淺析商品流通企業(yè)ERP系統(tǒng)的財務管理應用與效果

孟愛民

（河南路友機械設備有限公司，河南 鄭州 450000）

近年來伴隨著經濟發(fā)展，我國的信息技術產業(yè)也進入了高速發(fā)展時期，我國企業(yè)內部的管理模式以及傳統(tǒng)辦公模式也隨之發(fā)生了變化。當前市場競爭激烈，許多企業(yè)在不斷更新完善企業(yè)的財務管理模式，保證企業(yè)在競爭中處于優(yōu)勢地位。而ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)迅速提高財務管理的質量與效率并規(guī)避風險。因此本文將對企業(yè)財務管理中的ERP系統(tǒng)進行簡要分析，力求推動我國企業(yè)財務管理的優(yōu)化升級。對于物流企業(yè)來說，首先要實現(xiàn)物流項目經濟利潤的最大化，就必須將成本量化，減少不必要的開支，使企業(yè)的經營資源發(fā)揮最大的經濟效益。所以要想提高企業(yè)的經濟收入以及實現(xiàn)經營層的經濟追求就需要促進企業(yè)采取科學化和有序性的管理。所以企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)自身制定合理的商品流通方案，能夠讓企業(yè)逐漸適應現(xiàn)代化的市場需要，促進企業(yè)財務管理的科學化。

一、ERP系統(tǒng)內容

ERP系統(tǒng)主要是企業(yè)管理部門內部所應用的主要系統(tǒng)，其核心模塊主要包括財務管理部門以及物流部門和人力資源部門等。對于商品流通企業(yè)來說利用ERP系統(tǒng)不僅可以及時實現(xiàn)企業(yè)對成本的預算以及估算的準確性和合理性。此外也可以對其他業(yè)務進行評估和預估，在會計管理方面能夠給會計管理的工作人員一定現(xiàn)代化的管理技術和管理策略。此外ERP系統(tǒng)應用到人力資源部門也可以在人力開發(fā)方面做出技術化的貢獻，例如可以對企業(yè)的崗位進行系統(tǒng)化的管理，對薪酬體系進行測評和監(jiān)管等，幫助企業(yè)制定一個合理的管理，能夠促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

此外，從理論上來講，ERP系統(tǒng)不僅僅是互聯(lián)網平臺中的概念系統(tǒng)，其可以可用現(xiàn)代化的技術能夠在全公司范圍之內建立一個高度應用性以及高度集成的系統(tǒng)。而且不同的數(shù)據可以在各個業(yè)務系統(tǒng)之間進行流通和共享以及數(shù)據源可以在系統(tǒng)中進行永久性的保存，只輸入一項數(shù)據就可實現(xiàn)全網數(shù)據的一致性和流動性，既保證了數(shù)據的互通和共享，也減少了數(shù)據源重復列入的時間。同時也提高了企業(yè)內部業(yè)務管理的效率也優(yōu)化了管理的過程，使企業(yè)的主要業(yè)務實現(xiàn)了自動化。

例如某企業(yè)按照以往傳統(tǒng)的模式對企業(yè)的崗位進行安排和設計不僅需要耗費大量的人力和財力以及物力還需要簽署部分復雜的合同。另外相關部門還配有采購員，所以部門多和職位復雜，降低了管理的有效性，很容易讓管理部門降低工作效率，所以要提高企業(yè)人力資源的有效管理和部門的合理配置，可以采用ERP系統(tǒng)，既避免工作內容的單調和重復，也提高了會計部門處理和計算的效率。利用ERP系統(tǒng)不僅可以對各類客戶以及產品的資料進行整理和整合，能夠在互聯(lián)網中形成初步的集合信息，然后根據不同模塊的功能對互聯(lián)網中的各個系統(tǒng)進行不同程度的開放，實現(xiàn)信息的共享和流通。還可以利用同一個數(shù)據源以及同一個標準化的報告系統(tǒng)進行程序的處理和信息的處理。同一界面的用戶不僅提高了操作的容易程度還能夠將出現(xiàn)問題的項目進行分離，能夠保證企業(yè)的合理化發(fā)展和高效化運行。

二、商品流通企業(yè)ERP系統(tǒng)的財務管理應用與效果

（一）在會計中的應用

會計在企業(yè)中作為一種經濟管理活動，一般管理會計活動主要包括成本管理決策和投資以及預算管理，例如對企業(yè)的發(fā)展做出戰(zhàn)略策略，比如對企業(yè)的階段性發(fā)展制定階段性目標，同時也要為企業(yè)的執(zhí)行力提供一定的信息支持。一般會計工作除了記錄以及分析資金在企業(yè)中的流通方向和變動的結果之外還可以最大化地發(fā)揮企業(yè)資金數(shù)據的作用，能夠讓企業(yè)實現(xiàn)資金運行的流動，形成靈活的資金鏈。ERP系統(tǒng)應用到會計的計算環(huán)節(jié)中不僅可以提高企業(yè)對現(xiàn)金管理以及固定資產的核算以及企業(yè)員工工資的核算，能夠幫助企業(yè)會計部門的運算準確性，在一定程度上提升了管理會計的管理工作。

