強(qiáng)化預(yù)算管理對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重要性探索

文/周騫曉，四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司

企業(yè)生存和發(fā)展的核心基礎(chǔ)是資金，資金具有流動(dòng)性和風(fēng)險(xiǎn)性，需要進(jìn)行有效的管控。資金預(yù)算能夠體現(xiàn)企業(yè)資金的儲(chǔ)備和使用以及資金的收支狀況，現(xiàn)代企業(yè)通常利用預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)提高資金的利用率進(jìn)而保障財(cái)務(wù)工作的效率。因此在工作中應(yīng)該強(qiáng)化資金預(yù)算管理能力，利用高效的管理措施提升集團(tuán)財(cái)務(wù)的管控能力，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

1 預(yù)算管理對(duì)財(cái)務(wù)管控的重要性

資金預(yù)算是指在規(guī)定期限預(yù)算所有相關(guān)的資金流量，保障了在規(guī)定期限內(nèi)企業(yè)正常開展各項(xiàng)運(yùn)行活動(dòng)。資金預(yù)算廣泛的應(yīng)用在各種規(guī)模的企業(yè)中，并取得了不錯(cuò)的效果，充分體現(xiàn)了資金預(yù)算的重要性。企業(yè)利用資金預(yù)算管理，可以整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源，有效的解決資金和資源的問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以將暫時(shí)不用的資金進(jìn)行投資實(shí)現(xiàn)增值，也可以在資金短缺的時(shí)候及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充，提高財(cái)務(wù)工作的水平，讓財(cái)務(wù)工作更具計(jì)劃性和戰(zhàn)略性，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng)。同時(shí)通過預(yù)算管理，還能讓規(guī)范資金的使用和運(yùn)作，讓資金能夠有效的利用，提高資金帶來的收益，避免造成資源的浪費(fèi)。

2 預(yù)算管理中常見的問題

2.1 預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展最為有效的管理手段，企業(yè)需要強(qiáng)化資金預(yù)算管理能力。很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了預(yù)算管理的重要性，但是執(zhí)行力度和落實(shí)情況還存在一些問題，進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候沒有將資金預(yù)算進(jìn)行細(xì)化，或者力度不夠。經(jīng)濟(jì)形式以及各類正常的變化，都會(huì)影響企業(yè)的資金預(yù)算，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)資金進(jìn)行合理的預(yù)算，有些預(yù)算沒有結(jié)合實(shí)際情況，因此無法保障預(yù)算的真實(shí)性和準(zhǔn)確程度。

2.2 現(xiàn)在企業(yè)的預(yù)算管理人員的素質(zhì)參差不齊，有些人員對(duì)資金的時(shí)間價(jià)值概念和現(xiàn)金流量概念缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，不能科學(xué)的完成每月的資金預(yù)算分解，造成了資金的隨意使用，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金進(jìn)行提前預(yù)算、使用時(shí)進(jìn)行控制、使用后進(jìn)行分析總結(jié)，導(dǎo)致資金預(yù)算出現(xiàn)極大的誤差。

2.3 資金預(yù)算的執(zhí)行力度不理想，很多企業(yè)定期開展了每月做一次預(yù)算分析，總結(jié)分析報(bào)告，但是卻不能夠有效的按照預(yù)算進(jìn)行后續(xù)工作，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度不夠，并且事后還沒有進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)并制定有效的改進(jìn)措施。

