加強物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益

王磊 魯進軍

有研半導體材料有限公司 北京 100088

1 企業(yè)物資采購管理的意義

物資采購管理，主要是指企業(yè)經(jīng)營管理階段，對企業(yè)發(fā)展所需的物資制定采購計劃、尋找供應商、簽訂合同、物資驗收與入庫等過程進行管理，及時為企業(yè)生產部門及其他部門提供所需物資，保障企業(yè)經(jīng)營管理活動的正常運行。

企業(yè)，具有調節(jié)國民經(jīng)濟，實現(xiàn)資產保值增值等作用，是我國國民經(jīng)濟的中流砥柱，是我國與其他跨國公司抗衡的主要力量。在企業(yè)發(fā)展過程中，物資采購管理在企業(yè)經(jīng)營全過程中占據(jù)重要地位，通過對物資采購各個環(huán)節(jié)的高效管理，能夠保障企業(yè)采購產品的質量，控制采購成本，為降低產品生產成本奠定堅實基礎[1]。同時，根據(jù)企業(yè)生產、經(jīng)營情況，按時、按量挑選價格適當、質量優(yōu)良、符合企業(yè)生產要求的各項物資，促進企業(yè)正常生產?？傊?，社會競爭日益激烈，強化物資采購管理工作的質量，能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益，提升企業(yè)參與市場競爭能力。

2 加強物資采購管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益舉措

2.1 提高對物資采購的重視度

在采購過程中，企業(yè)務必制定科學合理的物資采購計劃，做到計劃先行，禁止出現(xiàn)盲目、臨時采購的行為，能夠最大程度地控制企業(yè)的采購成本，可以為企業(yè)的相關工作地積極發(fā)展打下穩(wěn)固的基礎；在企業(yè)進行物資采購時，為有效預防違規(guī)采購行為的產生，要在企業(yè)內部成立采購管理委員會，專崗專職，加強對物資采購的科學監(jiān)督指導，能夠大大提高采購工作的有序性和標準化，是大幅降低企業(yè)采購成本的有效手段；在企業(yè)進行物資采購時，采購部門不僅需要提前制定出計劃并提交申報，同時采購管理委員會還要按照規(guī)定對采購過程進行實時監(jiān)管，保證采購部門采購的物資與企業(yè)的需求相適應[2]。

2.2 采用先進的物資管理模式

許多企業(yè)在進行物資采購時，應用分散式的模式，這種方式存在很多漏洞和不利因素，極易對企業(yè)的發(fā)展造成負面消極的影響。為從根本上防止各種類型資源浪費的出現(xiàn)，經(jīng)過許多企業(yè)十余年來的探索和實踐，集中物資采購模式應運而生，這種采購模式不僅能從成本上減少采購支出，還能最大可能地發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢，進而為企業(yè)的發(fā)展進步提供有力條件。集中物資采購模式還具有下列明顯的優(yōu)勢：

（1）形成穩(wěn)定可靠的供應采購鏈，能夠促使企業(yè)和供應商形成長期有效的合作機制，確保物資供應的及時性和穩(wěn)定性的同時，也有利于保證物資的質量和品質。

（2）能夠方便供應方集中力量進行生產，有效地降低了企業(yè)所需要耗費的時間等待成本。

2.3 依托現(xiàn)代化的信息技術，加強企業(yè)的物資采購過程管理

從現(xiàn)目前來看，物資采購的渠道經(jīng)常更改，價格更是跟隨市場的波動不斷發(fā)生變化，因此要從根本上做好準備，時常關注市場動向，進而有針對性地進行物資采購，依托現(xiàn)階段先進的信息技術，可以構造一個完善的信息網(wǎng)絡，能夠幫助企業(yè)及時了解到物資價格的變動情況，這是現(xiàn)在企業(yè)采購部門準確獲得最及時市場動態(tài)的最有效途徑，是提高企業(yè)采購工作效能的重要基石，同時為從本質上提升企業(yè)經(jīng)濟利益和增強市場競爭力，并且加強市場監(jiān)督機制的建立，及時了解物資采購過程的最新信息，規(guī)范采購員工的工作行為是企業(yè)繼續(xù)良性發(fā)展的重要措施[3]。在物資采購時，為提升企業(yè)的經(jīng)濟利益、促進企業(yè)做大做強，提高對企業(yè)采購過程的管理至關重要。

2.4 提高采購人員的專業(yè)綜合素質

企業(yè)要在招聘之初就對采購工作崗位的員工提出規(guī)范詳盡的各項要求，并且堅決阻絕采購員工任命時的不公平、不公正現(xiàn)象。一個合格的采購員工需要具備較高的綜合素質和能力水平，不僅要對整個采購活動的流程爛熟于心，而且需要敏銳的視覺來發(fā)掘更多的市場趨勢和社會資源、具有相當?shù)纳虅涨⒄勀芰σ员ＷC能使企業(yè)在采購中獲得更多經(jīng)濟利益，最后還必須具有辨別采購物資優(yōu)劣的能力，避免企業(yè)在采購過程中遭受到欺騙或其他方面的損失。采購人員的綜合素質除了體現(xiàn)在專業(yè)知識儲備和實踐工作經(jīng)驗方面以外，更為必須的是其具備優(yōu)秀的道德素質和正直誠實的個人品質，要能在采購工作中抵抗眾多不良誘惑與承受相應的壓力。因此，一個優(yōu)秀有遠見的企業(yè)必須更投入更多的人力和物力來協(xié)助提升采購人員的綜合素質，入職后經(jīng)常階段性地對采購員工進行職業(yè)培訓，企業(yè)還應編制《物資采購招標手冊》等指導性的規(guī)范文件，讓采購人員通過不斷的學習來指導自己在實踐中的行為。同時加大力度推進廉政學習，并制定相關考核制度以此保證采購人員在企業(yè)組織的各項培訓中真正學到知識，樹立正確的價值觀。

2.5 加強庫存管理

作為企業(yè)正常經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，采購物資的庫存管理關系到公司資金鏈的安全。不同類型的生產企業(yè)應根據(jù)生產所需物資的采購來源、材料類別、交貨周期等因素的不同，制定合理的庫存范圍。例如采購周期長、且獨家供應的物資不能一味追求最低庫存，一旦出現(xiàn)物流運輸中斷、供應商無法及時交貨等偶發(fā)情況勢必會影響生產正常使用。目前，受全球新冠肺炎疫情影響，物流時間延長、偶發(fā)事件增多，企業(yè)適當增加庫存存量是妥善之舉。但是保障使用的同時也不能隨意提高庫存，總體庫存過大又會嚴重影響資金鏈狀況，繼而影響付款，影響企業(yè)信譽。

3 結語

總之，面對激烈的市場競爭，通過降低采購成本的支出，擴大企業(yè)的盈利空間，對于企業(yè)來說意義非凡。科學合理的采購管理能夠使企業(yè)減少采購支出、也能使企業(yè)在經(jīng)營中有更好的生產保障，同時對于資金鏈的安全進行有效支撐，繼而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。