關(guān)于信息化背景下的會計內(nèi)部控制研究

周梅榮

信息化不斷發(fā)展的環(huán)境下，對企業(yè)會計的發(fā)展具有極大的積極影響，但是同時信息化這一新型會計發(fā)展模式必然會對企業(yè)現(xiàn)存的會計管理帶來一定程度的沖擊。如何充分利用信息化的優(yōu)勢、降低信息化與現(xiàn)有會計內(nèi)部控制之間沖突，以及改善現(xiàn)存企業(yè)的內(nèi)控控制管理成為了各個企業(yè)關(guān)注的重點會計管理問題。

一、信息化背景及其對會計內(nèi)部控制的要求

（一）信息化背景介紹

會計的信息化發(fā)展即指現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化與會計知識的結(jié)合。通過網(wǎng)絡(luò)信息化手段，改變以往傳統(tǒng)的低效率會計核算方法。例如，通過信息化實現(xiàn)可以更加快速的進行會計數(shù)據(jù)的處理以及核算。信息化的不斷發(fā)展，也能夠?qū)嫻芾砉ぷ髋c企業(yè)各部分管理工作結(jié)合起來，更好的實現(xiàn)會計內(nèi)部控制。

（二）信息化對企業(yè)內(nèi)部控制提出的要求

信息化背景下，對企業(yè)會計內(nèi)部控制提出了新的挑戰(zhàn)和要求。企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法，在信息化條件下，要實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高度保密性。因為，信息化鏈接了企業(yè)的各種經(jīng)濟活動，企業(yè)各方面的發(fā)展都會受到信息化鏈條的影響，所以，在會計內(nèi)部控制方面，要提高會計數(shù)據(jù)的保密性，避免會計信息出現(xiàn)問題。此外，會計數(shù)據(jù)信息的完整性和可用性也應(yīng)該受到極大的重視。任何一個方面的信息初心披露，都有可能導致會計內(nèi)部控制出現(xiàn)嚴重的問題。

二、現(xiàn)存企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題

（一）流動資產(chǎn)的占比高

流動資產(chǎn)指在企業(yè)的經(jīng)營活動中可以靈活周轉(zhuǎn)和使用的部分資產(chǎn)。很多公司為了獲得高的流動資產(chǎn)比率，在生產(chǎn)經(jīng)營中投放大量的流動資產(chǎn)。流動資產(chǎn)比例越高，企業(yè)的償付能力越高，隨之需要付出的機會成本也會相應(yīng)增加。成本的增加從而會導致效率降低。另外流動資產(chǎn)比率的不協(xié)調(diào)、不合理都會影響各資產(chǎn)之前的合理配置，影響總資產(chǎn)的利潤效果，降低了企業(yè)績效。

（二）負債比例過高

資產(chǎn)負債率能直接影響一個企業(yè)的營運狀況， 它也被叫做負債之間的比率。而且對于一個企業(yè)的長遠發(fā)展來講，這項負債比率還是衡量企業(yè)債權(quán)人在進行資產(chǎn)活動時其貸款安全性的重要標準"。其中還收到股東股權(quán)資本的影響，如果股東擁有的股權(quán)過多則說明該公司的負債狀況就屬于緊縮狀態(tài)。所以一般要面面俱到，從各個方面進行分析。

（三）存貨周轉(zhuǎn)速度慢

存貨周轉(zhuǎn)率的狀態(tài)與一個企業(yè)的發(fā)展前景有巨大關(guān)聯(lián)，周轉(zhuǎn)率越高，說明在一定時期內(nèi)，受某些因素影響導致流動性就相對會比較較強，反之，則有積壓狀況，速度會受其他外界因素影響變得緩慢。

（四）資產(chǎn)運用效率低下

資產(chǎn)運用的效率會對企業(yè)后讀的經(jīng)營狀況以及銷售狀況造成一定的影響，反映了企業(yè)現(xiàn)實中固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率的狀況，很多企業(yè)也用比來衡量固定資產(chǎn)。

三、產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部控制不合理的原因

（一）流動資產(chǎn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理

流動負債越多，流動性越強。但過多的流動資產(chǎn)對保公司來說不一定是好事，它可能會增加企業(yè)的機會成本，導致企業(yè)存在經(jīng)營凡險。貨幣資金、應(yīng)收款項和存貨是流動資產(chǎn)的構(gòu)成主體。公司需要充分合理的利用資金。當資本生產(chǎn)確定時，資幣資金與應(yīng)收款和庫存之間就存在看權(quán)衡。當應(yīng)收賬款和存貨的比例比較大時,貨幣基金的比例比較小，資幣基金的流動性最大，在這個時候，公司的償付能力很弱。

（二）資本結(jié)構(gòu)不合理.

