一汽-大眾財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)：轉(zhuǎn)變工作方式，助力企業(yè)變革

近些年，汽車市場環(huán)境復(fù)雜而多變，整個(gè)行業(yè)處于下滑態(tài)勢，市場競爭也隨之日趨激烈。為了應(yīng)對當(dāng)前的市場環(huán)境，一汽-大眾需要有所突破。于是，通過“領(lǐng)航2022”等一系列項(xiàng)目的實(shí)施，使各部門高度重視數(shù)字化變革的重要性，并凝聚各部門之力，共同推動(dòng)企業(yè)在激流中高速發(fā)展，持續(xù)保持市場競爭力。在緊跟企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的腳步的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)領(lǐng)域不僅實(shí)現(xiàn)了自身業(yè)務(wù)的深化變革，同時(shí)，對于助力一汽-大眾戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成和戰(zhàn)略舉措推進(jìn)起到了至關(guān)重要的作用。

思維轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)升級，財(cái)務(wù)賦能發(fā)展

眾所周知，財(cái)務(wù)系統(tǒng)掌握著企業(yè)大量關(guān)鍵數(shù)據(jù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)衡量經(jīng)營成果和運(yùn)營績效提供重要依據(jù)。因此，財(cái)務(wù)在每一次企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的過程中都扮演著重要角色，財(cái)務(wù)數(shù)字化也經(jīng)常被作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化的最佳切入點(diǎn)。

早在2018 年，財(cái)務(wù)管理部就開始思考如何推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化并落實(shí)到具體工作中，直至2020 年7 月份，財(cái)務(wù)管理部終于正式成立了財(cái)務(wù)共享中心。一汽-大眾財(cái)務(wù)管理部部長廖欣悅表示，“這幫助財(cái)務(wù)管理部在人效、財(cái)務(wù)服務(wù)方面實(shí)現(xiàn)了雙提升?！?/p>

她對此進(jìn)行了更進(jìn)一步的闡釋：一方面，財(cái)務(wù)數(shù)字化能夠幫助提高記錄效率，打造數(shù)字化“生產(chǎn)力”。具體來說，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員主要承擔(dān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、核算與分析的職能，員工也要按照財(cái)務(wù)流程要求完成費(fèi)用填單、流程申報(bào)等工作。伴隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化的建設(shè)，紙質(zhì)單據(jù)憑證將逐漸被電子單據(jù)所取代，財(cái)務(wù)共享中心目前應(yīng)用OCR 技術(shù)進(jìn)行發(fā)票識別，自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)、發(fā)票合規(guī)檢查。這樣一來，財(cái)務(wù)人員可以將更多精力投入到洞察分析，制定戰(zhàn)略決策上，同時(shí)有助于其他員工專注于自己本職工作，養(yǎng)成利用數(shù)字化工具解決問題的思維，進(jìn)而共同提高財(cái)務(wù)記錄效率，打造屬于企業(yè)自身的數(shù)字化“生產(chǎn)力”。

另一方面，財(cái)務(wù)共享中心不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，為供應(yīng)商、經(jīng)銷商、員工提供高質(zhì)量的服務(wù)、提升流程效率、實(shí)現(xiàn)信息透明、降低溝通成本。以一般材料國內(nèi)采購結(jié)算流程為例，在財(cái)務(wù)共享中心建立前，供應(yīng)商無法跟蹤財(cái)務(wù)結(jié)算進(jìn)度，財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)獲取驗(yàn)收信息。結(jié)算流程的兩端無法直接連接。財(cái)務(wù)共享中心上線后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺與供應(yīng)商門戶集成，實(shí)現(xiàn)了結(jié)算單據(jù)多維度信息查詢，供應(yīng)商實(shí)時(shí)查詢結(jié)算流程的進(jìn)度，財(cái)務(wù)人員通過系統(tǒng)自動(dòng)匹配訂單信息，可將結(jié)算效率提高20%左右。

