高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源開發(fā)利用模式研究

蘇紅燕

高校特色檔案資源建設(shè)是學(xué)校檔案資源建設(shè)的重要組成部分，順應(yīng)了當(dāng)前國(guó)家和社會(huì)對(duì)高校檔案資源和文化的需求和期待，是高?！半p一流”建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)的必然要求。高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源開發(fā)利用作為高校特色檔案資源建設(shè)的核心，是深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化系列重要講話精神和中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展工程的意見》的生動(dòng)實(shí)踐。高校檔案部門作為高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化強(qiáng)有力的推動(dòng)者，要引導(dǎo)廣大師生深刻認(rèn)識(shí)傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的價(jià)值和意義，積極構(gòu)建高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源收集整理系統(tǒng)，有效打造高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源服務(wù)利用模式，切實(shí)承擔(dān)起高校文化傳承創(chuàng)新的重要使命。

1 深刻認(rèn)識(shí)高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的價(jià)值和意義

文化傳承創(chuàng)新是高校的基本功能和重要職責(zé)。高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的開發(fā)利用，對(duì)豐富優(yōu)化高校檔案系統(tǒng)，提升學(xué)校形象和影響力，助力校園文化建設(shè)，服務(wù)地域文化發(fā)展和推進(jìn)國(guó)際文化傳播，都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)踐價(jià)值。

1.1 豐富優(yōu)化高校檔案系統(tǒng)

高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的開發(fā)利用，是高校檔案資源體系建設(shè)的重要內(nèi)容，不僅能豐富館藏內(nèi)容，而且還可以優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，更好地滿足高校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作以及社會(huì)各界對(duì)檔案信息的需求，有效推動(dòng)檔案資源的增值服務(wù)。山東大學(xué)實(shí)施文化引領(lǐng)戰(zhàn)略，致力于建設(shè)傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化最具代表性大學(xué)，傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的開發(fā)利用則為其提供強(qiáng)有力的保障和支撐。

1.2 提升學(xué)校形象和影響力

通過(guò)加強(qiáng)高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源建設(shè)，展示學(xué)校辦學(xué)成果，不僅能服務(wù)學(xué)校改革發(fā)展實(shí)踐，而且有利于擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)知名度和影響力，提升學(xué)校形象。在傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化方面，山東大學(xué)大力推進(jìn)人文社科全面振興，先后承辦國(guó)際歷史科學(xué)大會(huì)、世界儒學(xué)大會(huì)、尼山世界文明論壇等重大學(xué)術(shù)活動(dòng)，正在推進(jìn)的“全球漢籍合璧工程”“十三經(jīng)注疏項(xiàng)目”等，階段性成果受到海內(nèi)外關(guān)注[1]。

1.3 助力校園文化建設(shè)

高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案是在高校長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中形成的獨(dú)具特色的檔案資源，體現(xiàn)著學(xué)校的辦學(xué)特色，傳承學(xué)校的辦學(xué)理念，極大豐富著學(xué)校文化內(nèi)涵，是高校獨(dú)有的“文化記憶”。深度挖掘高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源，打造特色檔案文化精品，并將特色檔案文化精品轉(zhuǎn)化為精彩的檔案文化產(chǎn)品，順應(yīng)了校園文化建設(shè)的需要和形勢(shì)要求，能有效服務(wù)并助力學(xué)校校園文化建設(shè)和發(fā)展。

1.4 服務(wù)地域文化發(fā)展

具有鮮明地域特征的高校，傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的開發(fā)利用“打造了高校的地方特色，弘揚(yáng)了優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，使地域特色文化的功能得以發(fā)揮，打響了地域文化品牌”[2]。地處齊魯之邦和孔孟之鄉(xiāng)的山東大學(xué)，承擔(dān)著歷史和時(shí)代賦予的更為迫切、也更為實(shí)際的中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承創(chuàng)新的重任，由山東大學(xué)編纂完成的《山東文獻(xiàn)集成》正體現(xiàn)了山東大學(xué)對(duì)傳承和弘揚(yáng)齊魯文化的責(zé)任感和使命感。

