事業(yè)單位財務信息化建設的思考

譚霜

（中國測試技術研究院力學研究所，四川 成都 610021）

近年來，信息技術呈跨越式增長，這對各個行業(yè)領域的高效發(fā)展都提供了莫大的幫助，在一定程度上為人們提供了巨大的便利。事業(yè)單位在通過信息化的方式開展財務管理工作的時候，可以促進事業(yè)單位財務管理的高效發(fā)展，確保事業(yè)單位財務管理模式的不斷創(chuàng)新，保障財務數(shù)據(jù)的真實性，提高單位整體的運轉效率等諸多優(yōu)點。由此可見，實現(xiàn)事業(yè)單位財務信息化的重要性。

一、事業(yè)單位財務信息化建設的必要性分析

（一）信息化財務管理系統(tǒng)可以促進事業(yè)單位管理改革

實現(xiàn)事業(yè)單位信息化建設，創(chuàng)建財務管理系統(tǒng)可以促進事業(yè)單位財務改革效果的提高。隨著經(jīng)濟市場的建設，對財務工作人員的要求在不斷提高，財務工作的強度和復雜程度已經(jīng)遠遠超出財務人員的工作極限。在這種高強度的工作環(huán)境中，很容易讓財務人員失去工作積極性，最終導致工作內(nèi)容出現(xiàn)一些失誤等現(xiàn)象。而信息化財務管理系統(tǒng)的建立可以解決目前事業(yè)單位中出現(xiàn)的財務工作問題，以此減輕財務人員的工作壓力，對傳統(tǒng)的管理方式進行改革，利用管理系統(tǒng)可以明確知道財務人員的工作范圍和工作內(nèi)容，方便事業(yè)單位管理者的考核，同時可以將事業(yè)單位內(nèi)控環(huán)節(jié)嵌入其中，實現(xiàn)事業(yè)單位管理的高效性。

（二）財務信息化建設是事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展的必要舉措

財務信息化建設可以促進單位創(chuàng)新發(fā)展，隨著信息技術的發(fā)展，信息化建設相對來說比較完善。但是，在目前階段事業(yè)單位財務信息化建設還存在很多不足的地方需要進行改革和優(yōu)化，這等于說存在著很多的發(fā)展空間。通過實現(xiàn)事業(yè)單位財務信息化建設，打破傳統(tǒng)的財務工作模式，提高單位財務人員整體的綜合素質，實現(xiàn)財務集中管理，提供信息共享平臺，對原有的管理方式進行改變，可以在一定的程度上帶動事業(yè)單位的經(jīng)濟效益，以此推動事業(yè)單位不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

（三）完善的信息化財務管理系統(tǒng)可以確保財務數(shù)據(jù)的真實性

完善的信息化財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性，從根本上杜絕財務信息弄虛作假的可能性?；谛畔⒒芾硐到y(tǒng)的財務工作需要財務人員將每筆的資金來源和支出的具體情況錄入財務管理系統(tǒng)中，包括支出資金的人員姓名、時間、去向等等，然后由計算機設備進行計算，保障數(shù)據(jù)的準確程度；再由內(nèi)部平臺匯報給上層管理人員進行核對，保障數(shù)據(jù)無誤才可以添加水印進行上傳，從而更好確保財務數(shù)據(jù)的真實性。

（四）加強財務信息化建設可以提高單位整體的運轉效率

事業(yè)單位財務信息化建設在一定程度上打破了原有的財務工作模式，創(chuàng)建了全新的財務工作管理體系，提高財務人員的工作效率和工作質量，保障了財務管理體系的運行，將眾多單一的財務數(shù)據(jù)整合成一個統(tǒng)一龐大的財務信息數(shù)據(jù)庫，為事業(yè)單位的經(jīng)營決策提供了絕對的支持；實現(xiàn)事業(yè)單位財務的集成化，加強財務部門和其他部門之間的聯(lián)系，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，減少各種不必要的人力和資金的支出，提高單位整體的運轉效率。

