大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

黃健人

（上海交通大學(xué)，上海 200240）

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是對(duì)現(xiàn)代信息產(chǎn)物的基本運(yùn)用，更是在此基礎(chǔ)上，將其作用到與高校實(shí)際業(yè)務(wù)處理息息相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，以實(shí)現(xiàn)高效率的管理。大數(shù)據(jù)背景下，研究高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對(duì)充實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化理論和實(shí)操都具備著重要的意義。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化概述

大數(shù)據(jù)背景下，高校展開財(cái)務(wù)管理信息化工作，其建設(shè)目標(biāo)可從短期和長(zhǎng)期進(jìn)行分析。短期目標(biāo)，即是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程信息化、財(cái)務(wù)信息共享化、業(yè)務(wù)決策科學(xué)化；長(zhǎng)期目標(biāo)，一是在大數(shù)據(jù)背景下，以管理會(huì)計(jì)為中心，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)全流程的線上管理；二是利用財(cái)務(wù)管理信息化的手段，迎合新政府會(huì)計(jì)制度的未來(lái)發(fā)展需求。政府會(huì)計(jì)制度上，對(duì)行政事業(yè)單位以及高校的財(cái)務(wù)管理信息化等工作提出了明確要求，高校對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化，也是對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度的支持。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)存問(wèn)題

（一）傳統(tǒng)管理思想的限制性因素

教育領(lǐng)域的發(fā)展始終要與現(xiàn)代社會(huì)保持一致，而逐漸一體化發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)要求教育領(lǐng)域也要注重各部門“融合式”的發(fā)展。高校逐漸意識(shí)到，內(nèi)部各部門之間系統(tǒng)數(shù)據(jù)的阻隔，不管是對(duì)學(xué)校外部的拓展，還是內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都帶來(lái)了諸多的不便。雖然現(xiàn)下高?；旧弦呀?jīng)實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字校園”，但這更多的是體現(xiàn)在學(xué)生之間、學(xué)生與教師之間等的溝通上，但論高校部門之間，其關(guān)于核心因素，財(cái)務(wù)的溝通依舊停留在原始階段。一方面，受傳統(tǒng)思想限制，財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境與控制活動(dòng)契合度不高，財(cái)務(wù)管理信息化工作還停留在簡(jiǎn)單的線下工作轉(zhuǎn)移到線上，反而阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程，降低了工作效率，僵化的工作流程無(wú)法支撐財(cái)務(wù)管理信息化再一次進(jìn)步；另一方面，部門溝通呈現(xiàn)“孤島性”。為滿足日常財(cái)務(wù)處理的需要，各高校紛紛引進(jìn)或自主建設(shè)了信息管理系統(tǒng)，同時(shí)又因?yàn)椴块T之間工作內(nèi)容的不同，其信息系統(tǒng)的使用側(cè)重點(diǎn)也不同，種類和規(guī)模上都有所差異。工作目標(biāo)的不同讓彼此之間的工作對(duì)接出現(xiàn)矛盾，導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，降低了部門溝通的時(shí)效性，限制了財(cái)務(wù)管理信息化的普及度[1]。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化手段落后

高校財(cái)務(wù)管理信息化手段落后，不僅是指其硬性的系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)質(zhì)量等的建設(shè)問(wèn)題，還包括各種柔性管理措施，這里主要闡述三方面內(nèi)容，包括預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)信息反饋查詢。

1．預(yù)算管理工作沒(méi)有與專業(yè)信息化系統(tǒng)對(duì)接。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，其預(yù)算編制多以總體上報(bào)為主，校內(nèi)預(yù)算則是上級(jí)部門審批之后，內(nèi)部執(zhí)行部門進(jìn)行預(yù)算編制。其主要的難點(diǎn)有三點(diǎn)：一是各部門實(shí)際成本情況難收集，二是預(yù)算編制難，三是預(yù)算審核難。而在財(cái)務(wù)管理信息化的幫助下，這三點(diǎn)都可借助信息技術(shù)的幫助，可是實(shí)際操作中，其對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用并不多，甚至在預(yù)算編制中，僅僅借助office等辦公軟件，簡(jiǎn)單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，對(duì)各部門成本預(yù)算進(jìn)行分析，這種行為根本無(wú)法保證預(yù)算的合理性、科學(xué)性。同時(shí)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，也存在缺少線上監(jiān)督、超預(yù)算支出不合規(guī)等問(wèn)題，預(yù)算反饋階段同樣如此，沒(méi)有運(yùn)用信息技術(shù)分析其中問(wèn)題，難以起到實(shí)際指導(dǎo)作用。