1.5 推進(jìn)國(guó)際文化傳播

黨的十九大報(bào)告明確指出，要推進(jìn)國(guó)際傳播能力建設(shè)，講好中國(guó)故事，提高國(guó)家文化軟實(shí)力?！蛾P(guān)于實(shí)施中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展工程的意見》要求，各類文化單位機(jī)構(gòu)、各級(jí)文化陣地平臺(tái)，都要擔(dān)負(fù)起守護(hù)、傳播和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的職責(zé)。承載著文化傳承創(chuàng)新重大使命的高校，傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化成果在海外的宣傳、展示和分享，對(duì)弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和推進(jìn)國(guó)際文化傳播起到積極的促進(jìn)作用。

2 積極構(gòu)建高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源收集整理系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的有效開發(fā)利用，首要的就是要解決好傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的收集整理問(wèn)題。高校特色檔案在教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合簽署發(fā)布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中并沒(méi)有給出具體管理細(xì)則，高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源作為高校特色檔案資源的核心部分，其收集整理迫切需要建立起一整套科學(xué)規(guī)范的管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案資源收集整理的系統(tǒng)性建構(gòu)。

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理理念

“作為高校檔案管理工作者，不能只站在檔案管理者的角度工作，更應(yīng)要站在檔案文化傳承者的高度開展工作?！盵3]傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的開發(fā)利用是高校校園文化建設(shè)和文化傳承創(chuàng)新的重要組成部分，不僅為一流大學(xué)建設(shè)提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力，而且是繁榮發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化的應(yīng)有之義。它需要學(xué)校和各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持，注重加強(qiáng)高校檔案管理的頂層設(shè)計(jì)，把傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源開發(fā)利用納入高校檔案管理系統(tǒng)，逐步形成特色檔案資源庫(kù)。同時(shí)，高校檔案管理者“需要將傳統(tǒng)的管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的信息化管理理念，將每一份檔案看做信息，以信息管理的角度進(jìn)行檔案管理建設(shè)”[4]，改單一的檔案利用方式為全方位、深層次的檔案信息服務(wù)?！爸R(shí)管理是檔案現(xiàn)代管理模式的核心，也必將成為新時(shí)代檔案工作的新生長(zhǎng)點(diǎn)?！盵5]高校檔案信息管理將更加注重主動(dòng)管理、知識(shí)管理，幫助用戶從檔案信息中獲取更多更好的服務(wù)，最大限度地滿足學(xué)校和社會(huì)不同用戶對(duì)檔案信息多樣化的個(gè)性需求。在傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源開發(fā)利用方面，山東大學(xué)不斷加強(qiáng)校園文化頂層設(shè)計(jì)，積極凝練優(yōu)秀文化成果，在全國(guó)高?！岸Y敬中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化”系列活動(dòng)評(píng)選中屢獲佳績(jī)。山東大學(xué)“全球漢籍合璧工程”開展至今，將經(jīng)史子集四部漢籍并一切有重要文獻(xiàn)價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的資源全部納入工作范圍，并通過(guò)建立全球漢籍資源數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)同一平臺(tái)索引下的全球漢籍合璧。

2.2 深化高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源整合

深化高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源整合，是高校檔案資源體系建設(shè)的核心，也是保證中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源深度挖掘并有效收集整理的最重要途徑。以山東大學(xué)為例，傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的深度整合，主要包括以下幾個(gè)層面的內(nèi)容：

1）重大人文社科項(xiàng)目（工程）檔案：全球漢籍合璧工程、中華文化遺產(chǎn)發(fā)掘保護(hù)工程、儒學(xué)重大基礎(chǔ)研究工程等。

