會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理的影響與對策

許艷芹

（淄博盈漫財(cái)務(wù)管理有限公司，山東 淄博 255000）

隨著現(xiàn)代化時(shí)代的發(fā)展，信息化社會越來越健全，而大量的信息對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面的工作造成了困難，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式明顯不能夠繼續(xù)滿足新時(shí)代的要求，因此會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來越廣泛，成了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，為企業(yè)帶來了諸多影響。

一、會計(jì)信息化概述

會計(jì)信息化是對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作在現(xiàn)代化信息社會的大環(huán)境下提出的新要求，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理順應(yīng)時(shí)代信息化大浪潮的重要手段，能夠幫助企業(yè)穩(wěn)定地進(jìn)行經(jīng)營發(fā)展，為其重要決策提供有效、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息。會計(jì)信息化通常具有以下四種特點(diǎn)。第一點(diǎn)，廣泛性。廣泛性是指會計(jì)的信息化被廣泛地應(yīng)用于會計(jì)財(cái)務(wù)工作中的各個(gè)相關(guān)領(lǐng)域，不僅僅包括財(cái)務(wù)理論、財(cái)務(wù)管理，還包括了財(cái)務(wù)教育等。目前已經(jīng)有非常多企業(yè)深入應(yīng)用了會計(jì)信息化技術(shù)。第二點(diǎn)，集成性。集成性的特點(diǎn)是指將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方面的工作流程進(jìn)行有效的整合，對商品的生產(chǎn)、資源的采購以及最終銷售等多個(gè)模塊集中式管理，達(dá)到集成化共享的目的。第三點(diǎn)，動態(tài)性。由于會計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，因此企業(yè)可以實(shí)時(shí)地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第四點(diǎn)，發(fā)展性。該技術(shù)在應(yīng)用的過程中也在不斷地依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行適應(yīng)和發(fā)展。

二、會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

（一）更新管理的方式

會計(jì)信息化結(jié)合了現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理手段與先進(jìn)的信息處理技術(shù)，其運(yùn)用的數(shù)據(jù)處理方式能夠讓企業(yè)更新其財(cái)務(wù)管理方式，讓財(cái)務(wù)管理的工作人員在工作中時(shí)刻保持著創(chuàng)新性的思維，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，在一定程度上減少了運(yùn)營的成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。會計(jì)信息化讓財(cái)務(wù)管理積極地引進(jìn)各種先進(jìn)技術(shù)幫助其加強(qiáng)管理，賦予了財(cái)務(wù)管理更多發(fā)展的可能性[1]。

（二）提高審計(jì)準(zhǔn)確性

由于會計(jì)信息化充分融入了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面的工作時(shí)，財(cái)務(wù)人員大多采用信息化的數(shù)據(jù)傳輸方式，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的傳輸，能夠極大地避免人工記賬錯(cuò)誤此類情況的發(fā)生，保障了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。同時(shí)，會計(jì)信息化可以實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)涉及的會計(jì)數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行線上處理，保證財(cái)務(wù)信息能夠準(zhǔn)確如實(shí)地反映企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況。

（三）提高管理的效率

企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理通常以各類財(cái)務(wù)的目標(biāo)和任務(wù)為其工作重心，以此構(gòu)建財(cái)務(wù)的相關(guān)崗位，建設(shè)財(cái)務(wù)部門，此類分工的形式在企業(yè)實(shí)際劃分工作的過程中通常會導(dǎo)致分工出現(xiàn)困難且工作難以調(diào)節(jié)的問題，而企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的效率則會因此出現(xiàn)下滑。但通過信息化管理，能夠讓計(jì)算機(jī)代替人工對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，且計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工核算，加快了財(cái)務(wù)管理的速度，讓其工作的開展更加便捷并且高效[2]。

（四）增強(qiáng)管理時(shí)效性

在會計(jì)信息化尚未推行之前，企業(yè)通常需要花費(fèi)大量的時(shí)間，建立財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)隊(duì)伍，對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理，長時(shí)間的人工操作難以確保信息準(zhǔn)確，且無法實(shí)時(shí)有效地監(jiān)控企業(yè)在各個(gè)項(xiàng)目階段實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況，難以快速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的漏洞，為企業(yè)帶來了運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。而通過會計(jì)信息化的深入應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員能夠利用各種先進(jìn)的信息化手段整理并分析財(cái)務(wù)信息，迅速查找出企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中可能存在的財(cái)務(wù)問題，可以及時(shí)地調(diào)整并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的模式，確保企業(yè)能夠健康持續(xù)地運(yùn)營，極大地增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性，能夠做到提前發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)問題，而不是等到問題出現(xiàn)之后進(jìn)行亡羊補(bǔ)牢的工作。

