新形勢下的檔案管理的創(chuàng)新服務

宋瑜婷

天津航空機電有限公司 天津 300000

經濟和社會的發(fā)展與變革，推動著企業(yè)的重組與改革，企業(yè)的業(yè)務、職能、管理、資產、企業(yè)文化等各個方面都發(fā)生著不同程度的轉變，檔案管理工作作為基礎管理工作的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展與變革中發(fā)揮著重要的作用。檔案管理工作要不斷的創(chuàng)新服務，創(chuàng)新管理的手段和方式，以適應新形勢變化發(fā)展的需求。航空津電需要推動檔案管理工作實現(xiàn)自主管理、集中統(tǒng)一管理、分級網絡化管理，推動檔案管理工作逐漸的向信息化、專業(yè)化、一體化方向發(fā)展，更好地服務與航空津電各項業(yè)務發(fā)展的需求[1]。

1 新形勢下檔案管理服務模式創(chuàng)新

新形勢下，檔案管理工作需要不斷的創(chuàng)新思維，要強化檔案管理的服務功能，不斷的創(chuàng)新檔案服務機制。

1.1 創(chuàng)新服務方式

檔案管理工作需要轉變以往的被動服務的方式，要強化服務的主動性。通過科學合理的使用計算機、網絡、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術，深入的分析和挖掘檔案資源的價值，促使檔案資源有效的開發(fā)和利用。通過構建網絡化公共檔案服務平臺，公共服務事項的信息互通共享，促使檔案服務更加的多樣化，促使檔案信息的獲取、查詢、利用等更加的方便，為檔案使用者提供更優(yōu)質的檔案服務，滿足其對檔案信息的需求。

1.2 創(chuàng)新服務手段

通過將網絡技術運用于檔案管理當中，構建更加完善的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的網絡查詢、預約等，方便檔案使用者更快速的、及時的獲取所需要的檔案信息；信息技術的發(fā)展，促使檔案信息資源數(shù)據(jù)庫不斷的完善，強化了電子檔案管理，推動檔案管理與服務數(shù)字化、網絡化、自動化發(fā)展，方便檔案信息的實時管理與利用；通過利用網絡平臺，開展檔案利用、業(yè)務指導、咨詢，強化了檔案管理部門與社會的溝通和互動。

1.3 豐富服務內容

檔案管理要確保檔案的安全性，檔案信息的齊套性、完整性和有效性，要不斷的豐富檔案服務的內容，最大限度的實現(xiàn)檔案信息的資源共享和利用，發(fā)揮檔案資源的價值。通過科學的利用信息化管理技術，實現(xiàn)檔案信息的即時更新，進而為各項業(yè)務活動的開展提供相關資料和依據(jù)，促使決策更加的科學合理[2]。

1.4 拓寬服務領域

新形勢下，要強化檔案服務領域的橫向聯(lián)合，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、網絡化檢索、聯(lián)網檢索。通過系統(tǒng)化的資源整合和分析利用，不斷的發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案“共存共享”，不斷的拓寬檔案服務領域。

2 新形勢下航空機電檔案管理服務模式創(chuàng)新

2.1 強化自主化管理

隨著航空運輸行業(yè)的不斷發(fā)展，隨著航空運輸安全、生產、管理、經營等更加地自主化，技術、決策等更加的靈活、更加多元化。需要不斷的創(chuàng)新和轉變航空檔案管理的歸檔范圍、分類和整理的模式、管理的方法，要促使其滿足新形勢變化發(fā)展的需求。需要設置專門的檔案管理部門，并由專業(yè)的檔案管理人員進行檔案管理工作，依照檔案管理相關法律法規(guī)、根據(jù)具體的發(fā)展狀況實現(xiàn)自主化管理，促使檔案管理更具有針對性。并做好檔案的移交和上報、備案工作。

2.2 集中統(tǒng)一管理

檔案管理工作仍需要進行統(tǒng)一的管理，制定統(tǒng)一的制度和標準，例如統(tǒng)一檔案的分類標準、編號方法、整理方法、檢索方法、檢查標準。通過構建更加完善的檔案管理體系， 強化對各分公司、子公司的檔案管理，在此基礎上再根據(jù)各公司不同的情況有針對性的調整。通過加強檔案的集中管理，促使檔案管理更加的標準，統(tǒng)一分類標準、編號方法、整理方法、檢索方法，在方便檔案管理的同時，也方便檔案需求者查閱檔案信息。

2.3 強化網絡化管理

新形勢下航空津電要推動檔案管理網絡化發(fā)展，設置檔案管理網絡機構，提升網絡檔案、數(shù)字化檔案管理人員的綜合素質，做好檔案的收集、整理、處理、存儲和整合利用工作，方便及時的獲取相關的檔案信息。通過強化網絡化管理，提高檔案信息的共享和利用程度。通過加強電子檔案的管理，及時的根據(jù)發(fā)展變化的情況更新檔案信息，增加了檔案存儲的空間和存儲的方式，促使檔案存儲更加的安全，確保檔案信息資源的完整性和安全性。

2.4 加強信息化管理

隨著檔案管理信息資源的不斷增多，檔案需求更加的多樣化，檔案管理服務的創(chuàng)新發(fā)展等，檔案信息化管理是檔案管理工作的必然趨勢，通過科學合理的使用計算機、網絡、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術，深入的分析和挖掘檔案資源的價值。航空津電的發(fā)展，不僅需要為用戶提供相關的信息資料，好需要強化信息反饋。其檔案管理工作要強化信息化管理手段，不斷的完善信息化檔案管理的制度，擴大檔案管理的信息收集范圍，確保電子文件內能夠及時的歸檔，要確保檔案信息更好地利用，確保檔案管理的及時性和準確性。通過構建檔案管理信息系統(tǒng)，及時的將相關的信息存儲到數(shù)據(jù)庫中，用戶可以借助網絡平臺直接瀏覽、查詢、借閱檔案資料，強化檔案信息資源的整合利用。通過構建網絡化公共檔案服務平臺，實現(xiàn)公共服務事項的信息互通共享，促使檔案服務更加的多樣化，也方便了解用戶的需求和反饋[3]。

3 結論

綜上所述，新形勢下，需要推進檔案管理服務的創(chuàng)新，要將其作為需要長期堅持的工作進行，創(chuàng)新檔案管理的思維、方式、手段和技術，增強檔案自主服務意識。通過推進檔案管理的集中化、專業(yè)化、信息化、網絡化發(fā)展，不斷的創(chuàng)新檔案服務的方式、內容、手段，拓寬服務的領域和范圍。促使檔案管理水平不斷的提高，強化檔案信息資源的整合利用，提供更優(yōu)質的檔案服務，滿足檔案用戶的需求。