論網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強(qiáng)圖書資料管理

文/李大龍，萊州市圖書館

圖書館信息資料在人類社會(huì)發(fā)展和歷史傳承中起著十分重要的作用，對(duì)我國歷史發(fā)展過程中優(yōu)秀文化遺產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了有效保護(hù)和傳播。伴隨時(shí)代的變遷和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)圖書資源信息的需求增大。在這樣的情況下加強(qiáng)對(duì)圖書館資料的有效管理能夠更好的推動(dòng)圖書資料信息化建設(shè)和人類文明進(jìn)展，需要引起相關(guān)人員足夠的重視。

1 網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理強(qiáng)化的重要性

不斷發(fā)展與普及的網(wǎng)絡(luò)信息，將人們帶入了信息大爆炸時(shí)代，獲取信息與咨詢也不再是難事，不用再經(jīng)過繁瑣的檢索，便捷的信息獲取方式將人們?cè)械纳顮顟B(tài)改變。而不斷增多的信息獲取方式，既帶給了圖書館工作新的挑戰(zhàn)，也把一個(gè)前所未有的發(fā)展機(jī)遇擺在了其面前。在網(wǎng)絡(luò)信息化大環(huán)境下，人們獲取信息的方式更加方便，也經(jīng)常到圖書館獲取資料。圖書館的信息資料并非是一次性的，而是循環(huán)使用的，因此擺在其面前的一個(gè)重要難題就是把借出的資料有效的收回。在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)的社會(huì)現(xiàn)狀中，圖書借閱次數(shù)的加快，直接影響到了圖書館資料的使用，使之受到磨損，而磨損出現(xiàn)后，圖書館就必須重購，如此便使成本投入在無形中增加。為了將更加全面周到且高效的服務(wù)提供給讀者，圖書館就一定要將資料管理的相關(guān)工作做好。在圖書館傳統(tǒng)的資料管理工作中，讀者若要對(duì)自己所需的讀物予以查閱，就會(huì)讓尋找書籍上浪費(fèi)很長一段時(shí)間，而在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境下，圖書館如果想將更好的服務(wù)提供給讀者，促進(jìn)自身工作效率的提升，就一定要把自身檢索工作的便捷性提高，以保證圖書資料有效共享的充分實(shí)現(xiàn)。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的新特征

2.1 資料檢索方式發(fā)生了改變

在過去，讀者到圖書館尋找所需資料時(shí)，其檢索方式主要是查詢卡片中的索引，這種檢索方式既不能保證檢索效率，又增加了管理人員的工作量。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書館資料檢索方式主要以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為依托，建立起了功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，讀者只需要輸入關(guān)鍵詞語，就能迅速找到所需資料。通過網(wǎng)絡(luò)檢索相關(guān)的資料信息已經(jīng)成為了新潮流。

2.2 圖書借閱方式發(fā)生改變

圖書借閱是傳統(tǒng)圖書館的主要業(yè)務(wù)之一，在過去，人們想要借閱圖書就必須親自到圖書館進(jìn)行查找，并辦理借閱手續(xù)，這樣的借閱方式既浪費(fèi)時(shí)間，又繁瑣復(fù)雜，使人們的閱讀體驗(yàn)大打折扣。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書資料已經(jīng)由紙質(zhì)轉(zhuǎn)向了電子化，電子文獻(xiàn)在圖書館館藏中占有的比例越來越大，借助互聯(lián)網(wǎng)，人們足不出戶就能查閱到所需資料，不但節(jié)省了讀者時(shí)間，還使圖書館的館藏資源充分發(fā)揮出了應(yīng)有的價(jià)值。

2.3 圖書館資源更加豐富

傳統(tǒng)圖書館的館藏資源均是實(shí)物本，不但占據(jù)較大的空間，在對(duì)其分類、編目以及查詢時(shí)也多有不便。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書館館藏資源以數(shù)據(jù)信息的方式存在于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中，較之于傳統(tǒng)館藏資源更為豐富，既解決了管理難題，又方便讀者查閱。

2.4 信息共享程度增強(qiáng)

傳統(tǒng)圖書館的各類信息相對(duì)來說是封閉的，而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷提高，圖書館借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)不同類型的信息資源進(jìn)行整合，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。信息共享是傳統(tǒng)圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下產(chǎn)生的新功能，也是傳統(tǒng)圖書館與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合的重要成果。

3 網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的具體措施

3.1 加大對(duì)圖書館資料管理設(shè)備的投入

想要在真正意義上發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書館資料管理中的作用，需要相關(guān)人員為圖書館資料管理提供相應(yīng)的設(shè)備，通過科學(xué)的檢索和錄入操作完善圖書館館藏資源，提升圖書館管理效率。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書館資料管理，要根據(jù)圖書館規(guī)模來確定需要構(gòu)建的設(shè)備。比如對(duì)于小型圖書館則是需要配備相應(yīng)的處設(shè)備，通過這些基礎(chǔ)設(shè)備提升圖書館管理效率。對(duì)于原有硬件設(shè)備比較落后的圖書館則是需要采取措施加強(qiáng)對(duì)它的硬件設(shè)施投入，并做好對(duì)這些硬件設(shè)施的檢修管理，及時(shí)更換掉不符合規(guī)定的系統(tǒng)設(shè)備。