2）重大活動(dòng)或會(huì)議檔案：尼山世界文明論壇、世界儒學(xué)大會(huì)、國(guó)際歷史科學(xué)大會(huì)等。

3）重要或特色校園文化品牌活動(dòng)成果檔案：在禮敬中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化系列活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日振興系列主題活動(dòng)、國(guó)際文化節(jié)、文化名人紀(jì)念展、大家講壇、尼山國(guó)學(xué)大講堂、臧克家日、范曾日、藝術(shù)節(jié)等校園文化品牌活動(dòng)中形成的成果檔案。

4）依托重要或特色文化載體或基地，如尼山學(xué)堂、中華傳統(tǒng)文化研究與體驗(yàn)基地暨中華文化體驗(yàn)館、中華美德教育學(xué)院、文學(xué)生活館、山大文化網(wǎng)等產(chǎn)生的文化檔案。

5）校園雕塑和標(biāo)志性建筑：“先師孔子”雕像、歷史系“八大教授”群雕，馮沅君、陸侃如、蔣維崧、成仿吾、華崗、聞一多、臧克家等校園雕像，大成、稷下廣場(chǎng)，青島校友文化廣場(chǎng)等。

6）教學(xué)科研成果檔案、榮譽(yù)檔案、知名校友檔案、專題展覽或宣傳檔案、圖片檔案、歷史檔案、口述檔案等。以上傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的深度挖掘，要以數(shù)字檔案館建設(shè)為支撐，建立傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案總目錄，分類著錄，編制索引，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)資源整合和優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共建共享，為建設(shè)傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化最具代表性大學(xué)提供強(qiáng)有力的檔案資源支撐。

2.3 強(qiáng)化合作，協(xié)同創(chuàng)新

在合作、共享理念引導(dǎo)下和信息技術(shù)迅速發(fā)展背景下，高校檔案工作人員必須以更加開放的姿態(tài)參與到為學(xué)校教學(xué)、科研和管理服務(wù)中去，站在學(xué)校工作的全局統(tǒng)籌檔案管理，積極探索學(xué)校內(nèi)部檔案資源整合方式，強(qiáng)化校內(nèi)各單位之間的聯(lián)合數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。以山東大學(xué)傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的收集整理為例，檔案館應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)與學(xué)校文化委員會(huì)（校園文化建設(shè)工作辦公室）、圖書館、博物館的聯(lián)系和交流，加強(qiáng)與學(xué)校教務(wù)、科研、離退休工作處及文學(xué)院、儒學(xué)高等研究院、歷史文化學(xué)院、國(guó)際教育學(xué)院等重點(diǎn)院系的協(xié)同合作，加強(qiáng)與學(xué)校宣傳部門工作的深入融合，爭(zhēng)取獲得他們的支持，實(shí)現(xiàn)廣泛收集傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的目的。比如，人文學(xué)科人物檔案的收集整理，檔案館和校史研究機(jī)構(gòu)應(yīng)該聯(lián)合校報(bào)、電視臺(tái)、校園網(wǎng)以及人事、科研、校友工作部門和文學(xué)院、儒學(xué)高等研究院等重點(diǎn)學(xué)院，整合各方資源，集合文字、圖片、聲像等多種表達(dá)方式，持續(xù)建設(shè)學(xué)校人文社科優(yōu)秀人才精英數(shù)據(jù)庫(kù)，拓展深化高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案信息資源，發(fā)揮高校檔案信息資源的最大服務(wù)效益。除了校內(nèi)合作，高校檔案部門還可以加強(qiáng)與社會(huì)有關(guān)科研和文化部門的合作與資源開放共享，通過(guò)資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、信息共享、合作編研等方式，開創(chuàng)傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源開發(fā)利用合作、互惠、共享、開放的新局面。

