面向讀者需求的大學圖書館數(shù)據(jù)庫推廣與輔導

摘 要：在圖書館數(shù)據(jù)庫的推廣與輔導中，需要有效分析讀者的需求，這樣才能獲得讀者的認可，同時也要做好相應(yīng)的輔導與推廣工作，讓使用者能夠方便的操作圖書館數(shù)據(jù)庫。本文以呼倫貝爾學院圖書館為例，分析其數(shù)據(jù)庫建設(shè)及使用情況，探究數(shù)據(jù)庫的推廣模式，希望可以借此給高校圖書館數(shù)據(jù)庫的推廣與輔導研究提供一定的參考意見。

關(guān)鍵詞：圖書館;數(shù)據(jù)庫;推廣

一、引言

近幾年，我國各大高校都開始了圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，有效增加了圖書館的服務(wù)能力，而且也讓教育資源的利用更加充分。但是從當前的發(fā)展來看，大學圖書館數(shù)據(jù)庫仍需要持續(xù)推廣與加強輔導，讓學生具備使用圖書館數(shù)據(jù)庫的能力，這樣才能有效提升高校圖書館的效能，服務(wù)廣大學生群體。

二、呼倫貝爾學院圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)及使用情況

（一）師生讀者對紙質(zhì)文獻借閱情況及分析

為區(qū)別了解呼倫貝爾學院圖書館教師讀者和學生讀者的借閱情況，按照讀者類型對2017-2019年各類型讀者的借閱情況進行統(tǒng)計可知，無論是從人均借閱次數(shù)還是人均借閱冊數(shù)上，呼倫貝爾院讀者對紙質(zhì)圖書的借閱都不多，教職工讀者的借閱冊數(shù)還相對穩(wěn)定，平均每人每年借閱冊數(shù)7～9冊;但三年中實際借書人次平均為243人， 按借閱率公式計算實際每位讀者借閱冊數(shù)平均為18.66冊。借閱圖書的教職工讀者是固定的一些讀者，占教工讀者的29%，而有71%的讀者根本就不曾借閱過圖書。

學生讀者三年平均年在校人數(shù)為12004人，平均每人每年借閱冊數(shù)4～5冊。按借閱率公式計算實際每位讀者借閱冊數(shù)平均為5.46冊。但總體來講，目前學生讀者對圖書館紙質(zhì)文獻資源的利用相對教師讀者而言，52%的學生讀者都借過圖書資料，48%的學生沒有借閱過圖書資料，總體說學生讀者對紙質(zhì)文獻資源的利用高于教師讀者?？傮w而言，呼倫貝爾學院的師生對圖書館紙質(zhì)文獻的利用率相對較低，平均借閱的書籍數(shù)量較少，這樣就無法有效地發(fā)揮出圖書館的作用，出現(xiàn)教育資源浪費的情況。

（二）電子資源的使用情況及分析

呼倫貝爾院圖書館現(xiàn)有同方學術(shù)期刊論文數(shù)據(jù)庫，2010年底購入方正阿帕比電子圖書23.5萬冊、自建三少民族文獻資源數(shù)據(jù)庫、超星電子圖書、煤炭數(shù)字圖書館、中國科學引文數(shù)據(jù)庫等一系列電子資源，其中廣泛為讀者所利用的電子資源主要是同方學術(shù)期刊論文數(shù)據(jù)庫，通過三年數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以看到同方學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫的使用情況。其中，同方學術(shù)期刊論文數(shù)據(jù)庫是教師以及學生讀者廣為使用的電子文獻資源，所利用比例約各占50%左右。師生的檢索和下載次數(shù)相比于紙質(zhì)文獻的借閱有了明顯的上升。當然，這個和圖書館數(shù)據(jù)庫本身的特色有著直接的關(guān)系，因為圖書館數(shù)據(jù)庫可以更加便捷的為師生提供服務(wù)，學生們在宿舍就可以搜索和下載相關(guān)文獻，極大地節(jié)省了時間，而且相應(yīng)的閱讀與使用體驗也會上升。

（三）報紙、期刊及外文圖書等閱讀情況及分析

報紙、期刊、過刊、光盤以及外文圖書，因是不外借圖書資料，所以只可在本館閱覽，這些文獻資料雖不外借，但來館瀏覽閱讀的讀者還是很多。當然，由于不能外借，還是打消了部分師生的閱讀積極性，很多情況下由于時間等原因，他們無法到圖書館進行借閱，這也在一定程度上影響了高校圖書館資源的有效利用。

