業(yè)財(cái)融合推動(dòng)精益財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

陳秋影

摘要：在當(dāng)前國內(nèi)新技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，很多制造公司都通過推動(dòng)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型來實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的目的，使用業(yè)財(cái)融合的模式，來實(shí)現(xiàn)精益化的財(cái)務(wù)管理。業(yè)財(cái)融合會(huì)加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作之間的聯(lián)系，而且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)地去獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。此時(shí)，公司要想提高自身的競爭實(shí)力，就要加大業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員之間的溝通聯(lián)系，這樣才能夠?yàn)槲磥淼臉I(yè)務(wù)活動(dòng)提供預(yù)測和指導(dǎo)。從業(yè)財(cái)融合的角度上，來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的升級，這樣才能夠提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型;對策

引言

公司推動(dòng)業(yè)財(cái)融合落地，有助于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作的變革，而且也會(huì)提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力和水平，以應(yīng)對外部激烈的競爭環(huán)境。依托業(yè)財(cái)融合，來科學(xué)地配備單位的資源，及時(shí)去把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，做好未來的投資決策及風(fēng)險(xiǎn)防控，以此來提升企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)化管理水平，這樣才有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加精準(zhǔn)化。

一、推動(dòng)業(yè)財(cái)融合落地的意義分析

業(yè)財(cái)融合是將公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整合，使單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以真實(shí)反映公司的真實(shí)經(jīng)營狀況，而且這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以及時(shí)地傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)上。財(cái)務(wù)人員通過利用這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就可以精確地分析公司經(jīng)營情況，以幫助財(cái)務(wù)人員去掌握公司實(shí)際的運(yùn)營狀況。財(cái)務(wù)人員通過利用這些數(shù)據(jù)信息來分析公司現(xiàn)有的各個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況，來科學(xué)地分配單位的資金資源。財(cái)務(wù)部門還要對前端的業(yè)務(wù)做好管控，向業(yè)務(wù)部門提供必要的財(cái)務(wù)服務(wù)支持，對事后的業(yè)務(wù)做好核算和監(jiān)督，并且還要從當(dāng)前的業(yè)務(wù)前端進(jìn)行事前預(yù)測、事中監(jiān)督，同時(shí)，及時(shí)地將這些財(cái)務(wù)信息反饋到業(yè)務(wù)端，為公司的經(jīng)營活動(dòng)提供必要的參考。從信息的披露方面來講，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部各產(chǎn)品生產(chǎn)制造等各類業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，使業(yè)財(cái)融合進(jìn)一步打破財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)相隔離的現(xiàn)狀。使各個(gè)部門高效的溝通，以便財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)地獲取單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告，以此來提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，有助于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。在公司內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，可以通過財(cái)務(wù)分析工具，去了解業(yè)務(wù)的經(jīng)營利潤和成本等數(shù)據(jù)信息，以便業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人去科學(xué)地制定業(yè)務(wù)調(diào)整策略。對整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)做好前瞻性的預(yù)測，科學(xué)的指導(dǎo)，以便能夠降低公司的整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化[1]。

二、業(yè)財(cái)融合推動(dòng)精益財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效對策

（一）優(yōu)化設(shè)計(jì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系

業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的指導(dǎo)思想，以公司內(nèi)的數(shù)據(jù)資源作為核心，來推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的落地實(shí)施。創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合機(jī)制，在單位組建財(cái)務(wù)專家智庫來推動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展，并且為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在此期間，企業(yè)還要逐步地將單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作細(xì)化為戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)和共享性財(cái)務(wù)，其中戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)主要依托于現(xiàn)有公司的預(yù)算目標(biāo)來設(shè)計(jì)，做好預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)防范，并做好績效的考評工作。建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)體系會(huì)由管理會(huì)計(jì)來主導(dǎo)價(jià)格、稅務(wù)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)等各項(xiàng)內(nèi)容的共享體系，還要以單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫來構(gòu)成。在系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理中，要實(shí)現(xiàn)各個(gè)職能相互銜接，需要建立各財(cái)務(wù)管理崗相互銜接的組織體系。

