醫(yī)藥企業(yè)實施管理會計的難點和對策

王桂英

（華潤三九（南昌）藥業(yè)有限公司，江西 南昌 330201）

管理會計體系可以有效地保證企業(yè)日常管理的高速有效運轉，對企業(yè)運轉的整個流程進行預測和相關檢測。財務部門對企業(yè)日常經營中的活動進行梳理和研究，對所得數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計，對企業(yè)當前階段的目標進行確立和落實，幫助企業(yè)管理者進行統(tǒng)一規(guī)劃，為企業(yè)的發(fā)展前景提供科學的輔助材料，對企業(yè)內部的運轉機制進行了合理的優(yōu)化，充分的對企業(yè)的潛在價值進行挖掘，有助于獲取最大的經濟效益，對企業(yè)的全面發(fā)展有著積極的促進作用，所以建立醫(yī)藥企業(yè)管理會計體系是現(xiàn)代化企業(yè)完善管理制度的重要路徑。

一、醫(yī)藥企業(yè)開展管理會計體系建設的必要性

在2020年，國家藥監(jiān)局發(fā)布了《藥品監(jiān)督管理統(tǒng)計年度報告》，該報告中明確指出，本年度藥監(jiān)局對醫(yī)藥行業(yè)的監(jiān)管進行統(tǒng)一部署，并從藥品批發(fā)、零售、物流、使用等單位進行專項檢查，對行業(yè)潛在的風險進行全面排查，有效規(guī)范醫(yī)藥行業(yè)的經營行為。醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)管趨嚴，這對企業(yè)的風險防范能力提出了更高的要求。業(yè)務部門獨立應對藥監(jiān)局監(jiān)察和獨立開展風險防范的局面已經無法適應當前的社會經濟要求，從財務角度開展風險防控，并要求管理會計參與到業(yè)務活動中，對于醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展尤為重要。具體來說，醫(yī)藥企業(yè)完善管理會計體系的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）幫助企業(yè)內部運行提供決策根據(jù)

管理會計是將傳統(tǒng)的財務會計融入科學的管理方法，在充分掌握企業(yè)內部財務狀況的基礎上，對信息進行科學統(tǒng)一的收集整理，對企業(yè)成本和業(yè)務的關系進行研究，提供出有效信息幫助企業(yè)管理者對經營成本、預算管理、風險控制和績效測評等進行決策。此外，管理會計還可以對企業(yè)未來的發(fā)展計劃提供出科學有效的信息參考，積極參與到企業(yè)的日常運營管理中[1]。

（二）突破內部的限制，幫助企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

相比較于傳統(tǒng)的財務會計，醫(yī)藥企業(yè)管理會計不僅對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，還可以對企業(yè)各種經濟活動的過程進行控制，對企業(yè)過去和未來的經濟狀況等進行研究，對企業(yè)的正常運行進行指導和監(jiān)督，管理會計體系與企業(yè)的內部控制制度相結合可以有效地對企業(yè)的預算、收支等進行合理的管控，使企業(yè)的風險控制能力和管理水平得到大幅度提升，對企業(yè)的正常運行進行動態(tài)分析幫助經營者科學的管理企業(yè)，對資源的配比進行合理分配。

（三）保障企業(yè)的財務狀況，實現(xiàn)平衡發(fā)展

醫(yī)藥企業(yè)管理會計體系，不但可以完成傳統(tǒng)會計對企業(yè)財務的核算功能，還可以借助科學的分析規(guī)劃系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)經濟效益和社會效益的雙贏，設立完善的管理會計體系，有助于企業(yè)對管理經營活動進行科學有效的管控，對企業(yè)正常運轉的財務情況進行監(jiān)督，提高了員工的積極性，降低了經營成本，幫助企業(yè)獲取最大的經營效益，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著重要的推動作用。

二、醫(yī)藥企業(yè)管理會計中存在的問題

（一）管理會計體系不夠完善

許多醫(yī)藥企業(yè)還沒有構建全面的管理會計體系，管理會計工作只局限在財務數(shù)據(jù)的處理和成本管控方面，缺乏從戰(zhàn)略角度對企業(yè)的預算管理、成本控制、績效評估等工作的指導。比如，企業(yè)在進行成本管理的過程中，管理會計沒有發(fā)揮其價值鏈分析作用，只重視對成本使用的管理，使得藥品質量降低，對企業(yè)的正常經營產生影響。同時，管理會計體系的構建不科學，許多企業(yè)在進行財務管理時，還采用傳統(tǒng)的模式，財務管理以財務會計為主體，尚未實現(xiàn)會計職能的轉變，使得管理會計的落實效果不明顯。