三、呼倫貝爾學院圖書館數(shù)據(jù)庫推廣模式

從上文的分析可以看出，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫之后，呼倫貝爾學院圖書館的資源利用情況有了明顯的改善。但是從當前的實際情況來看，呼倫貝爾學院圖書館的數(shù)據(jù)庫的利用率仍然不足，因此，仍需要推廣與輔導，以此來更好地服務(wù)師生群體。結(jié)合當前的發(fā)展，呼倫貝爾圖書館可采用以下措施進行推廣：

（一）貼合時代科技發(fā)展

圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與當代科技有著緊密的關(guān)系，因此，在進行數(shù)據(jù)庫推廣時要緊密貼合時代科技的發(fā)展，通過多層次和多元化的服務(wù)來滿足讀者的需求。例如，以往的圖書館數(shù)據(jù)庫相對較少，檢索操作也較為單一，所以讀者很難快速地進行檢索。在后續(xù)的改進中就可建設(shè)一站式的檢索服務(wù)，通過個性化的建設(shè)讓讀者可以全方位的利用圖書館數(shù)據(jù)庫。例如，當前很多期刊和報紙就推出了電子版，學?？梢赃M行訂閱，然后通過分類將之納入圖書館的數(shù)據(jù)庫中，這樣師生就可根據(jù)自己的需求進行閱讀，進而有效提高高校教育資源的利用率。

（二）注重讀者的應(yīng)用感受

在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的當下，人們每天需要處理的信息量十分巨大，因此要合理的抓住讀者的興趣，這樣才能提高讀者的使用感受。例如，在對各類數(shù)據(jù)庫資源進行推送時可根據(jù)大數(shù)據(jù)分析讀者的需求，緊抓讀者的興趣愛好，這樣就能讓讀者有效接受所推送的數(shù)據(jù)，進而提升圖書館數(shù)據(jù)庫的利用率。當然，還可在數(shù)據(jù)庫中增加訂閱的功能，讓師生自己選擇喜歡的文獻類型，然后針對性的推送相關(guān)資料，這樣就能讓師生在情感上接受數(shù)據(jù)庫的推送，提升其使用感受。

（三）數(shù)據(jù)庫呈現(xiàn)方式的優(yōu)化

從當前的實際情況來看，各類移動終端與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合較為緊密，例如移動圖書館、網(wǎng)站和微信等。為了有效實現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)庫的推廣，可對圖書館數(shù)據(jù)庫進行初步的分類，然后以簡單明了的方式向讀者呈現(xiàn)，在這方面注意讀者的應(yīng)用習慣，通過媒介的自動適應(yīng)性來改善讀者的使用體驗。當然，還要注重一站式服務(wù)的優(yōu)化，能夠根據(jù)讀者的操作快捷的展示各類數(shù)據(jù)庫資源，有效的提升使用感受，這樣才能讓讀者再次使用圖書館的數(shù)據(jù)庫。

（四）做好數(shù)據(jù)庫使用的輔導工作

數(shù)據(jù)庫在進行推廣后，如果缺乏相應(yīng)的輔導，就很難滿足讀者的個性化需求，進而導致其體驗降低。因此，在這方面圖書館要持續(xù)推進數(shù)據(jù)庫輔導工作。當前高校有部分年老教師對現(xiàn)代化技術(shù)的了解不夠深入，因此不太熟悉圖書館數(shù)據(jù)庫的使用方法。為了方便這部分群體使用圖書館數(shù)據(jù)庫，可針對性的采取培訓和輔導，加深他們對圖書館數(shù)據(jù)庫的認知，引導他們正確的操作，這樣也可實現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)庫的推廣。

（五）避免過度推廣

圖書館數(shù)據(jù)庫的推廣不能與其他的信息混合在一起，如果出現(xiàn)過度推廣的情況，很可能會引起讀者的反感。因此，相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫推廣要采取恰當?shù)姆绞?，同時在合適的時間進行推廣，這樣才能讓讀者在比較需要的時候獲得相關(guān)的推廣信息，從而在心理上產(chǎn)生認同感，主動接受推送的信息并且進行推廣。

四、結(jié)束語

圖書館數(shù)據(jù)庫的推廣可以有效地提升高校資源利用率，同時為教師和讀者提供全方位的服務(wù)。本文以呼倫貝爾學院圖書館為例，分析了其數(shù)據(jù)庫建設(shè)及使用的情況，同時針對性地探究了圖書館數(shù)據(jù)庫的推廣模式，從貼合時代科技發(fā)展、注重讀者應(yīng)用感受、數(shù)據(jù)庫呈現(xiàn)方式的優(yōu)化、做好數(shù)據(jù)庫使用的輔導工作和避免過度推廣五個方面進行了探討，希望可以借此給其圖書館數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化利用提供一定的參考意見。

（作者簡介：崔躍華，碩士，呼倫貝爾學院圖書館館員。）

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