試論云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中的實(shí)踐應(yīng)用策略

劉紫薇 趙曦

（襄陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 襄陽(yáng) 441000）

受到現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展和普及應(yīng)用的影響，企業(yè)依托先進(jìn)的管理工具實(shí)現(xiàn)管理信息化，也帶動(dòng)了企業(yè)在新時(shí)期的創(chuàng)新進(jìn)步。云計(jì)算技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域都顯現(xiàn)出極高的應(yīng)用價(jià)值，現(xiàn)如今在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中應(yīng)用廣泛催生了云會(huì)計(jì)這一重要產(chǎn)物，為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提高提供了動(dòng)力。企業(yè)在落實(shí)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，可以把云會(huì)計(jì)作為重要工具和手段，打造高水平的會(huì)計(jì)工作平臺(tái)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供良好保障。

一、云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中的實(shí)踐應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

云會(huì)計(jì)是一種重要的系統(tǒng)服務(wù)，依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供會(huì)計(jì)核算、管理、決策等方面的服務(wù)。云會(huì)計(jì)具備很高的技術(shù)要求，屬于綜合性的工作系統(tǒng)，既涉及大量的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，又涉及諸多應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，擁有極強(qiáng)的計(jì)算與存儲(chǔ)信息功能，在系統(tǒng)的各個(gè)層次都有對(duì)應(yīng)的服務(wù)功能。云會(huì)計(jì)是云計(jì)算技術(shù)和會(huì)計(jì)工作結(jié)合的產(chǎn)物，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供了極大的動(dòng)力。把云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，表現(xiàn)出以下優(yōu)勢(shì)：一是降低會(huì)計(jì)信息化成本。企業(yè)依托終端設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)就能夠順利訪問(wèn)云會(huì)計(jì)平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作要求設(shè)置對(duì)應(yīng)功能模塊。不必投入很多費(fèi)用，就能夠滿足會(huì)計(jì)創(chuàng)新要求，降低企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠保障。二是提升內(nèi)外部信息傳播效率。云會(huì)計(jì)能夠徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作封閉狀態(tài)，滿足網(wǎng)上的審計(jì)、申報(bào)、對(duì)賬等業(yè)務(wù)處理要求，提高企業(yè)內(nèi)部合作交流有效性，確保企業(yè)外部和其他單位部門(mén)的密切連接，保證信息溝通共享和交流反饋及時(shí)性，為會(huì)計(jì)決策制定提供依據(jù)。三是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)重心轉(zhuǎn)移。在云會(huì)計(jì)的支撐之下，會(huì)計(jì)工作效率得以提升，不必花費(fèi)較多時(shí)間，用在完成程序化和重復(fù)性的工作上，可以解放更多的會(huì)計(jì)人員，投入到會(huì)計(jì)分析、管理、決策等方面，從過(guò)去的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變成為會(huì)計(jì)管理。

二、云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中的實(shí)踐應(yīng)用策略

（一）立足企業(yè)需要落實(shí)云會(huì)計(jì)應(yīng)用

云會(huì)計(jì)如今已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，為了有效推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)足建設(shè)，發(fā)揮云會(huì)計(jì)的利用價(jià)值，首先就需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作需求進(jìn)行客觀分析，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)的云會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商。在做出選擇時(shí)應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn)：一是全面考察供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、軟件質(zhì)量、成功應(yīng)用案例等情況，特別是針對(duì)軟件的功能，可靠性，穩(wěn)定性等開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化評(píng)估。其原因在于云會(huì)計(jì)軟件影響到會(huì)計(jì)信息的收集、處理以及網(wǎng)絡(luò)安全效果，關(guān)系到企業(yè)是否可以有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和提升競(jìng)爭(zhēng)力。二是要對(duì)不同軟件供應(yīng)商的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比分析，考慮其在價(jià)格、軟件質(zhì)量、服務(wù)管理水平等方面的差異性。不同供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，往往在信息統(tǒng)計(jì)和處理上存在著不同邏輯，給實(shí)際的工作質(zhì)量效率和質(zhì)量帶來(lái)很大差別，因此要在考慮企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上選取最佳供應(yīng)商。三是企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化時(shí)，必須要立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和企業(yè)全局，把大計(jì)劃分解成小計(jì)劃，找準(zhǔn)信息化建設(shè)的目標(biāo)與方向，為會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。

（二）規(guī)范操作流程保證網(wǎng)絡(luò)安全性

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，云會(huì)計(jì)技術(shù)優(yōu)勢(shì)顯著，將二者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，所建立的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要發(fā)揮應(yīng)有的功能作用，就必須做好安全防范工作，采取一系列的技術(shù)和專(zhuān)業(yè)措施維護(hù)信息安全，確保企業(yè)的安全有序運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)需構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的云，會(huì)計(jì)操作程序和規(guī)范化制度做好對(duì)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬號(hào)密碼的管理，將其落實(shí)到人，如果出現(xiàn)系統(tǒng)信息泄露則要求相應(yīng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任，防范應(yīng)為系統(tǒng)操作失誤而引起信息安全事故。云會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商需要維護(hù)企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)接口防火墻，將定期和不定期檢查結(jié)合起來(lái)，保證防火墻安全可靠，同時(shí)運(yùn)用密鑰管理技術(shù)做好信息加密處理，從而防止無(wú)關(guān)人員竊取信息。另外必須運(yùn)用虛擬機(jī)抵御黑客與病毒入侵，構(gòu)建虛擬安全網(wǎng)關(guān)，將數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)以及分析區(qū)域分隔開(kāi)來(lái)，完善數(shù)據(jù)把控日志。除此以外，還必須推動(dòng)4A系統(tǒng)在云會(huì)計(jì)當(dāng)中的普及推廣，這里所說(shuō)的4A系統(tǒng)是認(rèn)證系統(tǒng)、授權(quán)系統(tǒng)、賬號(hào)系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)為一體的安全管理系統(tǒng)。依托該系統(tǒng)能夠管理每一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中的用戶(hù)權(quán)限，使得廣大用戶(hù)可以充分享受不同系統(tǒng)的功能，同時(shí)又可以減少網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，企業(yè)面臨的壓力也明顯增大，想要提升競(jìng)爭(zhēng)力水平就必須做好企業(yè)管理，其中優(yōu)化會(huì)計(jì)工作是至關(guān)重要的。受多種因素影響，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平相對(duì)較低，在極大程度上影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)也為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)帶來(lái)了很大的考驗(yàn)。企業(yè)可以依托當(dāng)前的云會(huì)計(jì)技術(shù)著力推進(jìn)信息化建設(shè)，降低企業(yè)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)，提升工作效率，體現(xiàn)云計(jì)算技術(shù)和會(huì)計(jì)工作整合的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展和制定決策的過(guò)程中得到高質(zhì)量的信息。