提高供電企業(yè)物資需求計劃準確率的有效方法

邵群 畢景皓

國網(wǎng)山東省電力公司濟寧供電公司 山東濟寧 272000

1 供電企業(yè)物資需求計劃準確性的重要性分析

供電企業(yè)物資需求計劃是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中首先要解決的問題。它是企業(yè)采購所需物資的前提。物資需求計劃的準確與否，決定著決策者能否制定出準確的物資采購計劃，決定著采購人員能否提高物資采購的效率，決定相關供應商能否準確、及時地備貨和供貨。如果編制的物資需求計劃與實際數(shù)據(jù)有較大差距，將導致物資采購不合理，無法保證供應商準確及時交貨，最終導致庫存積壓，浪費企業(yè)資金，這也對供電企業(yè)的成本控制和生產(chǎn)進度產(chǎn)生了負面影響[1]。

2 導致供電企業(yè)物資需求計劃準確率偏差的原因

在實際操作過程中，物資需求與供電企業(yè)事先制定的物資需求計劃存在一定差距，導致物資需求計劃的準確性下降。這不僅會影響供電企業(yè)的發(fā)展，嚴重時還會危及用戶的安全。分析了供電企業(yè)物資需求計劃準確率偏差的原因。

2.1 物資需求計劃設計不合理

供電企業(yè)合理的物資需求計劃源于計劃的合理編制，計劃編制和設計的質量將直接決定供電企業(yè)物資需求計劃的準確性。然而，在現(xiàn)實生活中，大多數(shù)設計人員并沒有按照要求編制物資需求計劃，反而容易受到主客觀因素的影響，使得物資需求計劃不能滿足預期要求。

2.2 物資需求計劃編制人員錯誤

在一些供電企業(yè)，由于工作任務重、上報時間緊、專業(yè)人才缺乏等原因，一些供電企業(yè)的物資需求計劃被指派給非專業(yè)人員編制物資需求計劃，以應付工作，這將導致物資需求計劃編制得不好滿足供電企業(yè)的實際需要，可能會出現(xiàn)一些大小誤差，嚴重時會造成無法彌補的損失。另外，由于物資需求計劃不是由單位委托人編制的，會出現(xiàn)一些無法及時溝通的問題，導致最終物資需求計劃與實際情況存在較大偏差[2]。

2.3 生產(chǎn)計劃時間與設計時間存在偏差

供電企業(yè)物資計劃編制時間與供應商生產(chǎn)周期存在一定時差。這些時差可能會導致材料需求的變化，但在前期設計的準備中并沒有表現(xiàn)出來。因此，相關的物資需求計劃不能更好地滿足供電企業(yè)的發(fā)展需要，導致正常的生產(chǎn)計劃無法順利進行。同時，也會造成材料的浪費。

2.4 填報與審批人員工作態(tài)度不認真

由于供電企業(yè)物資需求準備人員經(jīng)常變動工作，人員變動較大，在工作銜接上出現(xiàn)了一系列問題。另外，供電企業(yè)在填報、審批部分物資需求計劃時，由于工作人員工作態(tài)度粗心或專業(yè)知識不強，導致物資需求計劃的準確率大大降低。

3 提高物資需求計劃準確率的方法

要想使各項物資需求計劃更準確，必須不斷提高企業(yè)物資管理水平，重視物資精細化管理，應使工作人員轉變思想，端正工作態(tài)度，增強責任心，不斷提高個人素質。

3.1 建立三維度數(shù)據(jù)復核體系

該系統(tǒng)主要將物資需求部門、項目設計單位和具體施工單位作為三個空間維度，采用一套數(shù)據(jù)審核系統(tǒng)，科學合理地將三方聯(lián)系起來，使三方形成一個閉環(huán)三角形，制定各方資料審核管理細則，三方互相監(jiān)督管理。物資需求單位對設計單位設計的初步材料清單進行審核的，施工單位根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況，對需求單位的材料清單進行審核，設計單位審核材料是否合理，并出具詳細的設計清單[3]。

3.2 明確職責

企業(yè)物資部門要重視物資需求部門和審批部門的職權，根據(jù)各部門的職責、分工和權限，制定各種獎懲管理辦法。制定的獎懲管理辦法必須科學可行。在實施各項獎懲管理制度時，要避免“雷聲大、雨點小”的現(xiàn)象。具體實施形式可以多種多樣。各部門可按要求進行申報，并可按各批次進行申報。

3.3 建立信息交流平臺，讓各種資源實現(xiàn)共享

企業(yè)物資部門應定期召開討論會，討論物資需求計劃的準確性，及時傳達新的政策和要求。對需求申報過程中容易出現(xiàn)差錯的項目，要認真總結、認真分析，找出差錯原因，及時采取補救措施，建立信息交流平臺，實現(xiàn)資源共享，以不斷提醒填報人員，高度重視這些問題，防止了重復錯誤，提高了物資需求計劃的準確性。

3.4 提升專業(yè)人員綜合素質

企業(yè)物資部門要重視對物資充裝人員和設計人員的培訓。一方面，他們應該接受專業(yè)的培訓；另一方面，應該教他們如何提高物資需求計劃的準確性。具體來說，我們可以從材料名稱、品種、代號、目錄等方面著手，使每種材料的日常口語與專業(yè)術語相對應。通過列舉實例和老人帶新人的方法，材料填充人員和設計人員可以掌握相關知識。

3.5 強化管理

企業(yè)物資部門在物資計劃管理中起著承上啟下的作用。企業(yè)物資部門不僅要提前做好物資需求申報的準備工作，還要做好物資需求計劃的日常管理工作，要及時督促物資需求部門和項目經(jīng)理部提前做好充分準備。協(xié)調各部門工作，密切溝通配合。例如，在制定線材需求計劃時，必須提前測量截面長度，以便準確計算后期線材需求。

3.6 嚴把審批關

首先，企業(yè)物資審批部門要認真履行職責，嚴把審批關。其次，各項目部應對每種材料的技術參數(shù)要求、具體規(guī)格型號要求和配置要求進行驗證，必要時附上詳細圖紙。物資部對每種物資的庫存都要登記清楚，并做到心中有數(shù)。

4 結語

供電企業(yè)物資需求計劃是保證各方面工作順利進行的關鍵。優(yōu)化供電企業(yè)物資需求計劃，完善物資管理體系，引進先進信息技術，推動物資需求計劃朝著統(tǒng)一方向發(fā)展，規(guī)劃和標準化不僅可以有效提高供電物資生產(chǎn)企業(yè)的應急能力，而且可以提高物資需求計劃的準確性，降低供電企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。