正如一汽-大眾（第一）財(cái)務(wù)副總經(jīng)理施安德博士所說，“數(shù)字化并不僅僅等于系統(tǒng)和數(shù)字化工具的使用，或是將工作從線下搬到線上。財(cái)務(wù)數(shù)字化的核心在于工作方式的根本轉(zhuǎn)變?！睆倪@一角度出發(fā)，財(cái)務(wù)共享中心除了帶給企業(yè)高效便捷的工作體驗(yàn)，數(shù)字化所帶來的財(cái)務(wù)思維、技能的改變，以及工作中“持續(xù)提升”意識的增強(qiáng)，對一汽-大眾未來的發(fā)展還具有更為長遠(yuǎn)的意義。

已邁出堅(jiān)實(shí)第一步，仍將深化財(cái)務(wù)改革

目前，財(cái)務(wù)共享中心已取得了階段性成功。今年，一汽-大眾與普華永道全球基準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了對標(biāo)分析，對標(biāo)結(jié)果顯示，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心后，一汽-大眾財(cái)務(wù)流程的運(yùn)行效率具有明顯的優(yōu)勢。財(cái)務(wù)管理部廖欣悅部長對此表示：這只是財(cái)務(wù)管理部踏實(shí)邁出的第一步，未來在財(cái)務(wù)領(lǐng)域還將繼續(xù)深化改革。

2020 年8 月，財(cái)務(wù)管理部啟動(dòng)了智慧財(cái)務(wù)（數(shù)字化）建設(shè)，明確了財(cái)務(wù)管理部智慧財(cái)務(wù)未來三年主要工作內(nèi)容：成立智慧財(cái)務(wù)工作組，全力開展智慧財(cái)務(wù)流程建設(shè)、智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)及全過程變革管理，整合資源、提高效率、促進(jìn)轉(zhuǎn)型。

隨著智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)，財(cái)務(wù)領(lǐng)域的角色也將進(jìn)一步發(fā)生轉(zhuǎn)變。廖欣悅部長對此做了個(gè)形象的比喻：“財(cái)務(wù)管理部希望從公司的‘后視鏡’，轉(zhuǎn)變?yōu)椤畠x表盤’，進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)椤畬?dǎo)航儀’，從對歷史財(cái)務(wù)信息的記錄和披露，轉(zhuǎn)變?yōu)閷ω?cái)務(wù)信息現(xiàn)狀的展示，進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)閷窈鬀Q策提供的財(cái)務(wù)指引?！备鶕?jù)她的構(gòu)想，未來通過在線平臺，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控將從事后監(jiān)督延伸到事中實(shí)時(shí)控制和事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。利用大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)，從財(cái)務(wù)的視角對企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，從各方取得的多維數(shù)據(jù)輸入模型后得到風(fēng)險(xiǎn)的識別結(jié)果，從而實(shí)時(shí)鎖定高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、高風(fēng)險(xiǎn)客戶、高風(fēng)險(xiǎn)員工、高風(fēng)險(xiǎn)組織、高風(fēng)險(xiǎn)期間，提高經(jīng)營過程的規(guī)范性。

與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享二期也于今年8 月正式啟動(dòng)，在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合、流程效率提升、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析、運(yùn)行監(jiān)控管理、風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管控和共享六大領(lǐng)域全面推廣，助力智慧財(cái)務(wù)建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn)。未來，財(cái)務(wù)共享中心或?qū)⒔蛹{更多的一汽-大眾分、子公司，幫助一汽-大眾財(cái)務(wù)管理部深化業(yè)務(wù)變革。一汽-大眾數(shù)字化的財(cái)務(wù)模式還可能走出去，為其他公司提供財(cái)稅金融一體化財(cái)務(wù)解決方案，為其他公司提供財(cái)務(wù)共享方案設(shè)計(jì)、實(shí)施落地、外包推廣等一體化的深度服務(wù)，探索更多種未來業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新方向。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一汽-大眾未來的發(fā)展戰(zhàn)略，一汽-大眾各部門正在舉全力推進(jìn)數(shù)字化舉措。財(cái)務(wù)作為在企業(yè)變革中扮演重要角色的領(lǐng)域，依托于一汽-大眾豐富的經(jīng)驗(yàn)和完善的管理體系，在財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)方面顯然還有更長遠(yuǎn)的規(guī)劃和打算。