新時(shí)期行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑

岳粹保

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1 新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性

1.1 推動企業(yè)適應(yīng)形勢發(fā)展需求

改革開放至今，我國得以飛速發(fā)展，綜合國力與競爭能力全面提高。為了推動我國實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型國家、創(chuàng)建社會主義和諧社會、創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村等重大戰(zhàn)略思想與戰(zhàn)略任務(wù)被提出，這不僅可滿足如今形式發(fā)展需求，對企業(yè)的未來發(fā)展而言具備至關(guān)重要的指導(dǎo)性作用[1]。

1.2 有利于提高企業(yè)的綜合實(shí)力

近些年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)增長，企業(yè)為了保留或是日益提高自身在市場中的地位，勢必要注重自身綜合能力的提高，管理人員應(yīng)該注重行政管理對綜合實(shí)力提高的關(guān)鍵作用。通過科學(xué)化行政管理的開展，可全面協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間工作的順利開展，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高，才能增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

1.3 為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供輔助

企業(yè)在經(jīng)營過程中，提高行政管理水平有利于企業(yè)滿足市場經(jīng)濟(jì)的變化，其表現(xiàn)通常包含下列幾方面：其一，合理的行政管理有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。其二，行政管理的持續(xù)完善及優(yōu)化，有利于為企業(yè)內(nèi)部各層級工作的順利協(xié)調(diào)提供保障，讓各個(gè)部門對企業(yè)自身的戰(zhàn)略方向與承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明確，進(jìn)而推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。

1.4 為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展保駕護(hù)航

在企業(yè)的發(fā)展過程中遇到一些問題無可避免，企業(yè)的職工通常也會出現(xiàn)出現(xiàn)思想和實(shí)際方面的問題，這類因素，均對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展存在不良影響。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該和政府管理部門加強(qiáng)交流，才能獲得應(yīng)有的項(xiàng)目資金。企業(yè)行政管理的任務(wù)內(nèi)容就是盡可能和政府部門溝通為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建較好的外部環(huán)境，才能采用手段對企業(yè)職工面臨的思想與相關(guān)困難和企業(yè)的困境給予良好的解決，為企業(yè)的未來發(fā)展創(chuàng)建良好的環(huán)境。

2 目前企業(yè)行政管理工作存在的共性問題

2.1 行政管理工作的整體效率偏低

行政管理工作不僅僅要傳遞政策信息、落實(shí)政策要求、監(jiān)督政策執(zhí)行，還肩負(fù)著各類文件的起草、文書的處理、信息的傳遞以及其他綜合性的事務(wù)，工作內(nèi)容相當(dāng)瑣碎。新時(shí)期的企業(yè)各職能部門、人員的分工日益精細(xì)，諸多綜合性的工作需要行政管理部門來完成，進(jìn)一步增大了行政管理工作的繁雜性，流程也越來越多，造成時(shí)間的大量浪費(fèi)。

2.2 行政工作人員素質(zhì)和技能有限

一些企業(yè)管理者覺得行政管理工作內(nèi)容不明確，對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展沒有實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)，導(dǎo)致忽視了對行政工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)，行政工作人員的工作意識、責(zé)任意識存在弱化的現(xiàn)象，也不具備良好的專業(yè)水平，無法為領(lǐng)導(dǎo)決策和員工績效提供科學(xué)依據(jù)。這進(jìn)一步弱化了行政管理部門的職能價(jià)值[2]。

2.3 企業(yè)對行政管理工作的重要性認(rèn)識不足

對于行政管理工作，很多企業(yè)并未給予足夠的認(rèn)知和重視，認(rèn)為行政管理工作對于企業(yè)的發(fā)展、管理和運(yùn)行并未有任何實(shí)質(zhì)性的作用。對于行政管理工作在信息上傳下達(dá)、工作協(xié)調(diào)與銜接、領(lǐng)導(dǎo)決策與員工績效服務(wù)支持方面的重要作用認(rèn)識不足。行政管理的必要性和緊迫性并未被接納，導(dǎo)致行政管理工作往往處于被邊緣化的地位。

