基于財務(wù)共享對促進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的研究

文/田孝華，泰華智慧產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司

1 財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化

1.1 財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)來源于西方企業(yè)，在許多國際大企業(yè)和國際公司運(yùn)用極其廣泛，但目前運(yùn)用于我國的財務(wù)管理方面相對尚未成熟，運(yùn)用仍然存在諸多不科學(xué)之處。隨著企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)，逐漸將財務(wù)共享服務(wù)理念引入企業(yè)財務(wù)管理中，但該理念的運(yùn)用需要以現(xiàn)代化的管理信息為前提，并且通過相關(guān)平臺，進(jìn)行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理。

1.2 管理會計信息化

管理會計是企業(yè)財務(wù)會計的重要構(gòu)成部分，其主要職責(zé)，是將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行企業(yè)部門開展針對性的調(diào)查活動，通過對數(shù)據(jù)的具體分析，進(jìn)行企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)測以及為企業(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)支撐。管理會計在企業(yè)管理與經(jīng)營過程中，均分發(fā)揮著重要的作用，能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營管理與會計相融合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)化。管理會計信息化，則是將管理會計與信息技術(shù)手段相結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)手段獲取最新、最精準(zhǔn)的會計信息，通過系統(tǒng)化的分析，為企業(yè)管理、經(jīng)營以及進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險評估和在重大決策時，提供精準(zhǔn)的會計信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，我國管理會計信息化水平逐漸提升，并且運(yùn)用于企業(yè)管理也取得了良好成效。但由于我國管理會計信息化相對較晚，受到多方客觀因素影響，管理會計信息化綜合水平與西方發(fā)達(dá)國家仍存在較大的差距，在國內(nèi)不同行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，管理會計信息化尚未廣泛運(yùn)用。

2 財務(wù)共享模式下的管理會計信息化建設(shè)存在問題分析

2.1 管理會計信息系統(tǒng)工作效率較低

目前，我國企業(yè)已經(jīng)針對財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)了最為良好的管理會計信息系統(tǒng)。這與企業(yè)發(fā)展規(guī)模及復(fù)雜程度有著非常大的關(guān)系，同時還與企業(yè)變革關(guān)系巨大。實(shí)際運(yùn)行中可能會因?yàn)楦鞣N不利因素使得企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程不準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)不夠集中，導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中出現(xiàn)嚴(yán)重的系統(tǒng)邏輯問題，這會對企業(yè)信息傳遞效率有著非常不利的影響，使得信息整合率低下。例如，蘇寧云商集團(tuán)系統(tǒng)操作界面復(fù)雜性讓部分單據(jù)缺失，系統(tǒng)內(nèi)嚴(yán)重缺乏邏輯性，使得全國幾百家店面未能進(jìn)行有效的信息共享，對業(yè)務(wù)實(shí)際經(jīng)營工作產(chǎn)生不利影響。

2.2 業(yè)務(wù)與流程管理不同步

財務(wù)共享模式中的各個模塊之間需要進(jìn)行高度集中，這樣才能促使業(yè)務(wù)及流程管理的有效配合。例如預(yù)算管理，前部分預(yù)算工作需要對集團(tuán)公司地區(qū)各項因素差異化進(jìn)行考慮，這些差異性因素會影響數(shù)據(jù)處理的及時性，預(yù)算基本作用不能進(jìn)行有效體現(xiàn)。

3 企業(yè)管理會計信息化建設(shè)在財務(wù)共享模式下的優(yōu)化措施分析

3.1 首先，學(xué)會跟隨時代發(fā)展的腳步，學(xué)習(xí)并應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)理念

近些年來，信息化技術(shù)的不斷提升，現(xiàn)在已經(jīng)迎來了信息化、數(shù)字化的大數(shù)據(jù)時代，現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng) +”思維以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷的發(fā)展，加強(qiáng)了社會各界對其的關(guān)注力度。對于企業(yè)的會計工作而言，帶來新的機(jī)遇的同時也潛藏和巨大的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的財務(wù)管理人員要清楚的了解當(dāng)前市場的具體需求情況以及實(shí)際變化情況，對于企業(yè)的內(nèi)部信息也需要進(jìn)行充分的了解和掌握，在此基礎(chǔ)上建立財務(wù)管理間的具體關(guān)系。

3.2 將企業(yè)財務(wù)管理崗位及相關(guān)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化

企業(yè)財務(wù)工作人員管理需要從最初核算工作人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣瞬?。企業(yè)文化中的重要組成部分有財務(wù)機(jī)制，財務(wù)機(jī)制的建設(shè)需要將財務(wù)共享服務(wù)中心作為依據(jù)建設(shè)標(biāo)桿，對財務(wù)共享服務(wù)過程中的每一個子系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范及不斷完善。同時，還需要相關(guān)專業(yè)人士對企業(yè)各個管理崗位進(jìn)行全面監(jiān)督及優(yōu)化，將企業(yè)管理會計與時代發(fā)展同步。

3.3 管理會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，迎來了大數(shù)據(jù)時代，為企業(yè)會計工作迎來新的發(fā)展機(jī)遇，對企業(yè)財務(wù)管理模式革新以及管理會計信息化方面均發(fā)揮著重要作用。許多企業(yè)在經(jīng)營過程中均遇到過這樣的問題，例如，員工的出差天數(shù)沒有真實(shí)匯報、出差費(fèi)用發(fā)票真假難辨別等問題，運(yùn)用大數(shù)據(jù)企業(yè)管理人員能夠更加準(zhǔn)確地掌握這些信息，進(jìn)而判斷出真假。通過大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺開展管理會計工作，能夠提高會計信息的精準(zhǔn)度，同時將大數(shù)據(jù)理念與管理會計相融合，能夠?yàn)槠髽I(yè)對財務(wù)風(fēng)險預(yù)算、財務(wù)成本核算以及重大決策提供多重選擇。國內(nèi)的會計工作，不僅需要每天面對大量的零散、雜亂的數(shù)據(jù)，同時需要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理篩選，尋找不同數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，因此，財務(wù)工作者必須對會計行業(yè)多種要素和環(huán)節(jié)有全面而清晰的認(rèn)知，合理結(jié)合大數(shù)據(jù)理念于管理會計中，為管理會計信息化的有效實(shí)施提供堅實(shí)根基。

4 結(jié)束語

通過上文的具體分析，我們可以清楚的了解財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)過程中存在的問題以及具體的實(shí)施路徑。新的時代背景下，企業(yè)要想在資源上占據(jù)優(yōu)勢，在新的環(huán)境下更好的生存和發(fā)展，就需要加強(qiáng)管理會計的信息化建設(shè)，只有這樣才能更好的對財務(wù)信息進(jìn)行分析和整理，充分的挖掘這些信息的價值，是提升企業(yè)社會競爭能力的重要手段，在促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展方面也有著非常重要的作用。