長了解系部綜合情況的窗口,但2017年以前,系部官方網(wǎng)站的信息不夠全面且久不更新,使網(wǎng)站宣傳一直流于形式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)站宣傳逐漸被重視。園藝工程系對在讀學(xué)生進(jìn)行招生問卷調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果重新規(guī)劃網(wǎng)站模塊,把專業(yè)介紹、招生就業(yè)、學(xué)生活動、實訓(xùn)基地、技能競賽相關(guān)信息在網(wǎng)站首頁單獨設(shè)置板塊,讓考生及家長能夠更直接地獲取到自己想了解的信息。
3.1.2 微信公眾號
為了讓考生及其家長隨時隨地的了解專業(yè)信息及系部動態(tài),2017年初園藝工程系創(chuàng)建一個用于招生宣傳的微信公眾號。公眾號設(shè)置專業(yè)介紹、青春風(fēng)采、報考指南三大菜單,將系部簡介、專業(yè)簡介、實訓(xùn)基地、就業(yè)前景、學(xué)生技能、學(xué)生活動、報考須知等信息集于一身,隨時推送系部相關(guān)資訊。
3.1.3 宣傳片
為了更好地配合系部的招生工作,更好地加強系部的文化建設(shè),形成良好而廣泛的宣傳效應(yīng),宣傳片成為宣傳系部形象不可或缺的宣傳方式之一。因此,園藝工程系把系部情況以更富有表現(xiàn)力及感染力的動態(tài)形式展現(xiàn)出來,并通過系部官方網(wǎng)站、微信公眾號推送出去,讓考生及家長通過視聽結(jié)合的方式更加直觀地了解系部綜合實力。
3.1.4 短視頻、H5微場景
隨著移動終端普及和網(wǎng)絡(luò)的提速,短視頻APP迅速發(fā)展,短平快的大流量傳播內(nèi)容逐漸獲得各大平臺及用戶的青睞。園藝工程系緊隨時代閱讀潮流,遵循公眾的閱讀習(xí)慣,制作一系列短視頻、H5微場景,推送到微信公眾號,把系部信息傳遞給考生及家長。
招生宣傳是為了招收新學(xué)生而開展的一系列信息傳遞的行為。宣傳的受眾很多,不同受眾的信息理解能力、宣傳接受方式、個人關(guān)注方向等各不相同。例如,有些學(xué)生比較關(guān)注學(xué)校的學(xué)術(shù)研究、師資水平等,有些學(xué)生則比較關(guān)注學(xué)校環(huán)境、交通設(shè)施等。因此,園藝工程系也根據(jù)不同受眾,開展了個性化的宣傳。
對于單招對口的學(xué)生,園藝工程系的招生宣傳模式是“實地宣傳+中職體驗學(xué)習(xí)+網(wǎng)絡(luò)互動”的方式。首先,系部教師與中職學(xué)校教師對接,到學(xué)校開展宣講會,再邀請部分學(xué)生到學(xué)校開展體驗教學(xué),讓學(xué)生深入了解系部的情況,并通過微信公眾號等新媒體,與學(xué)生建立一個良好的溝通機制,及時給學(xué)生答疑解惑。
對于參加高考的學(xué)生,高考前基本不會主動關(guān)注高校信息,而學(xué)生家長則會根據(jù)孩子模擬考試的成績開始關(guān)注相應(yīng)分?jǐn)?shù)段的學(xué)校及相關(guān)專業(yè)的信息,在孩子填報志愿的時候予以建議。因此,在高考前,園藝工程系在學(xué)校對外展示窗口——花藝超市中,設(shè)立招生展板,超市內(nèi)的大屏幕循環(huán)播放系部宣傳片、專業(yè)群微視頻、專業(yè)群PPT簡介,且積極走出校門,向高中教師派發(fā)宣傳手冊。
此外,在考生填報志愿期間,園藝工程系通過微信公眾號推送一系列專業(yè)信息、辦學(xué)條件、學(xué)生活動等圖文和微視頻,為系部招生宣傳助力。
在微時代背景下,在大學(xué)的校園里,每個人都有手機,人人都是宣傳員,應(yīng)該鼓勵教師和學(xué)生們積極地加入到宣傳的隊伍當(dāng)中。因此,園藝工程系開展關(guān)注送綠植、最高人氣班級投票、最美校園一角點贊等微信活動,讓教師和學(xué)生們自發(fā)地關(guān)注微信公眾號,把學(xué)校概況、系部簡介、專業(yè)介紹等信息通過圖文、H5微頁面、微視頻等載體分享到每個人的朋友圈,開啟全員宣傳時代。
2017—2019年,園藝工程系的招生人數(shù)由717人增加到1 042人,學(xué)生報到率也從85.91%上升到92.41%??梢姡r代背景下,招生宣傳工作仍然需要傳統(tǒng)招生與網(wǎng)絡(luò)招生雙管齊下,結(jié)合兩種招生宣傳模式的優(yōu)勢,根據(jù)學(xué)生的情況和特點,有針對性地進(jìn)行宣傳。通過開展活動,激勵教師和學(xué)生們一起參與宣傳,搭建全方位、全員參與的招生格局。拓寬招生思路,突破招生工作瓶頸,把本系優(yōu)勢最大化,尋找到適合本系的一種招生宣傳模式,才能確保招生工作持續(xù)有效開展。
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G647.3
A
10.15913/j.cnki.kjycx.2020.13.050
2095-6835(2020)13-0123-02
廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年校級課題“微時代背景下園藝工程系招生工作創(chuàng)新研究”(編號:YJJ1717)
李婷蓉(1989—),女,本科,助教,計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)。
〔編輯:嚴(yán)麗琴〕