如果企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)不能合理運作，就會使它變成保守型的企業(yè)結(jié)構(gòu),并且會產(chǎn)生諸多風險，所以還要完善企業(yè)的內(nèi)部以及外部控制結(jié)構(gòu)，不然這也將是金融危機的一個金融隱患，會使企業(yè)處于風口浪尖之上。

（三）存貨管理效率低下

大多數(shù)企業(yè)在庫存儲備存在不合理的情況。如果公司制定的采購計劃非常合理，但庫存儲備計劃無法與之匹配，則仍會影響些個庫存的管理。庫存比例在大多數(shù)公司一般的狀態(tài)是不超過流動資產(chǎn)總額的40%。同時，資金流下降速度也將影響公司對市場風險的靈敏度和反應(yīng)程度。企業(yè)對市場感知不靈敏，有可能做出錯誤的資金流配置決策，即有可能導致資金的嚴重枯竭。

（四）經(jīng)營管理存在不足

企業(yè)需要不斷改進經(jīng)營理念，在信息化條件下，確保管理體系系能夠在企業(yè)中高效運行;樹立市場化的經(jīng)營理念，將資金管理放在企業(yè)的重點上全面優(yōu)化管理體系，才能從根本上強化資產(chǎn)的控制和管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、信息化背景下應(yīng)對內(nèi)部控制的措施

（一）優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

就目前企業(yè)內(nèi)部控制中存在的一些問題，可以優(yōu)化該公司流動資本結(jié)構(gòu)，提高公司價值，也可以適當增加流動資產(chǎn)中貨幣資金的比例。當產(chǎn)品剛剛進入市場時,它可以采用適當?shù)恼{(diào)整寬松信貸政策;待產(chǎn)品銷售穩(wěn)定后，應(yīng)實行嚴格的信貸政策，控制應(yīng)收賬款的信用銷售額和信用銷售期，加快應(yīng)收賬款的收取，確保資金安全。

（二）降低企業(yè)資產(chǎn)負債率

1、企業(yè)內(nèi)部工作，提高效率

促進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級，合理利用多方資源統(tǒng)籌兼傾，選擇適合公司發(fā)展的管理方式。采取合理有效的措施提高企業(yè)營銷效果，使經(jīng)濟收入來源變的多元化，渠道更加豐富。

2、對企業(yè)的各方面產(chǎn)權(quán)進行有效保護，走合資、合作等擴張之路

通過公司的整合和收購，不斷提高企業(yè)規(guī)模效應(yīng)。

（三）優(yōu)化企業(yè)存貨管理

存貨管理的質(zhì)量在企業(yè)中起著決定性的作用，它是企業(yè)的命脈。

所以在信息化不斷發(fā)展的今天，企業(yè)存貨管理的信息化水平應(yīng)該得到提高。當企業(yè)的信息化手段和技術(shù)不斷普及時，對于成本的優(yōu)化和存貨營業(yè)額是一個很好的工具。企業(yè)可以采用適合自己的計算機軟件，將其應(yīng)用于采購、生產(chǎn)、銷售等過程中，使其融入企業(yè)的各個過程，提高生產(chǎn)管理效率。提高企業(yè)庫存資源信息化管理水平可以達到數(shù)據(jù)共享的目的，實現(xiàn)與企業(yè)各部門信息共用共享，及時更新數(shù)據(jù)庫，提高企業(yè)管理效率。

（四）加強經(jīng)營管理

1、提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)知識的專業(yè)性。企業(yè)應(yīng)定期培訓專業(yè)人員，以及提高他們管理固定資產(chǎn)的能力。企業(yè)各個資產(chǎn)管理人員直接對應(yīng)相應(yīng)的顧客，對顧客直接負責。如果業(yè)務(wù)質(zhì)量不高，在管理過程中將會直接導致公司業(yè)務(wù)和資產(chǎn)的巨大損失。因比，要加強財務(wù)人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。另外，行政人員和各個部門都有接觸，也應(yīng)該對行政部門的工作人員進行一些相關(guān)培訓，保證他們能夠順利開展工作。對資產(chǎn)管理方法等有關(guān)付改單位的財務(wù)文件制度進行培訓，提高公司資產(chǎn)管理意識。

2、增加資產(chǎn)管理部門的人員力量

企業(yè)要提高員工數(shù)量和質(zhì)量，在人力資源方面，需要擴充相關(guān)專業(yè)人員，做到層次分明，精益求精，在信息化手段的應(yīng)用下才能高效的管理好企業(yè)的資產(chǎn)，使企業(yè)形成一個全面的經(jīng)營系統(tǒng)。

五、結(jié)束語

由以上分析可知，信息化背景下企業(yè)的會計工作效率有所提升，但現(xiàn)存企業(yè)的會計內(nèi)部控制仍存在較大的問題，為了更好的適應(yīng)信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)需要采取一定的措施進行改善。本文在分析問題的基礎(chǔ)上，提出了一定改善企業(yè)內(nèi)部控制的措施，希望能夠為企業(yè)的內(nèi)部控制管理提供一定的借鑒和參考。