二、事業(yè)單位財務信息化建設中的薄弱環(huán)節(jié)

（一）財務信息化建設資金不足

在事業(yè)單位財務信息化建設中資金不足是導致財務信息化管理工作較難展開的原因之一。由于缺乏資金支持，導致事業(yè)單位沒有良好的信息管理系統(tǒng)軟件，以及專業(yè)的信息技術人才。因此，后期的維護工作不能得到很好的展開，造成信息管理系統(tǒng)中的功能并不完善，這會降低財務管理工作效率。在以往的財務信息建設中，財務信息管理系統(tǒng)相對來說只能起到輔助作用，有財務人員進行主導，導致事業(yè)單位財務管理不能做到完全的信息化；完善的財務信息化建設要做到以財務信息管理系統(tǒng)作為主導，財務人員輔助完成財務工作。

（二）財務管理信息技術軟件升級困難

財務管理信息技術軟件升級困難是導致事業(yè)單位信息化建設中薄弱環(huán)節(jié)之一。其主要是因為事業(yè)單位中缺少信息技術人才導致的，再加上財務人員沒有良好的網(wǎng)絡計算機操作能力，使得財務管理信息技術軟件不能發(fā)揮出良好的使用價值。所以，事業(yè)單位要對人才的問題引起足夠重視，加強建設信息技術人才隊伍，組織財務人員積極開展關于網(wǎng)絡計算機操作的培訓，提升財務人員的工作效率；再有一點就是財務管理信息技術軟件老化，不能承載過多的財務信息數(shù)據(jù)，不具備升級的價值[1]。

（三）信息化財務管理系統(tǒng)中缺乏信息共享平臺

信息化財務管理系統(tǒng)中缺乏信息共享平臺，浪費了信息技術作為共享的主要功能。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務工作中，管理模式過于單一，財務信息不能做到統(tǒng)一化管理，導致財務信息傳遞不能做到時效性。久而久之，就會導致財務信息的閉塞，造成一定的被動和信息的滯后，很難保障財務工作的效率，影響了事業(yè)單位整體的經(jīng)濟效益，造成事業(yè)單位財務信息化建設不能做到高效展開。

（四）財務信息化體系網(wǎng)絡安全防護能力較弱

在目前階段，財務信息化體系網(wǎng)絡安全防護能力弱，不能很好地保障財務數(shù)據(jù)的安全，一旦發(fā)生信息數(shù)據(jù)泄露，對事業(yè)單位造成的危險將是不可預估的。隨著現(xiàn)在信息技術的卓越發(fā)展，一些微小的信息都能編織成一張大網(wǎng)，容易造成一定的信息數(shù)據(jù)泄露；再加上財務信息管理系統(tǒng)的不健全，根據(jù)系統(tǒng)漏洞受到惡意攻擊的事件時有發(fā)生，由此會造成財務管理系統(tǒng)癱瘓等現(xiàn)象。同時，財務數(shù)據(jù)信息無法做到同步傳輸，時常發(fā)生數(shù)據(jù)遲緩現(xiàn)象，對財務工作造成一定的困擾，嚴重阻礙財務信息化建設，所以事業(yè)單位一定要加強對網(wǎng)絡安全的防護能力[2]。

三、事業(yè)單位加強財務信息化建設的主要措施

（一）擴充財務信息化建設預算資金，著眼于單位的遠景發(fā)展

事業(yè)單位加強財務信息化建設首先就要擴充財務信息化建設預算資金，進而有助于推動單位的可持續(xù)發(fā)展。建設完善的財務信息管理系統(tǒng)往往需要大量的資金支持，用來維護財務信息化建設和招聘專業(yè)的信息技術管理人員，保障財務信息化建設的完整性，更好地推動事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位首先要引進更加專業(yè)的信息技術人員，以期提高事業(yè)單位信息化水平。其次，事業(yè)單位要購買先進的計算機設備，更好地承載財務信息管理系統(tǒng)的運行，保障財務數(shù)據(jù)的安全。最后，需要加大資金投入用來維護各種財務管理系統(tǒng)。總而言之，若想加強事業(yè)單位信息化建設就需要大量的資金支持，加大對軟硬件設施的建設，才能保障財務信息化的順利進行。