2．會(huì)計(jì)核算效率低下。財(cái)務(wù)管理信息化并非將手工賬單純的轉(zhuǎn)換成電子記賬，而是實(shí)現(xiàn)一定程度的會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)化和電算化，但現(xiàn)狀卻是，財(cái)務(wù)管理的線上處理不僅沒(méi)能提高工作效率，反而增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。例如，報(bào)銷環(huán)節(jié)，需要師生提供相關(guān)證明材料，如果信息不匹配，則會(huì)被退回，或者返入人工審核，出現(xiàn)錯(cuò)漏情況的話，也會(huì)被自動(dòng)退回，不僅導(dǎo)致工作始終在重復(fù)，還浪費(fèi)了大把的時(shí)間。此外，部分高校還存在資金支付系統(tǒng)與核算系統(tǒng)孤立的狀態(tài)，極大地降低了支付效率，亦或是系統(tǒng)自身的錯(cuò)誤，也會(huì)影響財(cái)務(wù)核算的進(jìn)度[2]。

3．財(cái)務(wù)信息反饋機(jī)制不完善。高校財(cái)務(wù)管理信息化中，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是核心系統(tǒng)，數(shù)據(jù)通過(guò)處理以后被引用到需要的地方，但是對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)源的回溯查詢功能，覆蓋范圍并不廣泛。一方面，僅限于校園內(nèi)部，為了保證財(cái)務(wù)信息的安全性，很多數(shù)據(jù)的查詢僅能定位在校園，使用校園網(wǎng)絡(luò)查詢，而在校園以外的地方查無(wú)權(quán)限；另一方面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性。考慮到高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的承載能力，很多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，除關(guān)鍵數(shù)據(jù)以外，只能保留一段時(shí)間，如果在后續(xù)有需求的話，可能無(wú)法查詢到需要的數(shù)據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化保障力度不足

高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，除了其運(yùn)行時(shí)的管理工作以外，還需要后期的保障工作。目前，高校財(cái)務(wù)管理信息化保障力度的缺失，主要體現(xiàn)在兩方面。第一，人才儲(chǔ)備力量不足。信息化時(shí)代下，要求財(cái)務(wù)人員必須掌握一定的信息技術(shù)，就高校當(dāng)下財(cái)務(wù)方面人才招聘情況來(lái)看，多數(shù)以財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等專業(yè)優(yōu)先考慮，關(guān)于信息技術(shù)方面并未做過(guò)多要求，僅限于“熟練掌握office等辦公軟件”，這種情況無(wú)法為高校招納綜合能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人才；第二，財(cái)務(wù)管理硬件支撐力不足。一是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作并非高校主營(yíng)業(yè)務(wù)，僅僅是起到后期的輔助作用，其硬件建設(shè)或技術(shù)引進(jìn)等僅限于滿足日常業(yè)務(wù)需要；二是投資力度不足。近些年，高校致力于擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，其資金側(cè)重點(diǎn)偏向于前端開發(fā)，后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面投資力度弱；第三，風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督不到位。信息化是把雙刃劍，在帶來(lái)便利的同時(shí)，也讓財(cái)務(wù)管理工作中遇到的風(fēng)險(xiǎn)愈發(fā)多元化、隱蔽化，而高校長(zhǎng)期以來(lái)沿用的風(fēng)險(xiǎn)管理手段，無(wú)法滿足現(xiàn)下的財(cái)務(wù)管理需求。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

（一）更新財(cái)務(wù)管理信息化理念

大數(shù)據(jù)背景下，高校必須及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理信息化理念，引進(jìn)先進(jìn)的管理思想，積極迎合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。第一，統(tǒng)一縱向信息化觀念。高校負(fù)責(zé)人在普及財(cái)務(wù)管理信息化方面起到重要的帶頭作用，逐層向下滲透，形成財(cái)務(wù)管理信息化全局意識(shí)，拔高信息化在高校財(cái)務(wù)管理中的地位，進(jìn)而使財(cái)務(wù)人員積極實(shí)踐，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化作用，具體可通過(guò)定期培訓(xùn)、宣傳講座等活動(dòng)，不斷充盈財(cái)務(wù)人員知識(shí)框架；第二，強(qiáng)化橫向部門溝通。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或工作目標(biāo)的不同，部門之間的信息系統(tǒng)也有所不同，但都不可避免地會(huì)發(fā)生與資金方面的牽連。因此，在系統(tǒng)運(yùn)行之前，必須預(yù)留好不同系統(tǒng)的接口，能夠讓數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到財(cái)務(wù)集中的系統(tǒng)中，便于財(cái)務(wù)各方面的結(jié)算工作，也迎合了大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化的理念。盡可能消除部門溝通間壁壘，形成統(tǒng)一化管理，推動(dòng)高校內(nèi)部的現(xiàn)代化發(fā)展[3]。

