工程量清單在建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

舒薇 邱文華

重慶市送變電工程有限公司 重慶 400000

改革開放以來，我國(guó)建筑行業(yè)經(jīng)歷了一個(gè)高速發(fā)展的過程，建筑業(yè)始終處于持續(xù)擴(kuò)張狀態(tài)，這種擴(kuò)張的態(tài)勢(shì)不僅表現(xiàn)在建筑業(yè)產(chǎn)值的持續(xù)擴(kuò)張，也表現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)建筑公司數(shù)量持續(xù)增加，從業(yè)人數(shù)不斷增長(zhǎng)。隨著建筑施工企業(yè)步入“增值稅時(shí)代”，在新的形勢(shì)下，建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要更深入地了解建安工程的計(jì)價(jià)方式，建造過程中成本費(fèi)用的產(chǎn)生及歸集，才能更好地完成記錄、分析、報(bào)告等財(cái)務(wù)工作。目前工程量清單計(jì)價(jià)方式已經(jīng)替代定額計(jì)價(jià)方式，成為主要的工程計(jì)價(jià)方法，在建筑財(cái)務(wù)工作中如何利用工程量清單，提高財(cái)務(wù)管理水平成為建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨的新課題[1]。

1 工程量清單模式概述

1.1 工程量清單模式的含義

在建筑工程中，工程造價(jià)是最關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)，而能否達(dá)到對(duì)其合理且嚴(yán)格的管理，直接關(guān)系到整個(gè)建筑工程的進(jìn)度。工程造價(jià)管理并不是簡(jiǎn)單的價(jià)格管理，而是一整套科學(xué)的結(jié)構(gòu)體系，其中包括項(xiàng)目投資效以及建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序等重要內(nèi)容。

在工程建造中使用工程量清單模式來管理，可以在很大程度上改變工程造價(jià)的管理模式，但這給傳統(tǒng)的管理模式帶來了一定的沖擊。具體來說，即為將對(duì)傳統(tǒng)定額計(jì)價(jià)方式的直接管理轉(zhuǎn)換成工程量清單模式之下的間接管理，以實(shí)現(xiàn)從自由化向法治化的管理。

另外，就建筑工程的環(huán)節(jié)監(jiān)督性管理而言，其也是從最開始的管理轉(zhuǎn)變成看事前的預(yù)防監(jiān)督管理模式，而這一系列的改變有力地證明了工程量清單模式對(duì)于管理的重要作用，具有導(dǎo)向性的意義。

1.2 工程量清單模式的意義

在建筑工程造價(jià)的問題中，工程量清單模式具有重要的意義，其既可以在運(yùn)用工程量清單的項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的規(guī)劃，又可在其中設(shè)置較為完整的管理方案，而這一過程中直接節(jié)省了每一個(gè)項(xiàng)目編制方案的時(shí)間。

直接計(jì)算工程量清單的過程，包含計(jì)算機(jī)建筑工程成本、計(jì)量每一項(xiàng)目材料數(shù)量和具體需列出材料價(jià)格定額等有效的具體數(shù)據(jù)。這在一定程度上降低了資源浪費(fèi)的問題，不僅節(jié)約了成本造價(jià)，還給建筑承包商制造了一定收益[2]。

2 工程量清單在建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2.1 合同管理

工程量認(rèn)定糾紛一般與工程合同生效后的工程量增加有直接關(guān)系，究其原因，是由于現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)記錄缺失造成工程量增加無法明確，如隱蔽工程或安裝施工過程中的梁、柱、板、以及墻體相關(guān)的工程量，即管線敷設(shè)等的工程量很容易被忽視，如果發(fā)承包雙方任一方記錄不及時(shí)甚至未記錄或計(jì)量，將引起結(jié)算糾紛。工程量清單計(jì)價(jià)模式下，發(fā)包方承擔(dān)建設(shè)項(xiàng)目工程量風(fēng)險(xiǎn)，承包方承擔(dān)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備階段，有經(jīng)驗(yàn)的承包人，往往根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和主要材料庫存和采購(gòu)情況，可對(duì)投標(biāo)文件計(jì)入綜合單價(jià)報(bào)價(jià)中的材料價(jià)格進(jìn)行預(yù)估。有經(jīng)驗(yàn)的發(fā)包人會(huì)聘請(qǐng)有資質(zhì)的造價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目主要材料的市場(chǎng)價(jià)格走向提前進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。因此，建議發(fā)承包雙方在項(xiàng)目投標(biāo)前，對(duì)項(xiàng)目主要材料用量、價(jià)格及后期漲（降）幅進(jìn)行預(yù)估。在合同協(xié)商過程中明確價(jià)格調(diào)整條款中明確可調(diào)價(jià)主要材料的種類，正常漲（降）范圍和超出范圍后允許的調(diào)價(jià)方式。在合同履行和結(jié)算過程中，發(fā)承包雙方應(yīng)嚴(yán)格按價(jià)格調(diào)整條款約定履行合同，并認(rèn)真對(duì)施工當(dāng)期價(jià)格資料進(jìn)行全面搜集和保存。