2.4 健全完善傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案收集管理制度

健全完善的檔案管理制度是規(guī)范檔案管理的基本要求。高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源收集整理系統(tǒng)的構(gòu)建離不開健全完善的制度規(guī)范。高校檔案部門要在深入開展調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，從增強(qiáng)廣大師生特色檔案管理意識(shí)入手，制定完善特色檔案收集制度，明確高校特色檔案的收集范圍、收集要求、收集方式和整理規(guī)范。針對(duì)高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源，分析探討哪些檔案資源需要日常收集，哪些重點(diǎn)收集；哪些搶救性征集，哪些數(shù)字化加工處理；哪些篩選整合，哪些社會(huì)和個(gè)人征集；收集渠道有哪些，學(xué)院和部門歸檔要求是什么等等，都應(yīng)該從制度建設(shè)入手，做出具體細(xì)致的規(guī)定。山東大學(xué)早在合校之初便制定了《山東大學(xué)人物類檔案工作規(guī)范》，對(duì)人物檔案工作的基本原則、歸檔范圍的確定、立卷歸檔流程、檔案的管理等做出明確規(guī)定；2012 年6 月1 日起執(zhí)行的《山東大學(xué)重大活動(dòng)檔案管理辦法》對(duì)山東大學(xué)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、移交、保管和利用工作進(jìn)行了規(guī)范。新形勢(shì)下，檔案管理系列制度不斷地修訂完善。科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度的實(shí)施，有效保證了學(xué)校特色檔案資源開發(fā)利用有法可依，有據(jù)可行，對(duì)更好地為學(xué)校教學(xué)、科研和師生服務(wù)，促進(jìn)校園文化的傳承和發(fā)展起到了強(qiáng)有力的保障作用。

2.5 提升高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)

提升檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)，是提升高校檔案管理水平，促進(jìn)高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源收集整理系統(tǒng)建構(gòu)的重要保證。高校檔案部門要通過(guò)舉辦報(bào)告會(huì)、培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)研討、學(xué)術(shù)沙龍、研修交流、調(diào)研考察等，不斷提升檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案工作人員基本能力、專業(yè)能力、研究能力和管理能力的全面提升。

1）提升政治素養(yǎng)。加強(qiáng)政治思想、師德師風(fēng)和職業(yè)道德教育，注重政治理論和檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度責(zé)任感和無(wú)私奉獻(xiàn)精神。

2）提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。引進(jìn)檔案專業(yè)人員，提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)性，使其不僅具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)，而且能夠把握業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，促進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。

3）提升信息素養(yǎng)。盡早培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用方面的人才和復(fù)合型人才，實(shí)現(xiàn)檔案工作人員信息服務(wù)、資源管理、技術(shù)應(yīng)用能力全面提高，創(chuàng)造性地開展檔案工作，以適應(yīng)高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展的需要。

4）提升文化素養(yǎng)。強(qiáng)化高校檔案部門和檔案工作人員的文化意識(shí)，不斷提升檔案工作人員的文化素養(yǎng)，建立檔案文化研發(fā)團(tuán)隊(duì)。

5）提升學(xué)術(shù)素養(yǎng)。提升檔案管理人才隊(duì)伍的學(xué)術(shù)研究層次，使其能夠結(jié)合學(xué)科背景總結(jié)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)產(chǎn)出能力明顯增強(qiáng)，推動(dòng)檔案館從服務(wù)型向研究服務(wù)型轉(zhuǎn)變。

3 有效打造高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源服務(wù)利用模式

服務(wù)是檔案工作的生命線。高校檔案工作的最終目標(biāo)是為學(xué)校人才培養(yǎng)、教育教學(xué)、科學(xué)研究、文化傳承創(chuàng)新以及社會(huì)提供檔案信息利用和服務(wù)。探索并有效打造高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源服務(wù)利用模式，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，是檔案工作者義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。

3.1 建設(shè)高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)

