喬喜芬
隨著央企改革改制以及各項(xiàng)考核的轉(zhuǎn)變和資源整合的需求,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,承攬到項(xiàng)目的利潤(rùn)也越來(lái)越薄,在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中如何適應(yīng)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化,并應(yīng)對(duì)多種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)所帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn)是當(dāng)下財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)急需思考的問(wèn)題。如何才能由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T,順利完成角色轉(zhuǎn)換,參與到企業(yè)管理中來(lái),在企業(yè)全面走向市場(chǎng)的過(guò)程中,做好基層財(cái)務(wù)管理和大方向的戰(zhàn)略決策對(duì)公司可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。
此文本著做好本職工作的同時(shí),從提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力和敢于實(shí)時(shí)面對(duì)各種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化為出發(fā)點(diǎn),談?wù)勛约旱目捶ǎM麑?duì)我們財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能更好地發(fā)展有所啟示。
目前我們的財(cái)務(wù)工作側(cè)重于滿足對(duì)外信息的需要,而忽視了參與企業(yè)管理的能力,縱然也采取了預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、業(yè)績(jī)考核等管理制度,但從結(jié)果反映的問(wèn)題來(lái)說(shuō)明顯不足,不僅時(shí)間滯后,隨意性大,也沒(méi)有考慮隱形成本的存在,尤其是央企改革改制的不斷推行,市場(chǎng)重組并購(gòu)現(xiàn)象也會(huì)越來(lái)越多,面臨的發(fā)展壓力與日俱增,我們更應(yīng)該將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息積極貫徹到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和決策管理方面,才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的目的是為了企業(yè)發(fā)展需要,更好地為企業(yè)做好服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,企業(yè)可通過(guò)培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人員、完善組織架構(gòu)等措施優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制,并結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、規(guī)范核算體系、促進(jìn)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合等措施契合市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方向,一是思想上必須由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理人員轉(zhuǎn)變;二是利用信息化轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員;三是向業(yè)財(cái)一體化的專業(yè)人員轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變需要財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能以及洞察市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的判斷力和逆向思維方式,以便更好地為企業(yè)決策層提供有效的信息。
目前,無(wú)論是新聞媒體還是企業(yè)內(nèi)部會(huì)議,都在強(qiáng)調(diào)要想發(fā)展必須有所創(chuàng)新,創(chuàng)新已成為當(dāng)下企業(yè)持續(xù)發(fā)展的途徑之一,財(cái)務(wù)創(chuàng)新在企業(yè)中發(fā)揮的作用會(huì)越來(lái)越大,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,業(yè)務(wù)范圍會(huì)更廣,相應(yīng)的各類風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加,這就需要事前對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研判,對(duì)經(jīng)營(yíng)成本與收益提前預(yù)測(cè),作為財(cái)務(wù)人員不僅要具備記賬、算賬、核算的基本能力,還需具備資本運(yùn)作、價(jià)值管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、決策規(guī)劃等多方面能力,不再是簡(jiǎn)單的職能作用,而是要去參與一些企業(yè)的管理,做好控制評(píng)價(jià)、稅務(wù)籌劃、資金籌劃以及收益預(yù)測(cè)等。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)為了完成提供數(shù)據(jù),控制風(fēng)險(xiǎn),支持決策的使命,面對(duì)環(huán)境和角色的轉(zhuǎn)變促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型已成為必然。
目前,各行業(yè)都擁有與自身業(yè)務(wù)融合的財(cái)務(wù)核算軟件,已經(jīng)廣泛實(shí)現(xiàn)了報(bào)表取數(shù),大大提高了工作效率。但是在日常工作中,很多業(yè)務(wù)沒(méi)有與財(cái)務(wù)融合,雖然擁有信息化,卻沒(méi)有充分釋放財(cái)務(wù)人員的工作潛能,僅僅將數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)起來(lái),很多的報(bào)表還需要人工去填報(bào),重復(fù)工作較多,沒(méi)有充分發(fā)揮信息一體化的作用。
企業(yè)相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門的看法僅停留在表面,認(rèn)為只要整理好相關(guān)信息,做好報(bào)表的報(bào)送就算完成任務(wù)了,而這樣片面的想法是不利于企業(yè)發(fā)展的。當(dāng)前形勢(shì)下由于制度的不完善,人員不注重學(xué)習(xí),對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)度不高,看法不一,沒(méi)有充分利用財(cái)會(huì)工作滲透力強(qiáng)這個(gè)特點(diǎn)為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略支撐。
就建筑企業(yè)而言,很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但財(cái)務(wù)人員的工作重心還是業(yè)務(wù)核算,沒(méi)有很好地跳出傳統(tǒng)核算思維去考慮分析問(wèn)題,如何準(zhǔn)確核算成本并盡量節(jié)約成本是提高企業(yè)效益的根本保障,而實(shí)際工作中大家都認(rèn)為成本控制的直接部門是財(cái)務(wù)部門,往往看到的只是顯性成本而忽略了隱性成本的存在,導(dǎo)致預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大偏差,若各項(xiàng)目及業(yè)務(wù)部門不對(duì)成本做好控制,不將成本的性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分管理,實(shí)現(xiàn)效益最大化會(huì)比較困難。
