建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展途徑研究

梁海琴

（廣西長(zhǎng)興工程建設(shè)有限公司，廣西 南寧 530200）

信息技術(shù)的日益發(fā)展和傳播給該行業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息的建設(shè)，尤其是在財(cái)務(wù)管理需求增加、現(xiàn)代業(yè)務(wù)擴(kuò)大、互聯(lián)網(wǎng)模型信息收集、分析和整合、企業(yè)財(cái)務(wù)管理改善的時(shí)候。財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要趨勢(shì)和必不可少的條件。因此，企業(yè)必須注重財(cái)務(wù)管理中的信息建設(shè)，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)之間的聯(lián)系，使財(cái)務(wù)管理過(guò)程更加高效和先進(jìn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于合理應(yīng)用建筑企業(yè)集團(tuán)資金

財(cái)務(wù)管理的目的是實(shí)現(xiàn)資金合理應(yīng)用。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理策略，可以改善企業(yè)的資金條件，從根本上解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，逐步實(shí)現(xiàn)從事后的選擇性檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械娜采w監(jiān)控，解決項(xiàng)目資金管理分散、各項(xiàng)目財(cái)務(wù)混亂的問(wèn)題。通過(guò)這一舉措，不僅能有效制止各項(xiàng)目多頭開(kāi)戶、重復(fù)開(kāi)戶的行為，還能進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)條例，延伸財(cái)務(wù)文化，將財(cái)務(wù)核算變成財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化能客觀、公正地評(píng)價(jià)企業(yè)的業(yè)績(jī)，進(jìn)一步完善企業(yè)運(yùn)營(yíng)的相關(guān)制度，解決并完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中的問(wèn)題，提升企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理效果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供相應(yīng)的參考數(shù)據(jù)，使其做出對(duì)企業(yè)更有利的決定。

（二）提升企業(yè)內(nèi)部管理能力水平

財(cái)務(wù)管理貫穿著企業(yè)管理整個(gè)過(guò)程，涉及方方面面，比如生產(chǎn)成本投入、員工工資開(kāi)支、技術(shù)開(kāi)發(fā)投入等。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式主要是將大量財(cái)務(wù)管理信息以紙質(zhì)為媒介來(lái)進(jìn)行記錄，不僅記錄效率低下，而且企業(yè)管理者對(duì)于信息優(yōu)化整合篩選容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，實(shí)際工作中對(duì)原始數(shù)據(jù)依賴(lài)性很強(qiáng)，處于非常被動(dòng)地位。一旦發(fā)生原始數(shù)據(jù)丟失、損毀或者泄密等狀態(tài)，輕則直接妨礙財(cái)務(wù)管理工作正常有效運(yùn)行，重則可能導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大損失甚至破產(chǎn)。因此將財(cái)務(wù)管理和信息化有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部管理特別是資金管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，通過(guò)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作有效運(yùn)行，達(dá)到優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)管理工作水平的目的。

（三）信息風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警效能更強(qiáng)大

通過(guò)借助信息管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能優(yōu)勢(shì)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)中的風(fēng)險(xiǎn)因素都能夠被及時(shí)的識(shí)別、分析和歸類(lèi)，從而防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、錯(cuò)誤等情況發(fā)生，還能夠及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后隱藏的重大財(cái)務(wù)問(wèn)題，以此來(lái)幫助企業(yè)及時(shí)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制造的損失。

（四）有利于提升建筑企業(yè)決策的質(zhì)量和水平

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)總部對(duì)子公司財(cái)務(wù)的有效監(jiān)測(cè)，能實(shí)時(shí)查詢(xún)和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的下一步?jīng)Q策提供相關(guān)支持。此外，將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料形成電子信息檔案，在公司間共享財(cái)務(wù)資源，可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，企業(yè)總部人員不需要去子公司調(diào)查財(cái)務(wù)情況，可以突破時(shí)間和空間的限制匯總企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息，還可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)跨公司、跨科目開(kāi)展以及合并相關(guān)會(huì)計(jì)工作，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)查詢(xún)、分析，并對(duì)每一條企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全程監(jiān)控。這樣一來(lái)，可以大大減少?zèng)Q策過(guò)程中可能遇到的資金風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)決策的有效性和可行性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱

財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施惡化是企業(yè)財(cái)務(wù)信息流動(dòng)發(fā)展過(guò)程中最明顯的問(wèn)題之一。這意味著與企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)有關(guān)的信息收集任務(wù)沒(méi)有得到執(zhí)行，直接阻礙了信息管理的進(jìn)展。這就是z的作用。b .企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程缺乏更新，財(cái)務(wù)管理機(jī)制不足，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員保留率較低，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施信息技術(shù)建設(shè)的有效性。

