企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展建議

崔曉杰

山西交通養(yǎng)護集團有限公司 山西太原 030006

企業(yè)的經(jīng)濟效益都是人創(chuàng)造出來的，企業(yè)的管理歸根到底也是對人的管理。人力資源的管理也需要科學技術(shù)作為支撐，信息化必定是企業(yè)發(fā)生的必經(jīng)之路。用數(shù)據(jù)信息對人力資源進行管理不僅是本企業(yè)生存發(fā)展的需要，也是整個社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，對企業(yè)內(nèi)部而言，只有高層重視企業(yè)的人力資源管理工作，進行信息化的人力資源管理，才能整體提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，才能在市場競爭中立于不敗之地[1]。

1 企業(yè)人力資源管理信息化的意義

1.1 人力資源管理集約化

在人力資源管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)能夠充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的資源，加強各個部門之間的交流合作，實現(xiàn)資源的高度集中，加快人力資源管理工作開展的進度。而且通過利用信息化技術(shù)能夠激發(fā)人員的工作熱情，促使工作人員主動開展人力資源管理工作。

1.2 人力資源管理效率的提升

在實際工作中，人力資源管理人員可以利用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行處理，避免不必要的時間浪費，進而加快工作開展的進度。企業(yè)可以利用信息化技術(shù)對工作人員進行培訓，打破以往培訓工作的局限性，在保證培訓質(zhì)量的前提下減少資金的消耗，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。另外，工作人員可以利用信息化技術(shù)進行信息的查詢和傳輸，避免人為疏漏對工作的影響，進而確保信息的安全和完整。

2 企業(yè)人力資源信息化建設(shè)存在的主要問題

2.1 對人力資源信息化管理的重視不夠

從我國的企業(yè)發(fā)展狀況而言，人力資源管理的體系還不健全，很多企業(yè)在內(nèi)部人力資源整合的時候，只是就事論事地對人事部門進行調(diào)整，忽略了人力資源的整體管理，對企業(yè)內(nèi)在架構(gòu)的改革缺乏認識，最大的問題就是對信息化建設(shè)認識不足。例如：很多企業(yè)舍得投入引進優(yōu)秀的專業(yè)人才、購買先進的設(shè)備和技術(shù)，確實提高了企業(yè)的生產(chǎn)力，但沒有把人力資源信息化的價值發(fā)揮出來，致使人力資源管理水平和企業(yè)的發(fā)展不配套，嚴重地制約了企業(yè)的發(fā)展壯大。

2.2 管理者的素質(zhì)問題

在我國的企業(yè)當中，人力資源的信息化的基礎(chǔ)不強，從事這方面工作的人員綜合素質(zhì)不夠，更缺乏專業(yè)的從業(yè)人員。隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，對人才的引進是企業(yè)發(fā)展的重中之重。就算有好的技術(shù)，好的平臺，沒有能掌握技術(shù)的專業(yè)人員，也不能真正實現(xiàn)人力資源管理的信息化，不僅浪費了企業(yè)資源，更讓信息化的建設(shè)流于形式。由此可見，企業(yè)的信息化人力資源管理，需要專業(yè)的管理人員隊伍的不斷擴大，才能讓企業(yè)借助信息化的平臺和技術(shù)，讓企業(yè)的人力資源管理效率得到提升。而在實際的企業(yè)管理中，人員缺乏和技術(shù)缺乏的現(xiàn)象并不是個例，對企業(yè)信息化的建設(shè)造成制約，在具體行為上直接影響到相關(guān)的軟件開發(fā)。

3 企業(yè)人力資源信息化建設(shè)策略

3.1 要進行管理理念的進一步創(chuàng)新和改革

企業(yè)在進行信息化人力資源管理工作時，首先應(yīng)該進行全面的研究和系統(tǒng)的認識，并且采取新的管理理念，才能夠有效地將人力資源管理工作與信息化技術(shù)全面結(jié)合起來。因此相關(guān)領(lǐng)導人員或者是部門要加強對信息化人力資源管理工作的重視程度，取締傳統(tǒng)的管理理念，才能夠全面的推進人力資源信息化建設(shè)[2]。

3.2 要加強對資源信息的有效整合

通過借助于信息化人力資源管理，能夠保證對各種資源進行有效的整合，以滿足企業(yè)的發(fā)展實際需求，因此企業(yè)在進行人力資源信息化管理時，應(yīng)該進行創(chuàng)新性的研究，創(chuàng)造良好的管理環(huán)境，并且能夠使得人力資源管理系統(tǒng)更加具有信息化的特征。管理人員可以通過信息化技術(shù)來對人力資源的相關(guān)信息進行收集整理和處置，尤其是要建立相關(guān)的管理平臺和數(shù)據(jù)庫，才能夠真正的對各種人力資源信息進行有效的整合，并且能夠?qū)?shù)據(jù)進行使用。企業(yè)的相關(guān)部門也應(yīng)該結(jié)合實際發(fā)展需要，對數(shù)據(jù)庫和人力資源管理平臺的全面掌握，以便激發(fā)員工的工作積極性，全面提高企業(yè)的核心競爭力，并且實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。

3.3 要不斷充實人才資源數(shù)據(jù)庫

企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，因此在進行人力資源信息化建設(shè)的過程當中，應(yīng)該不斷充實人力資源信息庫，能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，對人員進行有效的篩選。尤其是要將傳統(tǒng)的人力資源管理工作真正的歸納到信息化建設(shè)的過程當中來，及時的將應(yīng)聘者或者是管理者等相關(guān)的人員信息輸入到信息庫之內(nèi)，借助于人力資源信息庫進行準確的篩選，以便為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，尤其是能夠引進創(chuàng)新型的人才，幫助企業(yè)在激烈的競爭中獲得更多的優(yōu)勢。

3.4 要構(gòu)建全新的管理模式和流程

為了提高信息化人力資源管理的水平和效率，應(yīng)該進一步構(gòu)建創(chuàng)新的管理模式和流程，能夠真正的保證人們在合適的崗位上充分發(fā)揮自己的才能，提高工作效率。由于人力資源信息數(shù)據(jù)量比較巨大，而且結(jié)構(gòu)也非常復雜，因此必須要建立創(chuàng)新的管理模式，對人力資源信息管理系統(tǒng)進行有效的構(gòu)建，全面提升人力資源管理的效率。這就需要不斷完善人力資源管理信息的軟件，使得組織體系更加完善，并且能夠充分的體現(xiàn)出人力資源管理信息化建設(shè)的實效性[3]。結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實際的需要，構(gòu)建出良好的信息化人力資源管理模式，并且進一步完善其流程，保證流程更加科學，確保人員優(yōu)化配置，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟利益。在實際工作當中，只有保證信息化人力資源管理工作的進一步完善，才能夠真正的發(fā)揮信息化人力資源管理的優(yōu)勢，全面提高企業(yè)的核心競爭力以及總體的實力。

4 結(jié)語

總而言之，當前我國企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)方面還存在著諸多的問題，需要企業(yè)領(lǐng)導者帶動全體員工一起增強信息意識，針對存在的問題不斷探索更好的應(yīng)對方法，以提高企業(yè)的人力資源信息化管理水平。