（二）在財務部門中的應用

在財務部門的應用主要表現(xiàn)在可以利用會計部門所計算的相關數(shù)據并對其進行數(shù)據化的分析并對產生的數(shù)據進行合理的預測同時也可以起到管理管控的作用。ERP系統(tǒng)應用在財務部門主要是可以對相關數(shù)據以及財務信息進行科學的控制和分析，此外也可以做到在控制資金的流通以及資金的流通在事后也能夠給予積極的反饋。在財務部門中不僅加強了數(shù)據信息處理的準確性還能夠實現(xiàn)多層次以及一體化的管理。

ERP系統(tǒng)之所以在財務管理方面能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)資金以及商品流通的管理主要是因為其在不斷的實踐過程中能夠吸收相關行業(yè)市場中的管理經驗所以應用到企業(yè)的財務管理部門能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)資金計算的準確性和財務管理流程的科學性[2]。而且ERP系統(tǒng)有著廣泛的應用性和實用性，其不僅可以為全國各地的企業(yè)提供數(shù)據的核算以及采取管理的平臺還能夠在不同的分支機構提供財務的相關標準和報表的要求，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)高效化的發(fā)展。

（三）成本管理方面的應用

隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)中成本管理的方式也應該相應發(fā)生轉變，除了追求成本管理的便捷性也要不斷提高成本管理的高效化和簡潔化。所以ERP系統(tǒng)不僅可以協(xié)調企業(yè)中成本的流通還可以對企業(yè)的成本進行合理的監(jiān)管。能夠靈活處理企業(yè)中出現(xiàn)的各種業(yè)務問題，能夠幫助企業(yè)不斷適應市場的競爭來實現(xiàn)靈活的運作。在ERP系統(tǒng)中所有管理程序都可以使用相同的數(shù)據源以及標準來管理企業(yè)的成本運行。

此外，ERP系統(tǒng)還有著易操作的特點以及可以對企業(yè)的成本管理等相關部門進行全面的監(jiān)管[3]。一旦發(fā)展資金流通的問題或者是項目出現(xiàn)管理方面的問題可以第一時間被識別出，同時可以采取相關的措施來解決可能發(fā)生的問題。所以從整體來看，ERP系統(tǒng)的管理不僅涉及成本管理以及控制部門還涉及會計的管理部門等，能夠廣泛地應用到企業(yè)管理部門中促進企業(yè)的經濟發(fā)展。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理應用中的技術特征

（一）實時性

實時性這一特征不僅概括了ERP系統(tǒng)的監(jiān)管效率也體現(xiàn)了其掌握資訊的速度。對于正在社會發(fā)展的企業(yè)來講只有第一時間把握到社會競爭的訊息和信息才能把握市場發(fā)展的大格局。所以在ERP系統(tǒng)中，社會中的相關訊息是可以實現(xiàn)即時更新和調整的。利用以往的管理手段不僅要花費一定的人力和耗費大量的時間準確性還有待考量，但是在ERP系統(tǒng)中可以及時掌握對企業(yè)發(fā)展有利的各種社會信息，不僅能夠讓企業(yè)第一時間掌握市場的變化和發(fā)展還能夠根據市場當下的發(fā)展現(xiàn)狀來調整自己的發(fā)展目標。

（二）集成性

在ERP系統(tǒng)狀態(tài)下，各類信息可以實現(xiàn)集中以及分類，信息只有在ERP系統(tǒng)的幫助下發(fā)揮各自的特點才能為企業(yè)實現(xiàn)科學的決策提供必要的幫助。一般在ERP系統(tǒng)管理之外的信息不僅缺乏有效的管理同時也比較分散以及信息的可靠性和真實性也有待考量，所以以上不穩(wěn)定以及缺乏整體特征的信息不僅不會給企業(yè)的管理帶來幫助還會影響企業(yè)的發(fā)展。

一般造成信息失真以及使信息存在片面性的原因除了信息的集成機制缺乏妥善地處理之外還有一部分原因就是信息系統(tǒng)會存在修改以及變動所以也會影響系統(tǒng)信息的穩(wěn)定性和安全性。但是利用ERP系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)信息的接收還能夠為企業(yè)的成本預算進行精確的處理和合理地控制，同時也可以對實際數(shù)據以及對預算數(shù)據之間的差額進行合理的分析，使得管理方式更加高效和便捷。

（三）遠見性

ERP系統(tǒng)能夠廣泛地應用到企業(yè)的成本以及財務管理中除了其有著較高的管理效率以及較高的計算準確性之外，其系統(tǒng)中的會計系統(tǒng)和其他的系統(tǒng)可以聯(lián)合在一起，可以實現(xiàn)企業(yè)財務管理以及成本管理于一體的管理模式，利用ERP系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)信息的供給還有利于財務部門的信息預測和把控，從整體上促進了企業(yè)管理的高效化。

四、結束語

總之，ERP系統(tǒng)不僅可以利用在企業(yè)的財務管理部門，其同樣也可以在人力資源部門進行有效的利用，幫助企業(yè)實現(xiàn)物品流通以及資金流通的合理化，能夠讓企業(yè)不斷適應市場發(fā)展模式在激烈的市場中能夠得到一定的體制保障。雖然ERP系統(tǒng)在企業(yè)的商品流通以及財務管理方面給了企業(yè)一定的幫助，但是一些實際問題還需要企業(yè)不斷加強自身的監(jiān)管能力和完善財務管理體系，在不斷實踐過程中提高自身的競爭力，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。