制造企業(yè)供應(yīng)商分類與策略采購實(shí)施辦法的探討

趙萍

貴州航天林泉電機(jī)有限公司 貴州貴陽 550003

制造企業(yè)需要加工、生產(chǎn)各種產(chǎn)品；為完成本企業(yè)的產(chǎn)品，制造企業(yè)需要向供應(yīng)商支付大量現(xiàn)金，采購數(shù)量多、種類龐雜的各種原材料、半成品或成品。據(jù)計(jì)算，在制造企業(yè)的總成本中，工資成本占比約為5%，采購成本占比約為40%。

2000年后，國內(nèi)制造業(yè)迎來高速發(fā)展期，制造業(yè)產(chǎn)能迅猛增長，制造業(yè)商品供過于求。在此情形下，制造企業(yè)很難通過提高本企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格來提升盈利空間。——因此，制造企業(yè)需要主動(dòng)壓縮采購成本，主動(dòng)加強(qiáng)采購成本管理，從而間接提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 制造企業(yè)供應(yīng)商分類實(shí)施辦法

1.1 研究制造企業(yè)特質(zhì)

根據(jù)制造企業(yè)生產(chǎn)、制造的產(chǎn)品，可以將制造企業(yè)細(xì)分為機(jī)械零件制造企業(yè)、塑料產(chǎn)品制造企業(yè)、五金產(chǎn)品制造企業(yè)、模具制造企業(yè)、電子元器件制造企業(yè)等不同類別。而各類制造企業(yè)的特質(zhì)又各有不同，因此，在對(duì)供應(yīng)商實(shí)施分類管理前，必須認(rèn)真研究并且掌握制造企業(yè)的特質(zhì)。具體來說，各類制造企業(yè)的特質(zhì)，主要有：

（1）機(jī)械零件制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品相對(duì)簡單，機(jī)械零件制造企業(yè)的客戶較多、且較分為分散，每個(gè)客戶的單張訂單量通常不會(huì)很大；機(jī)械零件制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品多為國產(chǎn)通用件，因此會(huì)備有一些國產(chǎn)通用件的庫存，對(duì)非標(biāo)件則不會(huì)備庫存；一旦需要非標(biāo)件，供應(yīng)商必須在短時(shí)間內(nèi)提供。機(jī)械零件制造企業(yè)的供應(yīng)商多為較大的基礎(chǔ)工業(yè)材料產(chǎn)品商[1]。

（2）塑料產(chǎn)品制造企業(yè)的供應(yīng)商規(guī)模一般不大，塑料產(chǎn)品制造企業(yè)需要的材料主要是膠粒和包裝材料，但膠粒對(duì)生產(chǎn)成本的影響較大。

（3）五金產(chǎn)品制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，可細(xì)分為生活消費(fèi)品與大型機(jī)械。若五金制造企業(yè)生產(chǎn)生活消費(fèi)品，通常不能改變產(chǎn)品的銷售價(jià)格，因此這類制造企業(yè)迫切需要壓低原材料采購成本。生產(chǎn)大型機(jī)械的五金企業(yè)需要采購種類繁多的機(jī)械部件，采購金額較大，但各種部件的采購數(shù)量一般不會(huì)太多。

（4）模具制造企業(yè)生產(chǎn)工藝較為先進(jìn)，產(chǎn)品生產(chǎn)的速度較快，模具產(chǎn)品的交貨期限又較短。因此，模具制造企業(yè)要求供應(yīng)商必須在短時(shí)間內(nèi)交貨。

（5）電子元器件制造企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量多，并長期保持較快增長，因此，電子元器件制造企業(yè)多與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，并要求供應(yīng)商必須保證電子元件的質(zhì)量[2]。

在研究、掌握本企業(yè)特質(zhì)后，要研究本企業(yè)采購資料，根據(jù)采購金額比重，以及采購的頻率，將本企業(yè)需要采購的對(duì)象分為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三類。Ⅰ類采購對(duì)象為本企業(yè)需要經(jīng)常采購、且金額較大的原材料；Ⅱ類采購對(duì)象為本企業(yè)需要經(jīng)常采購、但金額相對(duì)較小的原材料（或服務(wù)）；Ⅲ類采購對(duì)象為一次性采購對(duì)象。

1.2 供應(yīng)商分類

制造企業(yè)可以將供應(yīng)商分為三類：Ⅰ類供應(yīng)商，主要供應(yīng)本企業(yè)需要經(jīng)常使用的原材料；Ⅱ類供應(yīng)商，主要為本企業(yè)提供某種固定長期服務(wù)或品種較少的物品，本企業(yè)只需要為Ⅱ類供應(yīng)商支付較少的費(fèi)用；Ⅲ類供應(yīng)商，指的是一次性供應(yīng)商。

制造企業(yè)應(yīng)與Ⅰ類供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，結(jié)成互相信賴的商業(yè)伙伴，制造企業(yè)在向Ⅰ類供應(yīng)商進(jìn)行采購時(shí)，必須及時(shí)支付全部采購款，并堅(jiān)決要求對(duì)方必須對(duì)原材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

對(duì)Ⅱ類供應(yīng)商，制造企業(yè)只需要保存供應(yīng)商的名單，不必建立長期合作關(guān)系。若制造企業(yè)發(fā)現(xiàn)某個(gè)Ⅱ類供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量下降，可在名單上尋找另一家Ⅱ類供應(yīng)商予以更換。

對(duì)Ⅲ類供應(yīng)商，制造企業(yè)只需要在臨時(shí)需要一次性供應(yīng)時(shí)，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行臨時(shí)性選擇。

