行政事業(yè)單位會計信息化建設研究

張蓓莉 張雯靜

上海交通大學醫(yī)學院附屬第九人民醫(yī)院 上海 200011

20 世紀末期以來，中文中使用頻率最高的詞之一就是信息化，通常指現(xiàn)代信息技術應用，不同領域的信息化有不同的意義。信息化加速發(fā)展的今天，就會計信息化，對行政事業(yè)單位做粗淺的研究，以達到信息技術充分利用，信息交流廣泛深入，信息資源高度共享，組織決策更加合理，推動行政事業(yè)單位經(jīng)濟增長質量，加速社會經(jīng)濟發(fā)展轉型的進程。

1 行政事業(yè)單位會計信息化建設存在的問題

1.1 會計信息化監(jiān)管機制不完善

目前，在一些行政事業(yè)單位會計管理中缺乏先進的會計信息化監(jiān)管機制，這樣就會導致會計信息化建設難以達到預期的效果。傳統(tǒng)的會計管理機制已經(jīng)落后，與當前會計信息化建設的理念有所差異。因此，要迫切完善會計工作信息化監(jiān)管機制，這樣才能達到理想的目的，提高行政事業(yè)單位會計工作的質量。

1.2 缺乏復合型會計人才

行政事業(yè)單位因其特殊性，崗位人員流動較慢，大部分行政事業(yè)單位以往錄用的會計人員，多是文化程度不高，僅僅是有從業(yè)技能，但信息技術欠缺。加上有些單位的財務人員年齡結構偏大，接受新事物能力慢，不愿意主動學習新知識，導致業(yè)務知識匱乏，缺少對網(wǎng)絡，金融等方面的知識，個別人員緊盯著個人得失，工作中墨守成規(guī)，抵抗新事物的情緒嚴重。財務的辦公環(huán)境復雜，甚至個別單位還存在手工記賬現(xiàn)象，導致工作效率低下，且容易出錯，政治覺悟和業(yè)務素質都有待提高，無法適應社會的快速發(fā)展。因此，急需培養(yǎng)復合型的會計人員，提高專業(yè)水平和信息化技能以適應新政府會計制度下工作需要。

1.3 軟硬件設施建設不夠完善

從行政事業(yè)單位的計算機應用情況來看，往往缺乏有力的安全保障，也沒有存儲備份會計信息的相應設備，導致一些保密度較高的文件內容泄露，給不法分子以可乘之機。如利用計算機安全軟件方面的漏洞來盜取行政事業(yè)單位的機密。而從會計信息化建設的監(jiān)督來看，目前會計信息化軟件往往也無法滿足行政單位相關工作開展的具體要求，軟件的功能體系存在著單一的問題，且操作不夠流暢，有點止步于電算化階段，這些都導致行政事業(yè)單位會計信息化建設進程無法得到全面推進。

2 行政事業(yè)單位會計信息化發(fā)展對策

2.1 制定完善的會計信息化制度

第一，制定規(guī)范的財務管理規(guī)章制度。在規(guī)章制度的約束下，讓每位會計人員都能夠按時按質按量地完成工作。第二，制定獎勵制度。通過對行政事業(yè)單位會計人員進行綜合素質的考評，鞭策會計人員不斷的提升自身的專業(yè)技術水平。通過對業(yè)務能力強的會計人員給予升職加薪，讓會計人員更加熱情地投入到工作當中。第三，權責分明。結合行政事業(yè)單位的實際情況，明確會計人員的職能崗位，對每一個崗位職責進行細化分工，從而讓會計信息化的管理體制得以健康地發(fā)展。行政事業(yè)單位要從各自單位的實際情況出發(fā)，按照財務會計信息化的要求，科學有效的分析和調整財務業(yè)務流程，建立一套適合各自單位的會計信息化系統(tǒng)，從而提高財務業(yè)務處理的準確性和工作效率。

2.2 提升軟硬件設施的完善性

行政事業(yè)單位應該能夠加強與軟件研發(fā)公司的協(xié)作力度，建立與軟件公司深入交流和溝通的機制，使會計軟件設計能夠符合行政事業(yè)單位的使用需求。會計從業(yè)人員也要能夠在使用軟件的過程之中不斷提出優(yōu)化軟件的方案，建立軟件動態(tài)化完善的機制，從而使會計軟件的完善性得到不斷提升。另外，由于行政事業(yè)單位的會計信息往往有著保密性要求，因此行政事業(yè)單位應該能夠從這方面出發(fā)，提升網(wǎng)絡安全的優(yōu)化力度，并聘請專業(yè)性較高的網(wǎng)絡管理人員定期開展網(wǎng)絡維護工作，從而使行政事業(yè)單位的會計信息化建設能夠滿足安全性的要求。

2.3 培養(yǎng)復合型會計人才

新政府會計制度的實施，會逐步實現(xiàn)預算管理信息化、財務處理信息化、風險控制信息化、績效考核信息化，以及戰(zhàn)略決策信息化，這些對行政事業(yè)單位的會計人員提出了更高的要求，因此培養(yǎng)復合型的會計人才就顯得尤為重要。新型會計人才既要有較高的財務業(yè)務素質，懂得單位的日常經(jīng)營管理，又要求掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術，最好還要有法律、稅收等知識。對已在崗的財務人員進行培訓，尤其是信息技術的培訓，讓財務人員外出進修，盡快提高各種業(yè)務技能，補齊短板，為自身的長遠發(fā)展打下堅實的基礎，不斷提高會計人員的綜合素質，把政府會計制度落到實處，適應經(jīng)濟快速發(fā)展的新時代。

2.4 不斷完善內部控制體系

在實際處理工作時，會計管理與各項業(yè)務往往不能有效銜接，彼此脫離，這必然不利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。因此，要積極應用先進的信息技術實現(xiàn)會計管理與業(yè)務系統(tǒng)的一體化建設，使會計人員能夠利用專業(yè)的系統(tǒng)處理各項信息，實現(xiàn)高效計算，提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性。根據(jù)相應數(shù)據(jù)，可以及時了解行政事業(yè)單位的業(yè)務進展，并及時調整相應的措施，保證預算更加合理，使會計資源得到高效的利用。

3 結語

隨著會計信息化的推進，要求廣大財務工作者對自身業(yè)務提出高標準，會計信息化建設，以現(xiàn)代信息技術為基礎，建立新時代的會計模型，會計處理程序與信息技術發(fā)展相適應，掌握現(xiàn)代信息技術并將其運用在實際工作中，在各個管理環(huán)節(jié)，整合管理流程，改進財務管理方式，形成科學的財務決策和財務控制系統(tǒng)，幫助單位進行決策、監(jiān)控，實現(xiàn)最優(yōu)管理，為社會的進步做出貢獻。