（二）科學(xué)地設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)

在開展業(yè)財(cái)融合期間，公司要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)型，就要將單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，使各個(gè)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享。這樣才能夠使單位組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理人員通過使用業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，就可以掌握公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營運(yùn)營情況，從而深度把握企業(yè)的各類運(yùn)營信息，而且業(yè)財(cái)融合可以劃分為資金系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，其中資金系統(tǒng)主要是管理企業(yè)內(nèi)部的合同費(fèi)用支出和費(fèi)用報(bào)銷，而業(yè)務(wù)系統(tǒng)則是從當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目出發(fā)，來做好企業(yè)的采購、研發(fā)、制造和成本的管理。通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，才能夠使內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息高效流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和財(cái)務(wù)憑證的生成，并編制相應(yīng)的報(bào)表。

（三）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制方式下，財(cái)會(huì)人員的工作主要是開展數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)收集和憑證編制，以及財(cái)務(wù)報(bào)表編制和后續(xù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等各類工作。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開始之后，不僅要積極做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，還要做好整體經(jīng)營情況的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)分析。在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的理念下，企業(yè)可以通過重構(gòu)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，來深入了解現(xiàn)有的業(yè)務(wù)工作，并協(xié)助各部門實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營活動(dòng)的事前預(yù)測和業(yè)務(wù)規(guī)劃，及業(yè)務(wù)資金使用的管控，并為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。無論是財(cái)務(wù)部門的組建，還是財(cái)務(wù)流程的設(shè)計(jì)，都要與實(shí)際的業(yè)務(wù)部門相聯(lián)系，并引入新型的財(cái)務(wù)理念。在銷售部，可以建立銷售財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)和預(yù)算的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而且要根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作改革的需要，來制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作細(xì)則，使用信息化的手段去進(jìn)一步地規(guī)范現(xiàn)有工作流程，轉(zhuǎn)變公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員的角色。在企業(yè)內(nèi)，有一部分財(cái)會(huì)人員發(fā)揮著管理會(huì)計(jì)的作用，財(cái)會(huì)人員專注于預(yù)測分析，參與財(cái)務(wù)決策，以及服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略。另一部分財(cái)會(huì)人員則比較關(guān)注業(yè)務(wù)的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)防范，通過加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)中的各類風(fēng)險(xiǎn)識別，主動(dòng)去與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通對接。開展合規(guī)的管控，采取必要的應(yīng)對措施，將風(fēng)險(xiǎn)控制在能夠承受的范圍之內(nèi)[2]。

（四）搭建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及系統(tǒng)的維護(hù)

財(cái)務(wù)工作的變革會(huì)促使會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)模式升級，企業(yè)內(nèi)部各類型的經(jīng)營層人員都會(huì)考慮到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理和資源的控制。因此，企業(yè)要加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù)，以便獲取高價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。在信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，公司還要根據(jù)現(xiàn)有工作需要，來進(jìn)一步地升級和改造財(cái)務(wù)系統(tǒng)。然后將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)端口對接打通，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效轉(zhuǎn)化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享時(shí)，企業(yè)要設(shè)置數(shù)據(jù)的查詢和導(dǎo)出功能。針對當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施做好成果的考核，還要在信息系統(tǒng)的查詢端口、輸入端口，去輸入相關(guān)的內(nèi)容，以便能夠快速地獲得成本、收入、利潤和費(fèi)用支出等相關(guān)信息，以便去掌握項(xiàng)目實(shí)際盈利狀況，為后續(xù)的項(xiàng)目投資而提供更多的資金支持。企業(yè)內(nèi)部信息的溝通不會(huì)局限于現(xiàn)有信息系統(tǒng)，可以通過應(yīng)用微信群、QQ群的方式來開展信息的交流，并且可以在公司內(nèi)開展交流培訓(xùn)活動(dòng)，讓業(yè)務(wù)部門可以了解到財(cái)務(wù)管理制度和相應(yīng)的流程[3]。

