人事制度改革對人事檔案管理的影響

張佩

單縣人力資源和社會保障局基層公共服務(wù)管理平臺 山東單縣 274300

在社會主義市場進程不斷推進的背景下，對各行各業(yè)又提出了新的要求，各行業(yè)對人事檔案管理工作的開展也越來越重視，因為只有注重人事檔案管理，才能科學(xué)選拔人才，才能實現(xiàn)事業(yè)單位的長遠發(fā)展。人事檔案是事業(yè)單位中工作人員自身工作經(jīng)歷的見證，能夠為選拔專業(yè)性人才以及了解工作人員的個人能力提供各種依據(jù)，使事業(yè)單位的選人工作更加具有專業(yè)性和科學(xué)化。

1 人事制度改革對人事檔案管理產(chǎn)生的影響

1.1 提升工作人員專業(yè)性技能以及綜合素質(zhì)

通過對傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理工作分析，發(fā)現(xiàn)存在很多的問題有待進一步完善，而通過人事制度改革將有利于緩解各種不良問題存在的影響，工作人員自身的專業(yè)性技能以及綜合素質(zhì)在檔案管理工作中有著重要的價值和作用，在當(dāng)前社會中檔案管理工作人員一定要嚴(yán)格地按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范和約束自身的言行，從而形成一種良好的工作態(tài)度，以高標(biāo)準(zhǔn)來時刻嚴(yán)格要求自己，培養(yǎng)工作人員形成專業(yè)的綜合素質(zhì)。這一管理措施的開展，將會為我國培養(yǎng)更多的新型專業(yè)性人才。當(dāng)工作人員從事檔案管理工作時，就一定要端正自身的工作態(tài)度以及道德修養(yǎng)，對自身的一舉一動都要負(fù)責(zé)任[1]。

1.2 優(yōu)化和完善人事單位應(yīng)聘審核程序

在人事制度改革的背景下，事業(yè)單位在招納社會人才這一工作中也在不斷優(yōu)化，不僅要將入職檔案看作是唯一的招納人才的關(guān)鍵條件和因素，逐漸地加大審查的力度和專業(yè)性。在招聘人才這一工作中將入職檔案當(dāng)作最低的門檻，這種招聘程序優(yōu)化和完善了傳統(tǒng)事業(yè)單位招聘專業(yè)性的人才所慣用的單憑依靠應(yīng)聘人才人事檔案的這一問題，提升事業(yè)單位招聘的專業(yè)性以及科學(xué)性，促使招聘的人才具有端正自身的品行以及專業(yè)性技能。人事制度改革還能夠開闊招聘單位的視野和眼界，促使企業(yè)招聘更多高素質(zhì)、高效率的技術(shù)型人才。而不是僅依靠人事檔案，而忽略了更加優(yōu)秀的人才。

1.3 人事檔案制度依然存在著各種薄弱環(huán)節(jié)

因為在以往事業(yè)單位招聘工作人員時，僅依賴工作人員所提交的人事檔案來對其以往的工作經(jīng)驗以及文憑開展考核，從而選擇相對優(yōu)秀的工作人員，但是在這種背景下卻忽略了相關(guān)問題，主要是經(jīng)手人事檔案管理的工作人員由于相關(guān)制度不夠優(yōu)化和完善，存在較多的漏洞，導(dǎo)致應(yīng)聘的工作人員所提供的人事檔案有可能會存在造假的問題，或者是存在冒名頂替的不良現(xiàn)象。這種不良問題的存在，導(dǎo)致事業(yè)單位所招聘的人才不具備相應(yīng)的工作能力，并且思想道德上也存在問題，不僅不能促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展，還會阻礙事業(yè)單位各項工作的順利開展[2]。

2 人事制度改革下人事檔案管理措施

2.1 減少對員工的束縛

在人事制度改革的大背景之下，必須要打破傳統(tǒng)的人事檔案管理工作的束縛，能夠盡量減少對員工們的約束，確保人事檔案能夠充分反映員工們的真實情況，并且能夠為員工們的離職以及尋求新的崗位提供重要的依據(jù)。通過逐步轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)當(dāng)下市場發(fā)展的規(guī)則，結(jié)合市場對人才的需求，全面做好人事檔案管理工作。

2.2 清楚身份觀念

在社會主義市場經(jīng)濟條件之下，在進行人事檔案管理工作時，必須要進一步清楚身份和觀念，能夠制定出層次上的管理方法，確保人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，尤其是在推進人事檔案改革的過程當(dāng)中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，加強對人事檔案管理工作的重視程度，同時也能夠進一步清楚身份，確保對檔案信息的及時有效擴充，保證檔案信息的全面性[3]。

2.3 成立專門機構(gòu)

人事檔案管理工作較為專業(yè)，因此必須要保證檔案管理人員的綜合素質(zhì)，這就需要成立專門的檔案管理辦公室，聘用專業(yè)的檔案管理人員來進行人事檔案管理工作，結(jié)合實際需要也應(yīng)該推進檔案管理工作的信息化建設(shè)。通過進一步完善信息化管理的系統(tǒng)，全面分析引入網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，才能夠保證對檔案信息進行規(guī)范化的管理。

2.4 要全面加強對人事檔案管理工作的重視

在推進新時期人事檔案管理工作時，首先應(yīng)該充分的認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位，同時也要完善檔案管理的監(jiān)督體系，才能夠更好的對檔案管理人員進行監(jiān)督，從而調(diào)動工作積極性，提高工作效率。因此應(yīng)該加大對人事檔案管理工作理念的宣傳，確保檔案管理的參與者以及涉及到的相關(guān)工作人員都能夠提高對檔案管理工作的重視程度，積極的完成自身的職責(zé)所在，全面推進人事檔案管理工作的有效落實[4]。

2.5 要進一步創(chuàng)新檔案管理的方法

各單位在推進檔案管理工作時，為了全面提高檔案管理工作的水平，應(yīng)該由傳統(tǒng)的分散模式轉(zhuǎn)向統(tǒng)一模式加強檔案管理的全面性，尤其是要進一步整合檔案的信息資源，實現(xiàn)對檔案的集中化和統(tǒng)一化管理，另外也要加強對檔案資源的應(yīng)用和開發(fā)，可以通過完善檔案管理的條例以及科學(xué)制定管理的方法和舉措，確保人事檔案管理工作能夠符合市場經(jīng)濟發(fā)展的相關(guān)需求，全面提高檔案管理工作的實際水平。

2.6 要進一步充實檔案的相關(guān)內(nèi)容

人事檔案中的元素主要包括聘用書、工作協(xié)議以及勞動合同等相關(guān)的文件，所以一定要及時的進行歸檔，同時對于解聘、辭聘或者是考核等相關(guān)內(nèi)容也要及時的存入檔案之中，以便豐富檔案的內(nèi)容，并且能夠?qū)θ耸碌娜蚊庖约斑x拔提供更多的參考數(shù)據(jù)。只有進一步充實檔案的內(nèi)容，才能夠使得人事檔案充分發(fā)揮其應(yīng)有作用，也能夠體現(xiàn)出人事檔案管理工作水平的提升[5]。

3 結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前人力資源檔案管理的過程中，涉及到的信息安全問題有很多，考慮到各種管理問題和管理細節(jié)等，必須明確現(xiàn)有的管理內(nèi)容和要求。只有確保整體管理的靈活，才能符合基本要求。