關(guān)于大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理研討

文/王希燕，渾江區(qū)財政局財務(wù)人員教育中心

大數(shù)據(jù)時代的到來，面對日漸增多的電子文件，檔案資源的管理是高效提取電子信息的基礎(chǔ)。而面對龐大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，檔案管理工作者需不斷搜集數(shù)據(jù)信息，還需將其集成正確的決策，可以說大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作是促進(jìn)企事業(yè)發(fā)展的重要舉措?；诖耍疚囊源髷?shù)據(jù)時代背景下檔案管理機(jī)制準(zhǔn)備的轉(zhuǎn)變?yōu)榛A(chǔ)，探討了大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)，并提出相應(yīng)的檔案管理對策，為提高檔案資源利用率提供理論依據(jù)。

1 檔案管理機(jī)制的改變

大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)龐大，檔案管理工作內(nèi)容繁瑣，傳統(tǒng)的檔案管理制度已無法滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需求，檔案管理工作人員應(yīng)該不思路，完善信息反饋機(jī)制，注重信息的存儲分類；大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案數(shù)據(jù)的管理應(yīng)以大數(shù)據(jù)計算為檔案管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對檔案資料進(jìn)行信息化、數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)檔案材料的專業(yè)化管理；大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案材料的安全性受到威脅，為此，需建立健全檔案安全信息系統(tǒng)，檔案工作人員應(yīng)樹立安全管理意識，做好檔案應(yīng)急防范工作，確保檔案資料的安全管理。

2 檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)

2.1 傳統(tǒng)檔案管理面臨挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)檔案管理使用直接鑒定法，搜集有價值的檔案文件，而隨著大數(shù)據(jù)時代的帶來，面對龐大的數(shù)據(jù)量，顯然直接鑒定法已經(jīng)屋面滿足需求。與此同時，步入大數(shù)據(jù)時代后，資源信息量巨大，而且各項信息直接存在眾多交叉，傳統(tǒng)的分門別類管理模式，工作量巨大的同時，無法提取到有價值的信息資源，使得信息資源的有效利用率不高。

2.2 檔案管理存儲面臨挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)檔村村，大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)信息的存儲形式多樣，包括電子文檔、視頻檔案、數(shù)據(jù)檔案、音頻檔案等，顯然傳統(tǒng)檔案的存儲已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代檔案存儲的需求。與此同時，隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，未來檔案的存儲形式還更加多樣，智能化存儲是未來檔案存儲管理的趨勢。

2.3 檔案管理工作人員面臨巨大挑戰(zhàn)

作為時代發(fā)展的產(chǎn)物，面對復(fù)雜、多樣的電子檔案，管理者面臨巨大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)上的檔案管理工作者，僅需掌握基本的檔案管理思路，按照檔案管理流程執(zhí)行即可。而在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作者需掌握相關(guān)的管理技術(shù)，做好檔案資料的分類的同時，還需做好數(shù)據(jù)分析、軟件操作、數(shù)據(jù)審閱等相關(guān)工作，為此，大數(shù)據(jù)時代背景下，需要高素養(yǎng)的檔案管理工作人員。

3 大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理策略

3.1 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理

面對龐大的數(shù)據(jù)檔案，為提取有效信息，可安裝大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)器，通過建立數(shù)據(jù)索引，提供搜索鏈接，為人們提供有價值的信息使用；大數(shù)據(jù)時代，雖然電子檔案類型眾多，但以非結(jié)構(gòu)化的電子文件為主，傳統(tǒng)的采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，已經(jīng)無法滿足需求，可采用大數(shù)據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)庫，提供高效的檔案存儲，不僅能提供檔案管理的利用效率。

3.2 注重專業(yè)素質(zhì)人才的培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時代的到來，要求檔案管理工作者具備全面的專業(yè)素養(yǎng)。為此，在日常工作中，要注重檔案管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)，樹立全新的檔案管理理念，促進(jìn)檔案管理工作者專業(yè)素養(yǎng)的提升。與此同時，政府應(yīng)結(jié)合地域發(fā)展實際，應(yīng)鼓勵高校開展跨學(xué)科的全面型人才的培養(yǎng)；更為重要的是，各部門單位應(yīng)不斷引進(jìn)高素質(zhì)的檔案工作人員，積極帶動整個檔案工作隊伍的發(fā)展進(jìn)步；最后，還應(yīng)不斷強(qiáng)化投入，加強(qiáng)檔案管理者教育培訓(xùn)工作，提升專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。

3.3 強(qiáng)化合作

檔案管理部門要加強(qiáng)與大數(shù)據(jù)公司的公司，將各類大數(shù)據(jù)技術(shù)有效的融合到檔案管理工作中。與此同時，在日常的工作中，檔案管理工作者要積極的轉(zhuǎn)變觀念，打破傳統(tǒng)的行業(yè)之間的界限。積極尋求與大數(shù)據(jù)公司之間的技術(shù)交流、技術(shù)研發(fā)，開發(fā)相應(yīng)的檔案管理設(shè)備、軟件。更為重要的是，在檔案管理過程中，可采用分布式架構(gòu)技術(shù)，有效的結(jié)合云技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將云技術(shù)和虛擬技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中。還要積極的尋找多方合作，加強(qiáng)技術(shù)交流，打破行業(yè)間壁壘。

3.4 加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代，給檔案信息數(shù)據(jù)帶來巨大的風(fēng)險。為此，開展檔案管理工作的同時，需加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，尤其是檔案安全信息的管理制度，防止檔案信息的泄露；除此之外，政府相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案信息的安全性，強(qiáng)化落實，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

3.5 優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)

據(jù)調(diào)查顯示，由于國內(nèi)檔案管理工作一直處于弱勢地位，致使我國檔案管理工作人員的年齡老化，年齡結(jié)構(gòu)不合理，缺少高素質(zhì)的檔案管理人才。而大數(shù)據(jù)時代，對檔案工作人員提出了更高的要求，人才是檔案管理工作的基礎(chǔ)。為此，檔案管理工應(yīng)不斷調(diào)整人才結(jié)構(gòu)，改善檔案管理隊伍，建成年齡結(jié)構(gòu)合理，高素質(zhì)的檔案管理工作人員。