（二）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題頻發(fā)

互聯(lián)網(wǎng)的TCP/IP的屬性決定了網(wǎng)絡(luò)本身具有的不安全性，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易被黑客通過(guò)多種形式盜取、攔截、竊聽(tīng)、假冒身份注冊(cè)等。過(guò)去企業(yè)所使用的就是單機(jī)式的信息管理系統(tǒng)，或者連接的是內(nèi)部網(wǎng)，因此遭到黑客攻擊的現(xiàn)象比較少。但是新時(shí)代下的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建，遭到非法攻擊的漏洞就會(huì)增加。在倡導(dǎo)企業(yè)普及和深入拓展財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)功能的同時(shí)，卻沒(méi)有相應(yīng)的安全防護(hù)系統(tǒng)或者技術(shù)作為保障，像企業(yè)通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)繳稅、數(shù)字簽名確認(rèn)等問(wèn)題遲遲沒(méi)有解決，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)性也沒(méi)有得到顯著提高，因此也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享帶來(lái)諸多的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度不完善

大部分企業(yè)都存在財(cái)務(wù)管理制度不完善的問(wèn)題，表現(xiàn)在數(shù)據(jù)核算耗時(shí)過(guò)多、財(cái)務(wù)管理工作依賴(lài)于操作人員等方面。由于沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)信息管理制度，企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。出現(xiàn)這種情況的原因主要有以下兩方面。一是企業(yè)的資金主要應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)效益高的項(xiàng)目上，對(duì)短期難以獲利的項(xiàng)目實(shí)施的財(cái)務(wù)管理較少。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)存在問(wèn)題，部分項(xiàng)目存在資金供應(yīng)不足的情況。二是建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠。大部分企業(yè)仍采用電算化的管理方式，在很大程度上限制了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用，嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、加強(qiáng)建筑企業(yè)管理信息化建設(shè)的策略

（一）轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念

我國(guó)許多企業(yè)簡(jiǎn)單地把財(cái)務(wù)管理視為會(huì)計(jì)核算體系，以了解企業(yè)財(cái)務(wù)自動(dòng)化和企業(yè)計(jì)算作為財(cái)務(wù)管理信息。這可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下，導(dǎo)致人員大量流失，無(wú)法有效控制管理成本。因此，迫切需要改變管理層，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的重要性，建立一個(gè)人的財(cái)務(wù)視角，加強(qiáng)財(cái)務(wù)參與者的風(fēng)險(xiǎn)控制，通過(guò)充分的硬件和軟件支持加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息檢索的支持，并更好地利用財(cái)務(wù)管理中信息優(yōu)化的好處。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管理

在財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)用的管理模式中，企業(yè)還需要不斷完善財(cái)務(wù)輪椅標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，通過(guò)定期系統(tǒng)升級(jí)、多種通信渠道加密、建立網(wǎng)絡(luò)防火墻、信息平臺(tái)登錄認(rèn)證、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)備份等有效保護(hù)信息管理風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，金融專(zhuān)業(yè)人員的能力建設(shè)可能要求金融專(zhuān)業(yè)人員不僅要熟悉基本會(huì)計(jì)程序，還要提高信息技術(shù)能力，減少操作失誤，并允許向復(fù)合專(zhuān)業(yè)人員過(guò)渡。此外，在系統(tǒng)登錄和信息查詢(xún)階段，企業(yè)必須確保建立嚴(yán)格的信息訪問(wèn)系統(tǒng)，其中不同的管理級(jí)別和部門(mén)具有查詢(xún)信息的特定權(quán)限，并且登錄密碼是在系統(tǒng)驗(yàn)證后檢索相應(yīng)信息所必需的。這就增強(qiáng)了信息風(fēng)險(xiǎn)防范，提高了網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管理的效率。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型人才，共創(chuàng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)

首先企業(yè)一方面要引入具備信息化財(cái)務(wù)管理技能的專(zhuān)業(yè)人才，另一方面還要在內(nèi)部加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理技能的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，優(yōu)化整體的隊(duì)伍質(zhì)量，讓其熟練掌握信息系統(tǒng)操作水平，提高工作效率和質(zhì)量。其次企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，比如包括數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)以及人工智能系統(tǒng)等平臺(tái)構(gòu)建，通過(guò)全面系統(tǒng)構(gòu)建來(lái)創(chuàng)建無(wú)障礙數(shù)據(jù)交流平臺(tái)，集中管理信息與資金，提高工作效率，促進(jìn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的一致性，并實(shí)現(xiàn)多種渠道報(bào)銷(xiāo)核算，利用人工智能來(lái)節(jié)省人力資本，實(shí)現(xiàn)智能化的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和審核分析等功能。