信息化環(huán)境下的高校檔案信息服務(wù)呈現(xiàn)出服務(wù)時(shí)效性強(qiáng)、服務(wù)內(nèi)容多樣化、服務(wù)方式主動(dòng)化、服務(wù)手段現(xiàn)代化等特點(diǎn)，迫切需要對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合和系統(tǒng)開發(fā)。高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，能夠科學(xué)有效整合學(xué)校各系統(tǒng)、各單位和各部門各自分散的檔案數(shù)據(jù)資源，建立起一個(gè)完善的、多功能的、全面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)跨域、跨時(shí)間的傳遞和傳播，真正實(shí)現(xiàn)高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源共建共享和價(jià)值充分發(fā)揮。

1）加強(qiáng)館藏傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源數(shù)字化加工，加強(qiáng)電子文件檔案歸檔接收和保管利用，及時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理：使用數(shù)據(jù)清洗、集成、變換等方法，將殘缺、重復(fù)、含噪聲和不相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行剔除，以便后期進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)加工[6]。

2）通過(guò)檔案信息管理平臺(tái)，采用大數(shù)據(jù)融合技術(shù)，將預(yù)處理過(guò)的資源數(shù)據(jù)集中導(dǎo)入到一個(gè)大型分布式存儲(chǔ)集群或數(shù)據(jù)庫(kù)中，使之形成智能化、全息式的高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案大數(shù)據(jù)資源庫(kù)模塊。

3）對(duì)高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案大數(shù)據(jù)源進(jìn)行有機(jī)整合和專業(yè)加工，將數(shù)據(jù)可視化并依托于“一站式檔案資源門戶平臺(tái)”構(gòu)建，通過(guò)開發(fā)完善信息檢索系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)基于用戶需求的個(gè)性化服務(wù)和文化知識(shí)服務(wù)，努力將高校檔案部門建設(shè)成為傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的集聚地和歷史文化傳承和校園文化建設(shè)的教育基地。

3.2 開展傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案編研

高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案編研體現(xiàn)了重要的知識(shí)價(jià)值和文化傳承意義，是檔案工作者利用服務(wù)的重要手段。

1）科學(xué)規(guī)劃和管理。高校檔案部門要樹立“大編研”理念，增強(qiáng)編研主動(dòng)性，圍繞學(xué)校中心工作，積極做好組織和策劃，確定主題或?qū)ｎ}方向，研究創(chuàng)造出系列高水平檔案編研成果，真正提升高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案價(jià)值，做到服務(wù)現(xiàn)在，面向未來(lái)。

2）深入挖掘館藏檔案資源。豐富的館藏檔案資源是開展好檔案編研的重要基礎(chǔ)和前提，要注重對(duì)館藏傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源的整理和研究，形成高質(zhì)量研究成果。比如，可以認(rèn)真清理和保護(hù)名師實(shí)物、名師故居、標(biāo)志性的建筑等傳統(tǒng)文化的物質(zhì)載體，可編制專題的建筑檔案歷史說(shuō)明及其圖冊(cè)匯編[7]。

3）配合重大活動(dòng)推出專題檔案。對(duì)高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化特色的重大活動(dòng)或事件進(jìn)行匯編專輯存放，如，在重要的紀(jì)念日、名人誕辰時(shí)進(jìn)行回憶文集的編寫?！霸趯?duì)專題檔案開展系統(tǒng)編研和深入開發(fā)的基礎(chǔ)上，舉辦專題展覽、參與拍攝電視專題片等形式，多檔案信息進(jìn)行多層次開發(fā)，都是擴(kuò)大檔案編研工作成果的有效途徑?！盵8]

4）編研形式多樣化。編研可以以項(xiàng)目、成果共享的形式，建立共享資料庫(kù)或研究基地。編研載體可以以文字、圖片、聲音、影像等多種形式呈現(xiàn)。山東大學(xué)編輯出版有《戰(zhàn)士學(xué)者校長(zhǎng)——華崗?fù)景倌暾Q辰紀(jì)念文集》《戰(zhàn)士學(xué)者詩(shī)人——臧克家先生百年誕辰紀(jì)念文集》等紙質(zhì)出版物，制作有饒宗頤、衣林氏家族、登州文會(huì)館等專題片，同時(shí)建立有名人檔案、專題展覽、照片等聲像數(shù)據(jù)庫(kù)和文件匯編、媒體下載等專題數(shù)據(jù)庫(kù)。編研載體的多樣化，實(shí)現(xiàn)了傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源傳播方式多樣化和提供利用便利化。