（二）引入先進成熟的管理技術軟件，延長信息化財務管理系統(tǒng)的使用周期

事業(yè)單位需要引進先進成熟的管理技術軟件，進而能夠延長財務管理的使用周期，使事業(yè)單位財務能夠做到信息化，不斷地推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。目前階段，事業(yè)單位并不具備創(chuàng)建財務信息管理系統(tǒng)的能力，所以需要事業(yè)單位向外進行引進或購買先進的管理系統(tǒng)。在原有的財務信息管理系統(tǒng)的基礎上針對事業(yè)單位對采購、分銷、庫存、核算成本等多種財務信息和風險評估等財務問題，合理地添加信息管理系統(tǒng)的功能，擴大服務范圍，實現(xiàn)最大化的利用價值，減輕財務人員的工作壓力，避免在財務工作出現(xiàn)錯誤的可能性，實現(xiàn)財務工作數(shù)字化、信息化；提高事業(yè)單位的資金流通管理，做到每筆資金的來源和去向都做到透明化，更好推進事業(yè)單位財務信息化建設的進程[3]。

（三）打造信息共享平臺，發(fā)揮信息化財務管理系統(tǒng)的建設優(yōu)勢

事業(yè)單位要打造信息共享平臺，發(fā)揮信息化財務管理系統(tǒng)的建設優(yōu)勢。隨著網(wǎng)絡及計算機技術的不斷應用與發(fā)展，計算機與網(wǎng)絡得到了普及應用。在網(wǎng)絡技術的基礎上利用計算機實現(xiàn)溝通、學習等做到信息共享，合理地分享自己的財務信息化工作。事業(yè)單位要根據(jù)計算機技術的這一特點打造財務信息共享平臺，實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理的時效性，使事業(yè)單位管理者能夠快速地了解單位各項資金的運行情況，讓財務部門與其他部門做到緊密聯(lián)系，實現(xiàn)信息共享，清晰地掌握財務基本數(shù)據(jù)信息，提高事業(yè)單位財務信息共享性、時效性、公開性，充分發(fā)揮財務信息化的建設優(yōu)勢，促進事業(yè)單位能夠長久發(fā)展。

（四）主抓網(wǎng)絡安全管理，保障單位財務信息數(shù)據(jù)安全

人們在享受信息技術帶來便利、分享自己生活的同時，也面臨著各種安全問題，例如信息泄露、被人惡意攻擊等。事業(yè)單位財務信息化建設需要注意網(wǎng)絡安全管理，保障單位財務信息數(shù)據(jù)的安全，避免造成信息數(shù)據(jù)泄露、遭受惡意攻擊導致信息失蹤等情況的發(fā)生。首先，要加強財務人員的網(wǎng)絡安全意識，杜絕使用辦公設備查詢無關工作內(nèi)容的網(wǎng)址，設立安全登錄平臺口令，并定期進行更換，嚴格禁止財務人員將口令向外傳遞。其次，事業(yè)單位要對重要信息進行加密處理，升級優(yōu)化防火墻，仔細檢查管理系統(tǒng)中是否存在漏洞，定期對系統(tǒng)進行維護，優(yōu)化管理系統(tǒng)的運行環(huán)境，切實保護單位財務信息數(shù)據(jù)的安全。

四、結束語

事業(yè)單位財務信息化建設的過程并非朝夕之功，它是一項長期工程。在建設的過程中需要不斷地對財務信息化進行反思和總結，緊跟時代腳步利用計算機技術開展信息管理系統(tǒng)，推動事業(yè)單位財務管理工作不斷向信息化邁進，實現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。