企業(yè)設(shè)備物資采購管理新模式研究

文/翟豪杰，中鐵四局集團第三建設(shè)有限公司

1 企業(yè)設(shè)備物資采購管理的概述

企業(yè)針對其日常經(jīng)營中所需的各種原材料、機器設(shè)備和其它物品的選擇和購買制定科學(xué)的計劃并監(jiān)督采購的過程就是物資采購管理。企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，要遵循材料成本最小化和利益最大化原則，在滿足企業(yè)日常經(jīng)營活動的前提下，最大限度降低企業(yè)的經(jīng)營成本，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 當(dāng)前企業(yè)物資采購管理模式存在的問題

2.1 物資采購管理過于松散

在當(dāng)前，因為有很多企業(yè)對于物資采購的管理不夠標(biāo)準(zhǔn)，非常松散，沒有相關(guān)的制度去制約，因此造成了在這種沒有監(jiān)管的情況下，受到個人利益的驅(qū)使，有些采購者在進(jìn)行采購工作時，會收取賄賂或者吃回扣，損公肥私，往往做不到為了在同等條件下選擇最好的物資而多走些距離。他們的這種為了個人方便的行為，會給企業(yè)物資的供需造成非常大的隱患問題。除此以外，采購部門對于企業(yè)運營或者生產(chǎn)所需要的物資需求預(yù)見性不足，做不到快速且準(zhǔn)確的預(yù)算出企業(yè)運營和生產(chǎn)所需求的物資數(shù)量、種類等，大大降低了物資采購的時效性，同時除加長了物資采購的時間外，還加大了企業(yè)的物資庫存。

2.2 傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購觀念落后

站在企業(yè)管理的角度來看，現(xiàn)在大部分企業(yè)的采購觀念都不適合，甚至過于落后企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需求。有非常多的企業(yè)物資管理部門職能僵硬，不懂得變通，且物資采購工作者和物資使用者之間的交流不暢通，導(dǎo)致所購買回來的物資與物資使用者的需求有所不同，這會造成生產(chǎn)物資浪費，也是企業(yè)資金的浪費。

2.3 企業(yè)物資管理方式過于落后

隨著我國科技的發(fā)展，電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)等科技已經(jīng)深入到了各行各業(yè)當(dāng)中，物資管理信息系統(tǒng)也在不停的升級進(jìn)步，但是在當(dāng)前，一些企業(yè)的物資供應(yīng)信息管理與應(yīng)用技術(shù)方面還是企業(yè)中的短板。這會造成企業(yè)對市場的反應(yīng)速度跟不上客戶的需要，采購方面與供應(yīng)商信息不對等，從而使企業(yè)物資的采購時間過長，采購流程又過于復(fù)雜，會消耗非常多的人力資源以及寶貴的時間。

3 企業(yè)設(shè)備物資采購管理新模式

3.1 加強物資采購管理制度

首先，創(chuàng)建一個完善的物資采購流程控制制度，以此來實現(xiàn)對企業(yè)物資采購活動的規(guī)范，能夠確保企業(yè)日常生產(chǎn)及運營物資的正常供應(yīng)；其次，創(chuàng)建一個完善的考核監(jiān)督各個部門職責(zé)履行程度的監(jiān)管制度，以此來防止采購部門工作人員出現(xiàn)責(zé)任推卸以及違法違規(guī)等情況的發(fā)生；最后，創(chuàng)建一個關(guān)于供應(yīng)商準(zhǔn)入的制度，通過現(xiàn)已合格的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，對后續(xù)合作的供應(yīng)商進(jìn)行篩選，并可以根據(jù)滿足企業(yè)需求的情況進(jìn)行評價指標(biāo)，目的是為了優(yōu)化供應(yīng)商管理。

3.2 對采購價格進(jìn)行管理

改善企業(yè)物資管理模式，最重要的一點就是要控制好企業(yè)物資采購的成本，故而加強對企業(yè)物資采購管理的最有效的辦法就是對物資采購價格管理工作進(jìn)行強化，應(yīng)該以成本最小化與利益最大化為工作核心，也就是在滿足企業(yè)所需物資的質(zhì)量同時，選擇成本更低的進(jìn)行購買，編者在此建議企業(yè)創(chuàng)建一個負(fù)責(zé)采購價管理的部門，以此來對物資采購的價格進(jìn)行相應(yīng)的管理。

3.3 加強系統(tǒng)觀念和管理思維

所謂系統(tǒng)，就是指在某種程度內(nèi)，將彼此有關(guān)聯(lián)的東西按照一定的順序進(jìn)行相應(yīng)組合而成的整體，擁有優(yōu)化性。物資采購管理也需要進(jìn)行系統(tǒng)性的改變，立足于整個企業(yè)的角度，放眼于全局。把采購系統(tǒng)中的各個關(guān)鍵部分實行科學(xué)有效的整理調(diào)控，以此讓企業(yè)也達(dá)到整體優(yōu)化。同時還要具有能夠統(tǒng)籌全面質(zhì)量管理體系的思想，

3.4 培養(yǎng)合格的采購人員

企業(yè)要加強對現(xiàn)有采購人員的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變他們傳統(tǒng)的采購觀念，培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略發(fā)展眼光。為了控制好采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量，企業(yè)可以建立獎懲機制，對富有責(zé)任心的采購人員給予一定的物質(zhì)和精神獎勵，發(fā)現(xiàn)不合格的采購人員要及時調(diào)崗，以免對企業(yè)的發(fā)展造成更大的損失，如果采購人員有嚴(yán)重的違法行為，要進(jìn)行一定懲罰，必要時交給法律去制裁。

3.5 關(guān)注市場資源的變化

企業(yè)要想做好物資采購工作，就要提前對物資市場進(jìn)行調(diào)研，充分掌握物資的規(guī)格、價格和質(zhì)量信息，有利于采購部門制定科學(xué)的采購計劃。在物資價格較低的時期，要看準(zhǔn)時機進(jìn)行采購，防止價格上漲而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。

3.6 物資現(xiàn)場管控

企業(yè)還要加大對信息化水平的建設(shè)，能夠?qū)ο鄳?yīng)的承包經(jīng)營方式進(jìn)行創(chuàng)新，從而有利于相關(guān)企業(yè)信息在市場上能夠得到更高和更為有效的拓展和應(yīng)用。針對于進(jìn)場的物資，施工單位應(yīng)該能夠?qū)ζ溥M(jìn)行物資的堆碼進(jìn)行科學(xué)的管理，這樣有助于相關(guān)設(shè)備的合理應(yīng)用。而針對于在施工過程中的物資消耗，施工單位要進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計，從而提高租賃設(shè)備的安全性和有效性。

總之，市場經(jīng)濟的發(fā)展對于企業(yè)來說，既是機遇又是挑戰(zhàn)，政府不再過多的對市場進(jìn)行干預(yù)，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大，只能不斷提高自身的管理水平。物資采購管理是企業(yè)管理中的重要組成部門，關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總成本，因此，在新形勢下，企業(yè)加強對采購管理新模式的探索勢在必行。