企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化

譚亞彬

貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司貴陽(yáng)市分公司 貴州貴陽(yáng) 550004

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模式的改革和創(chuàng)新，目的是希望企業(yè)能夠邁入新的發(fā)展階段，能夠在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，提升財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理水平，讓企業(yè)更深入了解自己，提高組織的效率。企業(yè)需要將業(yè)務(wù)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)結(jié)合在一起，共同展開(kāi)后續(xù)的工作?？傮w而言，業(yè)務(wù)管理部門(mén)在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)工作時(shí)，需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其可行性進(jìn)行全面判斷，兩部門(mén)之間加強(qiáng)合作，共享數(shù)據(jù)信息，只有部門(mén)之前緊密的結(jié)合在一起進(jìn)行工作，才能夠讓企業(yè)的管理更具有效果，才能夠讓企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去?，F(xiàn)階段越來(lái)越多的企業(yè)在探索實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展戰(zhàn)略，因?yàn)閷?shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展能夠全面提高企業(yè)中的整體效益，同時(shí)還有利于全面促進(jìn)企業(yè)價(jià)值水平的提升。

1 企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性

1.1 減少重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)需要從企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)的憑證當(dāng)中整理完成后再錄入企業(yè)的系統(tǒng)當(dāng)中，這種工作模式使得財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的工作量大大的增加，并且他們面臨的工作難度也被有效的提高。這種工作的性質(zhì)特點(diǎn)就是重復(fù)性比較強(qiáng)，但是他們的技術(shù)含量相對(duì)來(lái)說(shuō)就比較低，對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，這就是一種浪費(fèi)時(shí)間的工作方式。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員效率相對(duì)來(lái)說(shuō)就比較低，而在現(xiàn)代企業(yè)的管理當(dāng)中，應(yīng)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式，可以有效的解放財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員可以從這些無(wú)意義的勞動(dòng)當(dāng)中解放出來(lái)，應(yīng)用一些更加先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)開(kāi)展工作，比如說(shuō)可以直接通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行相關(guān)工作的展開(kāi)，財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中的業(yè)務(wù)模塊可以導(dǎo)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并且進(jìn)行計(jì)算的準(zhǔn)確性也得到了有效的提高，使得工作的質(zhì)量得到了一定的進(jìn)步，財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)減少了，他們才可以更加積極主動(dòng)的投入到工作當(dāng)中，去及時(shí)地掌握企業(yè)不同業(yè)務(wù)所出現(xiàn)的各種各樣的數(shù)據(jù)，并且和其他各個(gè)部門(mén)進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)方面的共享。

1.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)管理職能，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

想要有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作模式，那么財(cái)務(wù)人員就需要及時(shí)的做出一些改革的措施，要更加積極主動(dòng)地對(duì)企業(yè)日常開(kāi)展的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也要及時(shí)的進(jìn)行整理，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件來(lái)將這些數(shù)據(jù)分享給其他各個(gè)部門(mén)，從而充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作人員的管理職能。一般情況下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員，他們的日常工作和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員所負(fù)擔(dān)的工作任務(wù)是分開(kāi)的，但是他們需要對(duì)接彼此的工作數(shù)據(jù)。在這種情況下，如果財(cái)務(wù)人員獲取到的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息不是非常及時(shí)的話，那么它們就會(huì)影響其他部門(mén)的工作，財(cái)務(wù)人員的工作效率下降，那么其他部門(mén)工作人員也會(huì)相應(yīng)的降低工作的效率，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一定的問(wèn)題，而財(cái)務(wù)工作人員卻不能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)這種問(wèn)題，那么只能夠在所有的數(shù)據(jù)整理完成之后，再對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的調(diào)整。實(shí)際上這是一種浪費(fèi)時(shí)間的表現(xiàn)，也削弱了財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能，使得財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率被嚴(yán)重的打擊。但是現(xiàn)在所應(yīng)用的新的管理模式，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，能夠有效的減輕工作人員所面臨的工作壓力，讓財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員真正的能夠?yàn)樽陨淼墓芾砺毮芴岣吖ぷ鞯男?，以及工作的質(zhì)量水平[1]。

1.3 流程優(yōu)化，強(qiáng)化企業(yè)成本控制

企業(yè)內(nèi)部不同的部門(mén)之間是相互促進(jìn)，相輔相成的狀態(tài)，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的作用的確有一定的監(jiān)督工作，但是較少有財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)常參與到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理，也就是企業(yè)的業(yè)務(wù)當(dāng)中去。但是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的有效實(shí)現(xiàn)，可以使得財(cái)務(wù)部門(mén)等參與到企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中。當(dāng)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員處理企業(yè)的一些財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問(wèn)題，并且和其他各個(gè)部門(mén)的工作人員進(jìn)行了協(xié)調(diào)，確保這些工作人員彼此之間都能夠隨時(shí)進(jìn)行交流，及時(shí)的解決出現(xiàn)的各種缺陷和漏洞，從而讓企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中及時(shí)的彌補(bǔ)這些漏洞，改善其中發(fā)現(xiàn)的一些不良問(wèn)題，這種方式還可以，使得財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，事前就對(duì)其中的一些不足之處進(jìn)行控制，有效管理成本，而不是像以前那樣，只有問(wèn)題出現(xiàn)了，才思考管理成本方式方法，才去追究這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因，追究工作人員的責(zé)任。

