淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

常莉

大連華信計(jì)算機(jī)股份有限公司 遼寧大連 116000

近年來隨著科技水平的發(fā)展，數(shù)字化信息化的大數(shù)據(jù)技術(shù)愈加成熟，而且在財(cái)務(wù)共享方面得到深入應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以說是針對(duì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展出來的一種新型管理模式，在現(xiàn)在信息化、數(shù)字化的時(shí)代背景下，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展來講是非常必要的。就目前的情況來看，企業(yè)集團(tuán)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的能力上還有很多的不足之處，發(fā)展還處于初級(jí)階段，對(duì)于在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)上遇到的問題還不能有效合理的進(jìn)行處理，需要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是把企業(yè)分散的零碎的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理，再把整理的信息收集到一個(gè)共享服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行整合，這樣就可以得到完整的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告，再對(duì)整合出來的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和記賬。社會(huì)的不斷發(fā)展，很多的企業(yè)集團(tuán)也迅速地發(fā)展和擴(kuò)張，財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以很好地對(duì)企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)子公司或者分公司的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行收集整理，利用賬目整合這種方式可以很直接的了解到企業(yè)集團(tuán)目前的發(fā)展?fàn)顩r以及盈利狀況，更加方便企業(yè)集團(tuán)針對(duì)存在的問題進(jìn)行戰(zhàn)略部署[1]。

把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，目前已經(jīng)成為很多大企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要方式。其不僅可以很好的提高財(cái)務(wù)管理的效率，還可以對(duì)企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行分析，及時(shí)地了解企業(yè)集團(tuán)的健康狀況，這樣就可以更高效的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略部署以及調(diào)動(dòng)員工，讓企業(yè)集團(tuán)在成本的運(yùn)營上降到最低。所謂的大數(shù)據(jù)技術(shù)就是在網(wǎng)絡(luò)逐漸普及的背景下，對(duì)數(shù)量巨大的信息進(jìn)行篩選、分類、歸納以及處理的一種技術(shù)。過去的信息的收集方式是不可能及時(shí)的對(duì)這動(dòng)輒上億的信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類的，在處理數(shù)據(jù)的過程中，會(huì)有很多的信息數(shù)據(jù)會(huì)被舍棄，舍棄的數(shù)據(jù)中很有可能存在有重大價(jià)值的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用主要依賴于網(wǎng)絡(luò)處理數(shù)據(jù)的便捷性以及超級(jí)大處理器，這就給大數(shù)據(jù)技術(shù)的整理和收集工作提供了可能。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，給企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造了無限的商機(jī)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以很好的對(duì)有價(jià)值的客戶進(jìn)行分類和尋找，這樣就可以剔除大量的無用數(shù)據(jù)，剩下的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)集團(tuán)所用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以說已經(jīng)非常的廣泛了，涉及了各行各業(yè)，甚至部分的政府工作也需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為企業(yè)集團(tuán)帶來很大的便捷和利益。

2 創(chuàng)建過程中的問題

首先需要面對(duì)的問題就是企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的問題，要知道財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建是需要非常高的成本的，如果成本不夠是很難建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的。在進(jìn)行創(chuàng)建的過程中，還需要投入大量的人力以及物力，設(shè)備的需求以及維修上也需要投入，除此之外，系統(tǒng)更新以及維護(hù)上的投入也不能少，在短時(shí)期內(nèi)是根本無法獲取利益的。其次就是在人力資源上的問題，新技術(shù)的應(yīng)用，就需要更為專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行管理，工作人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力以及戰(zhàn)略性的發(fā)展思維，同時(shí)還要注重工作人員與國際之間的交流和溝通等，可以說財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中需要非常高的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員在處理工作的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到信息交換這種情況，需要交換的信息數(shù)量可以說非常得多，在處理的時(shí)候可以采用建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心這種辦法，來提高工作效率，這就要求工作人員在管理財(cái)務(wù)共享中心時(shí)要更為的嚴(yán)格。如果沒有足夠的重視，很容易出現(xiàn)信息的安全問題，甚至?xí)霈F(xiàn)病毒入侵以及信息泄露，那么對(duì)于企業(yè)來說會(huì)造成巨大的損失[2]。