3 新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

3.1 企業(yè)行政管理觀念的創(chuàng)新

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)及時(shí)改善自身的觀念，全面提升對企業(yè)行政管理工作的認(rèn)知，在充分結(jié)合自身發(fā)展情況的條件下，創(chuàng)建企業(yè)行政管理部門。應(yīng)該在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中貫徹落實(shí)企業(yè)的行政管理，建立先進(jìn)的行政管理觀念，創(chuàng)建統(tǒng)一的企業(yè)行政管理機(jī)制，為企業(yè)的未來發(fā)展提供良好的服務(wù)。

3.2 企業(yè)行政管理體制的創(chuàng)新

第一，新時(shí)代背景下在企業(yè)行政管理工作中加強(qiáng)管理體制的完善與優(yōu)化。在創(chuàng)建優(yōu)化企業(yè)行政管理事務(wù)體系之前，要先對工作內(nèi)容進(jìn)行完善，關(guān)鍵包括的內(nèi)容為會議管理與檔案管理等，在企業(yè)中對有關(guān)事務(wù)的職責(zé)充分認(rèn)識，而且將工作重點(diǎn)確定，促進(jìn)企業(yè)擁有更穩(wěn)定的發(fā)展。第二，使企業(yè)行政管理完善與創(chuàng)新技術(shù)體系。想要推動企業(yè)有效落實(shí)與推廣行政管理工作，應(yīng)該對行政管理工作加強(qiáng)技術(shù)支持。

3.3 優(yōu)化工作流程，提高行政辦事效率

在新時(shí)期想要做好行政管理工作，就要簡化職能機(jī)構(gòu)和部門的工作流程，讓企業(yè)政策等信息的傳遞更加快速、便捷。另外，新時(shí)期的企業(yè)行政管理工作也要提高自身的辦事效率，行政管理工作本的工作內(nèi)容就是信息的上傳下達(dá)、工作的協(xié)調(diào)與銜接、領(lǐng)導(dǎo)決策與員工績效的服務(wù)支持。

3.4 定期舉辦系統(tǒng)培訓(xùn)，加強(qiáng)行政管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

從以下兩個(gè)方面進(jìn)行新時(shí)期企業(yè)行政管理工作的加強(qiáng)。一方面要定期舉辦系統(tǒng)培訓(xùn)，企業(yè)一直處于發(fā)展的狀態(tài)，行政管理工作必須緊跟企業(yè)發(fā)展需求和步伐，所以，一定要通過專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)加強(qiáng)對工作內(nèi)容的了解和落實(shí)，從而更好地服務(wù)企業(yè)。另一方面要加強(qiáng)行政管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，企業(yè)行政必須向企業(yè)負(fù)責(zé)，自身隊(duì)伍的建設(shè)如果失去必要的規(guī)范，就會導(dǎo)致魚龍混雜，影響制度的有效執(zhí)行。

3.5 加強(qiáng)溝通與宣傳，提升全員上下對行政管理工作的認(rèn)知

新時(shí)期的行政管理工作在企業(yè)中的位置越來越重要，這就對行政管理工作的重要性普及提出了更強(qiáng)的要求。要加強(qiáng)溝通與宣傳，使行政管理工作被廣泛知曉，讓企業(yè)中的各個(gè)職能部門和全體員工對行政管理工作有著基本的知悉和了解，并在此基礎(chǔ)上對該工作進(jìn)行更加深入的認(rèn)知，只有這樣才能與行政管理工作進(jìn)行充分的配合，從而實(shí)現(xiàn)新時(shí)期行政管理工作的意義和價(jià)值[3]。

4 結(jié)語

總之，煤炭企業(yè)為了能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中有著一定的地位，就需要加強(qiáng)對行政管理工作的創(chuàng)新，從而將行政管理工作的效率提升。本文主要就結(jié)合煤炭企業(yè)實(shí)際行政管理情況，提出相關(guān)的建議和對策，有效保證煤礦企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，從而確保煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展。