3.3 打造傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案精品

“品牌檔案塑造品牌文化”[9]，要充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)，樹立品牌意識(shí)，打造傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案精品。

1）檔案編研品牌化。品質(zhì)鑄造品牌，品牌創(chuàng)造價(jià)值。檔案編研要在品牌意識(shí)引導(dǎo)下，以“品牌”“精品”的編研模式，不斷推出精品成果，打造檔案編研獨(dú)特品牌。山東大學(xué)打造的山大名人文化品牌通過(guò)名人展覽把名人研究和校史研究成果有效地展示出來(lái)，編輯出版了《戰(zhàn)士學(xué)者校長(zhǎng)——華崗?fù)景倌暾Q辰紀(jì)念文集》、《戰(zhàn)士學(xué)者詩(shī)人——臧克家先生百年誕辰紀(jì)念文集》等書稿，弘揚(yáng)了學(xué)校的悠久歷史和文化傳承，提升了學(xué)校知名度和影響力。

2）檔案學(xué)術(shù)精品化。要積極鑄造人文社科學(xué)術(shù)檔案精品，鼓勵(lì)產(chǎn)出精品力作。山東大學(xué)特別注重加強(qiáng)對(duì)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化資源的挖掘整理和研究，《山東文獻(xiàn)集成》《中國(guó)文化產(chǎn)業(yè)學(xué)術(shù)年鑒》的編纂出版，《杜甫全集校注》《百年易學(xué)菁華集成》《兩漢全書》等重大成果的產(chǎn)生，全球漢籍合璧工程、儒學(xué)重大基礎(chǔ)研究工程等文化精品工程的實(shí)施產(chǎn)生的系列學(xué)術(shù)精品成果等，都為中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新性發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

3）檔案品牌產(chǎn)品化。檔案品牌可以延伸擴(kuò)大，形成系列檔案文化產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)有效傳播和利用。高?？梢詫?duì)學(xué)校名人檔案、老建筑照片、校園風(fēng)景等進(jìn)行深度挖掘，抓住校慶、重要活動(dòng)或紀(jì)念日等開發(fā)“學(xué)校記憶”系列檔案文化產(chǎn)品。如，山大名人文化品牌，圍繞名人展覽，可以研究開發(fā)圖書、光盤、卡片、專題片、宣傳冊(cè)等不同形式的文化產(chǎn)品，集中彰顯檔案品牌蘊(yùn)含的文化價(jià)值和意義。

4）檔案精品開放化。檔案精品開放化是指檔案精品要面向校園、服務(wù)地方、走向世界，即是指面向校內(nèi)廣大師生開放，得到及時(shí)地應(yīng)用，有效服務(wù)學(xué)校工作；主動(dòng)融入服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，滿足地方人民日益增長(zhǎng)的檔案文化需求；通過(guò)打造系列文化精品工程，依托學(xué)校重要科研機(jī)構(gòu)和重大學(xué)術(shù)文化品牌活動(dòng)等平臺(tái)，將產(chǎn)生的精品成果與世界共享，為促進(jìn)不同文明之間的交流互鑒，擴(kuò)大中華文化影響力做出貢獻(xiàn)。