3 具體對(duì)策

首先，可以制定一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的時(shí)候，要把財(cái)務(wù)共享中心收集到的數(shù)據(jù)仔細(xì)地進(jìn)行分析。這些收集到的數(shù)據(jù)可以使用服務(wù)器進(jìn)行歸納整理變成企業(yè)集團(tuán)的重要數(shù)據(jù)。通過整理出來的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前的具體情況進(jìn)行評(píng)估，就可以確認(rèn)企業(yè)集團(tuán)目前的經(jīng)濟(jì)效益是否能夠讓企業(yè)集團(tuán)按照當(dāng)前的戰(zhàn)略部署穩(wěn)定運(yùn)營，并依據(jù)得到的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)和改變發(fā)展策略。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益明顯下滑，就需要及時(shí)的收縮企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模。如果一直保持良好的發(fā)展趨勢，就需要考慮是否能夠業(yè)務(wù)擴(kuò)張。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理過程中要對(duì)企業(yè)集團(tuán)的支出情況進(jìn)行重點(diǎn)分析，不斷地優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)的支出體系，減少開支的同時(shí)還可以避免因不合理的財(cái)務(wù)支出造成的財(cái)務(wù)危機(jī)。在財(cái)務(wù)共享的體系下，使用大數(shù)據(jù)計(jì)算的便利性，不斷加快數(shù)據(jù)的篩選和整理，讓企業(yè)集團(tuán)可以空出多余的時(shí)間對(duì)當(dāng)前的發(fā)展策略進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，安全的保障企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)投資活動(dòng)，與此同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力[3]。

其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理，可以采用財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息進(jìn)行整理，這樣就可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的各種信息進(jìn)行分類和排序，對(duì)于成績表現(xiàn)各異的工作人員可以適當(dāng)?shù)亟o予懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)。定期的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考察，讓財(cái)務(wù)管理人員可以盡快地掌握并使用財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)系統(tǒng)，只有這樣才能更好地完成企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作的規(guī)劃與總結(jié)。定期的培訓(xùn)和考察也可以讓財(cái)務(wù)管理人員更快地了解大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理方式，這樣在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與工作效率。企業(yè)集團(tuán)需要定期的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行換崗，讓財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)集團(tuán)的子公司或者分公司與財(cái)務(wù)共享中心之間進(jìn)行調(diào)換工作，這樣就可以讓財(cái)務(wù)管理人員更詳細(xì)的了解各個(gè)子公司或者分公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況，了解不同崗位之間具體的工作方式，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)集團(tuán)企業(yè)實(shí)際情況的了解。

財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)系統(tǒng)是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的，當(dāng)企業(yè)集團(tuán)完成財(cái)務(wù)的清算工作之后，要把關(guān)注的焦點(diǎn)集中在未來的發(fā)展策略上。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以很好的將企業(yè)集團(tuán)最近幾年的經(jīng)濟(jì)狀況完美地體現(xiàn)出來，財(cái)務(wù)管理人員通過這些數(shù)據(jù)可以很清楚的了解公司的發(fā)展情況，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以提出一個(gè)有助于企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的具體結(jié)論。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行市場調(diào)研，以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門給出的評(píng)估報(bào)告等信息進(jìn)行進(jìn)一步的公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整。公司在成立基于大數(shù)據(jù)環(huán)境之下的財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心專用的配套服務(wù)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃，保證財(cái)務(wù)共享中心的位置處于能夠涵蓋整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)區(qū)域的中心點(diǎn)。為了使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享能夠做到方便快捷，在完成了財(cái)務(wù)共享中心的選址之后需要對(duì)設(shè)施內(nèi)的人員等進(jìn)行分配和招募，并將財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)作為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施，從而使財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系有一個(gè)明確的建設(shè)方式，使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)作為一個(gè)重要的企業(yè)戰(zhàn)略中心，為企業(yè)提供大量的優(yōu)秀數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠長遠(yuǎn)穩(wěn)固發(fā)展。

要想提升信息處理的能力，最直接最有效的辦法就是采購最新的設(shè)備，利用高精尖的處理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生和收集的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從中找到具有使用價(jià)值的信息。但是最新型的處理器其價(jià)格往往比較昂貴，且維護(hù)環(huán)境非常嚴(yán)格。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說，帶來的往往不僅僅只有競爭，還有更多的機(jī)遇和商機(jī)，為企業(yè)集團(tuán)提供了新的發(fā)展道路。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享是保障企業(yè)集團(tuán)持續(xù)性發(fā)展的重要工作之一，要學(xué)會(huì)和新時(shí)代背景下的新技術(shù)相互融合，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不斷地進(jìn)行改革和優(yōu)化，只有這樣企業(yè)集團(tuán)才能找到一條具有自己特色的財(cái)務(wù)管理模式，才能提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率，提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。