（二）管理會計的信息化程度較低

當前醫(yī)藥企業(yè)的會計信息化建設尚不完善，企業(yè)內的財務軟件大多只具有傳統(tǒng)的財務核算功能，對企業(yè)發(fā)展的預測控制功能尚不具備，而且各個部門之間的系統(tǒng)都處于單獨的狀態(tài)，未能實現(xiàn)有效的對接，不能進行數(shù)據(jù)的及時分享，數(shù)據(jù)采集相對困難，造成企業(yè)對業(yè)務數(shù)據(jù)收集的及時性和準確性不夠，嚴重影響了財務數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮[2]。

（三）管理會計人員水平還需提高

我國許多醫(yī)藥企業(yè)的運營工作重點放在產品的銷售上，對于財務狀況的輕視現(xiàn)象普遍存在，嚴重影響了財務人員對自身工作的認同感，降低了對管理會計人員的吸引力，所以醫(yī)藥企業(yè)都普遍缺乏高素質的管理會計人員。當前醫(yī)藥企業(yè)的財務人員大都把對企業(yè)的財務核算和報表等作為自己的工作重點，忽略地對財務分析工具的使用，對管理會計的理解缺乏深層次的認知，對管理會計的職責需要的技能缺少專業(yè)性的培訓，所以人才缺失是影響醫(yī)藥企業(yè)管理會計體系建設的重要因素。此外，醫(yī)藥企業(yè)還存在著管理會計人員流動性大、市場管理會計人才比較稀缺等問題，影響了管理會計工作的正常開展。

三、醫(yī)藥企業(yè)管理會計實施的針對性策略

（一）完善管理會計體系

1．成本管理（精益成本就是消除不增值作業(yè)，和下文所用的作業(yè)成本法一致的）

企業(yè)進行成本管理核算工作的過程中，要采用科學合理的方式提升成本核算效率。比如利用作業(yè)成本法，將成本消耗進行細化，分解為直接成本跟間接成本，將成本核算的內容進行拓展，保證成本核算結果的精準度。在利用該方法的過程中，要對企業(yè)的經營過程進行全面梳理，了解企業(yè)成本消耗的所有環(huán)節(jié)，能夠將企業(yè)生產銷售的各個流程進行分解，保證作業(yè)經營的合理化。同時，采用成本核算對企業(yè)經營流程進行歸集，保證核算工作的順利進行。同時，管理會計能夠將成本全面連接和控制，對銷售環(huán)節(jié)中的各種關系進行梳理，對成本區(qū)間進行管理，實現(xiàn)企業(yè)成本的降低[3]。管理會計能夠利用軟件對企業(yè)的產品價格、產品利潤、倉儲承恩等參數(shù)進行分析，避免成本的浪費，保證企業(yè)成本管理水平的提升。

2．預算管理

企業(yè)預算管理是基于業(yè)務流程和企業(yè)發(fā)展，編制既定的預算目標和考核指標，為企業(yè)資源的合理配置提供依據(jù)。企業(yè)管理會計可以對目標進行分解，對生產預算、銷售預算、資金預算等的編制提供依據(jù)，從而更好地對企業(yè)資金的投入和產出進行控制。另一方面，企業(yè)在開展業(yè)務預算的過程中，能夠保證管理會計的預測功能的充分發(fā)揮，方便企業(yè)開展項目評估，為企業(yè)進行投資決策提供參考，實現(xiàn)企業(yè)經營效益的最大化。

3．績效管理

在進行績效管理體系的過程中，管理會計可以充分發(fā)揮其指導效用，基于財務核算和員工薪資等要素，增進管理會計跟績效考核間的關聯(lián)。管理可以要全面了解企業(yè)業(yè)務流程，對經營管理的內容進行梳理，參與企業(yè)績效考核指標的制定，使用有效手段對考核指標進行量化，財務指標包括企業(yè)債務、產品利潤、預算執(zhí)行、成本管理等。非財務指標包括消費者滿意度、內部控制落實情況等。利用績效考核保障企業(yè)跟員工的利益，還可以反映最近一段時間內的管理情況。