2 企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的措施

2.1 搞好數(shù)據(jù)連通，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)一

當(dāng)前我們所處的時(shí)代是數(shù)據(jù)爆炸的一個(gè)時(shí)代，也可以叫做大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，企業(yè)日常的各種決策，包括未來(lái)的發(fā)展方向，都需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，從而得到有效的參考性意見(jiàn)。因此，企業(yè)一定要做好業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理模式，只有這樣才能夠真正的挖掘出日常業(yè)務(wù)中存在數(shù)據(jù)信息的真正價(jià)值，還需要對(duì)數(shù)據(jù)信息及時(shí)的完善，從而有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)相對(duì)于以往數(shù)據(jù)信息管理來(lái)說(shuō)更加統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣能夠方便財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)同時(shí)掌握業(yè)務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)信息，企業(yè)也要及時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的整理和調(diào)整，將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類，各種數(shù)據(jù)應(yīng)該都有對(duì)應(yīng)的代碼，企業(yè)還需要根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀況，對(duì)數(shù)據(jù)信息及時(shí)的進(jìn)行更新，確保所有部門(mén)都能夠掌握企業(yè)業(yè)務(wù)的進(jìn)行情況，并且根據(jù)實(shí)際的狀況進(jìn)行有效的調(diào)整。

比如說(shuō)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中，將企業(yè)的生產(chǎn)內(nèi)容以及日常的業(yè)務(wù)，包括企業(yè)的基本信息等，都需要錄入到系統(tǒng)當(dāng)中去，將這些信息進(jìn)行歸類，這種工作在剛開(kāi)始的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行整理的過(guò)程當(dāng)中，可能會(huì)有些麻煩，但是在以后應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中就會(huì)非常的簡(jiǎn)單，能夠使得財(cái)務(wù)工作人員的時(shí)間效率得到有效的提高，也使得財(cái)務(wù)工作人員工作質(zhì)量得到一定的發(fā)展，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，兩者是緊密結(jié)合的，在未來(lái)融合在一起發(fā)展也是一個(gè)必然的趨勢(shì)[2]。

2.2 在企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中要保證財(cái)務(wù)的全面參與

財(cái)務(wù)管理涵蓋業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，因此財(cái)務(wù)部門(mén)需要參與企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)需求當(dāng)中去。比如可以成立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化推進(jìn)小組，由企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭，各業(yè)務(wù)部門(mén)派一至兩名負(fù)責(zé)人加入，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，溝通和推動(dòng)工作。為了滿足業(yè)務(wù)需求，可以使前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理要求保持標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)部門(mén)要協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等工作，讓財(cái)務(wù)人員的工作從會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮堋Ｘ?cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)兩者在信息方面若出現(xiàn)了沖突和差異，也會(huì)使得財(cái)務(wù)工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)部門(mén)所應(yīng)用的賬簿進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，并且最好做到兩個(gè)表單的統(tǒng)一，比如說(shuō)格式方面的統(tǒng)一，內(nèi)容方面的統(tǒng)一等等，兩者之間的統(tǒng)一需要表達(dá)出來(lái)，那么兩者之間的不同，也需要表達(dá)出來(lái)。對(duì)于兩者重復(fù)的部分，可以直接合并來(lái)處理。

比如說(shuō)企業(yè)形成的應(yīng)收賬款以及長(zhǎng)期應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部門(mén)需要在業(yè)務(wù)部門(mén)洽談具體業(yè)務(wù)合作的時(shí)候就加入進(jìn)去，指導(dǎo)他們應(yīng)收賬款及長(zhǎng)期應(yīng)收款的概念，充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值因素及壞賬因素，不要盲目的簽訂收入合同。另外，企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)總體資產(chǎn)的至關(guān)重要的組成部分，所以在完善財(cái)務(wù)賬簿，還有日常的業(yè)務(wù)賬簿的時(shí)候，要對(duì)時(shí)間及責(zé)任人進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)，企業(yè)也要加大關(guān)注，及時(shí)的進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，避免在這些固定資產(chǎn)中出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)造假的狀況，對(duì)于財(cái)務(wù)賬簿和業(yè)務(wù)賬務(wù)彼此之間存在的一些差異問(wèn)題，也要及時(shí)進(jìn)行關(guān)注，滿足差異性的需求。

2.3 簡(jiǎn)化工作流程，實(shí)行一體化發(fā)展

財(cái)務(wù)部門(mén)的流程和業(yè)務(wù)部門(mén)的流程，兩者之間最好能保持相似。財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)方面的信息兩者之間本來(lái)就是相互聯(lián)系的，所以兩個(gè)部門(mén)之間聯(lián)系也要盡量的建立起來(lái)，再以財(cái)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一之后，企業(yè)可以直接對(duì)各部門(mén)的工作流程進(jìn)行有效的簡(jiǎn)化。重復(fù)的工作可以直接刪除，兩個(gè)部門(mén)的重復(fù)工作，可以只留下一種，這樣有利于提高工作人員的工作效率。業(yè)務(wù)部門(mén)也要及時(shí)的向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息方面的交流，將一些有效的信息提供給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)也需要將在對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行核查的過(guò)程當(dāng)中對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)的進(jìn)行反饋，財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的一體化，可以使得企業(yè)節(jié)約更多的資源，也促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，減少成本的消耗[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式的應(yīng)用，可以發(fā)現(xiàn)，這種新的管理模式對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常良好的作用，產(chǎn)生了比較好的應(yīng)用效果。因此，企業(yè)需要對(duì)這種模式加大重視，并且更多的在日常的管理工作當(dāng)中進(jìn)行應(yīng)用，在具體的實(shí)踐當(dāng)中找到其中存在的問(wèn)題，并且及時(shí)的解決。