計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

于海騰

醫(yī)院檔案管理工作是針對病歷檔案、人事檔案、科研檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案等的整理分類與劃分，并且做好保管工作。在這些醫(yī)院檔案中，一般的存在形式都是以書面文書進行檔案管理工作。這些資料在以文書的形式進行檔案的保存與整理時，很容易出現(xiàn)遺漏損壞等各方面的問題，影響了檔案管理工作的有序進行[1]。在這樣的情況下，運用計算機技術(shù)來進行檔案管理工作的方式就應(yīng)運而生了，運用計算機技術(shù)來有效的醫(yī)院的檔案進行快速明確地分類，極大的減少了檔案管理人員的工作量，提高了管理人員工作的積極主動性。

1 計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的重要性

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的有效發(fā)展，計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中顯得愈發(fā)重要。運用計算機技術(shù)來進行檔案管理的工作不僅能夠有效地減輕檔案管理人員的工作量，提高工作效率，更在一定程度上保證了檔案的準確性，真實性，完整性，使得檔案能夠進行長久的保存。運用計算機技術(shù)進行檔案管理工作，能夠?qū)λ幤返氖褂茫鬓D(zhuǎn)與價格等方面做到準確詳細的記錄，有效加強醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療藥品的管。運用計算機技術(shù)進行檔案管理工作，能夠?qū)颊叩牟v及醫(yī)院治療的相關(guān)信息做到更詳細的記載，在后期進行治療時，找到患者信息并做出研究，便于能夠為患者提供更有效的治療。運用計算機可以對醫(yī)患的整體治療信息做出一整套的信息管理。計算機技術(shù)使檔案查找和借閱工作也變得相當?shù)目旖菖c高效便利。運用創(chuàng)新型的計算機技術(shù)去進行醫(yī)院檔案管理工作，不僅能夠使檔案管理工作變得高效化與科學化，更能夠是醫(yī)院的整體工作朝著現(xiàn)代化的方向去發(fā)展[2]。

2 計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

2.1 醫(yī)院對計算機技術(shù)進行檔案管理工作的忽視

隨著計算機技術(shù)的普及與發(fā)展和醫(yī)療體制改革的推進，很多的醫(yī)院的檔案管理工作都采用了計算機來進行。但是還是有很多小型微型的醫(yī)院沿襲之前傳統(tǒng)的老式方法來進行檔案管理工作，這對于醫(yī)院的檔案管理工作的改革與創(chuàng)新都帶來了很多的阻礙。很多人對于醫(yī)院的工作還是停留在對于患者進行治療與看病的觀念中，甚至部分醫(yī)院也存在著這樣的想法，認為醫(yī)院的檔案管理工作是無關(guān)緊要的，認為檔案管理只是進行簡單的文件錄入和整理工作，在工作中也都是側(cè)重于患者方面的管理與日常工作。這都嚴重阻礙了我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

2.2 檔案管理人員對計算機技術(shù)的應(yīng)用不足

隨著醫(yī)療體制改革的發(fā)展與推進，眾多醫(yī)院雖然都已經(jīng)采用了計算機技術(shù)來進行醫(yī)院檔案的管理工作，但是在真正實施的過程中，還是會出現(xiàn)許多問題，檔案管理工作人員對于計算機技術(shù)的應(yīng)用能力較弱就是問題之一。進行檔案管理工作的人員對計算機的實際操作缺乏專業(yè)性，對于計算機技術(shù)不能夠熟練掌握并且應(yīng)用，對用計算機來進行檔案管理工作的流程也都不熟悉。這樣的情況下，就不能完全發(fā)揮計算機技術(shù)對于醫(yī)院檔案管理工作的作用，從而阻礙了計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的推廣與應(yīng)用。醫(yī)院也沒有組織相關(guān)的計算機技術(shù)的培訓工作。很多醫(yī)院檔案管理人員對于檔案管理工作也存在著錯誤的認知，對于工作時沒有做到仔細認真嚴謹?shù)膶Υ殬I(yè)理念不強。這些都阻礙著檔案管理人員對計算機技術(shù)應(yīng)用的提升，進而影響了檔案管理工作的有效進行。

2.3 醫(yī)院計算機設(shè)備的相關(guān)問題

雖然現(xiàn)在很多醫(yī)院都已經(jīng)采用了計算機技術(shù)來進行醫(yī)院檔案管理的工作，但是由于醫(yī)院的資金和能力的有限，只能購進一些配置性價較差，版本較低的計算機等相關(guān)設(shè)備供檔案管理工作使用。這在很大程度上限制了醫(yī)院檔案管理工作的有效開展，影響醫(yī)院檔案信息的充分有效管理。在進行醫(yī)院檔案管理工作時，因為計算機的版本問題或者系統(tǒng)問題，無法安裝并使用進行醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)應(yīng)用軟件，對計算機進行檔案管理工作造成了阻礙。在現(xiàn)階段，我國現(xiàn)有的針對醫(yī)院檔案管理工作的應(yīng)用及軟件也是屈指可數(shù)的。因為醫(yī)院檔案管理工作的特殊性，能夠做到通用的計算機軟件并不多，在使用這些通用軟件或者不合適的軟件時，還容易造成檔案資料信息的混亂和缺失，這些都對計算機進行檔案管理工作的完成造成不小的影響[4]。