（五）貫徹落實(shí)全面預(yù)算工作

從公司業(yè)財(cái)融合角度來講，全面預(yù)算會(huì)科學(xué)調(diào)配單位的人力物力和財(cái)力，貫穿于公司經(jīng)營的始終及各個(gè)方面，因而就要做好單位內(nèi)部的投資、融資業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等各類工作。在應(yīng)用全面預(yù)算時(shí)，公司可以從現(xiàn)有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系入手，做好數(shù)據(jù)的分析，數(shù)據(jù)的整理，并且還要立足于當(dāng)前現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策，保證單位預(yù)算更加靈活，與單位的實(shí)際業(yè)務(wù)更加匹配。公司要在內(nèi)部業(yè)務(wù)部門編制好業(yè)務(wù)的預(yù)測模型，然后將預(yù)算方案與預(yù)算模型相銜接，以此來制定完善的業(yè)務(wù)預(yù)算制度。通過預(yù)算方案來發(fā)揮預(yù)算管控的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤稀?/p>

（六）提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

業(yè)財(cái)融合在融入公司時(shí)，對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力提出了更高要求，既需要掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作技能，還需要不斷地拓展人員的思維。財(cái)務(wù)人員深入到一線去掌握當(dāng)前業(yè)務(wù)部門各類經(jīng)營活動(dòng)，并參與企業(yè)的管理和決策，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員能夠掌握資產(chǎn)評估，科學(xué)籌劃財(cái)務(wù)，分析公司融資的各類知識，還要積極地參與到企業(yè)的商務(wù)談判、洽談投資和銀行合作等各類溝通工作中。將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作職能延伸到前端的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)上，財(cái)務(wù)人員要了解企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況和耗能狀況，這樣才能夠科學(xué)合理地對現(xiàn)有的成本費(fèi)用做出核算。了解當(dāng)前工程項(xiàng)目的拓展進(jìn)度，這樣才可以精準(zhǔn)地去做好財(cái)務(wù)的分析、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行工作。只有財(cái)務(wù)人員對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng)有更深入的認(rèn)知，才能夠使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)有深度的銜接。另外財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)讓財(cái)務(wù)人員從簡單重復(fù)的核算工作中解脫出來。此時(shí)，財(cái)務(wù)人員要積極地去轉(zhuǎn)變自身的工作職能，在業(yè)財(cái)融合理念的引導(dǎo)下，深度地去挖掘業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵點(diǎn)，利用業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢去協(xié)調(diào)各部門解決實(shí)際的運(yùn)營問題。全面掌握外部市場發(fā)展動(dòng)態(tài)信息和政策，才可以為公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提出更合理的控制意見。

結(jié)語

基于當(dāng)前的業(yè)財(cái)融合理念，要確定單位的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作之間的關(guān)系，來重新構(gòu)建財(cái)務(wù)控制體系，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式。建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連接，提高現(xiàn)有工作人員的專業(yè)能力，同時(shí)還要通過深度地挖掘現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作的問題，來編制財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)給內(nèi)部職工引入業(yè)財(cái)融合的管理思想理念和管理機(jī)制，并組建業(yè)財(cái)融合部門，配備高端業(yè)財(cái)融合人才，為融合工作創(chuàng)建必要的管理環(huán)境，引導(dǎo)人員加快推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)。財(cái)務(wù)人員深入到一線的業(yè)務(wù)運(yùn)營環(huán)節(jié)上，了解企業(yè)內(nèi)實(shí)際的業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況，掌握實(shí)際的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合數(shù)據(jù)，進(jìn)而加快融合工作的落實(shí)。

參考文獻(xiàn)

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