1.3 尋找、研究供應(yīng)商

當(dāng)前，國內(nèi)各個(gè)行業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量眾多，各家供應(yīng)商之間還在進(jìn)行激烈的相互競(jìng)爭。因此，制造企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商完成分類后，要去主動(dòng)尋找供應(yīng)商、主動(dòng)研究供應(yīng)商。制造企業(yè)需要使用百度搜索，或登陸各個(gè)行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站，搜集大量供應(yīng)商信息。然后對(duì)各家供應(yīng)商的情況展開詳細(xì)研究，要仔細(xì)分析供應(yīng)商的創(chuàng)立時(shí)間、注冊(cè)資本、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品性質(zhì)、產(chǎn)品價(jià)格水平、生產(chǎn)能力、交貨時(shí)間等內(nèi)容，以初步判定是否有合作基礎(chǔ)[3]；要仔細(xì)研究供應(yīng)商企業(yè)的組織架構(gòu)，仔細(xì)研究供應(yīng)商企業(yè)的內(nèi)部管理體系是否嚴(yán)謹(jǐn)、部門設(shè)置是否健全，職能分工是否清晰；要仔細(xì)研究供應(yīng)商的產(chǎn)品一覽表，詳細(xì)了解供應(yīng)商是否能夠提供本企業(yè)所需要的原材料；要仔細(xì)研究供應(yīng)商能否為其產(chǎn)品提供各項(xiàng)品質(zhì)資質(zhì)證明；要仔細(xì)研究其他客戶對(duì)供應(yīng)商的滿意度。

在對(duì)大量供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上研究后，制造企業(yè)需要遴選出幾家實(shí)力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、客戶滿意度高、在業(yè)界有口碑有信譽(yù)的供應(yīng)商；然后深入供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，若發(fā)現(xiàn)對(duì)方生產(chǎn)的產(chǎn)品完全符合本企業(yè)的要求，便要與對(duì)方進(jìn)行友好磋商，結(jié)成長期合作、平等互利的商業(yè)伙伴關(guān)系。

2 制造企業(yè)策略采購實(shí)施辦法

在對(duì)供應(yīng)商實(shí)施分類管理的基礎(chǔ)上，制造企業(yè)可以主動(dòng)實(shí)施策略采購，從而有效降低采購成本，提升采購效率。

（1）實(shí)施策略采購的第一步：制造企業(yè)要詳細(xì)研究本企業(yè)內(nèi)Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類采購對(duì)象的消耗情況，以及Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類供應(yīng)商的供應(yīng)能力，掌握供需之間的平衡點(diǎn)，并建立預(yù)測(cè)模型，預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間內(nèi)，本企業(yè)所需要消耗的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類采購對(duì)象數(shù)量，以及供應(yīng)商可能提供的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類采購對(duì)象的供應(yīng)數(shù)量[4]。

（2）實(shí)施策略采購的第二步：針對(duì)不同類別的采購對(duì)象制定明確的采購策略。

Ⅰ類采購對(duì)象的總體采購策略可設(shè)定為：降低采購對(duì)象短缺的風(fēng)險(xiǎn)，提高采購對(duì)象的可靠性和質(zhì)量，追求總成本最低，與供應(yīng)商開采戰(zhàn)略合作，提高采購供應(yīng)鏈的競(jìng)爭力，督促供應(yīng)商開發(fā)新的Ⅰ類對(duì)象；Ⅰ類采購對(duì)象近期采購策略可設(shè)定為：提高戰(zhàn)略采購比例；提高直接采購率；提高性價(jià)比，降低總成本；提高與供應(yīng)商的協(xié)同水平。

Ⅱ類采購對(duì)象的總體采購策略可設(shè)定為：

確保供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不斷開發(fā)新的采購來源；與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，關(guān)注供應(yīng)商生產(chǎn)能力，督促供應(yīng)商做好質(zhì)量管理。Ⅱ類采購對(duì)象近期采購策略可設(shè)定為：提高準(zhǔn)時(shí)交付率；完善應(yīng)急機(jī)制；推進(jìn)物品的標(biāo)準(zhǔn)化。

Ⅲ類采購對(duì)象的總體采購策略可設(shè)定為：建立標(biāo)準(zhǔn)化采購流程，提高流程效率，并盡量控制采購成本；Ⅲ類采購對(duì)象的近期采購策略可設(shè)定為：實(shí)施精準(zhǔn)化、精細(xì)化采購[5]。

（3）實(shí)施策略采購的第三步：開展分層次策略采購。對(duì)I類采購對(duì)象，制造企業(yè)應(yīng)與I類供應(yīng)商簽訂中長期供需協(xié)議，確定采購對(duì)象的定價(jià)方式，鎖定折扣率；對(duì)Ⅱ類采購對(duì)象，制造企業(yè)可實(shí)行采購招標(biāo)，與中標(biāo)的Ⅱ類供應(yīng)商簽訂年度一攬子采購合同；對(duì)Ⅲ類采購對(duì)象，則需要掌握大量Ⅲ類供應(yīng)商的信息，根據(jù)企業(yè)運(yùn)營的變化選擇一次性供應(yīng)商，實(shí)施靈活性采購。

3 結(jié)語

采購是制造企業(yè)運(yùn)營的第一個(gè)環(huán)節(jié)，采購成本又是企業(yè)成本的重心所在。當(dāng)前，各種制造業(yè)商品供過于求，市場(chǎng)競(jìng)爭激烈，在此情形下，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)強(qiáng)化采購管理，主動(dòng)運(yùn)用供應(yīng)商分類管理與策略采購，從而降低采購成本，增強(qiáng)制造企業(yè)的生命力與競(jìng)爭力。