3 計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的改進措施

3.1 加強醫(yī)院對計算機進行檔案管理工作的重視

在現(xiàn)階段，醫(yī)院首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作的理念，充分了解并認識計算機在醫(yī)院檔案管理工作的重要作用，之后在日常工作中對檔案管理工作進行創(chuàng)新與優(yōu)化。醫(yī)院還可以根據(jù)檔案管理工作的特殊性，制定一套行之有效的計算機檔案管理工作的相關(guān)制度，有效促進檔案管理人員高效的完成工作。醫(yī)院還可以對醫(yī)院工作人員進行教育與培訓，讓檔案管理工作人員充分意識到計算機技術(shù)對檔案管理工作帶來的便利與快捷。醫(yī)院還可以制定績效考核的制度，創(chuàng)造良好的工作氛圍，為檔案管理工作提供強有力的保障。政府也可以制定關(guān)于計算機在醫(yī)院檔案管理工作中使用的規(guī)定，進行計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的推廣與應(yīng)用。在檔案管理工作的開展過程中，醫(yī)院會可以針對過程中出現(xiàn)的問題，把相關(guān)的制度隨之改善優(yōu)化。在日常中政府和醫(yī)院也要加強對于計算機的使用和監(jiān)督力度，確保工作在計算機技術(shù)的幫助下，能夠高效的完成工作。

3.2 構(gòu)建醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化平臺

在進行醫(yī)院的檔案管理工作時，可以利用計算機帶來的巨大的信息資源，建立一個醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，讓平臺上每個工作人員實現(xiàn)檔案管理資源的信息及時共享。在建立信息化平臺之初，對于購進平臺所需要的軟件或者相關(guān)系統(tǒng)，在選擇時，一定要先把需要的軟件或系統(tǒng)按照相關(guān)制度規(guī)定的標準進行測試與評價，要保證計算機相關(guān)系統(tǒng)的兼容性，科學性，保證檔案信息處理的合理合法性，保證系統(tǒng)運行的安全可靠性，達到各項標準之后，就可以由醫(yī)院購買或者找專業(yè)的技術(shù)人員開進行開發(fā)[5]。

3.3 提高醫(yī)院檔案管理人員計算機技術(shù)水平

隨著信息化的推進，醫(yī)院的檔案管理工作也不再是單純字面上的所理解的檔案整理的簡單工作了。因此，檔案管理工作人員就需要不斷提升自身的計算機技術(shù)專業(yè)水平，在日常的管理工作中提高自己的計算機技術(shù)的理論知識和操作能力。工作人員還可以參加社會組織的對檔案管理知識的講座或者培訓，使自己全面的掌握檔案管理工作的理論化知識和實際操作的能力。檔案管理人員從自身的一點一滴做起，把自己學到的運用計算機技術(shù)進行檔案管理工作的各項理論知識與實際操作相結(jié)合，運用計算機技術(shù)做好醫(yī)院檔案管理工作[6]。

3.4 對檔案管理中設(shè)備問題的改進

在運用計算機進行檔案管理工作中，計算機在其中扮演著相當重要的角色，計算機設(shè)備的好與壞都直接影響著檔案管理工作。針對檔案管理工作中計算機設(shè)備版本，系統(tǒng)方面的問題，醫(yī)院可以向有關(guān)申請投資或者補助，以此來解決計算機設(shè)備方面的問題，為檔案管理工作做好保障工作。在工作中出現(xiàn)的計算機設(shè)備的相關(guān)問題工作人員要及時提出，咨詢相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，做出相關(guān)問題的改正。關(guān)于計算機檔案管理工作的軟件問題，醫(yī)院可以向政府有關(guān)部門提出問題，政府可以請專業(yè)的醫(yī)療軟件開發(fā)人員來進行醫(yī)療軟件的開發(fā)，為醫(yī)院的檔案管理工作提供有力的幫助。

4 結(jié)語

計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的逐步應(yīng)用，對醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展進程做出了巨大的貢獻。運用計算機技術(shù)做好檔案管理的工作，不僅能夠提升醫(yī)院的醫(yī)療水平與管理水平，還能夠提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益，為國民經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻?？傊S著信息化時代的到來，醫(yī)院的各項工作只有做到與時俱進，隨著時代的變化而變化，不斷進行創(chuàng)新，才能夠在經(jīng)濟時代的大潮中站穩(wěn)跟。