不同的人對(duì)政策的把握不盡相同,部門之間只有在財(cái)務(wù)部門和相關(guān)部門的數(shù)據(jù)核對(duì)出現(xiàn)差異時(shí)才會(huì)有效溝通,財(cái)務(wù)工作得不到相關(guān)部門和人員的理解,漸漸地脫離了業(yè)務(wù)范疇,不能及時(shí)履行管控職能,導(dǎo)致因隱形成本的存在而減少項(xiàng)目利潤(rùn),考核時(shí)才意識(shí)到問(wèn)題的癥結(jié)所在,加之業(yè)務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)過(guò)程中,所能獲得的信息和數(shù)據(jù)極為有限,不能很好地輔助財(cái)務(wù)部門開(kāi)展管理工作。
通過(guò)這段時(shí)間收集資料及分析參考文獻(xiàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,主要從人員觀念及管理能力的提升方面入手,針對(duì)轉(zhuǎn)型亟待解決的問(wèn)題,提出如下建議:
人的觀念一旦定性是很難轉(zhuǎn)變的,要充分利用宣傳、培訓(xùn)等手段強(qiáng)化思想意識(shí),不僅僅是管理者轉(zhuǎn)變觀念和管理方式,還需要財(cái)務(wù)人員提升自身的綜合素質(zhì)。
企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到管理型會(huì)計(jì)人才的重要性,通過(guò)開(kāi)展校企合作和社會(huì)招聘的途徑引進(jìn)人才,并不斷鼓勵(lì)在職財(cái)務(wù)人員參加管理會(huì)計(jì)師的考試和培訓(xùn),一是可通過(guò)考試機(jī)制提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),二是也能加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流,分享在人才隊(duì)伍建設(shè)和管理方面的寶貴經(jīng)驗(yàn),三是為管理型人才提供平臺(tái),比如優(yōu)先職稱評(píng)審,后備干部推薦等,提高其參與管理的主動(dòng)擔(dān)當(dāng)能力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在中央企業(yè)的逐步實(shí)施,在以信息化建設(shè)為龍頭的技術(shù)支撐下,結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求進(jìn)行完整的核算體系設(shè)計(jì),加快新收入準(zhǔn)則和新會(huì)計(jì)科目體系的研究和學(xué)習(xí),為建立財(cái)務(wù)共享中心奠定基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用可以更好地將原本分散的財(cái)務(wù)處理與成本核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、規(guī)范化處理,確保所有數(shù)據(jù)信息在整個(gè)過(guò)程中嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),能將共性的財(cái)務(wù)工作高質(zhì)量的完成,這樣財(cái)務(wù)人員既能抽出時(shí)間和精力,利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供的數(shù)據(jù)信息,分析業(yè)務(wù)開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)的需求,也能杜絕部分單位存在的財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,科目使用不當(dāng),費(fèi)用劃分不清,收入成本變動(dòng)頻繁等問(wèn)題,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)核算,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供良好的價(jià)值導(dǎo)向。
會(huì)計(jì)核算流程方面需根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)建立最契合企業(yè)性質(zhì)的會(huì)計(jì)核算體系,比如票據(jù)模塊、成本模塊、稅務(wù)模塊等,模塊的建立要與經(jīng)常填報(bào)的報(bào)表銜接,能夠自動(dòng)取數(shù),實(shí)現(xiàn)賬表一體化。財(cái)務(wù)管理人員可通過(guò)財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)生成的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等報(bào)表的關(guān)鍵數(shù)據(jù),利用系統(tǒng)強(qiáng)大的比對(duì)和分析功能,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提示分析數(shù)據(jù)偏高偏低的原因,及時(shí)調(diào)整方案應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力是財(cái)務(wù)人員由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇偷年P(guān)鍵所在,提升財(cái)務(wù)組織人員的技能,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)流程,加強(qiáng)合規(guī)性及內(nèi)部控制,利用專業(yè)技能推動(dòng)降低財(cái)務(wù)成本。在此基礎(chǔ)上還要加大財(cái)務(wù)培訓(xùn)力度,推動(dòng)企業(yè)的信息整合。我們必須在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,做好重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的前期測(cè)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)事前、事中管控力度;在提高現(xiàn)有專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,提升管理決策能力;在聘請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)做服務(wù)的同時(shí),可以查漏補(bǔ)缺。財(cái)務(wù)人員要成為企業(yè)價(jià)值的管理者,就需要有較強(qiáng)的能力,要將財(cái)務(wù)的工作重心轉(zhuǎn)移到相關(guān)的決策分析方面,要將財(cái)務(wù)分析滲透到其他相關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)對(duì)階段;要提升財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)能力,做好與企業(yè)各部門的有效溝通,做一個(gè)有溫度的制度執(zhí)行者。
在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員每天都要局限在眾多的數(shù)據(jù)處理中,不僅要擔(dān)負(fù)起“當(dāng)家理財(cái)”之責(zé),還要不斷強(qiáng)化自身的職業(yè)道德建設(shè)才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,因此我們必須順勢(shì)而為,認(rèn)清當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)需要,但在實(shí)務(wù)中受各種因素影響,會(huì)面臨一系列的問(wèn)題?;诖?,我們更要提高組織能力和管理水平,充分釋放財(cái)務(wù)人員的工作潛能,加強(qiáng)處理信息和數(shù)據(jù)的服務(wù)能力,培養(yǎng)其決策能力,順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)換,更好地為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供合力。