大數(shù)據(jù)技術(shù)在科技資源信息化管理中的應用

莊長君

（遼寧省信息中心，遼寧 沈陽 110032）

如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基本上已經(jīng)滲透到各個行業(yè)的發(fā)展之中，各個行業(yè)在與互聯(lián)網(wǎng)融合的過程中發(fā)生了很大的變革，對于科技資源管理來說，也是如此?？萍假Y源管理模式的信息化創(chuàng)新與發(fā)展，促使科技資源能夠與時俱進，是科技資源不斷探索現(xiàn)代管理模式過程中的重要進步。大數(shù)據(jù)技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展過程中應運而生的新技術(shù)，在科技資源管理信息化推進的過程中，發(fā)揮著重要價值。如今科技資源信息化管理的發(fā)展，受到一些主觀因素及客觀因素的共同影響，難以令人滿意，科技資源要不斷探索、嘗試，積極制定相應的能夠促進其信息化發(fā)展的策略，推動科技資源管理的信息化發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下科技資源科技信息化管理體系概述

為了提高科技資源科技檔案信息化管理水平，首先必須構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的科技資源科技檔案信息管理系統(tǒng)，建立科技檔案大數(shù)據(jù)分析、存儲機制?；诖髷?shù)據(jù)的檔案管理系統(tǒng)，以大型分布式數(shù)據(jù)庫的形式將檔案信息存儲在云存儲中。在大數(shù)據(jù)檔案管理模型中，大數(shù)據(jù)存儲的功能模塊主要分為安全度量模塊，用戶評估模塊、云計算模塊、云存儲模塊以及訪問行為評估模塊。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在科技資源信息化管理中的應用

（一）對大數(shù)據(jù)進行正確、全面、深入的認識

科技資源在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，積極開展管理的信息化建設(shè)工作，離不開科技資源領(lǐng)導及內(nèi)部員工的共同努力，在面對各種新挑戰(zhàn)時必須積極應對，使其轉(zhuǎn)化成促進科技資源信息化管理的推動力。例如，科技資源信息化管理變革過程中，管理者要給予高度重視，對大數(shù)據(jù)進行細化，每個環(huán)節(jié)安排具體的責任人，對科技資源信息化管理中的責任進行科學的細化，同時，還要確?？萍假Y源組織設(shè)計具有較高的適應性，這樣才能更加規(guī)范、標準地處理信息化管理中的具體項目，科技資源信息化管理質(zhì)量不斷提升的目標終將實現(xiàn)。除此之外，科技資源要積極開展針對員工學習大數(shù)據(jù)知識的各種培訓活動，這樣能夠促進員工深刻了解大數(shù)據(jù)技術(shù)應用的價值，并對其潛在價值進行更進一步的挖掘，加快科技資源管理的信息化發(fā)展。

（二）培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才

科技資源要想長遠發(fā)展，人才的培養(yǎng)不容忽視，科技資源對于專業(yè)的信息化管理人才的需求可謂求賢若渴，因此，科技資源要想提高其管理信息化水平，真正發(fā)揮信息化管理的作用，就必須加大對人才的培養(yǎng)力度。人才可從以下渠道來選拔和培養(yǎng)：首先，從對口的專業(yè)高校中選拔專業(yè)知識強并具備管理信息化才能的高素質(zhì)人才，為現(xiàn)有信息化人才隊伍注入新鮮血液；其次，可定期組織員工進行相關(guān)的專業(yè)培訓，借鑒當前國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗和成功案例，以提高其專業(yè)知識及技術(shù)水平；再次，科技資源可為員工創(chuàng)造外出進修學習的機會，打造員工提升自我的平臺，不僅可實現(xiàn)科技資源信息化管理水平的提升，還能調(diào)動員工工作積極性；最后，科技資源還應針對信息化技術(shù)隊伍建立完善的考核獎懲制度，通過獎優(yōu)罰劣，激發(fā)他們的好勝心，從而更好地為科技資源信息化管理服務。

（三）對科技資源信息管理加大投資力度

科技資源管理信息化的建設(shè)工作要想加快進度和效果，以及培養(yǎng)技術(shù)人才，這些都離不開資金的支持，因此，科技資源應對資金合理劃分，充分投入。應將資金充分利用到以下幾點：開展相應的技術(shù)培訓，促使培養(yǎng)更多的管理信息化人才；加大管理信息化的建設(shè)設(shè)備，如計算機、存儲管理資料的硬盤等，科技資源在設(shè)備上的資金投入，優(yōu)化科技資源的系統(tǒng)配置，從而大力推進科技資源管理信息化的管理效果；提升科技資源管理信息化員工的福利待遇，以便吸引更多的科技人才。

（四）科技資源信息化管理數(shù)據(jù)的安全性

在科技資源信息化管理中，確保數(shù)據(jù)信息處于安全狀態(tài)是最重要的內(nèi)容之一，如今，信息技術(shù)已經(jīng)得到普及應用，這在很大程度上增加了數(shù)據(jù)安全管理的難度，這就需要科技資源更加重視數(shù)據(jù)管理的安全問題?？萍假Y源數(shù)據(jù)信息化管理會面臨很多的安全威脅，科技資源可以創(chuàng)建獨立的網(wǎng)絡(luò)管理中心，對數(shù)據(jù)信息的安全管理工作全權(quán)負責。網(wǎng)絡(luò)管理中心可以發(fā)揮抵御外界環(huán)境侵襲、避免破壞數(shù)據(jù)信息的作用，對科技資源信息管理質(zhì)量的提升具有積極作用。

（五）助力科技資源精細化、風控、全面預算管理提升

在精細化管理提升中發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)來自平時縝密的積累，進而形成的總結(jié)報告具有極高的真實性，為高層決策提供可靠依據(jù)；使用好系統(tǒng)模塊（線上流程、線上討論等工具使用）減少各級各部門確認環(huán)節(jié)，也能有效避免電話或當面匯報產(chǎn)生的指令不清以及遺忘，并加強任務的跟蹤、反饋性。在風控管理中，豐富的歷史數(shù)據(jù)可制定出警戒閾值，實現(xiàn)自動風險判斷和預警。數(shù)據(jù)標準制定后將大量減少人工整理工作量和出錯率。從而實現(xiàn)標準化輸出，如月、季、年度報告、生產(chǎn)運營報告、可行性分析報告等，提高數(shù)據(jù)的縱向?qū)Ρ群惋L險暴露概率，為高層決策提供直觀依據(jù)。

三、結(jié)束語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進步，諸如大數(shù)據(jù)、云計算之類的現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應用于各個行業(yè)。傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅存在很多問題，而且還浪費了大量的人力物力，導致科技資源科技檔案管理水平不高，利用信息技術(shù)可以有效提高檔案管理效率，提高科技資源科技檔案管理質(zhì)量，從而為科技資源發(fā)展提供充分的保證。