淺談行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)問題

劉洋

中國煤炭地質(zhì)總局一二九勘探隊 河北邯鄲 056000

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，行政事業(yè)單位需要積極創(chuàng)新原有的會計工作模式，推動會計信息化建設(shè)。會計信息化建設(shè)就是在以往會計管理模式的基礎(chǔ)上，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)以及計算機技術(shù)等進(jìn)行重構(gòu)。在技術(shù)重構(gòu)的基礎(chǔ)上可以將行政事業(yè)單位的會計工作與先進(jìn)技術(shù)密切結(jié)合在一起，對于構(gòu)建現(xiàn)代化的會計信息管理系統(tǒng)具有重要的意義。行政事業(yè)單位加快會計信息化建設(shè)的腳步可促使資源進(jìn)一步優(yōu)化配置，能帶動我國社會經(jīng)濟的更快發(fā)展。因此需要部門相關(guān)人員加強對會計信息化建設(shè)途徑的深入分析，積極創(chuàng)新傳統(tǒng)會計管理模式。

1 淺談行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)問題

1.1 會計信息系統(tǒng)的時效性和功能有待提升

行政事業(yè)單位的所有業(yè)務(wù)活動都是相互關(guān)聯(lián)的，每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的會計信息確是要相互對應(yīng)的，這就需要一個完善的會計信息系統(tǒng)，幫助單位各科室之間會計信息數(shù)據(jù)全面及時更新共享?，F(xiàn)階段，行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)進(jìn)程較緩慢，大部分行政事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)只對日常賬務(wù)核算給予關(guān)注，財會業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)脫節(jié)，而且信息系統(tǒng)局限于財務(wù)科室在用，模塊也很單一，只進(jìn)行了賬務(wù)處理和報表制作，系統(tǒng)平臺里缺少數(shù)據(jù)對比、績效分析、項目考核等功能模塊，未能與其他科室其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)共通共享，降低了單位經(jīng)濟活動信息反饋的時效性[1]。

1.2 信息化管理制度仍不健全

我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)較他國起步晚，正處于探索階段，信息化建設(shè)的相關(guān)制度還不夠完善，需要在實踐中不斷總結(jié)、更正、完善。如在實際中，單位會計信息化普遍缺乏一定的操作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則，出現(xiàn)問題時無跡可尋，無法所依；缺乏制度執(zhí)行約束機制、獎懲機制，導(dǎo)致制度被弱化；由于行政事業(yè)單位機構(gòu)多、人員雜，缺乏統(tǒng)一的信息共享平臺，信息共享不及時，制度執(zhí)行不力；單位信息化系統(tǒng)的維護(hù)缺乏相關(guān)的條文與具體的方法等等。

1.3 會計信息化建設(shè)的軟硬件配置不全

目前我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中普遍存在軟硬件設(shè)施不齊全的問題。一些行政事業(yè)單位使用的計算機配置較低、功能不全，難以與外界設(shè)備連接在一起，直接影響了各部門內(nèi)部數(shù)據(jù)資料的高速共享。加上行政事業(yè)單位外部防御性能有待提升，容易受到病毒等的入侵，也為會計信息化建設(shè)增加了安全隱患。

2 加強行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的建議

2.1 強化對會計信息化管理的認(rèn)識

行政事業(yè)單位在國家經(jīng)濟發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，2019年，新政府會計制度的推行，使得會計信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位中拉開了帷幕，行政事業(yè)單位的管理層和財務(wù)工作人員必須及時改變原有傳統(tǒng)觀念，正確認(rèn)識會計信息化在行政事業(yè)單位發(fā)展中的重要性和必要性，只有以計算機信息技術(shù)為依托，才能保證政府會計改革順利進(jìn)行。為了保證會計信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，首先單位的管理層必須進(jìn)行觀念上的更新。只有行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)能正確認(rèn)識到會計信息化的重要性和必要性，才能在會計信息化建設(shè)方面加大資金投入，正確合理的引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才和配置相關(guān)計算機硬件、軟件以及營造好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，減少在各環(huán)節(jié)由于人工操作失誤而產(chǎn)生地問題，此外，作為行政事業(yè)單位財務(wù)工作人員，也應(yīng)該積極主動地掌握學(xué)習(xí)新信息技術(shù)手段與方法，積極提升自己的財務(wù)管理水平[2]。

2.2 完善、更新、升級會計軟件，以滿足新政府會計制度的要求

為了滿足新政府會計制度要求，需要軟件供應(yīng)商不斷地完善、更新和升級已有會計軟件，開發(fā)功能更強大、更適用于行政事業(yè)單位使用的會計信息化軟件。按照統(tǒng)一的會計科目和會計科目編號設(shè)置賬目，會計功能設(shè)置再人性化一些，比如有的會計軟件不提供“復(fù)制” 功能，在實際錄入系統(tǒng)時就會耗費人力和時間。2018 年以前的會計數(shù)據(jù)可以保存至原會計信息系統(tǒng)作為新的會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，方便查詢。同時，軟件供應(yīng)商應(yīng)該多開發(fā)一些功能，以更好滿足行政事業(yè)單位適應(yīng) “雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告” 工作需要，為單位和政府提供更優(yōu)質(zhì)、高效的技術(shù)支持和保障[3]。

2.3 內(nèi)外風(fēng)險，安全維護(hù)

第一，行政事業(yè)單位財務(wù)人員要保管好各自的賬號密碼，不外漏，尤其涉及工資、人員性費用等的工作人員最需注意，亦可進(jìn)行定期更換及備忘；確需登陸他人賬戶時，須他人授權(quán)才可，并且在登陸系統(tǒng)上能夠?qū)崿F(xiàn)留痕以備查。第二，設(shè)置專門的安全風(fēng)險防控部門或配置專業(yè)人員，定期對信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)。第三，在硬件方面，更換不利于信息化系統(tǒng)運行的硬件設(shè)備，如某行政事業(yè)單位為安裝運行新的財務(wù)信息化系統(tǒng)，要求將老舊系統(tǒng)電腦更換為最新的WIN10 系統(tǒng)電腦；另外，在軟件方面，行政事業(yè)單位應(yīng)積極安裝全新、正版的殺毒與防護(hù)軟件，財務(wù)人員每天及時殺毒、清理，確保安全[4-5]。

3 結(jié)語

綜上所述，行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然趨勢，同樣也是推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部改革的重要途徑。以上就是本文對我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)有效措施的分析，希望對該領(lǐng)域的研究有一定的幫助。