電子信息技術(shù)在醫(yī)院后勤管理中的應(yīng)用

曲延慶

濟(jì)南市中心醫(yī)院 山東濟(jì)南 250013

現(xiàn)如今，電子信息技術(shù)的大力研發(fā)與推廣，促使其在醫(yī)學(xué)行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。特別是對于后勤管理工作，更是能夠帶來更大的便捷與效率，促使后勤的相關(guān)物品、數(shù)據(jù)、信息能夠得到妥善、規(guī)范的管理，將整體醫(yī)療服務(wù)的水平、質(zhì)量提升，并且保障醫(yī)院的日常運(yùn)行可以更加順利。由此可見，對當(dāng)前醫(yī)院后勤管理工作中應(yīng)用電子信息技術(shù)的策略展開分析，是促使醫(yī)院能夠長遠(yuǎn)、穩(wěn)健發(fā)展的重要因素。

1 電子信息技術(shù)在醫(yī)院后勤管理中應(yīng)用的重要意義

現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)正在大力的研發(fā)與不斷的發(fā)展，在各行各業(yè)中都有所滲透，已經(jīng)得到了普遍的運(yùn)用，并且收獲了良好的運(yùn)用成效。同樣，醫(yī)院的后勤管理工作，同樣也將該技術(shù)運(yùn)用其中，隨著電子信息在醫(yī)院后勤管理工作當(dāng)中的不斷深入，促使醫(yī)院后勤管理工作能夠變得更加完善，不僅大幅度減少工作人員的勞動強(qiáng)度，同時還能夠?qū)旆?、被服、醫(yī)療設(shè)施的管理效率提升。由此可見，將電子信息應(yīng)用于醫(yī)院后勤管理工作之中已十分主要，通過兩者的結(jié)合，可以為醫(yī)院后勤管理工作帶來更多的價值，可以將醫(yī)院后勤管理工作的質(zhì)量、效率全面提升，對醫(yī)院后勤管理人員帶來巨大的便利[1]。同時，由于不斷改革醫(yī)療體制，在醫(yī)院后勤管理工作中應(yīng)用電子信息技術(shù)，可以為醫(yī)院管理部門帶來更加精確的后勤管理數(shù)據(jù)以及管理信息，確保醫(yī)院后勤工作能夠順利開展。由此可見，在醫(yī)院后勤管理工作中應(yīng)用電子信息技術(shù)，能夠?qū)︶t(yī)院發(fā)展期間的需要做出滿足，并且實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤部門的現(xiàn)代化發(fā)展。另外，應(yīng)用電子信息，還可以將后勤工作人員的勞動強(qiáng)度降低，將日常庫房管理、被服管理、醫(yī)療設(shè)施管理的效率、速度提升，促使患者、家屬能夠?qū)︶t(yī)院的服務(wù)感到滿意。同時，在后勤體系當(dāng)中運(yùn)用電子信息技術(shù)，還可以促使整體醫(yī)院的管理能力獲得提升，將醫(yī)院的發(fā)展需求做出全面滿足，并且對醫(yī)院內(nèi)部管理數(shù)據(jù)、信息的查詢與交流帶來便利，將醫(yī)院的辦事效率提高，對醫(yī)院今后的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來關(guān)鍵的意義。

2 醫(yī)院后勤管理工作中應(yīng)用電子信息技術(shù)的高效策略

2.1 醫(yī)療設(shè)施管理

以往絕大多數(shù)的醫(yī)院后勤部分，在管理醫(yī)療設(shè)施期間，都是采取申請報修的方式，甚至有些醫(yī)院是采取口頭向上級部門報修的方式，如此，將會導(dǎo)致報修的狀態(tài)難以追尋，最后導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)施的報修工作沒有得到有效的解決，醫(yī)院內(nèi)部各科室在設(shè)施配置方面，也出現(xiàn)分配不均勻的現(xiàn)象，給后勤管理工作的有效開展造成一定的制約。而通過運(yùn)用電子信息技術(shù)，能夠?qū)υ搯栴}做出有效處理、有效解決，后勤工作者可以通過醫(yī)院的電子系統(tǒng)平臺進(jìn)行報修，并提交維修單，隨后，上級部門、后臺人員通過隨時查閱系統(tǒng)、平臺信息，從而了解醫(yī)療設(shè)施的報修情況，并且及時予以解決[2]。另外，還可以通過電子信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各科室醫(yī)療設(shè)施的合理配置，保障醫(yī)療設(shè)施能夠物盡其用，發(fā)揮出真正的作用。并且，運(yùn)用電子信息技術(shù)，還可以將醫(yī)院月度、季度、年度的報修數(shù)據(jù)保存，對后期的年度核算工作帶來一定的幫助。

2.2 庫房管理

醫(yī)院后勤部門在以往開展庫房管理工作期間，只是管理醫(yī)療物資的多少，對于物資的流向卻沒有有效管理，醫(yī)務(wù)工作者在需要運(yùn)用醫(yī)療物資之時，都是直接到庫房領(lǐng)取，如此，極有可能造成醫(yī)療物資的浪費(fèi)。而通過應(yīng)用電子信息技術(shù)，能夠有效整合醫(yī)療物資的數(shù)量、規(guī)格、種類，便于后勤工作者的隨時查詢。并且，通過應(yīng)用電子信息技術(shù)，能夠?qū)⑷霂鞌?shù)據(jù)、領(lǐng)取數(shù)據(jù)保存，促使后勤工作者隨時了解庫房中醫(yī)療物資的流向，以及醫(yī)療物資是否缺乏，及時向上級部門報告，并且采購相應(yīng)物資[3]。如此，能夠有效減少醫(yī)療物資的浪費(fèi)，促使后勤工作者能夠樹立起成本意識，維護(hù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 被服管理

就當(dāng)前的現(xiàn)狀而言，絕大多數(shù)的醫(yī)院內(nèi)部并沒有建立被服管理平臺，依然通過紙質(zhì)記錄的方式展開管理，如此，極容易造成醫(yī)院被服丟失的現(xiàn)象發(fā)生。對于許多科室而言，如果被服的領(lǐng)用不夠合理，將會導(dǎo)致積壓的問題發(fā)生[4]。由此可見，開展被服管理工作十分關(guān)鍵。而通過應(yīng)用電子信息技術(shù)，將被服管理平臺建立，能夠促使醫(yī)務(wù)工作者在平臺中提出領(lǐng)用申請與回收申請，后勤工作者通過平臺的記錄，從而秩序發(fā)放與回收被服，確保被服丟失的發(fā)生能夠盡可能減少，實(shí)現(xiàn)被服管理工作的高效開展。

3 結(jié)語

綜合上述分析而言，在現(xiàn)代化的發(fā)展下，促使電子信息技術(shù)的研發(fā)與推廣正在大力進(jìn)行，對醫(yī)療行業(yè)的改革能夠帶來積極的推進(jìn)作用。在醫(yī)院日常開展后勤管理工作期間，將電子信息技術(shù)應(yīng)用其中，不僅能夠?qū)⒑笄诠ぷ魅藛T的勞動強(qiáng)度降低，同時能夠提高工作的效率與質(zhì)量。另外，還可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤管理工作的透明化發(fā)展，促使管理層可以對醫(yī)療設(shè)施的日常維護(hù)狀況、庫房管理狀況、被服管理情況有更加直觀的了解。由此可見，在醫(yī)院后勤管理中運(yùn)用電子信息技術(shù)，能夠?yàn)獒t(yī)院的穩(wěn)定、長期發(fā)展帶來重要保證，促使醫(yī)院的后勤管理工作能夠與現(xiàn)代社會發(fā)展相符。