（五）擴(kuò)大財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)

如今企業(yè)越來越重視信息安全，關(guān)鍵的信息能夠影響企業(yè)的存亡。由于會計(jì)信息化被應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中，大部分企業(yè)都是利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行信息的存儲，雖然該方式為企業(yè)的管理帶來了極大的方便，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，但是完全信息化擴(kuò)大了企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，尤其在信息技術(shù)更新?lián)Q代特別快的階段，很容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)漏洞或被不法分子進(jìn)行惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致企業(yè)重要信息發(fā)生泄漏，為企業(yè)帶來了非常大的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、會計(jì)信息化背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對策

（一）及時(shí)更新信息化技術(shù)

如今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展勢頭迅猛，信息化技術(shù)日新月異，為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，同時(shí)提高財(cái)務(wù)安全，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地更新信息化技術(shù)，新的技術(shù)出現(xiàn)必然會彌補(bǔ)其之前的漏洞，并擁有更好的性能，因此企業(yè)需要擁有對信息化發(fā)展的敏感度，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的工作能夠跟上社會上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。及時(shí)更新信息化技術(shù)能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人才

企業(yè)積極引入信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)的管理流程進(jìn)行了簡化，極大地減輕了相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，但同時(shí)對其工作能力做出了更高的要求。由于信息化技術(shù)是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，因此財(cái)務(wù)人員不僅需要熟練會計(jì)的工作，還需要加強(qiáng)自身的信息化素質(zhì)。目前大部分企業(yè)都面臨著人才缺失的問題，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭越發(fā)激烈，企業(yè)在專業(yè)人才方面的需求日益增大，但專業(yè)人才的流動性較大，因此企業(yè)需要培養(yǎng)企業(yè)自身專業(yè)人才，尤其是在信息化應(yīng)用方面。企業(yè)可以采取內(nèi)部推優(yōu)的方式，推選出綜合能力較強(qiáng)或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的人才，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對其的培養(yǎng)，建設(shè)一支對企業(yè)環(huán)境適應(yīng)度較高、能夠積極應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，讓專業(yè)的人才融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織。

（三）完善企業(yè)的內(nèi)控體系

由于信息化給企業(yè)帶來了一定風(fēng)險(xiǎn)，因此需要完善企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)。健全的內(nèi)控體系主要有四大作用，第一可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，如實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營活動的實(shí)際狀況，還可以確保信息的準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。第二可以幫助企業(yè)有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，完善的內(nèi)控體系可以對企業(yè)經(jīng)營面臨的風(fēng)險(xiǎn)做出有效評估，加強(qiáng)控制經(jīng)營薄弱的環(huán)節(jié)。第三可以監(jiān)督財(cái)政支出的各個(gè)環(huán)節(jié)，保障公司財(cái)產(chǎn)的安全。第四可以加強(qiáng)各部門之間的配合，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。在建設(shè)內(nèi)控體系制度時(shí)需要確保每一位員工都可以了解內(nèi)控體系并積極參與內(nèi)部控制，還需要保證各項(xiàng)制度的完整性與系統(tǒng)性，方便企業(yè)的制度化管理[3]。

（四）加強(qiáng)信息技術(shù)的宣傳

信息技術(shù)的發(fā)展是有目共睹的，但仍有部分財(cái)務(wù)人員故步自封，堅(jiān)持用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式工作，此類現(xiàn)象是信息化發(fā)展的宣傳不到位引起的。要想讓財(cái)務(wù)人員更快地接受信息技術(shù)并將其運(yùn)用于日常工作之中，必須要加強(qiáng)該技術(shù)的宣傳，讓企業(yè)內(nèi)的員工充分認(rèn)識到信息技術(shù)的創(chuàng)新性與實(shí)用性。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織開展信息技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)會議，號召企業(yè)全體員工學(xué)習(xí)信息化的技術(shù)，還可以派遣財(cái)務(wù)人員到財(cái)務(wù)管理方面信息技術(shù)應(yīng)用較好的企業(yè)中進(jìn)行學(xué)習(xí)，只有切身體會到信息化在財(cái)務(wù)管理中的強(qiáng)大作用，才能夠激發(fā)財(cái)務(wù)人員對于信息化財(cái)務(wù)管理的欲望。

四、結(jié)束語

總而言之，會計(jì)的信息化給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了許多影響，既為企業(yè)帶來了技術(shù)的革新，又加大了企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，先進(jìn)的技術(shù)一向是有利有弊，因此企業(yè)需要積極追趕信息化發(fā)展的浪潮，同時(shí)要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的把控，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，只有抓住機(jī)遇，勇迎挑戰(zhàn)，才能夠讓企業(yè)在社會競爭中脫穎而出。