（四）完善財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

規(guī)章制度是開(kāi)展一切工作的重要基礎(chǔ)，所以，在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，還應(yīng)該盡可能地做到科學(xué)型和真實(shí)性。在管理目標(biāo)以及具體內(nèi)容的過(guò)程中，該企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立一個(gè)比較規(guī)范的考核制度以及執(zhí)行目標(biāo)，從而可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃；同時(shí)在建設(shè)管理制度方面的內(nèi)容中，還需要全面、系統(tǒng)的完成財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)，使其涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)具體工作。此外，在管理信息化財(cái)務(wù)的過(guò)程中，還應(yīng)該適當(dāng)?shù)卦O(shè)置出一個(gè)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系和結(jié)構(gòu)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化所存在的具體風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行針對(duì)性地風(fēng)險(xiǎn)管控，從而可以充分地保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，其具體的信息內(nèi)容可以不被泄露出去，也可以有效地避免出現(xiàn)因?yàn)橄嚓P(guān)人員操作不當(dāng)而出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓這個(gè)現(xiàn)象，最終達(dá)到保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息安全的效果。畢竟，只有建立一個(gè)比較嚴(yán)格的管理制度之后才可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)更好地規(guī)避，只有進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息化管理制度相關(guān)內(nèi)容，才可以保證財(cái)務(wù)管理可以朝著更合適的趨勢(shì)不斷發(fā)展和前進(jìn)，進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)不斷地向前發(fā)展，能夠促使信息化的建設(shè)更加有效地促進(jìn)并提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的開(kāi)展。

（五）增加對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相應(yīng)投入

第一，當(dāng)局必須創(chuàng)造一個(gè)符合業(yè)務(wù)需求的政策環(huán)境，確保在各個(gè)企業(yè)有效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息的建設(shè)。首先，我們的政府機(jī)構(gòu)必須注重與行業(yè)要求和標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的政策領(lǐng)導(dǎo)，繼續(xù)引進(jìn)相關(guān)的現(xiàn)代軟件技術(shù)，或者與軟件公司合作。其次，在建立具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的企業(yè)和大學(xué)財(cái)務(wù)管理信息方面可以進(jìn)行合作。第二，現(xiàn)代企業(yè)必須投入更多的資金和資源建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息，擁有專(zhuān)業(yè)組織建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息。同時(shí)，企業(yè)必須開(kāi)發(fā)符合企業(yè)要求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。公司財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，為財(cái)務(wù)管理中的信息檢索創(chuàng)造良好環(huán)境。

（六）預(yù)算管理模塊的有效運(yùn)用

預(yù)算管理模塊把所需實(shí)施預(yù)算管理的對(duì)象，按照具體需要?jiǎng)澐譃橥顿Y、成本以及利潤(rùn)等各個(gè)類(lèi)型的責(zé)任中心，隨后將其相應(yīng)的預(yù)算方案編制出來(lái)，確?？梢詣?dòng)態(tài)報(bào)告各項(xiàng)費(fèi)用到相應(yīng)的責(zé)任人身上，科學(xué)制定預(yù)算審批流程，將實(shí)際所需編制內(nèi)容確定下來(lái)，并開(kāi)展編制與審批責(zé)任預(yù)算工作，方便工作人員控制分析與考核每個(gè)責(zé)任中心，讓其能夠?qū)Ρ仁孪戎贫ǖ念A(yù)算，找出其中存在的偏差，并實(shí)施有效地控制與調(diào)整。

四、結(jié)束語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在短時(shí)間內(nèi)就快速席卷了全球經(jīng)濟(jì)，不斷沖擊著固有傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)形態(tài)和模式，從而衍生出更優(yōu)良的形態(tài)和模式出來(lái)，在為全球化企業(yè)提供諸多發(fā)展空間和機(jī)遇的同時(shí)，也同樣給他們帶來(lái)了挑戰(zhàn)。企業(yè)要想跟上市場(chǎng)潮流，提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要搭上信息化的“快車(chē)”。財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建能夠借助先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)互通平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)資源信息的共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作全面性和綜合性的提高。