2.2 財(cái)務(wù)集中核算

財(cái)務(wù)是全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記錄和反映，從項(xiàng)目部到公司總部，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)最終都會(huì)記錄在賬，形成總體經(jīng)營(yíng)成果。目前16個(gè)項(xiàng)目在一套帳中核算，會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，業(yè)務(wù)處理流程統(tǒng)一，現(xiàn)場(chǎng)原始憑證匯集到公司，總部審核，裝訂存檔統(tǒng)一。

集中核算的查詢功能，既能滿足全部科目全部項(xiàng)目的全貌，又能對(duì)應(yīng)某個(gè)科目全部項(xiàng)目分析，也能反映單個(gè)項(xiàng)目整體經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核，總部可以隨時(shí)了解和掌握項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況。截至目前，項(xiàng)目集中核算運(yùn)行良好，各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況良好受控，在賬務(wù)清晰的基礎(chǔ)上，節(jié)省了一定的管理成本，創(chuàng)造了良好的管理效益，獲得項(xiàng)目經(jīng)理的廣泛認(rèn)可。下一步以點(diǎn)帶面，探討將全部項(xiàng)目納入集中核算管理[3]。

集中管理，不僅是財(cái)務(wù)核算集中，將逐步展開與其他業(yè)務(wù)部門的接口，如：合同、預(yù)結(jié)算，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)合，為信息互相核對(duì)提供條件及內(nèi)部控制有效銜接，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為合法合規(guī)。

在工程量清單中，直接費(fèi)（人、材、機(jī)）、措施費(fèi)、間接費(fèi)、稅費(fèi)等均已作出明確、詳細(xì)的列示，雖然工程施工過程中不定因素影響較多，各項(xiàng)消耗隨實(shí)際施工情況有所波動(dòng)，但是工程量清單仍舊是計(jì)量收入、成本、利潤(rùn)的主要依據(jù)。結(jié)合工程量清單便能對(duì)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)分解，準(zhǔn)確歸集成本，為工程預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)管控提供詳實(shí)的財(cái)務(wù)依據(jù)。

2.3 稅收籌劃

稅收籌劃是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，對(duì)建筑安裝企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。稅收籌劃具有系統(tǒng)性和綜合性，應(yīng)充分考慮國(guó)家政策和工程所在地實(shí)際情況，合理的稅收籌劃能夠在一定程度上減輕企業(yè)納稅額，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。從行業(yè)特點(diǎn)來看，建筑安裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)分布多，涉及稅種繁多，納稅環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同項(xiàng)目逐一預(yù)測(cè)不同計(jì)稅方式間的稅負(fù)差別，從而確定最優(yōu)計(jì)稅方式，再根據(jù)工程量清單，可事先對(duì)各種材料、機(jī)械、人工等成本項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以此作為財(cái)務(wù)管控的依據(jù)，審核項(xiàng)目中各項(xiàng)成本、費(fèi)用，避免非正常的超量開票、虛開發(fā)票。還應(yīng)合理預(yù)計(jì)分包發(fā)票開具時(shí)間，避免因分包方與企業(yè)開票時(shí)間不匹配，造成在工程所在地預(yù)繳過多稅金的情況。合理統(tǒng)籌安排各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)項(xiàng)稅額，避免企業(yè)采購(gòu)成本增加及申報(bào)期進(jìn)項(xiàng)不足多交稅款[4]。

3 結(jié)語

運(yùn)用工程量清單可以更好地完善財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理等環(huán)節(jié)，對(duì)施工環(huán)節(jié)中明確或潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，并結(jié)合實(shí)際制定不同類型的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，降低風(fēng)險(xiǎn)的影響。全方面地開展財(cái)務(wù)工作，提高建筑安裝企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。