4．風險防控

發(fā)揮管理會計在風險管控環(huán)節(jié)的作用，首先，基于信息共享系統(tǒng)將財務端口、業(yè)務端口和市場端口進行對接，確保財務、業(yè)務、市場數(shù)據(jù)的整合。管理會計則結合場景進行分析和研究，實現(xiàn)資源整合，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營風險；其次，對經營流程進行全面梳理，管理會計可以根據(jù)業(yè)務場景分析風險項目，編制形成風險分析報告，時刻關注企業(yè)潛在的風險因素，幫助企業(yè)適應經濟市場；最后，為了避免信息傳輸與共享風險，管理會計可以依據(jù)財務數(shù)據(jù)、經營策略等精準預判風險危害程度，在一定程度上可以防范數(shù)據(jù)失真的問題。

（二）構建會計信息化系統(tǒng)

管理會計是企業(yè)經營管理過程中的一項重要工具，需要為管理層決策提供經營數(shù)據(jù)分析。在過去由于信息化應用程度較低的問題，數(shù)據(jù)獲取較為困難。受大數(shù)據(jù)和智能化的影響，管理會計的數(shù)據(jù)獲取渠道更加廣泛，引入大數(shù)據(jù)思維也能夠拓寬數(shù)據(jù)分析層面，為決策者提供更精準的信息，這對于降低企業(yè)運營成本、實現(xiàn)管理活動高效化具有重要意義?；诖?，醫(yī)藥企業(yè)的管理會計體系應該順應信息化時代的發(fā)展，由傳統(tǒng)的人腦作業(yè)向計算機時代轉變，主動地對企業(yè)的財務體系進行信息化改造，對企業(yè)的各項數(shù)據(jù)進行數(shù)字化的分析處理，保證了數(shù)據(jù)的準確性和及時性，加深對企業(yè)財務系統(tǒng)的數(shù)字化覆蓋。密切地與企業(yè)的信息化工程師的交流，對財務系統(tǒng)中容易出現(xiàn)的問題進行風險管控，保證財務數(shù)據(jù)的正確性和安全性。通過信息化程序編程可以有效提高管理會計的工作效率和準確性，利用信息化的優(yōu)勢，對管理會計需要的工具進行軟件編寫，對數(shù)據(jù)進行匯總分析，提供具有數(shù)據(jù)支持的財務報告，服務于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和管理者的決策。

（三）加強管理會計人才建設

高素質的管理會計人才是管理會計體系建設中的基石。醫(yī)藥企業(yè)要加大對管理會計體系建設的重視，不但要給予更加優(yōu)渥的薪資和福利待遇，還要給管理會計更大的發(fā)言權，讓他們積極投身到企業(yè)的發(fā)展決策中，提升管理會計人員的工作成就感和積極性。首先，醫(yī)藥企業(yè)在招聘會計時，既要挑選高學歷基礎知識扎實的理論性人才，也要招錄一些管理會計實踐經驗豐富的實用型人才。其次，醫(yī)藥企業(yè)要對企業(yè)現(xiàn)有的財務部門人員進行培訓學習，加大對員工的培訓力度，把管理會計人才定期定時地送往有關高校或者科研場所進行培訓課程的學習，通過在職教育等對管理會計進行知識的更新，提高他們理論與實踐相結合的能力。同時，建立良好的崗位升降制度，提高財務部門人員的工作積極性和主觀能動性。打造一支能力突出綜合素質高的管理會計隊伍。最后，提高管理會計的待遇，建立完善的薪酬體系和晉升機制，減少人才流失現(xiàn)象，為管理會計應用提供充足的人力資源。

四、結束語

醫(yī)藥企業(yè)管理會計體系不但可以為管理者在進行企業(yè)的規(guī)劃和預測時提供科學有力的資料，還可以幫助管理者進行合理的管控和監(jiān)測。企業(yè)管理者要加強對管理會計職能的重視，幫助企業(yè)完善管理會計體系，建立信息化系統(tǒng)，加大對管理人才梯隊的建設，更好地發(fā)揮管理會計體系在企業(yè)運行中的作用。