3.2 構(gòu)建和完善管理制度

管理制度的存在有利于圖書借閱系統(tǒng)正常運(yùn)作，提高工作的效率。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在多種安全隱患和不確定因素，所以更需要制度來對(duì)各種行為進(jìn)行約束。除此之外，建立相關(guān)的責(zé)任制度也是有效措施之一，它能夠?qū)⒇?zé)任細(xì)化到每個(gè)人員身上，他們要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，必須要投入更多的精力去完成，可以起到一定的警醒作用。對(duì)于讀者行為的規(guī)范，可以通過構(gòu)建借入、借出制度來解決這個(gè)問題。每個(gè)讀者都有相同的借閱時(shí)間，必須要對(duì)借入、歸還登記有明確的記錄，進(jìn)而規(guī)范讀者的行為。當(dāng)讀者出現(xiàn)不文明閱讀的行為時(shí)，要立即予以制止，情節(jié)嚴(yán)重的話，要給予適當(dāng)?shù)膽土P，并記錄在案。

3.3 加快數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與管理

建設(shè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫對(duì)圖書資料管理工作具有十分重要的意義。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的深入發(fā)展，圖書館文獻(xiàn)信息的收集、處理以及傳播工作變得更為簡單，在此背景下，圖書館要充分發(fā)揮自身的館藏優(yōu)勢(shì)，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)存在于網(wǎng)絡(luò)中的海量信息進(jìn)行有效整合，建立起符合自身特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中要充分考慮到圖書館自身的特點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)庫與圖書館業(yè)務(wù)想匹配。在日常工作中還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的管理，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提高管理水平，確保數(shù)據(jù)庫能夠充分發(fā)揮其職能。

3.4 加強(qiáng)人員管理

不論是先進(jìn)的設(shè)備，還是健全的管理制度，最終的執(zhí)行者均是人，因此，工作人員素質(zhì)的高低將直接影響到圖書資料管理工作的質(zhì)量與效率。所以，圖書館應(yīng)采取有效措施來加強(qiáng)管理人員。第一，圖書館應(yīng)提高人員招聘的準(zhǔn)入門檻，并展開專業(yè)考核，定期培訓(xùn)在職人員，促進(jìn)工作人員專業(yè)素養(yǎng)與工作能力的提高。第二，在網(wǎng)絡(luò)信息化大背景下，圖書館將更多先進(jìn)設(shè)備引入，想提高員工的工作效率，就需對(duì)其應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力進(jìn)行培養(yǎng)，使之更加熟練地操作計(jì)算機(jī)，防止在錄入圖書資料時(shí)出錯(cuò)，引發(fā)一些不必要的麻煩。第三，應(yīng)對(duì)工作人員的服務(wù)意識(shí)予以強(qiáng)化。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，人們對(duì)服務(wù)質(zhì)量提出了越來越高的要求，所以，圖書館只有對(duì)工作人員的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行不斷強(qiáng)化，讓其將為讀者服務(wù)的理念樹立起來，方可讓讀者的需求得到滿足，從而促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。第四，圖書館需在高素質(zhì)專業(yè)人才的引進(jìn)上下功夫，在其帶動(dòng)下，提升整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的水平，充分保障圖書資料管理工作的順利開展。最后，圖書館除了應(yīng)想辦法把人才吸引過來，還需借助有效措施將人才留住，并鼓勵(lì)他們積極參與工作，所以，圖書館需制定一些如年終獎(jiǎng)、績效獎(jiǎng)又或是補(bǔ)助等激勵(lì)政策，若員工表現(xiàn)好則給予一定獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)其工作積極性，促進(jìn)圖書資料管理質(zhì)量和效率的大幅提高。

3.5 打造圖書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

通過打造圖書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館資料的合理、高效管理，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范圖書 歸還流程，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和優(yōu)化圖書館資料借閱和流通管理流程。首先，，圖書館資料管理人員需要根據(jù)讀者提供的需求信息為其辦理一對(duì)一的圖書借閱證，并結(jié)合實(shí)際將讀者的圖書借閱資料信息納入到圖書館資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，讓讀者不僅能夠從網(wǎng)絡(luò)上下載自己所需要的各類信息，而且還能夠幫助讀者更好的了解圖書館資料存儲(chǔ)情況，簡化圖書資料管理人員的工作流程。其次，通過圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)能夠?qū)D書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和相應(yīng)的郵箱關(guān)聯(lián)，在必要的情況下為讀者提供相應(yīng)的圖書資料信息提醒，減少圖書資料借閱超過規(guī)定期限問題的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館資料的合理、高效管理。最后，圖書館資料管理人員可以結(jié)合系統(tǒng)提示加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)階段圖書館資料存儲(chǔ)情況的了解和把握，借助系統(tǒng)歸納出整個(gè)圖書資料的借閱和使用情況。

3.6 實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館資料的信息共享

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，資源共享已然成為世界普遍關(guān)注的問題，為此，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)圖書館資料的共享。首先，加強(qiáng)對(duì)圖書館網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，在原有圖書館內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)部網(wǎng)和世界網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)合。其次，圖書館資料管理還需要加強(qiáng)和其他圖書館的合作，從而為讀者提供更多圖書資料，在最大限度上實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。

4 結(jié)束語

快速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)，讓網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)開始在我們的生活中出現(xiàn)，既大大方便了我們的生活，也讓各行各業(yè)的發(fā)展面臨不小的挑戰(zhàn)。而其中自然也包括圖書館資料管理工作。這一工作具有任務(wù)量大、工作繁瑣的特點(diǎn)，在其中融入信息化技術(shù)不但能夠有效節(jié)省工作時(shí)間，促進(jìn)工作效率的提高，同時(shí)還需加強(qiáng)培訓(xùn)圖書資料管理員，建立完善的制度體系，在工作中有效利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進(jìn)而把更加快捷、高效的服務(wù)提供給讀者，呈現(xiàn)出更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)與體驗(yàn)。