3.4 建立主題或?qū)ｎ}展館進(jìn)行陳列展示

建立主題或?qū)ｎ}展館進(jìn)行陳列展示，是傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源發(fā)揮作用的最佳途徑。這些特色檔案以實(shí)物、圖片、圖表，配以聲光電手段展示，再采用專業(yè)解說(shuō)詞對(duì)參觀人員進(jìn)行全方位的講解宣傳，能夠起到顯著成效。如，山東大學(xué)建立臧克家先生紀(jì)念館，長(zhǎng)期收藏展出山東大學(xué)杰出校友臧克家先生遺物，作為對(duì)師生進(jìn)行愛國(guó)主義和愛校教育的基地和課堂。山東大學(xué)檔案館按照臧克家先生遺物捐贈(zèng)物品的目錄，派專人分類整理、登記造冊(cè)、拍照、復(fù)制、存檔：臧克家先生獲贈(zèng)的名人、學(xué)者字畫；臧克家先生生前用過(guò)的家具，手跡、手稿，穿戴過(guò)的衣物、鞋帽，工作、生活用品，臧克家先生獲得國(guó)際詩(shī)人筆會(huì)終身成就獎(jiǎng)等獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書，臧克家先生部分著作、主編的書及傳記、評(píng)論集；臧克家先生生前讀過(guò)的書籍、報(bào)刊，臧克家先生參加各類活動(dòng)的聘書、請(qǐng)柬等。再比如，榮譽(yù)檔案的陳列展示。高校在傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化方面獲得的省、部級(jí)以上的獲獎(jiǎng)文件、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等，由學(xué)校檔案館統(tǒng)一作為文書、實(shí)物檔案進(jìn)行歸檔陳列展示，同時(shí)拍成照片以電子檔案、聲像檔案等多種載體展現(xiàn)：“禮敬中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化”全國(guó)十佳示范項(xiàng)目、全國(guó)特色展示項(xiàng)目，全球孔子學(xué)院先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)等，“孔子文化獎(jiǎng)”、全球華人國(guó)學(xué)成果獎(jiǎng)、“湯用彤學(xué)術(shù)獎(jiǎng)”等等，都可以統(tǒng)一由學(xué)校檔案館收集整理統(tǒng)一以實(shí)物檔案和電子檔案的形式進(jìn)行陳列展示，激發(fā)廣大師生的榮譽(yù)感和使命感。

3.5 利用信息技術(shù)進(jìn)行多媒體展示

高?？梢猿浞掷眯畔⒓夹g(shù)定期將體現(xiàn)傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化成果的電子、影像、圖片等通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)、廣播電視、微博、微信、微課堂等進(jìn)行宣傳展示，擴(kuò)寬檔案服務(wù)利用的廣度和深度。

1）依托高校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，打造檔案網(wǎng)上展廳。如山大文化網(wǎng)設(shè)有“山大故事”和“文脈”欄目，“文脈”下設(shè)“山大名人”“文化書屋”“文化展館”等，“文化書屋”包羅“歷史”“文集”“人物”“故事”等內(nèi)容；山大新聞網(wǎng)設(shè)有“校史一頁(yè)”和“校史上的今天”欄目；學(xué)校檔案館網(wǎng)站“專題展覽”欄目?jī)?nèi)容則涵蓋《紀(jì)念老舍先生照片展》《紀(jì)念華崗誕辰100 周年》等山大名人展覽。

2）聯(lián)合學(xué)校電視臺(tái)定期制作電視專題片或系列電視檔案文化節(jié)目。以山東大學(xué)為例，學(xué)校檔案館可以聯(lián)合校廣播電臺(tái)，積極參與《百微山大》（“山東大學(xué)百部微視頻工程”）制作，一起深入挖掘大學(xué)校園鮮活素材，以文化人、以文育人，呈現(xiàn)新時(shí)代大學(xué)的溫度，講好“中國(guó)·山東故事”。