3 強(qiáng)化預(yù)算管理和集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的有效措施

3.1 建立完善的預(yù)算管理機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該以年度整體預(yù)算指標(biāo)為基礎(chǔ)，結(jié)合合同、資金預(yù)算、工作進(jìn)度等情況將年度預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行劃分，制定月度預(yù)算計(jì)劃，然后將月度預(yù)算計(jì)劃在各個(gè)基層單位進(jìn)行落實(shí)。在制定預(yù)算的時(shí)候要注意結(jié)合實(shí)際情況、經(jīng)濟(jì)變化和政策變動(dòng)等，保證預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。如果后期因?yàn)橥饨缫蛩赜绊戄^大的情況下需要調(diào)整資金預(yù)算。各個(gè)基層單位在得到月度預(yù)算計(jì)劃后要對(duì)其進(jìn)行細(xì)分，完成每周的預(yù)算計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)該建立年度預(yù)算、月度預(yù)算、一周預(yù)算的資金預(yù)算管理制度，對(duì)重點(diǎn)的項(xiàng)目應(yīng)該進(jìn)行更為深入的細(xì)分，將資金預(yù)算細(xì)化到每月、每周、每天，在工作中利用全面計(jì)劃、細(xì)化安排，提升企業(yè)資金預(yù)算管理能力。利用將預(yù)算進(jìn)行合理的分期，保障年度預(yù)算的有效執(zhí)行，在預(yù)算期內(nèi)保證企業(yè)資金的有效利用，創(chuàng)造更高的利潤。

3.2 提高資金預(yù)算的合理性和透明性

資金預(yù)算管理不能僅有領(lǐng)導(dǎo)層面和財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行指定，需要由各個(gè)部門協(xié)同完成。企業(yè)的各個(gè)部門職能上有所不同，但是具有協(xié)作性，并且最終目的是一致的。因此需要全員合作完成預(yù)算的編制，讓資金預(yù)算管理具有統(tǒng)一性，同時(shí)能夠分級(jí)部署、逐級(jí)匯總。企業(yè)的各個(gè)職能部門參與預(yù)算管理的編制，能夠更為明確預(yù)算任務(wù)，將企業(yè)資源公開的分配，提高資金預(yù)算的合理性和透明性。企業(yè)在共同制定資金預(yù)算是過程中還能對(duì)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，更好的預(yù)測(cè)資金的使用，合理的安排企業(yè)的資源，能夠有效的控制資金的使用和具體的經(jīng)營活動(dòng)，進(jìn)一步提高預(yù)算管理的能力，達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)有效管控的目的。

3.3 規(guī)范企業(yè)資金的使用管理

企業(yè)在資金預(yù)算的編制過程中，要注意在資金供應(yīng)上進(jìn)行合理的安排，防止因?yàn)樘厥馇闆r導(dǎo)致的突發(fā)的資金需求。有效控制現(xiàn)金流量確保各個(gè)項(xiàng)目及時(shí)的回籠資金，并且還保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理使用，才能保證企業(yè)對(duì)資金使用有集中管理的權(quán)力，能夠有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓資金更為有效的利用，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管能力。

各部門要加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算的執(zhí)行力度，不能輕易的改動(dòng)預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)可以強(qiáng)化預(yù)算編制的能力，確保預(yù)算的合理性。并且對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié)，有效的監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，分析問題的原因，并進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，進(jìn)而提高預(yù)算編制能力。

3.4 利用先進(jìn)技術(shù)提升預(yù)算管理工作效率

資金預(yù)案管理中有大量的數(shù)據(jù)和信息，還需要進(jìn)行大量的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和專業(yè)的軟件，提升預(yù)算管理工作的效率和準(zhǔn)確率，為企業(yè)節(jié)約人力資源成本。同時(shí)還可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)收集各部門的反饋信息，進(jìn)行合理的管理，讓信息的調(diào)取和搜索更為方便和快捷，還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，進(jìn)一步提高工作效率。

4 結(jié)束語

企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到資金的預(yù)算管理對(duì)于財(cái)務(wù)管控的重要意義，通過建立完善的預(yù)算管理體系提升預(yù)算管理的能力；讓全體部門協(xié)同完成資金的預(yù)算管理，提高預(yù)算管理的合理性和透明性；規(guī)范企業(yè)資金的使用，對(duì)資金進(jìn)行集中管理，通過監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)為解決問題，強(qiáng)化預(yù)算編訂能力；在工作中利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備提高工作效率。通過切實(shí)有效的措施保障企業(yè)資金的可控性，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。