（二）普及財(cái)務(wù)管理職能信息化

要想推動(dòng)大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，必須從其局部的財(cái)務(wù)管理職能入手，進(jìn)而形成全面的信息化管理。

1．強(qiáng)化預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行。借鑒其他高?；蛳冗M(jìn)的預(yù)算管理模塊信息，結(jié)合高校內(nèi)部資訊、各部門預(yù)算項(xiàng)目等，利用大數(shù)據(jù)功能，輸入預(yù)算計(jì)劃相關(guān)數(shù)據(jù)和參數(shù)，利用系統(tǒng)輸出預(yù)算分析表。通過(guò)匯總后將具體的預(yù)算流程數(shù)據(jù)化，進(jìn)而上報(bào)審批，如有調(diào)整，也能夠在原系統(tǒng)上一目了然。然后再結(jié)合調(diào)整后的預(yù)算計(jì)劃，安排高校各職能部門進(jìn)行執(zhí)行，同時(shí)注重打開預(yù)算管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的連接渠道，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2．優(yōu)化現(xiàn)有賬務(wù)處理系統(tǒng)。近些年，高校的招生力度擴(kuò)大，勢(shì)必帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)核算內(nèi)容，如其中最重要的學(xué)費(fèi)收支，可不同的學(xué)生繳納的學(xué)費(fèi)也有所不同，如普通學(xué)費(fèi)收入、綠色通道的學(xué)費(fèi)統(tǒng)計(jì)以及國(guó)家助學(xué)貸款下的學(xué)費(fèi)收入等。這些不同的政策都會(huì)引起學(xué)費(fèi)數(shù)額的變化，必須更新現(xiàn)有賬務(wù)系統(tǒng)，設(shè)置不同學(xué)費(fèi)種類的數(shù)據(jù)參數(shù)，做好線上學(xué)費(fèi)自動(dòng)繳納工作，同時(shí)一鍵同步到中央會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)上。

3．拓寬信息查詢范圍。財(cái)務(wù)信息的查詢工作不僅是關(guān)系到財(cái)務(wù)賬務(wù)處理，還關(guān)系到信息公開性，高?？稍O(shè)置財(cái)務(wù)部門網(wǎng)站，公布各項(xiàng)政策以及學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，同時(shí)賦予教職工和學(xué)生相應(yīng)的查詢權(quán)限。且財(cái)務(wù)信息的查詢功能，不限于單一內(nèi)容，而是綜合查詢，覆蓋到賬務(wù)賬目、各項(xiàng)可公開的收費(fèi)明細(xì)賬等，既保證了高校賬務(wù)處理的透明度，也提高了社會(huì)、民眾等對(duì)高校的信賴感[4]。

（三）提高后續(xù)保障力度

大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化的保障工作需要從柔性人才建設(shè)以及硬性系統(tǒng)建設(shè)入手。第一，優(yōu)化現(xiàn)下財(cái)務(wù)管理環(huán)境，引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)，加大該方面的投資力度，從計(jì)算機(jī)質(zhì)量、信息化環(huán)境上為其提供基礎(chǔ)保障，同時(shí)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理，不僅要監(jiān)督線上信息環(huán)境上的風(fēng)險(xiǎn)，更要借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)自身的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性；第二，提高財(cái)務(wù)管理信息化人才儲(chǔ)備。一方面實(shí)現(xiàn)人才內(nèi)部孵化，通過(guò)內(nèi)訓(xùn)師、一帶一等方式提高已有財(cái)務(wù)人員信息化能力，另一方面則是提升外部招聘能力，明確人才標(biāo)準(zhǔn)，直接引進(jìn)專業(yè)化、年輕化的人才，提高高校整體財(cái)務(wù)管理信息化水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的手段，更是其適應(yīng)現(xiàn)代信息化大環(huán)境的重要措施。本文從思維、人才等層面出發(fā)，發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化中普遍存在的共性問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際給出優(yōu)化策略，旨在提升高校財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量。