3）利用微傳播打造指尖上的檔案文化。微博、微信、微視頻等微傳播即時(shí)性強(qiáng)，傳播廣泛，能有效提高檔案?jìng)鞑バЧ＞幯谐晒南盗羞B載、檔案紀(jì)錄片、專題展覽等，都可以通過(guò)微傳播來(lái)擴(kuò)大影響力?！吧綎|大學(xué)檔案與校史”微信平臺(tái)，設(shè)有“檔案服務(wù)”“網(wǎng)上校史”和“山大記憶”三大板塊，“山大記憶”正在積極建設(shè)中。

4）微課、慕課展示。通過(guò)開設(shè)傳統(tǒng)文化和校史文化專題講座、公共選修課等，對(duì)傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化成果進(jìn)行軟開發(fā)、動(dòng)畫和漫畫設(shè)計(jì)、電視制作，讓其價(jià)值得到最大程度地發(fā)揮。如，山東大學(xué)尼山學(xué)堂于2018 年9 月在愛課程網(wǎng)推出全國(guó)首個(gè)“古典文學(xué)微專業(yè)”，校內(nèi)外想學(xué)習(xí)的人都可以隨時(shí)隨地在線注冊(cè)選課學(xué)習(xí)；山東大學(xué)全力建設(shè)的中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化類德育美育課程“國(guó)學(xué)經(jīng)典系列慕課”于2019 年9 月入選全國(guó)領(lǐng)先985 高校名牌專業(yè)系列課程。

3.6 開展傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案宣傳

檔案宣傳是檔案工作的重要組成部分，是檔案管理的需要，也是時(shí)代發(fā)展的必然要求。開展傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案宣傳，是有效打造傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源服務(wù)利用模式的應(yīng)有之義。

1）重視檔案宣傳，注重宣傳策劃。要引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案工作的重視，把其納入學(xué)校整體宣傳體系，注重頂層設(shè)計(jì)，圍繞學(xué)校中心工作精心策劃好傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案主題或?qū)ｎ}宣傳。

2）加強(qiáng)宣傳合作，拓展宣傳手段。要注重加強(qiáng)與宣傳部門合作，積極利用學(xué)校宣傳欄、校報(bào)、廣播電視、新聞網(wǎng)等進(jìn)行全方位展示；通過(guò)網(wǎng)上檔案館，借助微博、微信，主動(dòng)研究并定期開展主題或?qū)ｎ}性宣傳；充分利用國(guó)際檔案日、知識(shí)競(jìng)賽、培訓(xùn)講座、專題展覽等，有針對(duì)性地進(jìn)行宣傳。

3）檔案工作人員積極主動(dòng)參與檔案宣傳。檔案工作人員可以充分利用學(xué)校重要的宣傳活動(dòng)，通過(guò)將策劃制作的傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化專題錄影片或相關(guān)的影像、圖片專輯等優(yōu)秀成果等在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示并循環(huán)播放的方式進(jìn)行宣傳，還可以利用檔案提供服務(wù)空間，讓廣大師生和校友充分享受學(xué)校檔案部門提供的文化服務(wù)，從而開展傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案宣傳。

4）建立檔案宣傳工作長(zhǎng)效機(jī)制。高校檔案宣傳工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的持續(xù)性的工作，應(yīng)該納入檔案部門年度工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，同時(shí)從制度上加以規(guī)定和規(guī)范，建立起一整套全面系統(tǒng)的檔案宣傳工作機(jī)制。

4 結(jié)語(yǔ)

承載著文化傳承與創(chuàng)新重要使命的高校檔案，是高校文化建設(shè)的重要內(nèi)容。高校檔案工作者應(yīng)該更多地從文化資源管理者、文化服務(wù)提供者和文化檔案宣傳者的角度，積極探索高校內(nèi)部資源整合利用方式，真正實(shí)現(xiàn)高校傳承創(chuàng)新中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化檔案資源從收集、整理到服務(wù)利用的良性循環(huán)，切實(shí)承擔(dān)起高校文化傳承創(chuàng)新重要使命，同時(shí)為建立和完善高校特色檔案資源建設(shè)規(guī)范提供一定的借鑒和示范。